科技期刊文獻數(shù)字化管理的問題與對策

賴富饒　閔　甜　古志平

科技期刊文獻數(shù)字化管理的問題與對策

賴富饒閔甜古志平

為了讓科技期刊文獻達到更大范圍的全民共享，提高科技期刊網(wǎng)絡(luò)傳播的顯示度和影響力，分別從科技期刊數(shù)字化方法的收集、分析和期刊文獻數(shù)字化管理的基本途徑，以及科技期刊文獻數(shù)字化管理目前存在的問題及針對相應(yīng)問題提出的發(fā)展方向進行簡述。

期刊文獻；數(shù)據(jù)化管理；互聯(lián)網(wǎng)；數(shù)字化；基本途徑

［作者］賴富饒，博士，華南理工大學(xué)《現(xiàn)代食品科技》編輯部編輯；

閔甜，碩士，華南理工大學(xué)《現(xiàn)代食品科技》編輯部編輯；

古志平，工程師，華南理工大學(xué)《現(xiàn)代食品科技》編輯部。

目前我國已將科技文獻信息資源列為寶貴的戰(zhàn)略資源之一，已經(jīng)開始重視科技信息的重要作用，并把科技文獻信息資源的共建共享納入國家科技基礎(chǔ)條件平臺計劃［1］。因此如何實現(xiàn)科技文獻信息資源最大化的共建共享是目前的一大熱點問題。

近年來隨著科技的發(fā)展、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，科技期刊的出版、發(fā)行和傳播以及讀者利用文獻信息的方式都發(fā)生了巨大變化，獲取文獻信息的手段更加多樣化，很多作者和讀者不再僅僅限于紙版刊物獲取相關(guān)文獻信息，更注重于從專業(yè)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)上獲?。?］。因此，科技期刊文獻的數(shù)字化是科技文獻信息資源共享的一個重要前提?？萍计诳墨I的數(shù)字化就是將人們在日常使用的科技期刊文獻轉(zhuǎn)化為數(shù)字符號，變成計算機能夠識別的數(shù)字表達形式，并在互聯(lián)網(wǎng)模式下使期刊的內(nèi)容更加顯性化，通過期刊文獻的數(shù)字化進一步增強科技期刊文獻的共建和共享。

一、科技期刊文獻數(shù)字化管理基本流程

（一）收集

文獻數(shù)據(jù)的收集，是科技期刊文獻數(shù)字化管理的基本前提，主要是將期刊的某一類或某領(lǐng)域的相關(guān)文獻進行收集歸檔，制作好相應(yīng)的表格文檔，并由專人記錄并保管。在進行科技期刊文獻數(shù)據(jù)的收集時，必須確保數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性，遇到可疑數(shù)據(jù)時，應(yīng)反復(fù)核實并采用統(tǒng)計方法進行檢驗判別［3］。

（二）整理

將收集完畢的科技期刊文獻進行歸類整理，需要將數(shù)據(jù)進行分類處理，有效的文獻數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，無效的文獻數(shù)據(jù)則要剔除，在對科技期刊文獻數(shù)據(jù)進行整理的過程中，需要對數(shù)據(jù)的真實性進行驗證，并要注意時效性的問題［3-4］。

（三）記錄

科技期刊文獻數(shù)據(jù)的記錄，需要將前面收集整理的數(shù)據(jù)記錄在專門的文檔中，設(shè)定相關(guān)的統(tǒng)計表格，表格含有期刊文獻的所有信息，然后將統(tǒng)計表格存儲在計算機中，方便閱讀或以后的共享使用。在這個過程中，需要注意數(shù)據(jù)的保護和必要的備份，防止數(shù)據(jù)的丟失［4］。

（四）分析

科技期刊文獻經(jīng)整理記錄之后形成關(guān)于文獻數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，在文獻數(shù)字化管理過程中，需要通過一些數(shù)理統(tǒng)計分析方法對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的文獻信息進行分析，采用的方法包括對比分析、趨勢分析、分類結(jié)構(gòu)分析、差異性分析、檢驗分析等；目前，數(shù)理統(tǒng)計一般都由分析軟件完成，包括Excel、DPS、SPSS等。隨著分析的進行，結(jié)果應(yīng)以簡潔、直觀、明了的報表方式展現(xiàn)出來，方便查詢和閱讀［5］。

