●彭佳豪
大數(shù)據(jù)背景下會計監(jiān)督面臨的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新
●彭佳豪
大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)的經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響,引領(lǐng)了會計的發(fā)展趨勢,也使得會計監(jiān)督工作面臨新的挑戰(zhàn)。本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)背景下會計監(jiān)督工作面臨的挑戰(zhàn),指出了會計監(jiān)督應(yīng)對挑戰(zhàn)與創(chuàng)新的途徑。
大數(shù)據(jù) 會計監(jiān)督 創(chuàng)新
隨著云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的經(jīng)濟社會正發(fā)生著深刻的變革,也給會計工作提供了新的發(fā)展機遇,大數(shù)據(jù)思維逐漸融入到會計工作的思維、技術(shù)與方法中。會計監(jiān)督是會計工作正常運行和發(fā)展的保障,而大數(shù)據(jù)背景下會計工作的發(fā)展給會計監(jiān)督帶來了新的挑戰(zhàn),會計監(jiān)督必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的潮流,緊跟會計工作的發(fā)展方向,在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)發(fā)展與創(chuàng)新。
(一)數(shù)據(jù)規(guī)模巨大
大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本特征是數(shù)據(jù)規(guī)模巨大。數(shù)據(jù)規(guī)模的巨大一方面體現(xiàn)在數(shù)據(jù)數(shù)量龐大,另一方面則體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的處理范圍較廣。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)以少量樣本數(shù)據(jù)作為判斷依據(jù),而大數(shù)據(jù)技術(shù)則實現(xiàn)了使用全部數(shù)據(jù)進行決策,數(shù)據(jù)處理范圍擴大。在判斷和決策過程中考慮到了問題的方方面面,信息的完整性得到提升,細節(jié)問題得到重視。
(二)數(shù)據(jù)類型多樣
大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)類型更加多樣化,一方面體現(xiàn)在數(shù)據(jù)來源多樣化,另一方面則體現(xiàn)在數(shù)據(jù)格式多樣化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入生活,數(shù)據(jù)來源渠道不再單一局限于傳統(tǒng)搜集方式,可以從生活和社會的各個方面收集到信息和數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源的多樣化也決定了數(shù)據(jù)格式日益多樣化。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,而大數(shù)據(jù)背景下,文本、視頻、社交網(wǎng)絡(luò)等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)豐富了數(shù)據(jù)格式類型。這些數(shù)據(jù)可以提供傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)無法表現(xiàn)的信息,反映了社會生活的方方面面。
(三)數(shù)據(jù)處理高效
數(shù)據(jù)規(guī)模的擴大和數(shù)據(jù)類型的多樣化要求數(shù)據(jù)處理效率必須提高,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)已無法滿足這一需求。大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)處理技術(shù)一方面要能從數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)中提取出有價值的信息,另一方面則要適應(yīng)不同數(shù)據(jù)類型的特點,針對不同類型的數(shù)據(jù)要有不同的數(shù)據(jù)處理方法,及時、高效、準確地對數(shù)據(jù)進行處理。
數(shù)據(jù)規(guī)模的擴大必然會產(chǎn)生大量無用信息,數(shù)據(jù)質(zhì)量會有所下降。另一方面,數(shù)據(jù)類型的多樣化導致缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)質(zhì)量判斷標準。大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集了大量的原始數(shù)據(jù),而原始數(shù)據(jù)中必然會包含大量與決策無關(guān)的信息,數(shù)據(jù)來源渠道的拓寬也導致數(shù)據(jù)質(zhì)量得不到保障。數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量會有所降低,數(shù)據(jù)價值密度也會隨之降低,對使用者的判斷和處理能力提出了更高的要求。
(一)會計信息結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)增加
