百年歷史賬簿見證的開灤早期近代工業(yè)管理足跡

■　王 麗

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百年歷史賬簿見證的開灤早期近代工業(yè)管理足跡

■王 麗

開灤集團(tuán)檔案館保存著珍貴的歷史會計賬簿，距今已有100多年的歷史，是1901年至唐山解放后1952年期間形成的，記載了中國近代企業(yè)由傳統(tǒng)的“龍門賬”向現(xiàn)代財會制度轉(zhuǎn)折的歷史進(jìn)程。這些大賬薄保存的數(shù)量之大，系統(tǒng)完整之程度，以及裝幀與載體的獨特性都堪稱一絕，經(jīng)過文物專家鑒定被定為國家一級文物。它對研究我國近代工業(yè)發(fā)展有著極其重要的史料與學(xué)術(shù)價值，它見證了開灤早在1901年就已經(jīng)進(jìn)入了正規(guī)的科學(xué)的近代化企業(yè)管理軌道。

載體各異　極富特點

開灤歷史會計大賬簿（羊皮蒙面）

開灤歷史會計大賬薄的載體形式各不相同，封面與封底的裁質(zhì)、賬本的簿厚與大小各不一樣。這些賬簿有各自獨特的載體形式，即根據(jù)賬內(nèi)價值的高低采取了不同方式的設(shè)計和包裝：有的賬簿封皮封底采用優(yōu)質(zhì)帆布包裝，印有精致的英文字目；有的賬面四角用棕紅色優(yōu)質(zhì)牛皮封角，牢固耐磨；有的全部采用精壓牛皮或羊皮全封，燙有漂亮的金字，至今金光耀眼。而賬里的賬面紙，則全部采用英國高級道格紙或銅板紙，賬頁中印有水印或隱形標(biāo)記以防偽。這些賬簿中有的體積及重量更是令人驚嘆，有的厚達(dá)10厘米，長約80厘米，寬50厘米；有的一本賬簿竟重達(dá)30公斤。

陳樺、黃愛萍教授在開灤檔案館庫房

保存良好　整理有序

大賬簿自出現(xiàn)之初就保存在開灤檔案部門中，代代相傳一直保存到現(xiàn)在。開灤集團(tuán)公司檔案館以確保大賬簿安全為原則，決定采用“因物制宜”的存放方式。由于這些大賬簿的尺寸較大并且大小不一，為了保管好這些歷史老賬簿，專門定制了超大、超重的鐵皮柜進(jìn)行上鎖封裝，檔案庫房有空調(diào)、去濕機(jī)等簡單的保護(hù)設(shè)備，基本可以達(dá)到“七防”要求。

與此同時也確定了現(xiàn)存大賬薄的整理方法，即采取年度——機(jī)構(gòu)分類法，按開灤所屬的幾個基層單位分別編制連續(xù)號：開平公司、灤礦公司、華南地產(chǎn)公司、開灤總局、唐山礦區(qū)、秦皇島、林西、馬家溝、趙各莊、唐家莊、塘沽、沈陽、北京、上海、青島、山東、香港、馬尼拉、日本等。

在年度與機(jī)構(gòu)分類的基礎(chǔ)上，按內(nèi)容與類別進(jìn)行分類。大賬薄的內(nèi)容主要分為：現(xiàn)金賬、銀行存款賬、轉(zhuǎn)賬日記賬、新老成本賬、分類賬等五個方面。大賬薄的類別主要有三種：憑證、賬簿、報表。

罕見獨特　利于研究

開灤歷史會計大賬簿從其外形特征上看，封面、封底的裁質(zhì)各不相同，帆布、牛皮或羊皮；賬本的簿厚與大小各不一樣，表現(xiàn)出各自獨特的個性載體形式，具備一定的文物價值。

大賬簿從內(nèi)容上看，所涉及的時間跨度比較大，所形成的時間較為久遠(yuǎn)，大多數(shù)已達(dá)百年歷史，所記賬的內(nèi)容比較全面而詳細(xì)，基本保證了大賬本的整體性。無論從時間上還是整體性和稀有性上，在近現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中基本上都是獨一無二的。

1998年底，在北京中國軍事博物館舉辦的全國知名企業(yè)收藏藝術(shù)品大展上，開灤展出的一本牛皮封面的歷史會計大賬簿在大展上引起了轟動，北京電視臺、中央電視臺前來錄像，許多收藏家對其愛不釋手，嘖嘖稱贊，更有甚者，當(dāng)場提出高價欲以收藏。2011年7月20日，國家清史編纂委員會文獻(xiàn)組組長、人民大學(xué)歷史學(xué)院黨委書記陳樺教授、文獻(xiàn)組副組長、人民大學(xué)博士生導(dǎo)師黃愛萍教授來開灤座談，對開灤歷史大賬薄給予了很高的評價。2015年，《開灤煤礦檔案文獻(xiàn)》（其中包括歷史會計大賬薄部分）入選第四批《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。