（五）管理

在科技期刊文獻形成系統(tǒng)性整理和分析之后，即可實現(xiàn)對文獻的數(shù)字化管理，在這一過程中需要注意的是：①應(yīng)明確指出管理中的突出問題；②對突出問題有相應(yīng)的解決辦法或措施；③需要不斷優(yōu)化管理過程和方案，以使管理更加科學(xué)合理。

二、科技期刊文獻數(shù)字化管理的途徑

（一）建設(shè)數(shù)字化平臺

目前，國內(nèi)科技期刊數(shù)字化建設(shè)主要有3個方向：①網(wǎng)絡(luò)數(shù)字出版；②門戶網(wǎng)站及投稿平臺建設(shè)；③新型數(shù)字媒體傳播模式的創(chuàng)新［6］。有調(diào)查表明，我國科技期刊網(wǎng)絡(luò)數(shù)字出版普及率較高，基本上都加入了中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。盡管如此，仍有很多科技期刊采用紙質(zhì)或郵箱投稿，在期刊出版的數(shù)字化浪潮中，這已經(jīng)遠遠落后于期刊的建設(shè)和發(fā)展需要，而且?guī)砗芏嗔鞒毯凸芾砩系穆闊?/p>

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，有不少科技期刊加大了投稿平臺或門戶網(wǎng)站的建設(shè)，有自行開發(fā)也有依托于網(wǎng)絡(luò)出版數(shù)據(jù)庫的，如基于中國知網(wǎng)的稿件處理系統(tǒng)、勤云遠程稿件處理系統(tǒng)等。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化出版的加快促進了信息的快速分享，同時也出現(xiàn)了抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，因此，一些學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)也應(yīng)運而生，這不僅避免了學(xué)術(shù)不端的發(fā)生，還提高了稿件處理的效率。

科技期刊數(shù)字化出版過程中，應(yīng)發(fā)揮期刊的內(nèi)容優(yōu)勢［7］，加強新型數(shù)字媒體傳播的創(chuàng)新，如將內(nèi)容以網(wǎng)頁、郵件、QQ、微信公眾號等形式向訂閱用戶推送，還可以數(shù)字內(nèi)容方式在百度文庫、新浪愛問中進行共享［8-9］。在期刊數(shù)字化出版過程中，為了避免期刊文獻共享的不便，各期刊應(yīng)嚴(yán)格按照GB/T 7714—2015《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》的要求對文獻進行梳理，加強期刊的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，對于期刊的數(shù)字化出版和數(shù)字化平臺建設(shè)提供基礎(chǔ)和便利。

（二）提高文獻信息獲取的便利性

面對海量的信息，目前大多數(shù)人獲取信息的主要障礙已從距離上的障礙轉(zhuǎn)變?yōu)檫x擇上的障礙［10］。目前科技期刊由于學(xué)科或行業(yè)差異，辦刊定位和宗旨、讀者定位和服務(wù)不盡相同，所以，科技期刊信息的提供一要滿足個性化訂閱要求；二要盡可能擴大傳播范圍，增強科技期刊的體驗感和實際利用，才能使文獻信息獲取更加方便快捷。

目前，科技期刊的數(shù)字化出版進展如火如荼，在互聯(lián)網(wǎng)信息時代，科技期刊內(nèi)容的制作、出版和傳播都在發(fā)生一些可喜的變化，如閱讀方式更加多樣，獲取信息的途徑也多了很多，因此，在這樣的時代背景下，出版商或者內(nèi)容制作商可以結(jié)合日常生活中使用多種的互聯(lián)網(wǎng)工具，將內(nèi)容、服務(wù)結(jié)合起來，以讀者訂閱服務(wù)為導(dǎo)向，利用博客、郵件、QQ和微信等平臺推送相關(guān)信息，同時也可以建立相應(yīng)的互動平臺，與作者、專家、讀者進行有效交流和溝通，在保證期刊內(nèi)容質(zhì)量的同時，強化編輯部與用戶的聯(lián)系，提高科技期刊的影響力，基于此，期刊內(nèi)容生產(chǎn)商可以和用戶完善基于內(nèi)容生產(chǎn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”關(guān)系，打造期刊的品牌和定位，形成新的利潤增長點。

