CCS電站機電安裝施工物資管理

何躍

（中國水利水電第十四工程局有限公司機電安裝分公司，云南昆明650032）

CCS電站機電安裝施工物資管理

何躍

（中國水利水電第十四工程局有限公司機電安裝分公司，云南昆明650032）

規(guī)范的管理工程設備物資是合理有效支配成本的有效途徑，不僅將耗材量降到了最低，也大大提高了工程進度及質(zhì)量，更是提高了項目的收益率。對設備物資的規(guī)范合理管理也對項目建立完整的管理體系起著重要作用。在施工過程中，加強對工程成本的規(guī)范合理控制，爭取把收益率做到最大化，合理有效的降低成本投入，將成本控制在預算范圍內(nèi)，這樣才能做到既少消耗物力財力，又取得利潤的最大增長。項目只有制定一套合理規(guī)范的管理體系，才能有更好的發(fā)展，才能日新月異，提高收益。

水電站；物資采購；保管；管理有效措施

1　 CCS水電站簡介

厄瓜多爾CCS水電站是中國水電建設集團公司在南美洲建筑市場承建的第一個水電建設項目，中國水電建設集團國際公司和中國水電第十四工程局有限公司組成的項目聯(lián)營體以EPC方式共同承建，屬厄瓜多爾最大水電站。

現(xiàn)今行業(yè)競爭力日趨增強，企業(yè)為了生存，需開源節(jié)流，爭取扎根海外，承建更多項目工程，做好機電安裝工程設備及各項物資的精細管理，及時準確保質(zhì)保量，經(jīng)濟合理的組織物資供應，合理降低成本，提高經(jīng)濟效益，以優(yōu)惠的價格采購合格產(chǎn)品，用低成本消耗完成工程施工。加強企業(yè)設備及物資管理，是企業(yè)實現(xiàn)目標利潤的主要途徑之一。

2　物資材料采購

根據(jù)施工實際，制定施工部設備物資材料采購管理制度，監(jiān)督施工設備及物資材料使用情況。根據(jù)施工進度計劃編制、審核項目設備、物資材料、設備物資采購計劃。

設備及物資材料采購方式分3種，分別為國內(nèi)招標采購、委托聯(lián)營體采購、零星材料當?shù)刈再彙?/p>

根據(jù)項目部物資采購管理規(guī)定及現(xiàn)場施工需求，考慮到國際項目，采購運輸過程漫長，物資材料采購數(shù)量大，種類繁多復雜，本著節(jié)約成本，控制數(shù)量等因素，項目部領導每6個月進行一次設備及物資采購審批會議。由各施工作業(yè)隊編制物資采購需求計劃申請表后組織各部室及各施工作業(yè)隊進行分析討論，將施工過程中所需材料結(jié)合實際庫存進行逐項審核。確定后由成套物資管理部進行整理，編制物資材料采購計劃申請表交項目經(jīng)理及分管領導簽字審核審批后進行采購。

2.1國內(nèi)招標采購

因當?shù)匚镔Y缺乏，部分設備物資無法采購，需由國內(nèi)進行購入。國內(nèi)成立海外工程保障處，由保障處實行招標采購。招標采購前，成立招標采購組，確定評委人員，由工作組負責市場調(diào)查，包括供貨商資質(zhì)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、市場價格等，并形成簡短書面調(diào)查報告。

2.2委托聯(lián)營體采購

每月根據(jù)各作業(yè)隊施工所需，結(jié)合實際庫存，編制CCS物資采購計劃申請表，交分管領導及項目經(jīng)理審核審批后，每周末上報聯(lián)營體物資部進行匯總后報基多的相關人員進行采購。

2.3零星材料當?shù)夭少?/p>

對現(xiàn)場施工急需，當?shù)厥袌瞿軌驅(qū)ふ业绞┕ば枨蟮耐吞栁镔Y材料，盡量考慮在當?shù)剡M行采購，但當?shù)夭少彽奈镔Y材料價格高，考慮到施工成本，當?shù)刂徊少徥┕ぜ毙?，國?nèi)空運來不及的施工物資材料。

3　物資材料驗收

由于物資材料種類繁多，抵達現(xiàn)場的物資難免出現(xiàn)型號規(guī)格錯誤及數(shù)量缺失等現(xiàn)象，加強現(xiàn)場驗收至關重要，管理員對到貨的物資材料每個驗收過程都留下記錄，根據(jù)裝箱清單名稱、型號規(guī)格及數(shù)量逐項核對拍照，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、型號規(guī)格錯誤或因外包裝損壞等，立即進行拍照取證，并將資料整理發(fā)給國內(nèi)相關部門向供貨單位進行索賠補發(fā)，定期與國內(nèi)相關部門溝通聯(lián)系索賠及補發(fā)信息，降低項目施工成本。

