如何發(fā)揮高校學(xué)生檔案管理的育人作用

程愛榮

（南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 河南南陽 473000）

如何發(fā)揮高校學(xué)生檔案管理的育人作用

程愛榮

（南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 河南南陽 473000）

高校學(xué)生檔案它主要指的是學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及各種類型的生活實踐以文字、圖形、以及視頻等形式的真實反映。學(xué)生檔案能夠成為學(xué)生以后在校期間考核、評優(yōu)等用，當(dāng)然除了以上的作用之外，高校學(xué)生檔案還具有非常重要的育人作用。本文著重分析了高校學(xué)生檔案所具備的育人作用，結(jié)合現(xiàn)階段的高校學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)狀，探究如何更高效的發(fā)揮高校學(xué)生檔案管理的育人作用。

高校 學(xué)生檔案 管理 育人作用

高校在進行人才培養(yǎng)的時候,多少都會受到學(xué)生自身的管理制度以及管理模式的影響,不過終歸看來在學(xué)生管理中起到重要作用的還是學(xué)生的檔案管理工作,高校的學(xué)生檔案管理制度會對學(xué)生的日常行為規(guī)范起到直接的約束作用。隨著我國教育改革的不斷深化,高校要想保證能夠順利完成教學(xué)目標就一定要充分發(fā)揮學(xué)生檔案管理工作的積極作用,堅持以人為本的發(fā)展理念,從而保證高校學(xué)生檔案管理工作所具有的育人作用能夠得到極大發(fā)揮。

1 高校學(xué)生檔案能夠發(fā)揮育人作用的因素分析

1.1 高校學(xué)生檔案具有很強的影響力

學(xué)生的檔案會伴隨學(xué)生整個求學(xué)時代,一開始很多的中學(xué)為了督促學(xué)生好好學(xué)習(xí),會把學(xué)生一些不良的表現(xiàn)記錄在檔案里面,不過在中學(xué)時學(xué)生并沒有認識到檔案的重要性。一直到了大學(xué)他們才認識到檔案所具有的重要作用,檔案能夠真實記錄和反映學(xué)生在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)、生活以及參加的社會實踐活動情況,在很大程度上會影響學(xué)生后續(xù)的職業(yè)發(fā)展。學(xué)生認識到檔案的重要性,所以在平時的學(xué)生生活中就會注意自己的言行,嚴以律己,從而減少檔案中出現(xiàn)的不良記錄情況的發(fā)生?？梢姍n案對于高校學(xué)生來講是具有很強的影響力的。

1.2 高校學(xué)生檔案對學(xué)生具有激勵以及約束的作用

高校學(xué)生要想在畢業(yè)之后能夠獲得好的工作,就需要在學(xué)校具有優(yōu)秀的表現(xiàn),這個時候?qū)W校的檔案表示證明自己優(yōu)秀的最有利證據(jù)。良好的檔案材料能夠真實反映學(xué)生在學(xué)校的一些情況,以及所獲得的一些獎勵情況,比如國家獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金、學(xué)校頒發(fā)的獎學(xué)金等。里面的各種榮譽證書是證明學(xué)生具有良好品行和高超的綜合素質(zhì)的最有利體現(xiàn),這些都能夠為學(xué)生以后的擇業(yè)就業(yè)提供重要的幫助。學(xué)校設(shè)置檔案管理能夠激發(fā)學(xué)生的積極性、主動性,刺激他們表現(xiàn)最好的自己,當(dāng)然檔案中也會存在學(xué)生在校的違紀情況,學(xué)生為了減少檔案中的不良記錄,在平時的學(xué)校生活中就會不斷約束自己,所以檔案還會具有一定的約束能力。

1.3 高校學(xué)生檔案能夠成為企業(yè)錄用員工的重要依據(jù)

現(xiàn)在檔案已經(jīng)存在電子檔案形式,當(dāng)用人單位來校進行校園招聘時,可以向?qū)W校申請查看學(xué)生檔案,通過借助檔案對學(xué)生形成第一印象,能夠從大體上對學(xué)生有所了解。學(xué)生的檔案資料為用人單位準確了解學(xué)生情況,提供了非?？煽康囊罁?jù)。當(dāng)學(xué)生了解到檔案對于自己以后的擇業(yè)這么重要之后,就會在平時的校園生活中嚴于律己,努力克服自己的不足之處,從而保證自己能夠滿足未來社會發(fā)展的需要,在檔案中展現(xiàn)最完美的自己。

