信息化在圖書編目規(guī)范控制中的應(yīng)用探討

熊愛梅

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，湖北 黃岡 438002)

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信息化在圖書編目規(guī)范控制中的應(yīng)用探討

熊愛梅

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，湖北 黃岡 438002)

摘要：科技進(jìn)步使信息化深入到各行各業(yè)，信息化的發(fā)展給圖書館編目控制也提出新的要求。如何利用信息化來加強(qiáng)圖書編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性和統(tǒng)一性，從而實(shí)現(xiàn)圖書編目規(guī)范控制，是對(duì)信息描述和信息組織學(xué)科提出的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。從信息描述、編目數(shù)據(jù)處理等方面闡述信息化在圖書編目規(guī)范控制中應(yīng)用的必要性和重要性，并從信息化在規(guī)范控制應(yīng)用中存在的問題及解決方案等方面探討圖書編目未來發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞:信息化 ；圖書編目；規(guī)范控制；應(yīng)用研究

科技發(fā)展和計(jì)算技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)信息化的應(yīng)用進(jìn)程突飛猛進(jìn)。人類聰明的大腦和靈巧的雙手相對(duì)于計(jì)算機(jī)在儲(chǔ)存空間和智能上是望塵莫及的，計(jì)算機(jī)有能力接管以往只有人類在大腦中才能建立的概念空間，以知識(shí)為編碼和處理對(duì)象并輔之以邏輯運(yùn)算，使信息化推進(jìn)到各行各業(yè)、千家萬戶。

一、利用信息化對(duì)圖書編目實(shí)行規(guī)范控制成為必要

相對(duì)于傳統(tǒng)圖書館的工作流程，全新的數(shù)字圖書館在信息化的推動(dòng)中成為發(fā)展模式和主流。所謂信息化是指培養(yǎng)發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過程。簡(jiǎn)言之即智能化。它一般具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。計(jì)算機(jī)集成度的增長(zhǎng)以及龐大的存儲(chǔ)功能，運(yùn)算速度的超常提升加上網(wǎng)絡(luò)寬帶的非常提速，把人們帶進(jìn)萬維網(wǎng)時(shí)代。在這樣的信息化時(shí)代，及時(shí)的信息傳遞，數(shù)以萬計(jì)的圖書數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等是傳統(tǒng)圖書館手工操作所不能及的。要推動(dòng)傳統(tǒng)的圖書館事業(yè)的繼承和發(fā)展，就必須要改革傳播知識(shí)的方式。特別是在圖書編目規(guī)范控制中，要容納數(shù)以萬計(jì)的信息采擷、分辨、保存、處理、組織、應(yīng)用等等，并用要保持這些數(shù)據(jù)的規(guī)范和統(tǒng)一，只有將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)，所以信息化在圖書編目規(guī)范控制中是非常必要的。

二、信息化在圖書編目規(guī)范控制中的重要性

圖書編目工作是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作，也是圖書館最基本的業(yè)務(wù)流程。它是把無序的館藏圖書通過整理、信息加工等過程使之變?yōu)橛行虻膱D書并輸出各種目錄產(chǎn)品的過程。主要工作流程有圖書標(biāo)引、著錄、輸出目錄產(chǎn)品、編排目錄體系等。圖書編目是圖書管理學(xué)的一門重要學(xué)科，它是信息描述和信息組織中的重要內(nèi)容。信息描述是根據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息資源的形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行描述并給予記錄的過程，其描述的對(duì)象是各種類型的文獻(xiàn)信息資源，描述的內(nèi)容是信息資源的形式特征和內(nèi)容特征。描述方法和工具是一系列描述規(guī)則如著錄規(guī)則、機(jī)讀目錄格式規(guī)范、記錄著錄格式等。著錄是指在編制文獻(xiàn)目錄時(shí)，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分機(jī)選擇和記錄的過程。這在過去的幾百年甚至更遠(yuǎn)的時(shí)代只能憑借人的大腦和雙手卡片式記錄和管理，在這個(gè)信息不斷膨脹的時(shí)代，每天數(shù)以萬計(jì)的信息以及紛繁復(fù)雜的書目數(shù)據(jù)資料依靠人的大腦以及手工來標(biāo)引、著錄等來完成是不可能做到的，只能依據(jù)超強(qiáng)記憶和識(shí)別功能的計(jì)算機(jī)才能完成。信息化就是利用計(jì)算機(jī)這個(gè)智能化工具使信息描述，信息組織得到廣泛應(yīng)用。利用信息化的特質(zhì)，使用計(jì)算機(jī)編目，將書目信息輸入到電子計(jì)算機(jī)中，在程序的自動(dòng)控制下處理書目數(shù)據(jù)，生成目錄產(chǎn)品，使國家和地方圖書實(shí)行規(guī)范控制統(tǒng)一目標(biāo)和操作口徑，可見信息化在圖書編目規(guī)范控制中是極其重要的。