（三）提倡信息數(shù)據(jù)的移動終端化

科技的進步使得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到飛躍發(fā)展，數(shù)字化出版形式下的期刊內(nèi)容傳播呈現(xiàn)出多終端化的趨勢，和傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊相比，互聯(lián)網(wǎng)模式下的期刊出版有個人訂閱性強、傳播快速多樣、信息量大等優(yōu)勢，特別近幾年來，移動終端的使用在極大地改變?nèi)藗兊纳盍?xí)慣特別是閱讀習(xí)慣。移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和平板電腦、智能手機、手持閱讀器等移動終端的發(fā)展和普及，使數(shù)字期刊的移動終端化閱讀成為新的發(fā)展趨勢。在此背景下，期刊內(nèi)容出版者應(yīng)抓住這一時機，不斷改善內(nèi)容形態(tài)的包裝和傳播，通過多方位、跨平臺的互動，制作知識性較好的數(shù)字化期刊內(nèi)容產(chǎn)品，從而給讀者帶來愉悅的體驗感［11］。

（四）發(fā)展期刊文獻信息的大數(shù)據(jù)化

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的不斷深入，云計算的發(fā)展方興未艾，在互聯(lián)網(wǎng)帶來海量信息的同時，我們對于信息的接收模式也在悄然發(fā)生著改變，信息的碎片化特征越來越明顯，科研工作者要從海量信息中搜尋到想要的信息確實是一個不小的挑戰(zhàn)［12］。因此在科技期刊發(fā)展上，大數(shù)據(jù)信息的建立尤為迫切，作者、讀者、編輯的使用行為和習(xí)慣、查閱的相關(guān)信息、期刊的發(fā)行方式及傳播范圍都是建立大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，特別期刊文獻的使用和內(nèi)容關(guān)聯(lián)度、作者和讀者的延伸，都為期刊文獻信息的大數(shù)據(jù)化提供了基礎(chǔ)。如何將數(shù)據(jù)作為一種資源來提高科技期刊網(wǎng)絡(luò)傳播的效果？應(yīng)挖掘網(wǎng)絡(luò)中讀者信息的數(shù)據(jù)，明確讀者群的定位，以及確立數(shù)字期刊的盈利及其發(fā)行模式。運用數(shù)據(jù)思維收集、整理和分析讀者數(shù)據(jù)規(guī)律，對期刊在網(wǎng)絡(luò)上的傳播行為進行解釋和預(yù)測，根據(jù)讀者的需求從數(shù)據(jù)中提取對期刊選題策劃有用的信息，提升科技期刊在網(wǎng)絡(luò)上的影響力［7］。

三、科技期刊文獻數(shù)字化管理存在的問題與對策

目前，要想實現(xiàn)科技期刊文獻全面數(shù)字化管理仍存在不少問題，但主要體現(xiàn)在如下兩方面。其一，國內(nèi)期刊的結(jié)構(gòu)分布問題。從數(shù)量上看，中國科技期刊占全國期刊總數(shù)的一半多，已成為世界上數(shù)量僅次于美國的第二科技期刊大國，初步形成具有一定數(shù)量規(guī)模、涵蓋學(xué)科齊全、基本滿足科技發(fā)展需要的科技期刊體系［13］，但是我國的科技期刊總體實力弱小、格局分散、管理多頭，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理難以同步統(tǒng)一并得到一致協(xié)調(diào)共進。其二，我國政府對科技期刊的投入不足。期刊文獻數(shù)字化的全面實現(xiàn)需要借助大量的資金以及技術(shù)人才。中國正由科技大國走向科技強國，科技發(fā)展進入重要的躍升期。雖然在高新技術(shù)領(lǐng)域取得較大成就，從國民總投資來看，政府對中國科技期刊的投入與支持遠遠落后于中國科技的舉國發(fā)展?！笆晃濉逼陂g，中央財政科技投入保持了20%以上的年均增速；基礎(chǔ)研究投入穩(wěn)定增長，2010年國家973計劃經(jīng)費達30億元，為2005年的5倍；國家重點實驗室穩(wěn)定支持經(jīng)費達30億元；國家自然科學(xué)基金經(jīng)費達103億元，為2005年的4倍［7］。然而，迄今為止尚缺乏強有力的期刊發(fā)展基金，中國科協(xié)、中國科學(xué)院、國家基金委等部委的有限支持尚難以資源共享。同時，由于科技出版的小眾化、專業(yè)化，商業(yè)機構(gòu)不愿介入，國家投入應(yīng)成為科技期刊發(fā)展的主要支柱［14］。

