鋼鐵企業(yè)項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式分析

滕麗麗

(山東鋼鐵集團　日照有限公司,山東　日照　276800)

鋼鐵企業(yè)項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式分析

滕麗麗

(山東鋼鐵集團日照有限公司,山東日照276800)

[摘要]隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有管理模式越來越不適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,采購管理作為鋼鐵企業(yè)管理的重要部分,需要對原材料采購管理模式進行創(chuàng)新。項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式作為新型的采購管理模式,能實現(xiàn)對企業(yè)資源進行有效配置,保證鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進我國鋼鐵行業(yè)的長遠發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]鋼鐵企業(yè)；項目導(dǎo)向；原材料采購；管理模式

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.10.042

當前鋼鐵行業(yè)市場競爭激烈,傳統(tǒng)的采購管理模式使企業(yè)資源產(chǎn)生極大浪費,不利于鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。由于鋼鐵企業(yè)對物流具有較高的要求,因此鋼鐵企業(yè)運輸成本較高,為實現(xiàn)低成本策略,需要探索新型采購管理模式,以保證企業(yè)資金得到有效利用,提升鋼鐵企業(yè)的市場競爭力。

1項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的必要性

1.1采購管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)

鋼鐵企業(yè)中的采購管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是保證企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)。隨著當前鋼鐵行業(yè)經(jīng)營舉步維艱,生產(chǎn)成本居高不下,高產(chǎn)能低需求,低利潤甚至負利潤的現(xiàn)實情況,加強采購環(huán)節(jié)管理,最大限度地降低采購成本,挖掘邊際效益,是企業(yè)提升競爭力的重要手段。同時,由于激烈的鋼鐵行業(yè)競爭力,鋼鐵企業(yè)需要實施低成本策略,以保證企業(yè)經(jīng)濟效益。采購作為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)獲得成本優(yōu)勢的重要途徑,因此鋼鐵企業(yè)需要重視原材料采購管理,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.2市場經(jīng)濟對采購管理提出新的要求

當前我國鋼鐵行業(yè)全面推進市場化運營,傳統(tǒng)企業(yè)采購管理模式已無法適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的需要,具體表現(xiàn)為：

(1)企業(yè)各部門立足于自身局部利益思考問題,缺乏有效的橫向溝通,造成企業(yè)內(nèi)部發(fā)展不協(xié)調(diào)。

(2)依據(jù)經(jīng)驗粗放式采購管理,采購與計劃不協(xié)調(diào),供應(yīng)節(jié)奏、供應(yīng)量與生產(chǎn)需求不協(xié)調(diào),導(dǎo)致部分原材料積壓報廢或超庫存采購,不利于成本降低。

(3)企業(yè)采購管理體系不合理,缺乏系統(tǒng)的采購評價機制,使得企業(yè)采購管理失去約束。

(4)企業(yè)采購部門缺乏對市場的準確把握,以采購目標為準,靈活性差。

1.3項目導(dǎo)向型原材料采購模式具有重要意義

項目導(dǎo)向型原材料采購模式的意義體現(xiàn)在：第一,使鋼鐵企業(yè)各部門之間形成系統(tǒng)的采購目標,將過去的任務(wù)型采購目標轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖繉?dǎo)向型采購目標,使企業(yè)工作人員朝著共同的采購目標努力,實現(xiàn)了企業(yè)資源的有效配置。第二,項目導(dǎo)向型采購管理模式轉(zhuǎn)變過去經(jīng)驗式的采購方法,根據(jù)市場化要求,采購計劃緊密結(jié)合需求,進貨節(jié)奏和進貨量緊密結(jié)合生產(chǎn),使得企業(yè)生產(chǎn)成本大幅降低,保證了企業(yè)采購任務(wù)的科學(xué)合理性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第三,項目導(dǎo)向型原材料采購模式是企業(yè)采購管理的重要探索,極大的完善了企業(yè)采購管理績效考核機制,構(gòu)建健全的系統(tǒng)評價體系,使得企業(yè)采購過程得到有效控制。第四,項目導(dǎo)向型原材料采購模式是企業(yè)把握市場機遇能力的體現(xiàn)。

