中小企業(yè)會計信息化策略分析

陳辰++孟憲軍

摘 要：中小企業(yè)會計信息化是優(yōu)化中小企業(yè)內部經營，增加中小企業(yè)會計效益的重要手段。但由于中小企業(yè)會計信息化標準建設滯后、中小企業(yè)主對會計信息化認識不足、軟硬件水平低及會計信息化人才缺乏，中小企業(yè)會計信息化水平始終無法提高。提升中小企業(yè)會計信息化，有助于企業(yè)整體實力的提升。

關鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化；現有問題；策略

一、中小企業(yè)會計信息化概述

中小企業(yè)主要是指在我國境內，根據相關法律法規(guī)建立的、規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。中小企業(yè)的出現與發(fā)展，不僅推動了社會向前發(fā)展，還提高了商品服務消費需求，增添了全民就業(yè)機會。而企業(yè)會計信息化則重在指企業(yè)運用現代化技術，如網絡技術、計算機技術等加工處理、傳輸會計信息的方式。企業(yè)會計信息化的實現，有利于提高會計工作效率，規(guī)避經濟信息化統(tǒng)計缺漏。據此可知，中小企業(yè)的會計信息化即指中小企業(yè)為了提高會計信息收集、整理與統(tǒng)計的便利性，利用信息技術取得更豐富更準確決策信息，以解決會計電算化“孤島”問題的主要渠道與途徑。中小企業(yè)實行會計信息化，一方面有利于實現中小企業(yè)會計管理的規(guī)范化，增強中小企業(yè)的整體對外競爭力，另一方面有利于提高企業(yè)信息化建設水平，減少不必要的人工成本。

二、中小企業(yè)會計信息化現有問題

1.會計信息化標準建設滯后

經過多年的發(fā)展，會計信息化標準雖多次得到修訂，但由于標準太過籠統(tǒng)，適用于中小企業(yè)的會計信息化細化標準少之又少，且多與實際應用不相符。究其原因，主要是我國大部分會計信息化標準都停留在會計理論研究上，而未真正深入到中小企業(yè)高度重視的內部會計控制和會計審計工作上，以至于會計信息化標準在應對會計信息系統(tǒng)問題方面存在大量的空白。此外，由于我國會計信息化環(huán)境還不夠完善，相關的理論體系、人才工程體系、制度與規(guī)范化體系乃至風控體系都還存在明顯缺陷，以至于會計信息化標準體系也無法得到有效的建構與完善。在這種情況下，中小企業(yè)對會計信息標準的需求與中小企業(yè)對會計信息現實建設不相符。

2.信息化認知水平偏低

當前，大部分中小企業(yè)管理者都還未充分意識到會計信息化的重要作用，也未充分了解會計信息化與會計電算化的關聯(lián)，以至于中小企業(yè)主多將會計信息化直接等同于會計電算化，即在這些中小企業(yè)管理者看來，會計信息化就是利用計算機技術簡單處理企業(yè)會計數據而已，其主要目的是減少會計工作者的工作量，提高會計信息統(tǒng)計效率與質量；部分中小企業(yè)管理者則認為，企業(yè)已進行了會計電算化，已無必要再進一步實行會計工作的信息化；一些中小企業(yè)管理者則固守“商業(yè)機密”思維，認為會計信息化就是公布會計信息的手段，不利于企業(yè)內部信息的保護，也不利于企業(yè)的決策。但事實上，中小企業(yè)實行會計信息化，不僅能夠保障內部會計信息得以高度共享，還可保障機密信息不外傳，不泄露，真正提高會計信息保護效率。

3.信息化軟、硬件條件欠佳

中小企業(yè)要實現會計信息化，首先要保障會計軟硬件信息環(huán)境。但就目前而言，大部分中小企業(yè)的會計信息化都缺乏合理的軟、硬件條件支持。首先，大部分中小企業(yè)都未實現網絡技術、網絡資金等資源的優(yōu)化配置，會計信息化系統(tǒng)無用得到高效應用；其次，中小企業(yè)未配置高性能打印機、計算機等硬件設備，會計數據在傳輸、報送過程中損失，會計信息化效率低下；再者，大部分中小企業(yè)都只將會計信息化軟件應用于財務會計部門，且其他部門不能共享，導致財會部門與其他部門難以進行有效的信息共享與協(xié)調；最后，因中小企業(yè)經營利益相對較小，會計信息化費用高，大部分中小企業(yè)無法提供充足的資金用于信息化技術建設與設備建設，如部分中小企業(yè)無法設計合理的局域網，促使會計信息化系統(tǒng)無法得到順暢運行。這也說明，要全面實現中小企業(yè)的會計信息化，必須要高度重視企業(yè)本身的軟硬件條件，解決軟硬件等阻礙性問題。