4　物資材料保管

為進一步提高存儲管理基礎水平，利用空閑時間定期對到貨物資進行清倉利庫工作，將驗收物資進行逐項分類做標識擺放?，F(xiàn)有氣體倉庫兩間，氧氣、乙炔等其他氣體進行分開擺放，小型設備庫一間，大型物料倉庫一間用于分類擺放電氣、五金、化工、工具、勞保、雜項、配件、消防器材，集裝箱40尺一個用于擺放回收損壞工器具及部分材料，鋼材統(tǒng)一擺放露天區(qū)域，為避免腐蝕生銹，用彩鋼瓦或塑料布進行遮蓋。做到以賬對物，以物對賬，實現(xiàn)倉庫實物與臺賬統(tǒng)一準確。

5　物資材料發(fā)放

本著節(jié)約成本控制浪費的管理理念，物資部嚴格控制材料發(fā)放程序，并制定《物資發(fā)放管理辦法》、《勞保用品發(fā)放辦法》、《施工設備及施工工具損壞管理辦法》等。施工設備及物資材料發(fā)放，首先由領用作業(yè)隊填寫物資領用材料申請表，將所需材料填入申請表中，交技術質(zhì)量部審核，生產(chǎn)經(jīng)理審批后，交物資管理部，物資管理員根據(jù)清單進行發(fā)放，并填寫物資出庫領用單進行物資出庫，對出庫的工具及電纜部分主要材料，編制施工設備和工器具進行單獨記錄登記，待使用結(jié)束或損壞后退庫，對于損壞退庫設備及工器具每月統(tǒng)計后報經(jīng)營部門進行相應扣款懲罰。

當?shù)貏诠诒Ｓ闷钒l(fā)放，根據(jù)聯(lián)營體當?shù)貏诠诒Ｓ闷钒l(fā)放管理要求，編制勞保用品領用登記卡，對新進場當?shù)貑T工編制個人信息及領用記錄，避免多領、冒領現(xiàn)象發(fā)生。

6　提高物資管理的有效措施

無論是采購物資還是在其他的管理過程當中，都必須要建立起一套細致的約束管理機制，防止把權利主要集中在部分人手里，并且要建立一套相應管理制度來約束，必須要進行全員性相互監(jiān)督，從而來制約一些利益性，在管理過程中達到民主性要求。

由于機電安裝工程在施工當中的物資種類非常多，并且也具有一定的復雜性，因此，就必須要利用一些信息化的方法進行科學管理，使之更為科學化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化。此外，對信息系統(tǒng)也可以進行有效的規(guī)劃，對其采購過程當中的供應情況、倉儲情況及各類供應商都可以實行有效的管理，再利用有效的信息資源來推進今后管理工作。此外必須要提高建設管理隊伍，提高管理人員的業(yè)務水平，同時也要不斷的提高他們的道德素質(zhì)以及在管理當中的整體能力，可以更為公正平等，更為清正廉潔的從事物資管理工作，并且達到管理的標準水平。必須要充分的建立一套物資管理制度，這就需要建立一套具有分級性的管理體系，要更為明確部門職能，要劃分好管理明細，要把機電安裝工程當中所需的物資按照不同的依據(jù)進行有效的劃分，再對各級的管理目標權限劃分明確，從而制定更為有效的管理措施，避免出現(xiàn)混亂的采購現(xiàn)象。

此外，也要提高規(guī)劃物資的管理工作，要有效的保持和技術及質(zhì)量部門的聯(lián)系工作，也應建立一套有效的數(shù)據(jù)庫，并且作為有效的技術指導與規(guī)劃，促使成為更為有效合理的管理模式。在其基礎上設計一套可實施的供應計劃，對于那些大宗耗材，必須要參考一些歷史數(shù)據(jù)，再來確定它的儲備定額，在這個過程當中必須要以穩(wěn)妥和堅持的原則進行，才能更為有效的發(fā)揮出指導和促進的作用。

與此同時，進行管理時也應構建一套詳細的詢價體系，對采購的物資進行定期的全面分析，對施工過程當中所應用的物資必須要進行全面詢價以及驗收工作，全程進行跟蹤管理，從而做到準確有效的了解市場供應信息，建立起交易關系。在進行物資管理時必須要根據(jù)目標嚴格的執(zhí)行，針對投資較大，并且質(zhì)量要求很高的一些材料，可以按照取中的采購來處理。避免浪費損失，降低物資積壓，提高管理效力。在施工前，必須預測可能出現(xiàn)的問題，采取積極的解決措施，做到事先防范，進而確保機電安裝工程的整體施工進度及質(zhì)量。

TU713

B

1672-5387（2016）09-0083-02

10.13599/j.cnki.11-5130.2016.09.028

2016-04-15

何躍（1986-），男，倉儲管理員，從事水電站施工物資管理工作。