吳德永付 銳(國(guó)網(wǎng)四川省電力公司電力科學(xué)研究院,四川 成都 6007 四川啟明工程造價(jià)咨詢有限公司,四川 成都 6004)TU73B007-6344(06)04-038-0
探討電力基建工程技經(jīng)管理的應(yīng)用
吳德永1付 銳2
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中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào)1007-6344(2016)04-0138-01
電力行業(yè)是我國(guó)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)性行業(yè),在進(jìn)行發(fā)展中承擔(dān)著重要的作用。電力基建工程在進(jìn)行建設(shè)中是一項(xiàng)十分繁瑣并且進(jìn)行管理較難的工程。在電力基建工程進(jìn)行建設(shè)中使用的經(jīng)濟(jì)成本與管理技巧都將對(duì)于我國(guó)的電力工程建設(shè)造成直接的影響。在電力行業(yè)不斷發(fā)展的今天,將更加有效的電力基建解決方法進(jìn)行使用是十分重要的。
基建工程;ERP;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)與應(yīng)用
前言:電力行業(yè)是國(guó)民進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要支撐,在社會(huì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程中占據(jù)著決定性的作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)行發(fā)展的今天,電力企業(yè)必須將自身的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合,讓更加健全的企業(yè)管理體系在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行實(shí)施,對(duì)于信息進(jìn)行反饋的速度進(jìn)行提升,讓企業(yè)進(jìn)行管理的效率更加精準(zhǔn),、讓電力企業(yè)在進(jìn)行管理的中整體素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)。
1.1 管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
在利用ERP進(jìn)行電力基建工程的管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)該將工程的設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行明確,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)為:
1.1.1 將工程在管理與決算方面使用更加先進(jìn)的管理理念,將電力企業(yè)在進(jìn)行管理中的工程結(jié)構(gòu)等級(jí)進(jìn)行模板式的建立。
1.1.2 將電力工程在進(jìn)行建設(shè)中的全部信息進(jìn)行系統(tǒng)性的管理,將信息的價(jià)值可以進(jìn)行精準(zhǔn)的監(jiān)控,方便工程者在進(jìn)行信息瀏覽過(guò)程中的準(zhǔn)確性。健全的信息管理系統(tǒng)可以將電力基建工程在施工過(guò)程中的資金進(jìn)行針對(duì)性的預(yù)算,將工程的經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行控制,將整個(gè)工程在建設(shè)過(guò)程中的實(shí)際經(jīng)費(fèi)進(jìn)行更加精準(zhǔn)的監(jiān)督。
1.1.3 建立更加完善的文件管理系統(tǒng)。在電力基建工程在建設(shè)的初期一直到竣工的過(guò)程中所涉及到的文件種類較多,將這些文件進(jìn)行系統(tǒng)性的管理與分類。
1.1.4 將電力基建工程在建設(shè)中的管理形式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,讓電力企業(yè)由原有的職能管理變?yōu)樾滦偷墓こ探ㄔO(shè)管理。將工程管理人員與工程建設(shè)人員間的距離進(jìn)行減小,讓工程中的每個(gè)人都可以將工程建設(shè)中的信息進(jìn)行共享,將工程在建設(shè)中的工作效率進(jìn)行提升。
1.2 管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
