○ 王藝佳
政務(wù)微信的發(fā)展困境及解決途徑
○ 王藝佳
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展和智能手機(jī)的不斷普及,我國進(jìn)入自媒體時代。在此之前,人們主要通過新聞發(fā)布、電視、廣播等渠道獲取政府信息。如今,在自媒體時代下,網(wǎng)民隨時隨地都可通過網(wǎng)絡(luò)及各類手機(jī)終端及時參政議政、了解輿情。政務(wù)微信,作為一個新興事物,在過去幾年內(nèi)的發(fā)展可謂炙手可熱。在政府信息公開、便民服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)輿論監(jiān)督等方面,政務(wù)微信發(fā)揮著越來越重要的作用,越來越成為一個值得高度關(guān)注和深入探討的對象。
目前,我國對政務(wù)微信尚無一個確切的定義。一般而言,政務(wù)微信可以理解為黨政機(jī)關(guān)及其相關(guān)部門利用微信號、微信群和微信公眾號,通過文字、圖片、視頻等方式與群眾進(jìn)行全方位的政務(wù)信息溝通與互動的交流平臺。政務(wù)微信不僅可以推送各類信息,也可以通過微信菜單查詢相關(guān)信息,同時,微信公眾號還具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能。因此,政務(wù)微信對于優(yōu)化政府管理、增強(qiáng)政民互動具有重要的促進(jìn)作用。
根據(jù)騰訊2015年12月的《“互聯(lián)網(wǎng)+”微信政務(wù)民生白皮書》統(tǒng)計,截止到2015年8月底,全國政務(wù)微信總量超過了8.3萬個,覆蓋全國31個省、市、自治區(qū)、直轄市。省市級部門為開設(shè)政務(wù)微信的主力軍,其中醫(yī)療、公安、政府辦的政務(wù)微信總量規(guī)模強(qiáng)勢領(lǐng)先,占總比例的55.5%。上線服務(wù)內(nèi)容超過三千多項,涵蓋違章查詢、預(yù)約排號、出入境、天氣預(yù)報等多項服務(wù)領(lǐng)域,有效地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和民生的連接。由此可見,政務(wù)微信已成為自媒體時代下發(fā)展的必然趨勢。
與傳統(tǒng)的政務(wù)交流平臺相比,政務(wù)微信在信息傳播中有著明顯的特點。一是政務(wù)信息傳播更具有及時性。通過用戶自主關(guān)注、信息訂閱,相關(guān)信息能直達(dá)用戶手機(jī)頁面,相比于其它信息傳播方式更精準(zhǔn)有效、信息傳達(dá)率也更高。二是政務(wù)微信更能夠保障用戶的隱私權(quán)。由于微信的建立方式是基于用戶與用戶之間的相互確認(rèn),正是由于這種特性才使得政務(wù)微信在向公眾傳播信息時,其個人隱私也能得到較好的保護(hù)。三是互動性強(qiáng)。訂閱用戶可直接在政務(wù)微信平臺上實現(xiàn)實時互動溝通,平臺可根據(jù)用戶需要,采用自動回復(fù)或人工答復(fù),方便民眾快速解決問題,增強(qiáng)政民互動,大大節(jié)約了民眾時間,真正做到了便民服務(wù)。
政務(wù)微信作為自媒體時代下的新興事物,具有傳統(tǒng)媒體所不具備的優(yōu)勢和積極作用,對于優(yōu)化政府管理,打造透明政府、親民政府具有積極的促進(jìn)作用,但同時我們也應(yīng)該看到政務(wù)微信在現(xiàn)運(yùn)營階段不可避免的問題和困境,尤其是部分省市級以下部門的政務(wù)微信,存在著信息發(fā)布滯后、功能定位不清、政務(wù)互動不足等缺陷,這些問題都亟需我們加以關(guān)注和解決。
1.政府對政務(wù)微信重視程度不足
目前,微信作為一種信息分享平臺被廣大商家所推崇,但被政府作為一種信息公開、服務(wù)公眾的工具開發(fā)利用還不足。微信依靠個人手機(jī)終端可隨時隨地獲取信息,政府可利用微信平臺及時發(fā)布信息,提供行政服務(wù)。但是,很多政府部門和領(lǐng)導(dǎo),并沒有注意到信息時代的發(fā)展,沒有跟上時代步伐,對政務(wù)微信的功能和特點沒有足夠的了解和重視,忽略了及時創(chuàng)新服務(wù)手段,所以政務(wù)微信作為一種新的網(wǎng)絡(luò)問政方式?jīng)]有得到足夠的開發(fā)和重視。另一方面,很多政務(wù)微信的建立是非常被動的,基于上級的“紅頭文件”或“行政命令”,亦或是為了賺取噱頭或贏得政績,所以該平臺從建立之初就缺乏純正的服務(wù)思維,流于形式,應(yīng)付對待,所開通的政務(wù)微信成為一種擺設(shè),運(yùn)行一段時間后就疏于管理,最終成為僵尸政務(wù)微信。
