教務(wù)管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

楊妮

摘要：自改革開放以來，中國隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)邁向了信息化管理時(shí)代，高等院校也不例外，高校管理工作中也加大了信息化的進(jìn)程。教務(wù)管理是高校教育教學(xué)管理中的一個(gè)重要構(gòu)成部分，教務(wù)管理水平是衡量學(xué)校綜合管理水平的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)引進(jìn)使用現(xiàn)代化教務(wù)管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)高校管理的規(guī)范化和信息化，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價(jià)值[1]。該文針對中國西部民族地區(qū)某高校教務(wù)管理工作的實(shí)際需求，分析與設(shè)計(jì)適合的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞： 管理信息系統(tǒng)；教務(wù)；規(guī)范化

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）03-0022-03

1 系統(tǒng)分析

本教務(wù)管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計(jì)前，需要進(jìn)行多方面的系統(tǒng)開發(fā)性分析，為信息系統(tǒng)開發(fā)的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、實(shí)施和運(yùn)行維護(hù)奠定良好的開發(fā)基礎(chǔ)。隨著教學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，學(xué)生信息量、教師信息量不斷增加。據(jù)根西部某高校實(shí)際需求情況，目前使用的教務(wù)管理系統(tǒng)，功能單一，資源共享率低，系統(tǒng)穩(wěn)定性差等等，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展的實(shí)際需求了。高校要想在當(dāng)今信息時(shí)代順應(yīng)發(fā)展的需求，必須開發(fā)或引進(jìn)適合的教務(wù)管理信息系統(tǒng)滿足高校各方面發(fā)展的要求，使得教育教學(xué)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化，從而有利于提升高校的國際國內(nèi)競爭水平和各方面的能力，為國家培養(yǎng)新時(shí)期合格的建設(shè)者和接班人。

1.1 管理功能調(diào)查分析

教務(wù)管理工作是高校一項(xiàng)十分重要的管理工作之一，教務(wù)管理水平直接影響著高校的改革和發(fā)展。通過教務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺可以規(guī)范化和科學(xué)化的執(zhí)行教務(wù)工作，使各項(xiàng)工作有章可循，有序、高效運(yùn)行，比如教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理、學(xué)籍管理等。高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，既要充分依托現(xiàn)有的資源，又要體現(xiàn)系統(tǒng)的先進(jìn)性和擴(kuò)展性，以提高教務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量[2]。通過實(shí)際的調(diào)查分析，一般情況下高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)主要的功能模塊需要有：智能排課、學(xué)生管理、教學(xué)計(jì)劃管理、考試管理、選課管理、成績管理、等功能。具體系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1.2 系統(tǒng)用例圖

用例能夠幫助系統(tǒng)分析員了解系統(tǒng)的預(yù)期行為，因而它是一個(gè)強(qiáng)有力的工具，它能幫助開發(fā)人員從用戶的觀點(diǎn)收集需求[3]。教務(wù)管理信息系統(tǒng)通常有系統(tǒng)管理員、教師、學(xué)生這三個(gè)用戶角色，其中學(xué)生管理用例圖和師資管理員用例圖用例圖如圖2至圖3所示，其他用例如在此略寫。

1.3 業(yè)務(wù)流程圖

信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析可以幫助開發(fā)人員詳細(xì)了解業(yè)務(wù)的處理過程，發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)調(diào)查中的錯(cuò)誤和遺漏，修改和刪除那些不合理的流程，從而優(yōu)化新的業(yè)務(wù)流程。根據(jù)本教務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求，本文采用傳統(tǒng)流程圖中部分工具來描述業(yè)務(wù)流程圖，業(yè)務(wù)流程圖的六種圖形符號如4所示。

根據(jù)高校管理工作需求，教學(xué)管理應(yīng)該是貫徹于新生入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)過程的一系列的事務(wù)操作。主要包括學(xué)生學(xué)籍管理，制訂教學(xué)計(jì)劃，智能選課排課管理、教材管理、考務(wù)安排和成績管理等等，任課教師可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)錄入期末考試各科成績，而且每一學(xué)生都可通過網(wǎng)上教務(wù)系統(tǒng)平臺查詢期末各科的成績，同時(shí)高校通過教務(wù)管理系統(tǒng)平臺對教師的教學(xué)情況開展教學(xué)網(wǎng)上評價(jià)等。其教務(wù)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖5所示。

2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)高校教務(wù)管理工作實(shí)際構(gòu)建新型的現(xiàn)代教務(wù)管理信息系統(tǒng)，主要的功能模塊有系統(tǒng)維護(hù)管理功能模塊、學(xué)生管理功能模塊、教學(xué)計(jì)劃管理功能模塊、智能排課管理功能模塊、選課管理功能模塊、成績管理功能模塊等。本教務(wù)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)如圖6所示。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)過程的核心技術(shù)，具體說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求[4]。本系統(tǒng)中的教師實(shí)體圖例和學(xué)生實(shí)體圖例，如圖7和圖8所示。

數(shù)據(jù)庫的表之間通過主碼和外碼實(shí)現(xiàn)相互之間的聯(lián)系，其數(shù)據(jù)庫表的關(guān)系模型圖，本系統(tǒng)關(guān)系模型圖如圖9所示。

4 結(jié)束語

本教務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式上采用C/S和B/S相結(jié)合的混合架構(gòu)模式，平臺采用 Delphi以及ASP.NET開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)庫采用Oracle數(shù)據(jù)庫。教務(wù)管理信息系統(tǒng)以支持教務(wù)管理決策和控制為目的，為高校教務(wù)管理工作中的教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)生管理、排課管理及成績管理等多方面形成的一體化綜合管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃化、科學(xué)化和無紙化管理。本文從高校教務(wù)管理工作的實(shí)際需求出發(fā)，詳細(xì)分析了教務(wù)管理信息系統(tǒng)功能需求、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等，實(shí)施后的系統(tǒng)能有效地利用高校校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源，解決高校管理各項(xiàng)工作的實(shí)際問題，有利于推動(dòng)和促進(jìn)高校管理的規(guī)范化和科學(xué)化，在國內(nèi)外競爭和發(fā)展中提升高校的綜合實(shí)力，縮短高校之間與人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)三大需求之間的差距。本教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)考慮到必須具有良好的可擴(kuò)展性，可隨著高校教務(wù)管理業(yè)務(wù)的增加而不斷更新擴(kuò)展。故在系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)行過程中將進(jìn)一步改進(jìn)和提升智能化管理能力，為各職能部門決策提供信息服務(wù)，為高校師生服務(wù)。

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