三、圖書編目規(guī)范控制要遵循信息化處理特性，做到統(tǒng)一規(guī)范

圖書編目是信息描述和信息組織學(xué)科的重要內(nèi)容。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，我國的信息描述也進(jìn)入信息化、自動(dòng)化發(fā)展階段?？刂剖枪芾淼囊粋€(gè)重要環(huán)節(jié)，書目規(guī)范控制是圖書館書目編制中重要的管理內(nèi)容。如何有章有序遵循信息描述，達(dá)到圖書編目規(guī)范控制，只有遵循規(guī)范化，才能有章有序，才能使著錄結(jié)果在著錄格式上、技術(shù)上達(dá)到一致，滿足集中編目、聯(lián)合編目的發(fā)展要求，有利于不同信息機(jī)構(gòu)、書目組織機(jī)構(gòu)、書目管理機(jī)構(gòu)、書目使用機(jī)構(gòu)之間達(dá)到書目共建和共享。

(一)規(guī)范控制要做好規(guī)范書目記錄工作

所謂規(guī)范控制就是規(guī)范、詳細(xì)記錄異名同義，同形異義等概念名稱之間的關(guān)系 。書目記錄工作就是根據(jù)不同屬性制定不同的檢索路徑來方便讀者查詢。規(guī)范控制的本質(zhì)是建立書目系統(tǒng)信息化處理方式，規(guī)范編目統(tǒng)一運(yùn)行格式，使概念體系和符號(hào)體系實(shí)現(xiàn)有效交換和共存，滿足讀者對(duì)知識(shí)的有效檢索要求。歸根結(jié)底就是實(shí)現(xiàn)概念的描述和匹配。目錄有如圖書館的眼睛，它是知識(shí)要點(diǎn)的導(dǎo)航員，是圖書館館藏的微縮和精華，是溝通讀者與館藏資源之間聯(lián)系的橋梁。在書目組織體系中，采用標(biāo)目的方式把書目屬性的多角度、多層面、多方位集合的特性應(yīng)用到一套館藏中，往往一個(gè)書目信息會(huì)有多套目錄與之對(duì)應(yīng)。所以，一個(gè)書目往往向讀者提供針對(duì)不同屬性比如著者、題名、主題、分類、機(jī)構(gòu)、會(huì)議名、期刊名等不同檢索路徑。因此編目規(guī)范控制首先要做好書目記錄工作，也就是標(biāo)目中對(duì)于圖書屬性的具體描述，只有記錄工作到位才能使編目具體、細(xì)致、規(guī)范。做好書目記錄工作關(guān)鍵做好標(biāo)目、書目描述和位置信息三方面的工作。它們是書目記錄三要素，這三方面工作在圖書編中是相互聯(lián)系、循序漸進(jìn)的，在目錄學(xué)中占據(jù)非常重要地位。