在管理系統(tǒng)的目標(biāo)進(jìn)行后就必須將系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程在的原則進(jìn)行明確,讓技術(shù)設(shè)計(jì)人員可以將管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的更加與電力基建工程的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行吻合[1]。
1.2.1 在電力基建工程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中一定要將工程的編碼與分類進(jìn)行規(guī)范性的確定,進(jìn)行確定的過(guò)程中一定要與電力企業(yè)的實(shí)際情況相吻合。
1.2.2 由電力基建工程的工程管理形式將工程的實(shí)際屬性進(jìn)行確定,基建工程的管理形式是基建工程在進(jìn)行建設(shè)中的基礎(chǔ)。
1.2.3 在不同的電力基建工程的文件中,想要將工程進(jìn)行更加科學(xué)性的管理就必須將工程的后備力量進(jìn)行儲(chǔ)備。在這種情況下基建工程的資金可以進(jìn)行更加科學(xué)性的使用,將工程在建筑過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性進(jìn)行降低。
1.2.4 利用電力基建工程的管理系統(tǒng)將工程在建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行歸集。使用EPR系統(tǒng)將工程在建設(shè)中使用的經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行更加科學(xué)性的管理。
1.2.5 在一個(gè)電力基建工程在建設(shè)完畢后進(jìn)行竣工管理。在管理系統(tǒng)中必須設(shè)計(jì)可以將工程與資產(chǎn)可以進(jìn)行對(duì)接的接口設(shè)計(jì),這樣在工程建設(shè)完成后才可以將工程資產(chǎn)進(jìn)行分配。在進(jìn)行工程與資產(chǎn)對(duì)接后可以將資產(chǎn)管理的工作量進(jìn)行減少,讓信息在整條產(chǎn)業(yè)鏈中的運(yùn)轉(zhuǎn)更加順利,可以將管理人員在管理中可以將資產(chǎn)進(jìn)行完整與準(zhǔn)確性的判斷。
1.3 基建工程的管理系統(tǒng)中的工程流程
在工程從剛開(kāi)始的設(shè)計(jì)一直到后期的竣工,在這期間需要與眾多的部門進(jìn)行共同工作。電力基建工程管理系統(tǒng)就是要將在建設(shè)過(guò)程中的全部管理工作進(jìn)行貫穿設(shè)計(jì),大約包括的三十多個(gè)管理單位與十多個(gè)管理層面。在電力基建工程管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過(guò)程中應(yīng)該將主線進(jìn)行認(rèn)識(shí)就是EPR系統(tǒng),要在主線的基礎(chǔ)上面將其他的輔助性流程進(jìn)行參考性設(shè)計(jì)。
1.3.1 工程建設(shè)前期管理
電力企業(yè)在進(jìn)行年度規(guī)劃的過(guò)程中將基建工程的查詢、信息錄入、修改等工作進(jìn)行管理。
電力企業(yè)中的基礎(chǔ)部門要將工程在建設(shè)中的前期經(jīng)費(fèi)進(jìn)行記錄,將工程中的各部分的詳細(xì)工作都要進(jìn)行清晰的分配。在電力企業(yè)在實(shí)際的管理過(guò)程中,經(jīng)常需要將企業(yè)的更方面進(jìn)行需求上的滿足,在企業(yè)將工程的相關(guān)性文件進(jìn)行批注后就必須將外部的文件進(jìn)行批復(fù)。在工程的相關(guān)性文件進(jìn)行獲得后,基礎(chǔ)性工程必須將相對(duì)應(yīng)的工作進(jìn)行實(shí)施,將工程的相關(guān)性人員也要進(jìn)行分配。
1.3.2 工程的立項(xiàng)管理
在電力基建工程在立項(xiàng)中必須將我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求與政府的相關(guān)政策進(jìn)行融入。在電力基建工程管理中既要經(jīng)過(guò)工程的決策者、政府批準(zhǔn)、工程的實(shí)施建設(shè)等環(huán)節(jié)。工程在想政府進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)的過(guò)程中,需要將相關(guān)性文件教育政府進(jìn)行批復(fù),在立項(xiàng)的專業(yè)性文件中要將工程在建設(shè)中可能涉及到的所有材料進(jìn)行歸納,因?yàn)檫M(jìn)行審批中的各種文件內(nèi)的要求是不同的。