先進(jìn)賬法　時代先鋒

自1878年建礦至1901年時，開灤一直采用一種祖?zhèn)鞯闹袊涃~方法。這種方法是明朝末年以來代代相襲的“龍門賬”記賬法?！褒堥T帳”將全部賬目劃分為“進(jìn)”、“繳”、“存”、“該”四大類，分別對應(yīng)今天的“全部收入”、“全部支出”、“全部資產(chǎn)”、“全部資本和負(fù)債”，利用“進(jìn)-繳=存-該”的平衡公式，左右兩邊雙軌計算盈虧和核對賬目，如果等式兩邊計算的數(shù)值相等，就叫“合龍門”，“龍門帳”也因此得名。“龍門賬”記起賬來十分麻煩，以毛筆寫賬簿，字字要見書寫功夫，數(shù)字全系中國大寫字，看起來就像沒頭沒腦的一篇文章。這種記賬法存在諸多問題：不利于成本核算，難以分清固定資產(chǎn)、流動資金的變化，核算起來十分繁瑣，并且賬簿組織建設(shè)不嚴(yán)密，賬戶體系不健全，賬頁和結(jié)冊格式不科學(xué)，會計憑證的運用十分低級，基本賬法的處理十分雜亂等等。

開灤歷史會計大賬簿是1901年出現(xiàn)的，當(dāng)時開平煤礦進(jìn)行了一場財會制度的改革，引進(jìn)了一種西方先進(jìn)的記賬方式。這種賬法采用橫寫的阿拉伯?dāng)?shù)字記賬，分類的會計科目來管理賬目。大賬薄的類別主要有三種：憑證、賬簿、報表，與當(dāng)今會計檔案的四大類相比僅少工資類這一項。大賬簿的記賬方式在基本原理上尤其是在成本結(jié)轉(zhuǎn)、盈虧計算、結(jié)冊編制以及平賬原理的運用等方面與現(xiàn)在的借貸記賬法基本相同。

借貸記賬法是產(chǎn)生最早且在當(dāng)今世界各國應(yīng)用最廣泛、最科學(xué)的記賬方法，目前我國的企事業(yè)單位會計記賬都采用借貸記賬法。其優(yōu)點主要有：有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理；有利于防止和減少記賬差錯；在賬戶設(shè)置上較為靈活；有利于會計電算化。

借貸記賬法起源于13世紀(jì)的意大利，在光緒年間傳入中國，1907年，學(xué)者謝森和孟森在東京出版《銀行簿記學(xué)》，它結(jié)合銀行業(yè)務(wù)，將借貸記賬法引進(jìn)中國，并且采用西式賬簿和橫寫的方式，運用阿拉伯?dāng)?shù)字記賬，使中國人初次認(rèn)識了西式簿記。我國初次運用借貸記賬法始于1908年創(chuàng)辦大清銀行之時，此后東南沿海民間資本創(chuàng)建的新型銀行都采用了借貸記賬法，但是西式會計技術(shù)并未觸動當(dāng)時已開設(shè)全國分支機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)票號，他們?nèi)匀粚⑵渲惺絺鹘y(tǒng)的會計體系和技術(shù)看作獨家商業(yè)機(jī)密。1930年，國民黨政府各部頒發(fā)推行借貸記賬法的統(tǒng)一辦法，從此借貸記賬法逐漸在我國工商界、銀行界運用。然而直至解放前夕，我國工商企業(yè)中采用借貸記賬法者多為大型企業(yè)，采用改良中式簿記者以中型企業(yè)為主，而在一些小廠小店，有的用改良中式簿記，有的沿用收付記賬法。

因此，從上述中國會計制度的歷史發(fā)展進(jìn)程來考察，開灤當(dāng)時的記賬方式無疑是最先進(jìn)的。這種會計制度的引進(jìn)和改革是企業(yè)大機(jī)器生產(chǎn)的必然結(jié)果，它使開平煤礦的資金管理走向科學(xué)化、近代化，促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)向前發(fā)展。這種嚴(yán)格的近代企業(yè)管理代代相承，直至今日仍保持著其中有價值的管理理念和模式。

這些賬簿已經(jīng)成為珍貴的歷史文物，對研究近現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展，有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)性參考價值。它對研究中國近代財會制度的演變，具有不可替代的佐證作用。它將先進(jìn)的會計方法和會計理念加以運用，并經(jīng)過中國人根據(jù)本國的傳統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)了中國會計方法的發(fā)展。它把中國會計制度推向一個新的發(fā)展階段，是中國近代會計發(fā)展史上的光輝篇章。它向世人證明，早在100多年前，開灤已經(jīng)進(jìn)入了正規(guī)的科學(xué)的近代化企業(yè)管理軌道。它對中國近代化進(jìn)程產(chǎn)生了重要的意義。它是人類社會順應(yīng)時代潮流，符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的科學(xué)方法的歷史見證。