(二)規(guī)范控制要規(guī)范編目工作標(biāo)準(zhǔn)化

編目工作標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、跨地區(qū)和跨部門的工程。在人員適應(yīng)任何詞語都是概念的表征這個(gè)基本假設(shè)的前提下，利用規(guī)范檔來制定標(biāo)目樣式供讀者進(jìn)行知識(shí)檢索，不同的標(biāo)目是匯聚、區(qū)分、導(dǎo)引同一作者不同作品或是同一作品不同版本或是同名異人作者作品或是同一主題及上下位主題的不同形式。在信息化環(huán)境下附著關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)功能為編目規(guī)范控制大大提供機(jī)會(huì)。我們用一個(gè)詞語“望梅止渴”來闡釋，實(shí)物“梅子”在人體大腦中建立起一個(gè)概念，通過“梅”這一文字符號(hào)來做規(guī)范詞表征它。梅子的功用是止渴，富于人們想象，相當(dāng)于用“梅”這個(gè)規(guī)范的語詞或符號(hào)構(gòu)造一個(gè)概念空間，其中所有檢索即概念檢索，也就是知識(shí)檢索。因而編目中的規(guī)范控制過程可抽象為從符號(hào)體系到概念體系的映射過程。所以書目系統(tǒng)的建立過程就是應(yīng)用概念體系規(guī)范符號(hào)體系的過程，規(guī)范檔的建立具體來完成這項(xiàng)工作過程，而讀者的檢索過程就是用概念體系匹配符號(hào)體系，并把匹配結(jié)果提供給讀者的過程。這一系列過程只有實(shí)現(xiàn)流程化、自動(dòng)化才能保證高效和準(zhǔn)確，為信息化應(yīng)用到編目控制上提供了機(jī)會(huì)，利用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)功能，把知識(shí)生產(chǎn)納入元數(shù)據(jù)語義獲取標(biāo)目、記錄并實(shí)現(xiàn)模型化來滿足規(guī)范控制。

四、編目規(guī)范控制工作中存在的問題和解決方法

隨著信息化進(jìn)程的步步推進(jìn)和完善，編目工作遞次呈現(xiàn)出一些不足和問題。第一，新舊編目數(shù)據(jù)的銜接與協(xié)調(diào)問題。第二，編目工作中的標(biāo)準(zhǔn)制定的不夠成熟、不夠規(guī)范、不夠系統(tǒng)。世界范圍內(nèi)的規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一，其中的標(biāo)目、字段難以實(shí)現(xiàn)全覆蓋，一些典型規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)顯現(xiàn)出許多弊端，甚至有的分則沒依據(jù)總則的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。第三，信息描述體系不夠完善，有些信息描述的內(nèi)容在體系中得不到規(guī)范保護(hù)，在應(yīng)用中沒能保持一致性。第四，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念、管理經(jīng)驗(yàn)、管理過程等方面也突顯一些問題。書目控制在規(guī)范控制中有些控制制度不完善導(dǎo)致控制成本越來越高，性價(jià)比較低。第五，圖書館所能支配的資源和應(yīng)用武器少，且需要聯(lián)系的部門之間存在許多溝通障礙；各國語言和文字差異的桎梏，使交流和使用利用速度都較低，再加上商業(yè)性和經(jīng)濟(jì)性利益的驅(qū)動(dòng)，使其質(zhì)量難以保證，控制質(zhì)量差；國家書目控制還缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，由于規(guī)范數(shù)據(jù)數(shù)量有限，質(zhì)量差，各地方和高校圖書館之間缺乏協(xié)調(diào)和合作；第六，浪費(fèi)資源問題嚴(yán)重，普遍存在重復(fù)建設(shè)問題。第七，就是應(yīng)用數(shù)字化方面的問題，如應(yīng)用范本商業(yè)化與應(yīng)用機(jī)制合作方面，讀者對(duì)資源要求與數(shù)字化研究遲滯問題等信息資源方面的問題。這些問題的產(chǎn)生和存在使書目規(guī)范控制在國際國內(nèi)產(chǎn)生非常重要的影響，一些圖書館人也致力于書目規(guī)范控制的設(shè)想。

(一)國際書目控制設(shè)想

國際圖書館界的中心任務(wù)是實(shí)現(xiàn)國際書目控制(UBC)。它的主題構(gòu)想是試圖通過編制世界書目達(dá)到對(duì)全球出版物實(shí)施控制。其根本目的是在世界范圍內(nèi)對(duì)文獻(xiàn)信息資源最大限度地充分運(yùn)用和掌握。它涵蓋三個(gè)方面，第一，對(duì)世界范圍內(nèi)一切出版物的完整準(zhǔn)確及時(shí)記錄與檢索。第二，對(duì)世界范圍內(nèi)一切書目控制的組織協(xié)調(diào)與合作。第三，對(duì)世界范圍內(nèi)書目控制的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化。隨著數(shù)字化信息時(shí)代的到來，數(shù)字信息資源的書目控制逐漸引起關(guān)注，其終極目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)世界范圍的運(yùn)用與合作，這是對(duì)書目控制的前景設(shè)想和美好愿望，相信在信息化管理的進(jìn)步和智能下一定能實(shí)現(xiàn)。