2.政務(wù)微信定位不明
政務(wù)微信作為一種新興的問政平臺在全國范圍內(nèi)方興未艾。很多政府機(jī)構(gòu)盲目跟風(fēng),開通政務(wù)微信公眾號,但卻沒有明確的受眾群體定位和業(yè)務(wù)功能定位。很多地方性政務(wù)微信號盲目地從全國“吸粉”卻忽略了發(fā)展本地粉絲。個人認(rèn)為,地方政府的政務(wù)微信還是應(yīng)更注重本地化,積極研究本地受眾人群的需求和關(guān)注點,開通一些就業(yè)、醫(yī)保、健康等相關(guān)惠民信息,調(diào)動群眾的參與性。同時,部分政務(wù)微信業(yè)務(wù)功能不明確,很多政務(wù)微信發(fā)布消息內(nèi)容相互抄襲,政務(wù)微信號為了增加點擊量,發(fā)布與本身業(yè)務(wù)功能無關(guān)的信息等問題屢見不鮮。由于很多政府部門對其服務(wù)受眾、服務(wù)地域、服務(wù)功能缺乏清晰地梳理,對政務(wù)微信功能缺乏深入研究,所以出現(xiàn)了很多目標(biāo)定位模糊、難以滿足群眾需求的狀況。
3.政務(wù)微信雙向互動交流欠缺
政務(wù)微信作為一種新的網(wǎng)絡(luò)問政渠道,其價值體現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)與民眾建立起一個借助信息的轉(zhuǎn)發(fā)、評論、回復(fù)、私信而形成的自由平等的交流溝通渠道,而其最大的優(yōu)勢在于這個交流渠道的雙向互動性。目前很多政務(wù)微信僅僅起到了一個信息播報的作用,每天在微信公眾號上發(fā)布一些不痛不癢的新聞資訊,有些發(fā)布內(nèi)容甚至整片整段的抄襲,缺乏與群眾的互動,變成了一個單純的信息推送類賬號,長此以往,會大大降低政務(wù)微信的傳播力,喪失其原有的傳播和服務(wù)價值。
4.政務(wù)微信缺乏制度化的運(yùn)營管理
政務(wù)微信作為一個新興事物,缺乏完善的運(yùn)行管理制度。目前,大部分政務(wù)微信的管理和維護(hù)都是安排本部門的工作人員兼職進(jìn)行的。最常見的政務(wù)信息公開是由辦公室負(fù)責(zé),新聞宣傳是由宣教機(jī)構(gòu)承擔(dān),網(wǎng)站發(fā)布又歸信息中心管理,政出多門導(dǎo)致信息發(fā)布與解釋的銜接問題。信息發(fā)布的具體內(nèi)容、發(fā)布時間、網(wǎng)民答復(fù)、問題處理等一系列的內(nèi)容都缺乏完善的制度規(guī)范和界定。一條政府信息的發(fā)布必然涉及到多個部門,只有讓各部門之間有效銜接,才能讓微服務(wù)真正落到實處。要想讓政務(wù)微信發(fā)揮最大的傳播和服務(wù)價值就必須對信息的獲取、發(fā)布、處理、監(jiān)督等都做出相應(yīng)的規(guī)范,讓相關(guān)的管理程序以制度的形式確立下來,避免多頭并舉、管理混亂的局面。
1.提升政府部門的“三大意識”是根本
要增強(qiáng)地方政府部門的政治意識、服務(wù)意識和互聯(lián)網(wǎng)意識。很多休眠政務(wù)微信平臺、僵尸政務(wù)微信平臺出現(xiàn)的根本原因在于地方政府部門的形式主義和官僚主義。這種錯誤的思想作風(fēng)使得政務(wù)微信平臺建立的初衷就并非服務(wù)于民,而是為了響應(yīng)上級號召或應(yīng)付檢查。若想真正實現(xiàn)政務(wù)微信平臺的良性發(fā)展就必須樹立純正的政治思維和服務(wù)思維,杜絕一切偏離公眾、討好上級的作秀行為。此外,在自媒體發(fā)展的今天,很多政府部門的領(lǐng)導(dǎo)者未跟上時代步伐,拘泥于傳統(tǒng)媒體而忽略了新媒體的發(fā)展。這些領(lǐng)導(dǎo)者必須意識到大數(shù)據(jù)時代下的信息大爆炸對政府部門的發(fā)聲渠道和執(zhí)政方式提出了更高的要求,政府應(yīng)及時創(chuàng)新問政渠道和橋梁,使政務(wù)信息獲取和發(fā)布的渠道多元化,實現(xiàn)線上線下均衡獲取信息。
2.清晰的目標(biāo)定位是關(guān)鍵