1.3.3 工程概算管理
在電力基建工程管理的系統(tǒng)中國(guó),在相關(guān)性文件進(jìn)行批復(fù)后,就已經(jīng)可以將工程進(jìn)行施工建設(shè),但是由于前期的批復(fù)中可能出現(xiàn)延后現(xiàn)象。因此,企業(yè)可以在等批復(fù)的時(shí)間內(nèi),將工程的相關(guān)性工作可以進(jìn)行前期的概算,但是也應(yīng)該將相關(guān)的手續(xù)進(jìn)行補(bǔ)辦齊全[2]。
1.3.4 工程進(jìn)度管理
在電力基建工程在進(jìn)行進(jìn)度管理的過(guò)程中,必須將工程中的相關(guān)性信息進(jìn)行錄入,并將工程的負(fù)責(zé)人員的實(shí)際建設(shè)情況進(jìn)行管理,定期將工程的進(jìn)度報(bào)表向管理部門進(jìn)行傳達(dá)。
1.3.5 工程的物質(zhì)管理
在電力基建工程在建設(shè)中必須將相對(duì)應(yīng)的物資進(jìn)行采購(gòu),這其中不僅僅包括大的設(shè)備采購(gòu),還包括小的生活用品采購(gòu),這就需要系統(tǒng)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理工作。
1.3.6 工程竣工管理
在電力基建工程建設(shè)完畢后,將工程的質(zhì)量進(jìn)行審批。建立工作小組。讓過(guò)程中的審計(jì)工作進(jìn)行報(bào)告編寫[3]。
在電力企業(yè)使用ERP中發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)可以將企業(yè)在管理中的信息進(jìn)行快速的采集與分析,將企業(yè)的管理人員可以對(duì)于企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行了解,進(jìn)而做出合理性的工作決策。電力企業(yè)在系統(tǒng)的管理過(guò)程中工作更加規(guī)范與快捷,已經(jīng)將企業(yè)進(jìn)行了信息化的轉(zhuǎn)變[4]。
2.1 工程管理更加規(guī)范
在電力基建工程實(shí)施管理使用中,可以將工程進(jìn)行更加細(xì)致的管理,讓企業(yè)間的信息進(jìn)行傳遞,各工作的工作內(nèi)容與責(zé)任進(jìn)行更加清晰地劃分。
2.2 工程的資源購(gòu)買進(jìn)行公開(kāi)
在電力基建工程中使用管理系統(tǒng)后,可以將企業(yè)在進(jìn)行資源采購(gòu)中的信息進(jìn)行公開(kāi),將原有工程建設(shè)中的信息不清晰等問(wèn)題進(jìn)行解決,讓企業(yè)在進(jìn)行管理過(guò)程中更加細(xì)化。
2.3 概算作用效果進(jìn)行提升
在基建工程過(guò)程中的概算是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié),管理系統(tǒng)將概算進(jìn)行更加準(zhǔn)確的定位后,企業(yè)在進(jìn)行概算中存在的延后等問(wèn)題進(jìn)行解決,讓概算在工程建設(shè)中的作用進(jìn)行表露。
2.4 企業(yè)的信息傳遞進(jìn)行實(shí)現(xiàn)
在原有工程在建設(shè)中,工程僅僅是由一個(gè)部門進(jìn)行管理建設(shè)的,并以沒(méi)有將電力企業(yè)的內(nèi)的資源進(jìn)行利用,這就造成了企業(yè)內(nèi)部的進(jìn)行無(wú)法傳達(dá),管理系統(tǒng)就可以將這種問(wèn)題進(jìn)行解決[5]。
結(jié)論:基建工程的管理系統(tǒng)是我國(guó)電力企業(yè)的一項(xiàng)變革,可以在最大程度上面幫助我國(guó)電力企業(yè)進(jìn)行更加精細(xì)化的管理。
[1]馬平.信息化在電力基建工程管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)科技信息,2012,10:176 +198.
[2]熊俊宇.淺談電力基建工程管理中項(xiàng)目管理的應(yīng)用[J].科技與企業(yè),2014,15: 15.
[3]謝艷.淺析項(xiàng)目管理理論在電力基建工程管理的應(yīng)用[J].通訊世界,2014,16:79 -80.
吳德永,男,1965年12月,大學(xué),工程師,主要從事小型基建、大修技改、后勤服務(wù)保障等管理工作。付銳,男,1980年5月,本科,工程師,主要從事工程造價(jià)咨詢(安裝專業(yè))工作。