(二)我國書目控制方面初見成效

我國的書目控制雖然起步較晚，但在專業(yè)技術(shù)人員的努力和辛勞中取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。第一，建立呈繳樣本制度和出版物登記機(jī)構(gòu)，從而控制了國內(nèi)出版物、現(xiàn)行書目、回溯書目、以及聯(lián)合目錄的繼續(xù)編制，使國家書目形成獨(dú)特體系從而為國家書目控制打下基礎(chǔ)。第二，書目工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定了一系列與信息描述相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則和條例，逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而加快我國書目控制與國際接軌進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)書目信息與國際化數(shù)據(jù)進(jìn)行交換和共享。

(三)解決書目控制方面存在的問題，實(shí)現(xiàn)書目控制功能

征對(duì)書目控制中存在的問題和局限性，要做到統(tǒng)一管理分級(jí)協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)單位，適時(shí)適地制定相應(yīng)措施來解決。第一，根據(jù)書目控制兩個(gè)方面和層次即國際層次和國家層次，加強(qiáng)國際交流和合作，力爭(zhēng)使國家書目控制與國際接軌。另外，在國家層次方面，要求在國家范圍內(nèi)制定相關(guān)的政策和制度，成立專門書目研究機(jī)構(gòu)，保證每一出版物立即制成書目。第二，加強(qiáng)研究與實(shí)踐，制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，培養(yǎng)掌握專業(yè)知識(shí)的團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)國家書目控制計(jì)劃。第三，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，在圖書館界實(shí)行元數(shù)據(jù)資源共享，共同為國家書目控制作貢獻(xiàn)，達(dá)到并實(shí)現(xiàn)書目控制功能。第四，書目標(biāo)準(zhǔn)要長(zhǎng)遠(yuǎn)、統(tǒng)一、規(guī)范，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)要一致，不能相互矛盾和沖突。第五，加強(qiáng)編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性，做好新舊數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)和處留問題，使舊數(shù)據(jù)的回溯轉(zhuǎn)換與新數(shù)據(jù)的處理和套錄相銜接。

在實(shí)際工作中，要適應(yīng)信息化發(fā)展，轉(zhuǎn)變思維，實(shí)現(xiàn)書目規(guī)范控制。圍繞信息化的特點(diǎn)，注意工作細(xì)節(jié)，規(guī)范和實(shí)施以下幾點(diǎn)。第一，制定相關(guān)制度編制書目行業(yè)規(guī)章，形成有條有款、有據(jù)可依、規(guī)范行業(yè)自律約束機(jī)制，規(guī)范行業(yè)操作規(guī)程；第二，統(tǒng)一編目規(guī)則和數(shù)據(jù)卡，規(guī)范記錄格式；第三，規(guī)范操作規(guī)程，嚴(yán)格控制操作手段和方法，制定實(shí)施細(xì)則，實(shí)現(xiàn)好規(guī)范檔；第四，合理利用資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，以節(jié)約資源為前提，做到書目控制規(guī)范統(tǒng)一和合作。

信息社會(huì)的提速，通信工具及信息化的飛速發(fā)展使人們的思想超前和技術(shù)不成熟之間出現(xiàn)一些矛盾和沖突，超前的思維往往低估了使用過程中出現(xiàn)的問題，人為執(zhí)行或保持一致性有很大的難度。所以我們要不斷實(shí)踐和探索，力爭(zhēng)在編目控制中做到標(biāo)準(zhǔn)、合理、規(guī)范、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，使圖書館事業(yè)在信息化進(jìn)程中不斷發(fā)揚(yáng)光大。

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[責(zé)任編輯：羅幼平]

DOI：10.3969/j.issn.1672-1047.2016.02.29

中圖分類號(hào)：G254-36

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-1047(2016)02-0100-03

作者簡(jiǎn)介：熊愛梅，女，湖北團(tuán)風(fēng)人，圖書館館員。研究方向：圖書資料與管理。

* 收稿日期：2016-03-13