大數(shù)據(jù)背景下,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比例增加,會計信息結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜。會計信息中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)財務(wù)狀況以外的信息,如企業(yè)的企業(yè)文化、員工工作積極性等信息。但是這也導致會計信息的精準性降低,發(fā)生非系統(tǒng)性錯誤或造假的可能性上升。這給會計監(jiān)督帶來了新的挑戰(zhàn),會計信息的數(shù)量增加,結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,信息類型也不再單一,會計監(jiān)督工作中傳統(tǒng)的統(tǒng)一的信息判斷標準開始失效,需要對會計信息的質(zhì)量標準提出新的觀察維度,會計監(jiān)督工作需要在信息的數(shù)量與精確性之間找到有效平衡。
(二)會計從業(yè)人員職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,重視數(shù)據(jù)分析和加工能力
過去會計從業(yè)人員的職能主要是核算會計信息,主要工作是會計憑證的審核、記賬、歸檔等。而隨著大數(shù)據(jù)時代來臨,對會計從業(yè)人員也有了更高要求,會計從業(yè)人員職能由核算向分析轉(zhuǎn)變,財務(wù)部門會集中大量的結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)分析和加工能力的重要性不斷提升,這也對會計從業(yè)人員提出了更高的要求,必須掌握財務(wù)知識以外的數(shù)據(jù)分析和加工技能。而傳統(tǒng)的會計監(jiān)督在對會計從業(yè)人員進行監(jiān)督時,主要是從會計信息的準確性、真實性等方面及其職業(yè)操守進行判斷,會計從業(yè)人員的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變之后,會計監(jiān)督工作的內(nèi)容也要進行相應(yīng)調(diào)整。
(三)會計的職能由反映過去向預(yù)測未來轉(zhuǎn)變
由于會計信息的時滯性,傳統(tǒng)會計工作的主要職能是反映過去,在預(yù)測未來方面則存在局限。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展,及時獲取當下的會計信息成為可能,突破了傳統(tǒng)技術(shù)的局限性,會計的職能由反映過去開始向預(yù)測未來轉(zhuǎn)變,會計信息的戰(zhàn)略性和前瞻性增強,企業(yè)可以使用會計信息對未來進行預(yù)測和采取風險控制措施。這也要求會計監(jiān)督的內(nèi)容要發(fā)生變化,不只局限于判斷會計信息是否如實反映過去,也要對會計信息對于未來的預(yù)測進行監(jiān)督。
(四)由事后財務(wù)報告向?qū)崟r財務(wù)報告發(fā)展,財務(wù)報告范疇擴大
大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要弊端是數(shù)據(jù)整體質(zhì)量和價值密度有所降低,數(shù)量龐大的各類型數(shù)據(jù)中包含著大量與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況無關(guān)的信息,因此財務(wù)報告相關(guān)性的重要性得到提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)提供了及時獲得即時信息的可能性,突破了財務(wù)信息滯后的局限,事后財務(wù)報告向?qū)崟r財務(wù)報告發(fā)展。而且財務(wù)報告的范圍也不再局限于結(jié)構(gòu)化的會計信息,可以增加非結(jié)構(gòu)化信息的比例,反映企業(yè)除財務(wù)狀況以外的情況。財務(wù)報告是會計監(jiān)督的重要工具,財務(wù)報告的變化也給傳統(tǒng)的會計監(jiān)督帶來了挑戰(zhàn)。
(五)會計信息管理模式工廠化
當前各種企業(yè)的會計部門與其它行政部門之間沒有明顯的分界線,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展,會計部門將作為單獨的會計信息生產(chǎn)部門從中獨立,可以獨立于企業(yè)形成一個小型的“會計工廠”,專門提供類型多樣的會計信息,以滿足不同部門、不同企業(yè)、不同區(qū)域之間對于會計信息的不同需求。會計部門的獨立性和自主性都得到了提高,擁有較大的自主權(quán),而且不同會計部門之間提供的會計信息可能會具有各自的特點。如何確定統(tǒng)一的標準對不同特點的“會計工廠”進行監(jiān)督,如何在擴大會計部門自主權(quán)的同時控制舞弊造假等現(xiàn)象發(fā)生,這都是會計監(jiān)督工作面臨的新挑戰(zhàn)。
(一)內(nèi)部監(jiān)督
1、建立起獨立的會計信息管理部門。企業(yè)要建立起獨立的會計信息管理部門,增強會計部門的獨立性,將會計部門從其它行政部門中獨立出來,在擴大其自主權(quán)和獨立性的同時監(jiān)督其運行,保證會計信息管理部門不受其它部門的影響,獨立的對會計數(shù)據(jù)和信息進行搜集與分析,為不同需求者提供類型多樣的會計信息。
2、擴展財務(wù)報告范圍,增加對表外非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的監(jiān)督。企業(yè)要擴展財務(wù)報告范圍,促進財務(wù)報告由事后報告向?qū)崟r報告轉(zhuǎn)變,財務(wù)報告范圍的擴展主要表現(xiàn)在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的增加。因此企業(yè)在進行內(nèi)部監(jiān)督時,要特別關(guān)注財務(wù)報告表內(nèi)和表外的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的來源渠道各異、數(shù)據(jù)格式不一,對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的監(jiān)督要在統(tǒng)一原則的基礎(chǔ)上做到具體問題具體分析,針對不同數(shù)據(jù)的特點進行不同形式的監(jiān)督和判斷。
