鋼鐵企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式分析

滕麗麗

[摘要]隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有管理模式越來(lái)越不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，采購(gòu)管理作為鋼鐵企業(yè)管理的重要部分，需要對(duì)原材料采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式作為新型的采購(gòu)管理模式，能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效配置，保證鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)我國(guó)鋼鐵行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]鋼鐵企業(yè)；項(xiàng)目導(dǎo)向；原材料采購(gòu)；管理模式

當(dāng)前鋼鐵行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式使企業(yè)資源產(chǎn)生極大浪費(fèi)，不利于鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。由于鋼鐵企業(yè)對(duì)物流具有較高的要求，因此鋼鐵企業(yè)運(yùn)輸成本較高，為實(shí)現(xiàn)低成本策略，需要探索新型采購(gòu)管理模式，以保證企業(yè)資金得到有效利用，提升鋼鐵企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1 項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式的必要性

1.1 采購(gòu)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)

鋼鐵企業(yè)中的采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。隨著當(dāng)前鋼鐵行業(yè)經(jīng)營(yíng)舉步維艱，生產(chǎn)成本居高不下，高產(chǎn)能低需求，低利潤(rùn)甚至負(fù)利潤(rùn)的現(xiàn)實(shí)情況，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，最大限度地降低采購(gòu)成本，挖掘邊際效益，是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。同時(shí)，由于激烈的鋼鐵行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，鋼鐵企業(yè)需要實(shí)施低成本策略，以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì)的重要途徑，因此鋼鐵企業(yè)需要重視原材料采購(gòu)管理，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.2 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)采購(gòu)管理提出新的要求

當(dāng)前我國(guó)鋼鐵行業(yè)全面推進(jìn)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)，傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)管理模式已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要，具體表現(xiàn)為：

（1）企業(yè)各部門立足于自身局部利益思考問題，缺乏有效的橫向溝通，造成企業(yè)內(nèi)部發(fā)展不協(xié)調(diào)。

（2）依據(jù)經(jīng)驗(yàn)粗放式采購(gòu)管理，采購(gòu)與計(jì)劃不協(xié)調(diào)，供應(yīng)節(jié)奏、供應(yīng)量與生產(chǎn)需求不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致部分原材料積壓報(bào)廢或超庫(kù)存采購(gòu)，不利于成本降低。

（3）企業(yè)采購(gòu)管理體系不合理，缺乏系統(tǒng)的采購(gòu)評(píng)價(jià)機(jī)制，使得企業(yè)采購(gòu)管理失去約束。

（4）企業(yè)采購(gòu)部門缺乏對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確把握，以采購(gòu)目標(biāo)為準(zhǔn)，靈活性差。

1.3 項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式具有重要意義

項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式的意義體現(xiàn)在：第一，使鋼鐵企業(yè)各部門之間形成系統(tǒng)的采購(gòu)目標(biāo)，將過(guò)去的任務(wù)型采購(gòu)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)目標(biāo)，使企業(yè)工作人員朝著共同的采購(gòu)目標(biāo)努力，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的有效配置。第二，項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式轉(zhuǎn)變過(guò)去經(jīng)驗(yàn)式的采購(gòu)方法，根據(jù)市場(chǎng)化要求，采購(gòu)計(jì)劃緊密結(jié)合需求，進(jìn)貨節(jié)奏和進(jìn)貨量緊密結(jié)合生產(chǎn)，使得企業(yè)生產(chǎn)成本大幅降低，保證了企業(yè)采購(gòu)任務(wù)的科學(xué)合理性，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三，項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式是企業(yè)采購(gòu)管理的重要探索，極大的完善了企業(yè)采購(gòu)管理績(jī)效考核機(jī)制，構(gòu)建健全的系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系，使得企業(yè)采購(gòu)過(guò)程得到有效控制。第四，項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式是企業(yè)把握市場(chǎng)機(jī)遇能力的體現(xiàn)。

