保險公司資金管理信息化的收益淺析

鄧雅婧

摘要：資金的管理是企業(yè)管理中的核心部分，近年來，保險公司業(yè)務不斷擴張，各項資金流動逐漸頻繁，探索快捷、有效的資金管理方案成為了保險行業(yè)工作者的首要任務。由于保險公司有著獨特的運營方式，對資金管理的準確性和精確度遠遠高于其他行業(yè)，而且其為了實現(xiàn)收益最大化，往往迫切需要優(yōu)化對資金管理。本文主要分析了保險公司資金管理所存在的問題及優(yōu)化保險公司資金管理的措施和所帶來的收益情況。

關鍵詞：保險公司 資金管理 信息化

我國對于保險行業(yè)所采用的管理方式通常為開放式管理方式。隨著我國社會的發(fā)展和經濟全球化的發(fā)展，保險公司自身業(yè)務員不斷增加，規(guī)模亦逐漸壯大，使得各大保險行業(yè)認識到了資金管理對于促進企業(yè)發(fā)展、增加收益的重要性。然而，由于保險行業(yè)的業(yè)務具有一定的跨區(qū)域性，更加劇了資金管理的風險，所以，改善保險公司資金管理現(xiàn)狀對保險公司發(fā)展具有重要的意義。

一、保險公司資金管理存在的問題

（一）賬戶集中管理程度不高

賬戶管理是保證保險公司開展清算業(yè)務員、收支業(yè)務等業(yè)務的重要基礎，由于保險公司數(shù)據(jù)量異常龐大，管理層級較多，弱化了原本較權威的執(zhí)行力。而且，由于各層級的管理水平有著較明顯的差異，對風險的防范意識逐漸減弱，與此同時，資金管理人員亦無法對賬戶進行全面且有效的監(jiān)控，使得保險公司風險發(fā)生的可能性升高。保險公司賬戶管理中一般存在較大的隨意性，缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范。例如，保險公司往往在同一銀行體系開設相同的賬戶，分別用于處理特定事項，造成了保險公司賬戶冗余，業(yè)務結構不合理的現(xiàn)象，使得賬戶管理人員的專戶管理成本和管理難度增加。

（二）缺乏信息化應用，系統(tǒng)功能不全面

由于早期的保險公司缺乏統(tǒng)一的結算平臺，個層級間進行資金調撥或結算時往往采用手工方式，不利于實現(xiàn)對資金流動的實時監(jiān)控，更增加了管理成本，無法提升工作效率。在近幾年，部分保險公司已經采用了信息化管理，然而，僅僅是將公司內部賬戶的資金清算進行了電算化，并不具備對外支付等功能。而且，在保險公司內部缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺和管理機制，限制了資金管理系統(tǒng)的業(yè)務范圍，對于資金的管理無法保證其有效性和實時性。

二、改善保險公司資金管理的措施

（一）實現(xiàn)賬戶全面管理

好的賬戶管理需要較好的維護銀企管理的同時，更大程度上促進公司業(yè)務的發(fā)展，降低管理成本，從而提升公司的管理效率。而為了使得賬戶管理效率提升，首先需要明確賬戶管理范圍，使得賬戶管理權責分明。由于每個層級的業(yè)務范圍和管理權限均不同，應根據(jù)不同層級的管理需要，設定賬戶配置的規(guī)則。在銀行方面，應在系統(tǒng)中進行明確的登記，避免不同銀行中開設多個不同類型的賬戶，方便對銀行賬戶的管理。此外，應使資金管理系統(tǒng)具備全面監(jiān)控的功能，便于系統(tǒng)對各個賬戶的資金流動情況進行統(tǒng)計和檢測。保證資金管理系統(tǒng)能夠對所有的賬戶信息進行總結和管理，并對信息流動情況進行實時、準確的監(jiān)控，對于各項資金信息能夠獲取到交易明細。對于賬戶中潛在的風險能夠及時預警，針對于異常數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能夠進行及時提示或警示，方便管理人員及時制定應對措施，避免風險的發(fā)生或減少風險所帶來的損失，提高資金管理的準確性和有效性。

（二）強化信息化平臺的建設

實現(xiàn)資金管理信息化的首要任務即需要具備完善的資金管理系統(tǒng)。目前，各大保險公司所使用的資金管理系統(tǒng)一般包括資金清算和監(jiān)控、賬戶管理等，基本實現(xiàn)了公司各層級間的資金調撥等功能。而為了使得資金管理系統(tǒng)的工作效率能夠更大幅度的提升，仍需要對信息化平臺進行功能的完善。應盡快完善系統(tǒng)對外支付的功能。由于保險公司需要大量的進行費用報銷和對外支付等業(yè)務，完善對外支付功能使得資金管理的可靠性得到保障。此外，在企業(yè)內部應大力宣傳資金管理系統(tǒng)的重要作用，使得公司全員認識到資金管理的重要性，促進資金管理系統(tǒng)在實際工作中的廣泛應用，提升工作效率。

三、保險公司資金管理信息化的收益

保險公司采用資金管理信息化后，使得資金的調撥和清算更為便捷，減少了人力、物力和時間，使得公司的管理效率大大提升。在資金管理方面，通過系統(tǒng)的預算以及費用核算等功能，實現(xiàn)了信息管理的自動化，提高了資金調撥的時效，使得資金能夠快速有效的流轉。而且，通過系統(tǒng)自動產生的憑證，更減少了人工參與，實現(xiàn)了自動化管理的目的，提高了數(shù)據(jù)的準確率。在信息化時代的今天，保險公司采用信息化管理方式使得保險行業(yè)的服務更加專業(yè)和及時，為增強市場競爭力提供了有效的保障。由于早期的資金管理不具備統(tǒng)一性，通過資金管理系統(tǒng)，使得公司內部的各項業(yè)務得到統(tǒng)一規(guī)劃，并能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動分析功能，方便了預算管理，避免盲目的進行資金申請和調撥。通過資金管理系統(tǒng)，可以通過系統(tǒng)的操作直接反應出資金流動情況和資金分布情況，方便了管理人員對現(xiàn)有資金進行合理分配，充分提高了資金的利用率。

四、結束語

總而言之，保險公司施行了資金管理的信息化，提升了保險公司本身的資源利用率，提高工作效率，并且通過科學的管理方式提高了資金利用率，避免保險公司資金冗余現(xiàn)象的發(fā)生，使得保險公司的資金管理更加科學、合理，增加公司收益。與此同時，資金管理信息化在一定程度上會使得社會穩(wěn)定發(fā)展，使得我國保險行業(yè)的市場競爭力逐漸提升，穩(wěn)固市場地位。

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