政務(wù)微信的目標(biāo)定位要把握三點,一是受眾人群,二是受眾地域,三是信息服務(wù)內(nèi)容。一般而言,地方政府微信目標(biāo)的受眾人群和受眾地域為本轄區(qū)。微信政務(wù)平臺若想取得長遠(yuǎn)發(fā)展,信息服務(wù)內(nèi)容就必須務(wù)實,與本地公眾的需求、特性和關(guān)注點緊密結(jié)合。如“廣東發(fā)布”就主推和廣東本地相關(guān)的信息內(nèi)容,除了日常推送一些和生活、工作、就業(yè)等相關(guān)的新聞消息外,該微信平臺還下設(shè)了三個子欄目來增強(qiáng)互動性和實用性,包括“微辦事”“微發(fā)布”和“微活動”?!拔⑥k事”又下設(shè)了廣東省網(wǎng)上辦事大廳、微信辦事、政務(wù)微信大廳、政務(wù)微博大廳的鏈接,公眾可直接進(jìn)入查詢公積金、社保、醫(yī)保、出入境、違章、就業(yè)等各類民生信息,讓民眾足不出戶就可以輕松享受到各類便民服務(wù),真正發(fā)揮政務(wù)微信平臺的“政務(wù)服務(wù)”作用。
3.制度化的運(yùn)行機(jī)制是保障
由于網(wǎng)絡(luò)問政是現(xiàn)實問政的一種擴(kuò)展,需要耗費(fèi)大量的時間和精力進(jìn)行日常維護(hù),涉及到諸多業(yè)務(wù)部門的分工協(xié)作,政務(wù)微信平臺要想健康運(yùn)行、長效發(fā)展,就必須將政務(wù)微信程序化、制度化。
首先,設(shè)立專人負(fù)責(zé),建立一支專業(yè)化的管理運(yùn)營團(tuán)隊,保障微信后臺對相關(guān)信息的收集、整合、上傳及一系列設(shè)備和軟件的維護(hù)和應(yīng)用。負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)政務(wù)微信的日常維護(hù)和管理工作,包括推送信息管理、微信平臺維護(hù)、交辦事項督辦等工作。一方面招聘或培訓(xùn)一批有技術(shù)、有能力的政務(wù)微信團(tuán)隊,作為后臺運(yùn)營的保障,解決各種遇到的技術(shù)難題,提升服務(wù)效率;另一方面由于政務(wù)微信平臺涉及到多個部門,所以可以考慮從不同部門抽調(diào)人員,劃分職能,明晰責(zé)任,以便協(xié)調(diào)各方面工作。
其次,組建督察機(jī)構(gòu)整體協(xié)調(diào)各部門資源,及時督辦解決線上問題。微信政務(wù)平臺在很多情況下,已經(jīng)不單純是地方政府某個部門的“個體”概念,而是整個地方政府優(yōu)化執(zhí)政資源的“群體”行為。政務(wù)微博的“集群化”和政務(wù)微信“雙微聯(lián)動”的真正有效的運(yùn)營都需要建立在地方政府各部門之間快速反應(yīng)、協(xié)調(diào)運(yùn)作的基礎(chǔ)之上。只要線上的民生問題一提出來,就立馬批轉(zhuǎn)督辦,限期指定給相關(guān)部門加以解決,并將處理結(jié)果及時反饋給公眾,確保群眾提出的意見有回應(yīng),提出的訴求有處理,提出的問題有解決。
最后,將政務(wù)微信納入政府部門績效考核評估體制。2013年國務(wù)院辦公廳下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開回應(yīng)社會關(guān)切提升政府公信力的意見》?!兑庖姟分貜?qiáng)調(diào)政務(wù)微博、微信的重要地位和關(guān)鍵作用,并將“政務(wù)微博、微信”作為與“政府新聞發(fā)言人制度”“政府網(wǎng)站”并列的第三種政務(wù)公開途徑。目前,政務(wù)微信開通和使用情況已被納入了中國政府網(wǎng)站績效評估指標(biāo)體系。政務(wù)微信工作能否真正落到實處,說到底還是要靠人。通過量化的指標(biāo)和任務(wù)來激勵工作,關(guān)注政府服務(wù)的效率和效果,多維度對政府工作進(jìn)行測評才使政務(wù)微信平臺有效運(yùn)營常態(tài)化。
政務(wù)微信的發(fā)展拉近了政府和公眾之間的距離,也在無形中推動著政務(wù)信息公開的步伐。盡管目前政務(wù)微信處于起步階段,各方面發(fā)展都還不夠成熟,存在著定位不清,互動不足,后臺保障機(jī)制缺乏等各類問題,但它的信息傳播和政務(wù)服務(wù)價值毋庸置疑。各級政府部門要敢于創(chuàng)新執(zhí)政思維方式,不斷優(yōu)化政務(wù)微信平臺體驗,讓公眾享受到真正的“指尖問政”。
(中共汕頭市潮陽區(qū)委黨校)
(責(zé)任編輯張敏)