2 項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式的內(nèi)容

2.1 確定采購(gòu)項(xiàng)目組

鋼鐵企業(yè)下發(fā)采購(gòu)任務(wù)后，需要從企業(yè)不同部門中選擇一名專業(yè)水平較強(qiáng)的人員來(lái)組成采購(gòu)項(xiàng)目小組，并由挑選出來(lái)的員工負(fù)責(zé)該部門的采購(gòu)責(zé)任。項(xiàng)目組受企業(yè)管理層的直接管理，具有臨時(shí)性的特點(diǎn)，項(xiàng)目組在采購(gòu)任務(wù)期間具有運(yùn)行獨(dú)立性及決策自由權(quán)，通過(guò)企業(yè)部門縱向分工及橫向合作式方法，使企業(yè)采購(gòu)過(guò)程得到有效保證。采購(gòu)項(xiàng)目組中采購(gòu)部門代表員工需要結(jié)合原材料供應(yīng)商、物流商、企業(yè)庫(kù)存信息的實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)；企業(yè)生產(chǎn)管理部門需要對(duì)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行核查，保證采購(gòu)方案的合理性及可行性，并對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)；企業(yè)生產(chǎn)部門需要對(duì)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行建模處理，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)結(jié)果及采購(gòu)成本進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)；企業(yè)材料儲(chǔ)存部門需要提供該企業(yè)的庫(kù)存情況；企業(yè)質(zhì)檢部門需要對(duì)采購(gòu)原材料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。

2.2 制定采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目組要根據(jù)生產(chǎn)需要來(lái)確定原材料的采購(gòu)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置，保證煤礦及鐵礦等原料的采購(gòu)合理性。企業(yè)需要定期開展生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議，由采購(gòu)相關(guān)部門對(duì)原材料需求量及采購(gòu)成本進(jìn)行探討，保證原材料量符合企業(yè)生產(chǎn)需求。同時(shí)，項(xiàng)目組要選擇合適的原材料的物流方式，并根據(jù)企業(yè)原材料庫(kù)存量確定采購(gòu)量。當(dāng)前我國(guó)鋼鐵企業(yè)原材料物流大多采用水運(yùn)、汽運(yùn)、鐵路運(yùn)輸?shù)确绞?，其中水運(yùn)是當(dāng)前主流原材料運(yùn)輸方式，但容易受環(huán)境及季節(jié)的影響，因此企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)需求適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)量。

2.3 實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目組需要選擇與自身企業(yè)具有良好關(guān)系的原材料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并對(duì)多家供應(yīng)商提供的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料供應(yīng)商。對(duì)于原材料的物流管理，采購(gòu)項(xiàng)目組需要對(duì)運(yùn)輸距離及運(yùn)輸材料品種進(jìn)行有機(jī)組合，最大程度上節(jié)約企業(yè)原材料運(yùn)輸成本，并加強(qiáng)對(duì)原材料物流管理工作，保證物流過(guò)程的順利進(jìn)行。在原材料到達(dá)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)后，企業(yè)材料儲(chǔ)存部門需要仔細(xì)填寫材料入庫(kù)單，由質(zhì)監(jiān)部門對(duì)原材料質(zhì)量、規(guī)格及成分指標(biāo)進(jìn)行抽檢，保證原材料的質(zhì)量，再由企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)原材料進(jìn)行結(jié)算。在結(jié)算過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門工作人員需要對(duì)采購(gòu)發(fā)票、計(jì)量單、驗(yàn)收單以及質(zhì)檢單進(jìn)行嚴(yán)格審查，根據(jù)采購(gòu)合同合理調(diào)整采購(gòu)成本，計(jì)算出采購(gòu)量及成本。

3 結(jié) 論

鋼鐵企業(yè)采用項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式具有重要意義，采購(gòu)管理作為企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的初始階段，是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的重要保障。項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式能夠極大的提高鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益，增強(qiáng)鋼鐵企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)我國(guó)節(jié)能減排及低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。此外，鋼鐵企業(yè)需要建立健全的采購(gòu)評(píng)價(jià)及考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。

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