2項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的內(nèi)容

2.1確定采購項目組

鋼鐵企業(yè)下發(fā)采購任務(wù)后,需要從企業(yè)不同部門中選擇一名專業(yè)水平較強的人員來組成采購項目小組,并由挑選出來的員工負責該部門的采購責任。項目組受企業(yè)管理層的直接管理,具有臨時性的特點,項目組在采購任務(wù)期間具有運行獨立性及決策自由權(quán),通過企業(yè)部門縱向分工及橫向合作式方法,使企業(yè)采購過程得到有效保證。采購項目組中采購部門代表員工需要結(jié)合原材料供應(yīng)商、物流商、企業(yè)庫存信息的實際情況進行采購；企業(yè)生產(chǎn)管理部門需要對采購任務(wù)進行核查,保證采購方案的合理性及可行性,并對采購結(jié)果進行準確評價；企業(yè)生產(chǎn)部門需要對采購任務(wù)進行建模處理,對采購計劃、采購結(jié)果及采購成本進行準確評價；企業(yè)材料儲存部門需要提供該企業(yè)的庫存情況；企業(yè)質(zhì)檢部門需要對采購原材料進行質(zhì)量檢測。

2.2制定采購計劃

企業(yè)采購項目組要根據(jù)生產(chǎn)需要來確定原材料的采購量,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置,保證煤礦及鐵礦等原料的采購合理性。企業(yè)需要定期開展生產(chǎn)計劃會議,由采購相關(guān)部門對原材料需求量及采購成本進行探討,保證原材料量符合企業(yè)生產(chǎn)需求。同時,項目組要選擇合適的原材料的物流方式,并根據(jù)企業(yè)原材料庫存量確定采購量。當前我國鋼鐵企業(yè)原材料物流大多采用水運、汽運、鐵路運輸?shù)确绞?其中水運是當前主流原材料運輸方式,但容易受環(huán)境及季節(jié)的影響,因此企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)需求適當調(diào)整采購量。

2.3實施采購計劃

企業(yè)采購項目組需要選擇與自身企業(yè)具有良好關(guān)系的原材料供應(yīng)商簽訂采購合同,并對多家供應(yīng)商提供的價格進行對比,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的原材料供應(yīng)商。對于原材料的物流管理,采購項目組需要對運輸距離及運輸材料品種進行有機組合,最大程度上節(jié)約企業(yè)原材料運輸成本,并加強對原材料物流管理工作,保證物流過程的順利進行。在原材料到達企業(yè)倉庫后,企業(yè)材料儲存部門需要仔細填寫材料入庫單,由質(zhì)監(jiān)部門對原材料質(zhì)量、規(guī)格及成分指標進行抽檢,保證原材料的質(zhì)量,再由企業(yè)財務(wù)部門對原材料進行結(jié)算。在結(jié)算過程中,財務(wù)部門工作人員需要對采購發(fā)票、計量單、驗收單以及質(zhì)檢單進行嚴格審查,根據(jù)采購合同合理調(diào)整采購成本,計算出采購量及成本。

3結(jié)論

鋼鐵企業(yè)采用項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式具有重要意義,采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)過程的初始階段,是企業(yè)生產(chǎn)過程順利進行的重要保障。項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式能夠極大的提高鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟效益及社會效益,增強鋼鐵企業(yè)的市場競爭力,促進我國節(jié)能減排及低碳經(jīng)濟的發(fā)展。此外,鋼鐵企業(yè)需要建立健全的采購評價及考核機制,加強對采購成本的有效控制,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。

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[4]劉燕.基于項目管理視角的鞍山鋼鐵公司銷售物流優(yōu)化研究[D].西安：西安石油大學(xué),2013.

[作者簡介]滕麗麗(1978—),女,漢族,山東日照人,本科,2002年7月畢業(yè)于山東廣播電視大學(xué)會計專業(yè),現(xiàn)為山東鋼鐵集團日照分公司裝備材料部經(jīng)濟師。研究方向：物資管理、原材料結(jié)算管理。