4.會計與業(yè)務信息化建設脫離

隨著信息化時代不斷發(fā)展，部分中小企業(yè)主已逐漸意識到開展會計信息化的重要作用。但由于對會計信息化缺乏系統(tǒng)性了解，使得這些企業(yè)并未將會計信息化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)聯(lián)系起來，以至于企業(yè)會計與業(yè)務相互脫離，形成另類“信息孤島”；部分中小企業(yè)因企業(yè)運營規(guī)模小，人員缺乏，業(yè)務鏈脫節(jié)嚴重，只能在財務部門安裝會計信息化軟件，導致中小企業(yè)內部的會計數據與業(yè)務數據無法實現同步與共享；同時，由于會計與業(yè)務信息化建設脫節(jié)，中小企業(yè)無法與銀行、稅務部門等多個機構共享信息，更不能與客戶、供應商等實現信息互聯(lián)互通，導致企業(yè)會計與業(yè)務無法實現一體化，中小企業(yè)的整體信息化進程減緩。

5.信息化人才匱乏

中小企業(yè)的會計信息化是由現代化會計技術與信息技術相互融合形成的產物。因此，要實現中小企業(yè)的會計信息化，企業(yè)必須要注重聘請精通信息技術的人才與專業(yè)會計人才。但從當前中小企業(yè)會計信息化的現實情況來看，大部分中小企業(yè)因人員精簡，多是“老板娘”上陣把控會計事務，而“老板娘”又通常是只懂會計專業(yè)知識而不懂現代化網絡技術與計算機技術的成員，以至于其無法真正在會計工作中落實會計信息化手段；同時，部分中小企業(yè)為了節(jié)省開支，會聘請只懂少許會計信息化的中低層會計人才工作，導致會計信息化無法得到會計人員的重視；雖然部分中小企業(yè)在招聘時已意識到招聘既懂會計專業(yè)知識，又懂會計信息化技術的人才的重要性，但因中小企業(yè)規(guī)模小，薪酬待低，福利待遇少，致使復合型人才不愿就職。在這些負面因素的影響下，中小企業(yè)難以真正實現會計信息化。

三、中小企業(yè)會計信息化策略

1.強化會計信息化規(guī)范、標準建設

中小企業(yè)會計信息化標準建設是否能夠與時俱進，在很大程度上取決于國家對企業(yè)會計信息化工作的引導。即需進一步發(fā)揮政府的引導功能，強化會計信息化規(guī)范、標準建設。首先，國家政府部門應適當加大會計信息化標準研究投入，聘請專業(yè)研究者組建專門的實踐研究團隊，構建真正符合我國國情的、滿足中小企業(yè)發(fā)展需要的會計信息化標準體系；其次，在中國中小企業(yè)會計信息化背景下，政府部門要積極引進國外先進會計信息化標準體系，制定普遍適用的會計信息化機制，并修訂原有會計信息化標準體制的不合理條例；最后，地方政府或行業(yè)協(xié)會要結合本地經濟發(fā)展實情、經濟市場運營環(huán)境及中小企業(yè)對會計信息化標準的需求，設立專門為中小企業(yè)會計信息化服務的規(guī)范、標準及相關條例，以真正推動中小企業(yè)運用會計信息化手段，并順利構建會計信息化系統(tǒng)。

2.提升信息化認識水平

中小企業(yè)管理者對會計信息化的認識水平直接影響了企業(yè)會計信息化的程度。因此，要落實中小企業(yè)的會計信息化工作，必須要提升中小企業(yè)管理者的信息化認識水平。首先，中小企業(yè)需適當加大企業(yè)管理層的信息化培訓，使企業(yè)管理者清楚地了解會計信息化的作用及未來效益；其次，企業(yè)管理層要積極了解本公司對會計信息化的需求情況，和企業(yè)所在市場環(huán)境、企業(yè)內部會計需求，構建并落實會計信息化的大方向戰(zhàn)略與具體規(guī)劃；最后，在資金投入到位的情況下，中小企業(yè)會計部門要落實會計信息化的預算與分階段實施計劃。

