中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)策略

摘 要：會(huì)計(jì)核算在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要的作用，不斷提升會(huì)計(jì)核算水平對(duì)于提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提升中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力乃至促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。但目前，中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算普遍存在機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善、核算不規(guī)范、監(jiān)督機(jī)制不完善、會(huì)計(jì)檔案管理混亂等問(wèn)題，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平。本文對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行了分析和反思，并就中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的改進(jìn)提出了一些思路和對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；問(wèn)題；對(duì)策

中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)效益提升對(duì)于促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提升人民生活水平和促進(jìn)各個(gè)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)與技術(shù)革新有著重要的意義。但相對(duì)大型企業(yè)而言，中小型企業(yè)往往缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和完善的管理機(jī)制，尤其是在會(huì)計(jì)核算方面普遍規(guī)范性、有效性不足，這在一定程度上影響了中小型企業(yè)管理與決策活動(dòng)的順利、高效開(kāi)展。因此，積極反思會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題，并采取針對(duì)性的改進(jìn)措施，對(duì)提升中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平有著重要的意義。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提升和信息化會(huì)計(jì)核算手段的引進(jìn)，越來(lái)越多的中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，但目前仍未達(dá)到理想的水平。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本現(xiàn)狀包括以下幾點(diǎn)：（1）由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善，經(jīng)營(yíng)者往往也是投資者，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)合二為一，使得公司財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)相互占用，為會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了一定的阻礙；（2）受管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算認(rèn)知水平的影響，許多小型企業(yè)并未設(shè)置專門的財(cái)會(huì)部門，或者僅通過(guò)外聘、兼職的方式任用會(huì)計(jì)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算人員對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)了解水平偏低，影響了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性；（3）會(huì)計(jì)憑證的取得及管理不規(guī)范。多數(shù)中小企業(yè)的資金實(shí)力相對(duì)大型企業(yè)較差，節(jié)約成本減少開(kāi)支是每個(gè)中小企業(yè)都十分看重的，這就使得部分企業(yè)為了交易價(jià)格便宜而不要發(fā)票，甚至自制一些不符合原始憑證的票據(jù)充當(dāng)原始憑證，導(dǎo)致原始憑證的缺失，使會(huì)計(jì)部門無(wú)法真實(shí)正常的登記賬簿；（4）目前絕大多數(shù)中小企業(yè)均引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，電算化做賬已經(jīng)十分普遍，但目前許多企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的重視不足，對(duì)電算化的資金投入偏低，電算化硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)更新不及時(shí)，在一定程度上制約了會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)有問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善

在我國(guó)，中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)認(rèn)知水平參差不齊，有的企業(yè)考慮到成本問(wèn)題，甚至不會(huì)設(shè)置會(huì)計(jì)部門、往往聘用兼職會(huì)計(jì)處理公司的財(cái)務(wù)事務(wù)。一些中小企業(yè)雖然設(shè)有會(huì)計(jì)部門，往往制度不清晰，職能混亂，辦公環(huán)境較差；一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很難相信員工，直接找親屬當(dāng)出納。在中小企業(yè)中，會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷層次不齊，職業(yè)技能普遍不高。一些中小企的財(cái)務(wù)人員有很多是無(wú)證上崗的，財(cái)務(wù)主管職業(yè)技能不足，不能勝任崗位，往往出現(xiàn)財(cái)務(wù)文件問(wèn)題百出，尤其是出納人員，無(wú)證上崗比比皆是，導(dǎo)致企業(yè)很多錢的去向不明晰，資金流向不明朗。一些企業(yè)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)的重要性，愿意花重金聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，但是由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制不夠健全，財(cái)務(wù)人員往往無(wú)從下手，同時(shí)由于其發(fā)展前景以及工作氛圍等各種客觀因素，留不住優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才。另外，中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)不足，不能跟上時(shí)代的步伐，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，不能掌握科學(xué)技術(shù)下的財(cái)務(wù)核算體系，加之企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的不重視，缺乏定期的專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)核算不能滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度的需求，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)，不利于企業(yè)有針對(duì)性的財(cái)務(wù)分析。

