周曉燕
摘要:基層醫(yī)院是我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要部分,其負責社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等區(qū)域的醫(yī)療工作,是人們日常生活中必不可少的重要保障。基層醫(yī)院的良好運行,需要足夠的資金支撐,加強對財務的內部控制是關鍵。當前,基層醫(yī)院的財務控制工作還存在著諸多的不完善,人員專業(yè)素質、機制建設、審計等方面都有所欠缺,為此,本文就基層醫(yī)院財務內部控制措施予以分析與探究。
關鍵詞:基層醫(yī)院 財務 內部控制
財務控制對于基層醫(yī)院的建設具有重要意義,其決定著基層醫(yī)院的發(fā)展方向與水平,盡管我國針對醫(yī)療機構提出了一定的醫(yī)療政策與文件,基層醫(yī)院在財務內部控制方面仍舊存在著諸多的問題。針對此項問題,應強化基層醫(yī)院的財務管理,要保證會計相關資料的真實性與準確性,提高醫(yī)院資金的使用效率。為了探究基層醫(yī)院財務的內部控制策略,了解其財務內部控制現狀是首要任務。
一、基層醫(yī)院財務內部控制現狀分析
(一)財務內部控制機制不健全
通過對基層醫(yī)院財務內部控制現狀的分析,了解到其在財務內部控制機制建設方面不夠完善,控制機制建設力度不夠,一方面是財務控制意識不足,一方面是財務管理工作不全面。在財務控制意識方面,一些基層醫(yī)院認為財務控制工作的開展,只要建立相應的管理規(guī)章制度即可,并未意識到財務內部控制工作的重要性。在財務管理方面,賬目混亂、相關醫(yī)療信息記錄不規(guī)范,很多財務信息存在失真的情況,財務相關的手續(xù)不夠全面等等。此外,基層醫(yī)院內部財務收支情況核對不清,藥品存放不善,導致大量的藥品出現實效的情況,都是財務內部控制機制缺失的重要體現。
(二)缺乏專業(yè)性的財務人員
財務人員是財務管理工作開展的執(zhí)行者,就目前人員素質的表現情況來看,很多財務人員都是臨時的、兼職或非專業(yè)性的人員,其在財務、賬目管理等方面的專業(yè)執(zhí)行能力有所缺失,是其存在的主要問題。部分財務人員缺乏法律知識,在財務管理方面出現做假賬的情況,或受他人蠱惑從中撈取錢財,在工作開展過程中出現諸多的違規(guī)操作行為,是財務人員職業(yè)道德缺失的重要體現。
(三)對財務的內部審計力度不夠
財務審計是各組織、機構進行財務控制的必要手段,是保證財務良好運行的重要條件。但是,就目前財務內部審計現狀來看,審計力度不足,審計流程缺乏規(guī)范性,審計部門只將財務數據審計作為一項程式上的內容,審計工作流于形式,只為應付上級領導,是制約財務內部控制水平的關鍵。
二、基層醫(yī)院財務內部控制措施
(一)健全財務內部控制機制
為了提高基層醫(yī)院內部控制水平,應對醫(yī)院的財務狀況予以全面的分析與控制,分別從不同層面來對財務部分予以考慮,制定嚴格財務內部控制機制。首先,基層醫(yī)院的相關領導應予以高度重視,意識到財務控制的重要性,強化對財務問題的控制,讓全體人員都能意識到財務控制的關鍵性。在內部控制方面,應強調各個崗位的相互監(jiān)督,對基層醫(yī)院的財務出現的徇私舞弊與貪污情況予以舉報,對各部分人員的職責、權利予以全面的明確與規(guī)劃,明確各個崗位的職責,禁止出現職責相互融合的情況。此外,應加強對庫存部分的規(guī)范,能將大量的藥品放置在規(guī)范的場所,根據藥品的儲存條件選擇合適的存放條件,避免發(fā)生藥品實效的情況,否則對于基層醫(yī)院來說是一項巨大的損失。同時,對庫存物資進行及時的清點、保管與登記,當相關人員提取相關藥品時,需要及時對取藥人員的信息及時登記,防止藥品的流失,保證基層醫(yī)院的公共財產。庫存管理部門應及時對庫存進行不定期的保管,禁止出現財產物資缺損的情況。為了實現對醫(yī)院財務的全面管理,應建立專項財務控制部門,針對基層醫(yī)院人員支出、醫(yī)療器械支出、藥品支出等方面的財務控制,提升財務管理水平。
(二)提高財務人員的專業(yè)性
作為財務內部控制的執(zhí)行者,財務人員扮演著重要的角色,提高財務人員的專業(yè)性是關鍵。基層醫(yī)院財務內部控制工作的開展,應積極培養(yǎng)的專業(yè)人才隊伍,提高財務人員選拔的門檻,提高對財務人員的專業(yè)要求,強化對財務人員的專業(yè)性培訓,在具備財務專業(yè)知識的同時,還要具備相應的計算機操作能力?,F如今,財務管理工作是建立在信息技術之上的,財務信息化控制與管理系統(tǒng)逐漸建立,財務管理人員在必須將財務管理的相關知識與信息技術相結合,能將各部分的財務支出錄入到財務信息化系統(tǒng)之中,能通過電子平臺實現對財務信息的全面整合,進而提高財務管理質量。
(三)加大對財務的審計力度
財務管理工作的開展,離不開財務審計工作,審計流于形式,導致財務內部控制力度不足,是當前面臨的主要問題。為此,在基層醫(yī)院內部,應成立財務審計隊伍,針對基層醫(yī)院日常的開支、消費與支出情況予以審核與計算,通過審核其各部分單據、發(fā)票以及清點藥物數量和設施等來確認財務運作的規(guī)范性,保證資金的合理應用。建立較為嚴格的審計制度,對各項財務報告、報表等予以嚴格的審計,嚴格控制醫(yī)療成本,一旦發(fā)現違規(guī)或違法操作的情況,應予以及時的上報與懲處,提升審計的威嚴,提高審計水平。
三、結束語
綜上所述,基層醫(yī)院的財務內部控制難度相對較大,其涉及到多方面的問題,人員、醫(yī)療設施、醫(yī)療技術等等是財務數據的重要支出,由于多方面的因素導致財務控制工作缺失,是當前亟待解決的關鍵問題。針對此項問題,加強基層醫(yī)院的財務內部控制工作,應建立更為健全的財務內部控制機制,提高財務控制人員的專業(yè)性,加大對財務控制的審計力度,強化風險預警與控制等,為財務內部控制提供重要保證。
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