3.強化信息化軟硬件建設

要保障中小企業(yè)順利貫徹落實會計信息化工作，必須要進一步強化企業(yè)會計信息化的軟硬件建設，為會計信息化提供良好的會計信息化軟硬件環(huán)境。首先，企業(yè)部門要積極引進先進的會計計算機技術，嚴格設置計算機的用戶密碼與訪問控制，如對會計軟件做好信息傳輸加密，設置數字簽名等技術來辨別會計信息接收者身份等，進而為會計信息化提供良好的會計訪問軟件環(huán)境；同時，要不斷改善計算機硬件設備，如引進性能良好的會計信息傳輸設備、會計信息打印設備等，從而保障中小企業(yè)的會計信息化具有良好的硬件環(huán)境。

4.推進財務、業(yè)務一體化發(fā)展

推進財務、業(yè)務一體化發(fā)展是解決中小企業(yè)會計業(yè)務與企業(yè)信息化脫離問題的主要策略。所謂推進財務、業(yè)務一體化發(fā)展，主要指要優(yōu)化企業(yè)會計管理流程，積極運用各種管理軟件固化會計管理程序，確保中小企業(yè)的會計信息化有效解決信息缺失問題；其次，中小企業(yè)要善于用會計信息化軟件整理與加工原始會計數據，跟蹤各個環(huán)節(jié)的會計業(yè)務指標，統(tǒng)計分析每個會計業(yè)務的達成情況，并構建與企業(yè)會計信息化相適應的會計信息預警機制，使財務、業(yè)務相互協(xié)調；最后，要適當構建快速反饋系統(tǒng)，實時監(jiān)測財務危機信號，并根據預測做好財務危機防范措施，以全面化解財務危機，使財務與業(yè)務能夠取得一體化發(fā)展。

5.提升會計隊伍信息素質

中小企業(yè)會計信息化的最直接行為者是會計從業(yè)者。從某種程度上看，會計從業(yè)者是否具備信息化工作素質，直接影響了企業(yè)會計信息化水平。因此，要落實中小企業(yè)會計信息化策略，必須要積極提升中小企業(yè)會計隊伍的信息化素質。首先，基于中小企業(yè)人員精簡的現實情況，由企業(yè)出資，選送表現優(yōu)秀的會計人員參與會計信息化培訓，保障企業(yè)會計人員真正在掌握專業(yè)會計知識的基礎上積極落實計信息化；其次，中小企業(yè)可從招聘方面下手，以高薪吸引會計專業(yè)知識與會計信息化技術都具備的復合型人才就業(yè)；最后，中小企業(yè)可與會計信息化教育水平較高的學校合作，以訂單式培養(yǎng)模式從學校引入專業(yè)化的會計信息化人才，從而進一步落實中小企業(yè)的會計信息化，提高中小企業(yè)的會計信息化水平。

6.完善信息化安全與保障措施

對于中小企業(yè)而言，會計信息泄露是有可能直接導致其走上破產之路的。因此，在落實中小企業(yè)會計信息化工作時，必須要做好信息化安全與保障工作。對此，中小企業(yè)會計部門首先應該構建專門的系統(tǒng)巡檢制度，定期對會計信息化系統(tǒng)進行維護，并監(jiān)督會計信息化系統(tǒng)的升級與改進工作；其次強化中小企業(yè)會計信息化的監(jiān)控主動性，利用多種技術手段防范會計信息化病毒，并由此制定科學化的會計信息訪問策略；再次著重關注企業(yè)信息化中心及機房運營的規(guī)范性，確保機房系統(tǒng)布線與信息平臺實現合理化；最后及時更換老舊的信息化設備，防止會計信息傳輸風險，同時也為中小企業(yè)會計信息化提供堅實的后勤保障。

四、總結

中小企業(yè)會計信息化是順應現代化會計發(fā)展趨勢的重要方式。唯有全面落實會計信息化，中小企業(yè)才能實現快速發(fā)展。這也要求，中小企業(yè)要清醒地認識會計信息化存在的問題，并采取合適的措施解決問題，以真正保障會計信息化有序落實。

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