計算機在高校后勤管理中的應(yīng)用

計算機在高校后勤管理中的應(yīng)用

1 高校后勤管理工作的特點

首先，高校后勤管理工作具有較強的服務(wù)性。高校后勤管理工作主要是給高校內(nèi)部各個部門提供服務(wù)，后勤管理工作屬于高校管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容，學(xué)校后勤管理通常是給廣大教職員工以及學(xué)生提供工作和生活所需的服務(wù)，后勤管理工作一般包含了基礎(chǔ)建設(shè)、教學(xué)物資供應(yīng)等，另外還包含了高校內(nèi)的其他服務(wù)，比如說衛(wèi)生室、超市、食堂等，從而盡可能的滿足教師和學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)、生活需求。

其次，高校后勤管理工作的先行性特征。高校后勤管理通常是為其他各個部門提供保障性的服務(wù)，所以必須要提前做好準備工作，換句話說即是后勤管理工作必須提前做好， 以便于其他各個部門順利開展工作，為其他各部門提供充足的條件。后勤管理必須要貫穿于高校各項工作的始終

最后，高校后勤管理工作的協(xié)調(diào)性特征。后勤管理應(yīng)當把握好度，對可能出現(xiàn)的各種情況都應(yīng)當做好準備，將其當成高校教育工作開展的保障性工作。后勤管理即是確保高校其他工作的順利開展，所以必須要協(xié)調(diào)好各種工作關(guān)系，比如說教師、學(xué)生等各個對象的協(xié)調(diào)工作[1]。

2 計算機在高校后勤管理中的應(yīng)用

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念

在高校后勤管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅持以人為本的管理思想。后勤管理部門負責(zé)人必須要主動學(xué)習(xí)并貫徹現(xiàn)代管理理念，努力提升自身綜合素質(zhì)能力，從而盡可能的適應(yīng)現(xiàn)代化信息化管理工作。后勤管理部門應(yīng)在工作中引入現(xiàn)代管理制度，適應(yīng)管理工作的實際需求，進一步推進管理體制的創(chuàng)新和改革。高校后勤管理的信息化建設(shè)要求必須要建立現(xiàn)代化管理體制，確保信息控制的一致性，過去的管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的需求，所以必須要努力提升自身的信息處理能力，增強管理水平。

2.2 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

高校后勤管理工作關(guān)系NfB．多方面，硬件設(shè)施的建設(shè)是信息化管理順利開展的基礎(chǔ)保障，必須要做好計算機硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)，從而更好的實現(xiàn)信息共享，提升信息化管理水平。借助于計算機信息化技術(shù)，同時結(jié)合高校發(fā)展的實際情況，因地制宜的開展好后勤管理工作，以點帶面全力促進信息化建設(shè)發(fā)展。

2.3 建立管理信息系統(tǒng)

新時期下的高校后勤管理工作需要建立和完善信息管理系統(tǒng)，建立高校后勤管理網(wǎng)絡(luò)，利用虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對后勤管理工作的常態(tài)化監(jiān)控，例如說推廣校園一卡通系統(tǒng)，從而統(tǒng)一學(xué)生過去使用的用餐卡、借書卡以及學(xué)生證。學(xué)生使用一張卡便能夠在校園內(nèi)暢通無阻，從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理?，F(xiàn)階段還有部分高校并未建立自身的后勤管理信息網(wǎng)絡(luò)，所以必須要進一步提升開發(fā)力度，與高校內(nèi)部各部門溝通合作，確保計算機技術(shù)和信息技術(shù)在高校后勤管理工作中發(fā)揮出更多的作用。

2.4 管理方式實現(xiàn)信息化

后勤管理方式的信息化通常體現(xiàn)在下面幾方面：第一是數(shù)據(jù)信息的處理，利用計算機對高校后勤管理工作和其他各項活動所形成的數(shù)據(jù)報表進行收集處理以及核算管理；第二是語言處理，通過計算機語言處理系統(tǒng)來更加準確的對聲音進行識別與存儲，實現(xiàn)文件的快速輸入保存；第三是圖像處理技術(shù)，借助計算機強大的存儲功能來實現(xiàn)各類圖標、數(shù)據(jù)和文件的轉(zhuǎn)換，或者通過光學(xué)字符來直接進行讀取和處理；第四是系統(tǒng)設(shè)計，設(shè)計出各類管理軟件，例如說教學(xué)辦公軟件系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、學(xué)校水電管理系統(tǒng)以及學(xué)生公寓管理系統(tǒng)等；第五是信息檢索功能，應(yīng)用計算機對工作過程中遇到的信息數(shù)據(jù)進行登記、分類、存儲、查詢、檢索等；第六是網(wǎng)絡(luò)通信，當我們建立了后勤管理網(wǎng)絡(luò)之后，還可以通過制作后勤管理工作網(wǎng)頁的方式和高校其他其他管理系統(tǒng)相連接，從而實現(xiàn)信息化的溝通和交流，實現(xiàn)資源共享，從而提升高校后勤管理工作的效率[2]。

3 結(jié)語

總而言之，現(xiàn)階段高校后勤管理工作的重點是做好信息管理，但目前對相關(guān)信息的處理基本上是人工進行管理，隨著社會和科技的發(fā)展，人工管理的方式已經(jīng)無法適應(yīng)高校發(fā)展的需求，計算機的應(yīng)用是大勢所趨。利用計算機能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進行準確全面的收集，更快速的對信息進行處理。高校后勤管理部門屬于綜合性的服務(wù)部門，確保計算機管理系統(tǒng)的正常運行，是做好后勤管理工作的前提條件，所以后勤管理人員應(yīng)當大力提升自身素質(zhì)，積極推廣計算機技術(shù)在后勤管理工作中的應(yīng)用，進一步促進高校后勤管理工作的信息化發(fā)展

[1]張敏．高校后勤管理信息化建設(shè)探討[J]．改革與開放．2O11(1 6)：55．

[2]李小敏，王明杰．基于智能卡的高校后勤管理認證系統(tǒng)的設(shè)計[J]．科技信息．2008(06)：29