3、增強會計從業(yè)人員的信息分析和加工能力。大數(shù)據(jù)背景下會計從業(yè)人員的職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由核算向分析轉(zhuǎn)變,這對會計從業(yè)人員提出了更高的要求。一方面,會計從業(yè)人員要增強自身的專業(yè)能力,除了財務(wù)知識外要增加對于信息分析和加工技術(shù)的學習,順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展潮流,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的會計工作進行監(jiān)督。另一方面由于職能的轉(zhuǎn)變,會計從業(yè)人員的角色更加重要,在企業(yè)中起到了關(guān)鍵的作用,擁有更大的權(quán)力,也對企業(yè)發(fā)展方向進行了預(yù)測,因此會計從業(yè)人員必須同時加強自身的職業(yè)道德建設(shè),嚴格遵守職業(yè)操守和規(guī)范。
(二)社會監(jiān)督
1、會計師事務(wù)所和注冊會計師關(guān)注會計信息的預(yù)測能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)推動了會計工作職能由反映過去向預(yù)測未來轉(zhuǎn)變,由于未來的事項都是未知的,因此這一職能的實現(xiàn)要求較強的專業(yè)能力。而對于預(yù)測未來這一職能的監(jiān)督也主要通過會計師事務(wù)所和注冊會計師這些專業(yè)機構(gòu)和人士進行。會計師事務(wù)所和注冊會計師要運用專業(yè)能力對于會計信息的預(yù)測能力進行監(jiān)督和判斷,比如審計報告中可以增加會計信息是否能夠較為準確預(yù)測未來的陳述。
2、借助大數(shù)據(jù)技術(shù)拓寬群眾監(jiān)督的參與范圍,深化監(jiān)督參與程度。大數(shù)據(jù)技術(shù)增加了數(shù)據(jù)數(shù)量,拓寬了數(shù)據(jù)來源渠道,豐富了數(shù)據(jù)類型,同時也拓寬了群眾參與會計監(jiān)督的渠道,豐富了參與形式。群眾可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)、視頻、社交網(wǎng)絡(luò)等渠道隨時隨地方便快捷的參與會計監(jiān)督,獲取到豐富的會計信息,深化會計監(jiān)督參與程度。
(三)國家監(jiān)督
1、增加會計相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定范圍,尤其是非結(jié)構(gòu)化信息的披露。立法機關(guān)和政府機構(gòu)應(yīng)該增加順應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下會計工作的發(fā)展潮流,增加會計相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定范圍。如增加對于會計信息預(yù)測職能的規(guī)定,以法律形式增強會計信息管理部門的獨立性。其中尤其要注意的是對于非結(jié)構(gòu)化信息的披露,非結(jié)構(gòu)化信息比重的增加是大數(shù)據(jù)背景下會計工作的主要變化之一,而且由于非結(jié)構(gòu)化信息來源廣泛、形式多樣,質(zhì)量也良莠不齊,相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該抓住這一重點,規(guī)范非結(jié)構(gòu)化信息的披露。
2、改進政府部門監(jiān)督模式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集和管理會計信息。以往政府部門對于會計工作的監(jiān)管都來源于固定的渠道,如企業(yè)財務(wù)報表、企業(yè)報送的材料,會計信息來源渠道受限。而在大數(shù)據(jù)背景之下,政府部門可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)拓寬會計信息的搜集渠道,從因特網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)等各種渠道搜集多種多樣的會計信息。此外,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以增強政府部門管理會計信息的能力,以往的管理都以人力為主,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以提高監(jiān)督管理的效率,自動對企業(yè)的會計信息進行分析,發(fā)現(xiàn)異常時及時報告,增強了政府會計監(jiān)督的時效性。
3、強化事前和事中監(jiān)督,建立起有效的防范機制。大數(shù)據(jù)背景下會計職能開始由反映過去向預(yù)測未來轉(zhuǎn)變,財務(wù)報告也由事后報告向?qū)崟r報告轉(zhuǎn)變,這要求政府必須加強事前和事中監(jiān)督,建立起有效的防范機制,對可能發(fā)生的風險進行防范和控制,實現(xiàn)由處罰向防范、由事后處理向事前防范和事中控制的職能轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)技術(shù)也為實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變提供了可能,可以提供豐富的數(shù)據(jù)為政府建立有效的防范機制進行有效支持。
大數(shù)據(jù)技術(shù)為會計工作和經(jīng)濟社會的發(fā)展注入了新的動力,同時也使會計監(jiān)督工作面臨著新的挑戰(zhàn)。順應(yīng)會計發(fā)展的潮流,在大數(shù)據(jù)背景下進行會計監(jiān)督工作的創(chuàng)新,可以將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)闄C遇,把握住時代發(fā)展的契機,推動會計工作和經(jīng)濟社會的發(fā)展。
(本文系全國會計科研課題“中國管理會計指引體系研究”〈2015KJB013〉的階段性研究成果)
(作者單位:中南財經(jīng)政法大學會計學院)
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(本欄目責任編輯:范紅玉)