基于我國科技期刊文獻的數(shù)字化管理存在不小問題的現(xiàn)狀，科技期刊文獻的數(shù)字化管理有以下幾方面的對策：一是實行科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化出版，期刊的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是期刊數(shù)字化出版的基礎(chǔ)，也是期刊文獻信息全面共享的根基，這樣才能使期刊文獻的數(shù)據(jù)庫得到較好的完善；二是嚴(yán)格規(guī)范參考文獻的著錄規(guī)則，這需要出版單位的編輯認(rèn)真學(xué)習(xí)吃透GB/T 7714—2015《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》的國標(biāo)要求，掃平期刊文獻信息共享的障礙。

四、期刊文獻數(shù)據(jù)化管理的發(fā)展方向

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下應(yīng)突破傳統(tǒng)的辦刊思維模式，運用互聯(lián)網(wǎng)思維模式使得期刊文獻實現(xiàn)數(shù)字化共享，使數(shù)字化的科技期刊承載先進科學(xué)技術(shù)而得到最廣泛的傳播是當(dāng)今期刊文獻的一大發(fā)展主題。首先，期刊界應(yīng)認(rèn)真研究真正符合市場需求的科技期刊數(shù)字化的商業(yè)模式，創(chuàng)新滿足讀者的需求和市場渠道，吸引更多的讀者群，構(gòu)建健康的科技期刊數(shù)字化出版生態(tài)鏈條。其次，政府亦應(yīng)加大對科技的支持，增加對期刊的財政預(yù)算，積極利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成果，建立和完善期刊文獻數(shù)字化管理平臺以及推廣與使用，讓科技文獻信息資源在數(shù)字化的管理下達到最大限度的共享。［本文系廣東省科技計劃項目（項目編號：2012B060200008）］

［1］降國新.中國文獻信息資源與檢索利用［M］.北京：北京大學(xué)出版社，2004：95-101.

［2］方雪琴.創(chuàng)意時代新媒體內(nèi)容生產(chǎn)的變革與創(chuàng)新［J］.河南社會科學(xué)，2011（3）：166-169.

［3］孟小峰，慈祥.大數(shù)據(jù)管理：概念、技術(shù)與挑戰(zhàn)［J］.計算機研究與發(fā)展，2013（1）：146-148.

［4］陳新黔.對科技期刊經(jīng)營與管理機制創(chuàng)新的思考［C］//第4屆中國科技期刊青年編輯學(xué)術(shù)研討會論文集.2004.

［5］冉穎.現(xiàn)代信息檢索與利用［M］.哈爾濱：黑龍江教育出版社，2006：264-269.

［6］郭飛，薛婧媛，胡志平，等.科技期刊數(shù)字化建設(shè)策略：數(shù)據(jù)融合與信息共享［J］.編輯學(xué)報，2013（1）：70-72.

［7］陳振明.公共管理學(xué)［M］.北京：中國人民大學(xué)出版社，2005：232-238.

［8］劉學(xué)義.移動終端的雜志“客戶端模式”［J］.北京理工大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2012（2）：125-129.

［9］暢榕，陳丹.數(shù)字出版公共平臺的建構(gòu)模式與運營機制初探［J］.科技與出版，2012（2）：58-60.

［10］降國新.中國文獻信息資源與檢索利用［M］.北京：北京大學(xué)出版社，2014：95-101.

［11］李鵬.數(shù)字期刊的移動閱讀發(fā)展趨勢研究［J］.圖書與情報，2012（2）：7-10.

［12］秦勝南.信息碎片化時代紙媒的競爭優(yōu)勢［J］.新聞與傳播研究，2011（6）：8-9.

［13］王亨君.科技期刊國際化研究［M］.武漢：中國地質(zhì)大學(xué)出版社，2011：78-92.

［14］游蘇寧，石朝云.我國科技期刊的內(nèi)憂與外患［J］.編輯學(xué)報，2011（3）：189-193.