2.會(huì)計(jì)核算規(guī)范性不足

中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)核算主體界限不明確，違規(guī)操作等問(wèn)題。中小企業(yè)往往都是私營(yíng)企業(yè)，經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)都是一個(gè)人，公司財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)往往混在一起，經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)混用的現(xiàn)象，而這些給會(huì)計(jì)核算帶去很大的困擾，會(huì)計(jì)人員在核算過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)混亂不清的問(wèn)題。另外，中小企業(yè)為了增加收入，往往不依法建立財(cái)務(wù)賬目，在核算過(guò)程中存在很多的違法違規(guī)操作。例如，為了避稅，采用虛增成本的方式規(guī)避應(yīng)交稅金；為了操縱利潤(rùn)，通過(guò)倒軋賬的方式進(jìn)行記賬。固定資產(chǎn)折舊根據(jù)企業(yè)自身的需求計(jì)提，不按照會(huì)計(jì)制度計(jì)提等等。會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范操作，使得中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息夸大虛報(bào)現(xiàn)象嚴(yán)重，失真現(xiàn)象嚴(yán)重。

3.會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全

中小企業(yè)的本身各方面制度不夠健全，在財(cái)務(wù)方面更為明顯。一些企業(yè)雖然建立了健全的財(cái)務(wù)制度，但由于其管理制度的問(wèn)題，在實(shí)際操作過(guò)程中落實(shí)不到位。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題，但由于現(xiàn)有的管理水平以及員工素質(zhì)的限制，往往不能一次性改善這一問(wèn)題。會(huì)計(jì)控制制度不完善，不利于企業(yè)正常的運(yùn)行，造成企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)，資產(chǎn)流向不明等問(wèn)題。一些企業(yè)為了改善這一問(wèn)題，會(huì)建立會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，但是鑒于領(lǐng)導(dǎo)者的干預(yù)，會(huì)計(jì)人員更多時(shí)候需要聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)者的安排，這就使得會(huì)計(jì)監(jiān)督不能順利進(jìn)行。一些業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員、領(lǐng)導(dǎo)干部往往抓住財(cái)務(wù)漏洞，大量私吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)，非法占有企業(yè)資產(chǎn)，收受賄賂現(xiàn)象嚴(yán)重。

4.會(huì)計(jì)檔案管理混亂

目前，不少企業(yè)基于成本的考慮，未對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作給予充分的支持，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)投入不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算過(guò)程中不能及時(shí)將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等重要資料掃描歸檔。甚至一些企業(yè)沒(méi)有對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行妥善存放，紙質(zhì)檔案的整理、歸檔、存放隨意性較強(qiáng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表丟失、損毀的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算改進(jìn)策略

1.完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

為實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算工作，中小企業(yè)首先應(yīng)按照《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求建立完善的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)特征設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)積極強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍建設(shè)，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)體系的高效運(yùn)行，對(duì)此應(yīng)采取以下措施：（1）應(yīng)確保會(huì)計(jì)部門主管或經(jīng)理具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德和豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)；（2）盡量避免聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)，應(yīng)通過(guò)正規(guī)招聘程序嚴(yán)格選拔會(huì)計(jì)人才，簽約專職會(huì)計(jì)人員，同時(shí)通過(guò)合同規(guī)定會(huì)計(jì)人員的責(zé)任、業(yè)務(wù)的職權(quán)范圍；（3）不斷提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)，應(yīng)通過(guò)聘請(qǐng)專家開(kāi)展專業(yè)知識(shí)講座、開(kāi)設(shè)專業(yè)培訓(xùn)課程、鼓勵(lì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員繼續(xù)深造學(xué)習(xí)、組織員工深入大企業(yè)觀摩交流等方式提升會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)核算水平、會(huì)計(jì)分析能力，同時(shí)使其逐步具備一定的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)知識(shí)。為促使會(huì)計(jì)人員不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，企業(yè)可運(yùn)用獎(jiǎng)金、高級(jí)職位、企業(yè)文化等措施加以激勵(lì)。

