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      探討現(xiàn)代企業(yè)管理中的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

      2016-03-16 08:06:46麻睿軒
      環(huán)球市場 2016年22期
      關(guān)鍵詞:決策信息管理

      麻睿軒

      中郵通建設(shè)咨詢有限公司

      探討現(xiàn)代企業(yè)管理中的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

      麻睿軒

      中郵通建設(shè)咨詢有限公司

      在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中管理信息系統(tǒng)是在其中有著不可或缺的關(guān)鍵作用,不僅是有效的促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,還是企業(yè)在未來發(fā)展過程當(dāng)中很好的輔助工具,本文章就針對管理信息系統(tǒng)在當(dāng)前的企業(yè)管理中的重要位置與相關(guān)的運(yùn)用。

      管理;信息系統(tǒng);現(xiàn)代企業(yè);戰(zhàn)略作用;應(yīng)用作用

      前言

      在當(dāng)前的企業(yè)管理過程當(dāng)中要有良好的信息系統(tǒng)的必要性與關(guān)鍵性是非常重要,做好企業(yè)的人夠了信息系統(tǒng)的不斷更新是房錢企業(yè)管理方崔大戰(zhàn)的重要組成部分,這是當(dāng)前發(fā)展的需求也是未來企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,企業(yè)管理在加強(qiáng)信息化管理額過程當(dāng)中,不斷的通過與相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的互動(dòng)與學(xué)習(xí)。

      1、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略作用分析

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳播內(nèi)容有著個(gè)性化、海量化的特點(diǎn),在傳播渠道上也有著一定的交互性。所以,互聯(lián)網(wǎng)作為人們使用、接觸最多的媒體,我們需要對此加以重視。管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)獲得更多有利的信息,在新市場環(huán)境下是一種提升競爭力的工具。管理信息系統(tǒng)可以廣泛地運(yùn)用于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,與企業(yè)的發(fā)展融為一體,對企業(yè)的經(jīng)營和機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)起到了重要的影響作用。使用管理信息系統(tǒng)更能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。管理信息系統(tǒng)作為一種具有循環(huán)作用的機(jī)制,結(jié)合需求、開發(fā)與應(yīng)用這幾個(gè)環(huán)節(jié),在一個(gè)循環(huán)往復(fù)的動(dòng)態(tài)過程中不斷發(fā)展。它隨著企業(yè)的效益增長不斷地發(fā)展、變化、創(chuàng)新,并逐漸促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)展。

      1.1 使強(qiáng)企業(yè)的信息資源得到有效利用

      大數(shù)據(jù)的到來,使得傳統(tǒng)的企業(yè)建設(shè)暴露出諸多弊端,這一問題一出現(xiàn),就嚴(yán)重地制約了企業(yè)的建設(shè)。所以,傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的建設(shè)需求。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的信息資源有著極其重要的利用價(jià)值,作為資源中的一個(gè)重要部分,是否可以高效利用管理系統(tǒng),這關(guān)系到企業(yè)的生存與利潤獲得的情況。與之前的傳統(tǒng)企業(yè)相比較,現(xiàn)代化的企業(yè)更加注重對信息加工的處理。這一改以往對企業(yè)信息不重視,不合理利用企業(yè)信息資源的狀況。在這種思想得到轉(zhuǎn)變后,企業(yè)在日常的生活中逐漸構(gòu)成了具有系統(tǒng)性的流程,包括對信息的整合、加工、處理和分析。在這方面做得優(yōu)秀的企業(yè),就很容易在激烈的市場環(huán)境中脫穎而出。充分、高效地利用這些信息資源,可以為企業(yè)謀求更廣闊的利潤空間,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供長期有效的支持。

      1.2 促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)化

      在以往的企業(yè)環(huán)境下,管理人員做出決策通常是依靠經(jīng)驗(yàn)判斷以及市場環(huán)境下的主觀直覺,我們可以明顯地看出,這種判斷是基于主觀主義和經(jīng)驗(yàn)主義之上的,往往對于決策的原則、規(guī)律忽視。從決策的原則上來看,決策要具有一定的科學(xué)性,在以往的管理決策中,這種原則并不能很好地被利用。但是在現(xiàn)代化的企業(yè)管理當(dāng)中,我們要充分地結(jié)合實(shí)際情況,不能再單單依靠以往的經(jīng)驗(yàn),要實(shí)事求是,利用理性的、科學(xué)的目光去做出最合適的判斷。管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)有效地解決了這一問題,滿足了管理人員對于決策依據(jù)的需求。