2 當(dāng)前高校利用學(xué)生檔案管理育人方面存在的不足之處

2.1 學(xué)生對檔案作用的認識上存在不足

高校學(xué)生檔案主要指的是學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及各種類型的生活實踐以文字、圖形、以及視頻等形式的真實反映。它對學(xué)生以后的擇業(yè)和就業(yè)都具有非常重要的影響意義。不過由于目前我國教育中欠缺對檔案方面知識的普及,致使很多高校學(xué)生并沒有認識清楚檔案的重要性,再加上畢業(yè)的很多學(xué)生并沒有去國企、事業(yè)單位等特別重視檔案資料的部門,僅僅憑借畢業(yè)證書或者就業(yè)推薦表就能夠證明自己具有勝任工作的能力,對檔案存在誤區(qū),并且對檔案資料的填寫也顯得漠不關(guān)心。

2.2 學(xué)生檔案管理沒有發(fā)揮應(yīng)有的激勵作用

學(xué)生對檔案管理工作其實是一知半解的,學(xué)校的檔案管理缺少透明度,因此很多學(xué)生根本就不懂檔案到底有什么作用。所以,他們的檔案也就對他們起不到激勵作用,不能激勵他們展現(xiàn)最好的自己,克服自己的不足,爭取讓自己的檔案變得更加優(yōu)秀。

2.3 學(xué)生檔案管理不適合現(xiàn)代社會發(fā)展需要

很多高校在進行檔案管理時,僅僅放上大學(xué)時期的學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)登記表等信息,檔案管理的內(nèi)容比較單一,不能夠很全面的反映學(xué)生的整體情況,也起不到考核的作用。有的高校的檔案資料內(nèi)容不符實,甚至直接由學(xué)生自行填寫,失去了設(shè)置檔案資料的意義。

3 充分發(fā)揮學(xué)生檔案管理的育人作用的措施

3.1 培養(yǎng)學(xué)生對檔案的認識

新生在入學(xué)之后,高?？梢葬槍n案方面對他們進行講解,爭取讓每一位學(xué)生都能夠?qū)n案有所了解?？梢远ㄆ诮M織學(xué)生學(xué)習(xí)國家對檔案管理方面的有關(guān)規(guī)定,讓學(xué)生清楚的認識到檔案對學(xué)生的重要性。

3.2 最大化發(fā)揮學(xué)生檔案管理的積極作用

針對學(xué)生不了解檔案管理的情況,在新生入學(xué)的時候?qū)W校就應(yīng)該對他們進行詳細的講解,告訴他們?nèi)绾潍@得良好的檔案資料,引導(dǎo)學(xué)生在平時的學(xué)生生活中積極上進,不要存在不良的行為,積極參加社會實踐活動等。比如說學(xué)生要提升自己的誠信記錄,就要養(yǎng)成誠實守信的意識,規(guī)范自己的行為。

3.3 對學(xué)生檔案進行科學(xué)現(xiàn)代化的管理

高校在對學(xué)生檔案進行管理時,一定要借助先進的管理方法,明確高校學(xué)生檔案的收集范圍,使得檔案記錄的內(nèi)容能夠全面的反映學(xué)生在學(xué)校的各方面表現(xiàn)情況；盡量減少格式化的檔案材料,在對學(xué)生檔案進行評價時不要術(shù)語化,千篇一律,要能夠真實反映學(xué)生的個性差異性,能夠給予學(xué)生最真實的評價；檔案管理要走向現(xiàn)代化,在平時檔案管理中,要充分利用當(dāng)前的現(xiàn)代化電子技術(shù),使傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代化檔案管理相結(jié)合,實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述,通過對高校學(xué)生檔案管理工作的分析,我們可以了解到檔案作為學(xué)生綜合素質(zhì)的體現(xiàn)形式,是高校思想載體,在育人方面發(fā)揮著非常重要的作用。高校的檔案管理人員需要做好檔案管理的相關(guān)工作,最大化發(fā)揮檔案自身所具有的作用。對高校學(xué)生檔案進行合理的利用和開發(fā), 能夠提升教育工作的素質(zhì),并且提升學(xué)生的自覺性,不論推動學(xué)生學(xué)習(xí)的進步,還是幫助他們更好的成長都具有重要的意義。

［1］曹虹.高校檔案育人功能研究［D］.湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)，2013.

［2］丁冬生.高校文化育人的效應(yīng)及其實現(xiàn)研究［D］.華東師范大學(xué)，2014.

［3］關(guān)勰，朱前星.高校檔案信息資源管理與學(xué)生德育［J］. 高教論壇，2011，10：95-98.

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1674-2060（2016）03-0290-01