2.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

規(guī)范有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，能夠幫助中小企業(yè)更好的認(rèn)識(shí)自身經(jīng)營(yíng)情況，協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)、外部利益關(guān)系，識(shí)別和防范市場(chǎng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也有利于維護(hù)投資者、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)者的合法利益。對(duì)此，中小企業(yè)應(yīng)不斷提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性：首先，應(yīng)對(duì)原始憑證的取得和真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的審核，拒絕會(huì)計(jì)憑證造假、失真的現(xiàn)象，對(duì)于造假的情況，應(yīng)嚴(yán)肅追究，對(duì)相關(guān)個(gè)人和組織采取一定的警告和懲罰措施；其次，應(yīng)保證原始憑證的規(guī)范性，相關(guān)信息的填寫務(wù)必準(zhǔn)確、完整、清晰，不得出現(xiàn)漏填和錯(cuò)填的現(xiàn)象，以保證會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的完整、可靠；最后，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)部門主管或經(jīng)理應(yīng)積極敦促規(guī)范建賬，不定期抽查會(huì)計(jì)憑證、賬簿質(zhì)量，對(duì)其規(guī)范性、完整性和真實(shí)性進(jìn)行審核。

3.強(qiáng)化內(nèi)控與外部監(jiān)督

我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性缺失與企業(yè)內(nèi)部控制和外部監(jiān)督機(jī)制不完善息息相關(guān)，這使得我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中普遍存在會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)控制乏力、會(huì)計(jì)核算結(jié)果受利益相關(guān)者左右的情形。為解決上述問(wèn)題，中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步依法建立和完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制力度，保證會(huì)計(jì)核算及時(shí)、有效、準(zhǔn)確。但受中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小等因素的限制，要實(shí)現(xiàn)有力的內(nèi)控和監(jiān)督，僅僅依靠中小企業(yè)自身的力量是難以實(shí)現(xiàn)的，因此，中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化建設(shè)應(yīng)積極借助外部力量。對(duì)此，中小企業(yè)應(yīng)不斷完善公司治理結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)部門的獨(dú)立性，在此基礎(chǔ)上，政府相關(guān)部門及行業(yè)相關(guān)組織，應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系，財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)后期指導(dǎo)，確保中小企業(yè)能夠做到依法記賬，且對(duì)于徇私舞弊、做假賬、隨意篡改會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)人員，行政執(zhí)法部門應(yīng)嚴(yán)肅追究，以維護(hù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作秩序。

4.強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，企業(yè)必須嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷、裝訂和保管。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序填制審批表，建立銷毀清冊(cè)并經(jīng)過(guò)審批以后再銷毀。為提升會(huì)計(jì)檔案管理效率，可采取紙質(zhì)檔案與電子檔案相配合的檔案管理方式，一方面，應(yīng)將重要的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行掃描錄入，以電子檔案的形式保存下來(lái)；另一方面，對(duì)于紙質(zhì)檔案，有條件的企業(yè)應(yīng)盡量安排專人負(fù)責(zé)整理、歸檔、分類、查找和保存，而規(guī)模較小的企業(yè)也應(yīng)制定完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，明確財(cái)會(huì)部門各個(gè)崗位工作人員在會(huì)計(jì)檔案管理中的責(zé)任與義務(wù)，以保證各類紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案得到妥善保存。值得注意的是，隨著信息化設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)的逐漸普及，應(yīng)不斷創(chuàng)新和改進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理方法，以最大限度地確保檔案信息的完整性與安全性。例如：對(duì)重要的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行備份保存，能夠很好地保障檔案信息的安全性，而災(zāi)備系統(tǒng)的建設(shè)往往需要投入一定的資金和設(shè)備，對(duì)于沒(méi)有條件建立災(zāi)備系統(tǒng)的企業(yè)，可以靈活運(yùn)用云盤、微盤等方式進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞?，從而在花費(fèi)極小的同時(shí)大大提升了會(huì)計(jì)檔案的安全性。

四、總結(jié)

綜上所述，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就必須不斷提升自身經(jīng)營(yíng)管理水平，會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段之一，必須被給予充分的重視。對(duì)此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)核算人員，應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算價(jià)值與意義的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀，深入挖掘機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善、核算不規(guī)范、監(jiān)督機(jī)制不完善、會(huì)計(jì)檔案管理混亂等現(xiàn)有問(wèn)題，并通過(guò)完善機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化監(jiān)督與控制以及強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理等措施不斷提升會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性與有效性，為中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：楊博林（1994- ），男，遼寧錦西人，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)2012級(jí)學(xué)生