      2、管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)管理中應(yīng)用作用分析

      2.1 減輕工作人員的工作強(qiáng)度

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,如果大量對數(shù)據(jù)篩查的工作全權(quán)交由人工處理,那么會浪費(fèi)大量的時(shí)間,效果也不盡如人意。使用管理信息系統(tǒng)可以有效地減輕工作人員的工作力度,利用計(jì)算機(jī)處理省去大量的重復(fù)性工作,有效地降低對勞動(dòng)力的使用力度。尤其是在輸入有關(guān)數(shù)據(jù)之后,一些處理問題都是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,可以免去人工處理的諸多環(huán)節(jié),可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)節(jié)約人力資源開支。企業(yè)在組織、管理的過程中,每天會收到大量的信息,但是由于以往沒有科學(xué)、有效的管理手段,就使得管理人員在時(shí)間和精力上大量浪費(fèi),很多場合都只能進(jìn)行簡化的處理。通過信息管理,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)的功能,減輕工作人員的工作力度,促進(jìn)工作人員更有余力去拓展管理工作的深度、廣度。

      2.2 實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)的輔助分析

      在企業(yè)參與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí),往往需要進(jìn)行決策,而管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)就可以作為決策的依據(jù)。這些數(shù)據(jù)往往是海量的,如果是在人工處理的方式下,只能獲得定期的報(bào)表,不能根據(jù)需要進(jìn)行綜合性的分析,這就使得企業(yè)的決策只能依靠經(jīng)驗(yàn),往往會充滿盲目性,這樣會造成大量的浪費(fèi)。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效地組織數(shù)據(jù),可以為企業(yè)管理階層提供更多需求的信息,保證決策的準(zhǔn)確及時(shí)。企業(yè)在獲取信息時(shí)是否快速有效,也將成為獲得市場競爭力的一個(gè)關(guān)鍵因素。

      2.3 對內(nèi)部結(jié)構(gòu)的影響

      在企業(yè)的發(fā)展過程中,為了進(jìn)一步滿足其戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向,需要按照權(quán)責(zé)對各種員工進(jìn)行分工和安排,并為精簡機(jī)構(gòu)做出一系列的調(diào)整,這樣所構(gòu)成的就是組織結(jié)構(gòu)。隨著信息資源觀念的確立,它的開發(fā)和利用都將成為企業(yè)調(diào)整的一項(xiàng)重要任務(wù),同時(shí),設(shè)置更多的信息管理機(jī)構(gòu),其重要性也日益凸顯。這種趨勢將進(jìn)一步明確管理信息系統(tǒng)在當(dāng)代企業(yè)管理中的地位。通過對經(jīng)濟(jì)社會各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)維度大數(shù)據(jù)的提取和捕捉、分析和挖掘,形成有價(jià)值的信息產(chǎn)品成為各個(gè)行業(yè)創(chuàng)新的有力引擎。我們可以看到很多國際國內(nèi)重要決策的產(chǎn)生,都是事先通過對大數(shù)據(jù)的各種運(yùn)用奠定決策的基礎(chǔ)。企業(yè)生產(chǎn)部門作為綜合性的經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督部門,企業(yè)生產(chǎn)人員所掌握的數(shù)據(jù)關(guān)乎到一個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,整個(gè)大數(shù)據(jù)環(huán)境所涵蓋的就是整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)社會的運(yùn)行內(nèi)容,所以,這些數(shù)據(jù)的安全性,需要得到重視。企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與管理信息系統(tǒng)的成熟相輔相成,實(shí)現(xiàn)信息與決策支持功能的綜合利用,越來越多的系統(tǒng)可以為管理者提供企業(yè)內(nèi)外信息,為其提供決策的基礎(chǔ)。

      3、結(jié)束語

      總結(jié),企業(yè)要持續(xù)的派遣員工到優(yōu)秀的一些大的企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的參觀以及學(xué)習(xí)的機(jī)會,從而加強(qiáng)自身的專業(yè)上的能力,彌補(bǔ)自身不足的地方,最后提高企業(yè)的信息化管理的綜合水平,信息管理系統(tǒng)是在社會當(dāng)中起到的作用將會是很大的,計(jì)算機(jī)也會促進(jìn)企業(yè)管理的高效方式的推進(jìn),從而促進(jìn)企業(yè)管理的持續(xù)穩(wěn)定。

      [1]朱龍梅.淺論管理信息系統(tǒng)及其在現(xiàn)代企業(yè)管理和信息社會中的作用[J].價(jià)值工程,2012,24:170-171.

      [2]胡銘.石油企業(yè)成本管理新探索——論經(jīng)營管理信息系統(tǒng)在油氣田企業(yè)管理中的作用[J].化工管理,2010,02:6-14.

      [3]張玲芝.淺談現(xiàn)代企業(yè)制度建立過程中的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)[J].河北財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào),1995,03:43-45.

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