淺談高校圖書館自動化建設(shè)管理的重要性及其措施

趙云飛

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淺談高校圖書館自動化建設(shè)管理的重要性及其措施

趙云飛

遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館的自動化建設(shè)管理也日顯重要。只有加強組織和規(guī)劃，做到資源的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，提高文獻(xiàn)服的數(shù)量和質(zhì)量，注重圖書館技術(shù)人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。才能建設(shè)高效快捷的信息庫，為高校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。本文闡述了高校圖書館自動化建設(shè)管理的重要性與高校圖書館自動化的特征及其建設(shè)管理的特點，對加強高校圖書館自動化建設(shè)管理的措施進(jìn)行了論述分析，旨在促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；自動化建設(shè)管理；重要性；特點；措施

一、高校圖書館自動化建設(shè)管理的重要性

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動了高校圖書館必須加快自動化的建設(shè)，這也是社會信息化的重要組成部分。目前，我國的圖書館自動化建設(shè)和某些發(fā)達(dá)國家相比，還存在很大差距，所以圖書館自動化建設(shè)能推動社會發(fā)展，拉近與發(fā)達(dá)國家的距離，和世界文化接軌。能夠迅速準(zhǔn)確的提供信息能夠適應(yīng)高速信息時代的發(fā)展。圖書館自動化將很大程度上的提高了工作效率，能夠用很少的經(jīng)費獲取很多的信息來源，這樣可以節(jié)約開支，減少不必要的浪費。于此同時，圖書館的自動化會給讀者提供很多的方便，并且快速獲取到他們所需要的信息，實現(xiàn)資源的共享。

二、高校圖書館自動化的特征及其建設(shè)管理的特點

高校圖書館發(fā)展的方向是數(shù)字圖書館，數(shù)字圖書館也稱為虛擬圖書館、電子圖書館等，這在圖書館發(fā)展的道路中是一次質(zhì)的改變。從1990年以來，我國高校開始圖書館自動化建設(shè)，這樣使圖書館的管理更加方便，效率大幅度提高，讀者借閱起來也非常方便。圖書館建設(shè)進(jìn)入了新的發(fā)展時期。

1.高校圖書館自動化的特征

主要有：其不是一個單獨的實體，也不是一個儲存信息的圖書館，它是一個“信息空間”，這個空間的信息主要是以數(shù)字化的形式高速傳遞。用戶可以在這個“信息空間中”，不受時間和地域的限制，只要將電腦和網(wǎng)絡(luò)連接起來，就可以檢索自己所需要的信息。在“信息空間”中，有很多的圖書館和情報信息連接而成。它為用戶提供非常廣泛的借口。數(shù)字圖書館和互聯(lián)網(wǎng)融合為一體，它擁有世界上為廣泛的圖書資源，也將是使用最方便的圖書館。數(shù)字圖書館中的收藏不不僅僅局限于印刷品數(shù)字的轉(zhuǎn)換，很多不能以印刷品形式的記錄也將會被收集到這個數(shù)字圖書館中。

2.高校圖書館自動化建設(shè)管理的特點

（1）工作效率提高，業(yè)務(wù)工作更加規(guī)范化。目前不少高等院校圖書館基本實現(xiàn)了業(yè)務(wù)功能由傳統(tǒng)手工操作向自動化管理過渡。

（2）避免隨意性，業(yè)務(wù)工作更具程序化。計算機自動化管理系統(tǒng)本身具備權(quán)威性和嚴(yán)密性，從而使圖書館的業(yè)務(wù)工作更具規(guī)范和條理，逐漸達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（3）為高校圖書館實現(xiàn)資源共享打下基礎(chǔ)。隨著圖書館自動化管理程度的不斷提高，高等院校圖書館資源共享己不再是紙上談兵。

三、加強高校圖書館自動化建設(shè)管理的措施

1.合理選擇的計算機管理系統(tǒng)

加強高校圖書館自動化建設(shè)管理，必須具備二個最基本的條件：一是計算機硬件設(shè)備；二是圖書館管理軟件。由于高校圖書館自動化建設(shè)管理是以計算機應(yīng)用為核心，并且由于計算機具有巨大的儲存和高速運算能力，所以說計算機在圖書館自動化建設(shè)中具有舉足輕重的作用。因此，我們首先必須選擇合適的計算機管理系統(tǒng)。由于計算機管理系統(tǒng)存在個性差異，況且各高校圖書館的類型也不大一樣，所以說要選擇適合自己圖書館類型的計算機管理系統(tǒng)，這對一個準(zhǔn)備實現(xiàn)自動化建設(shè)的高校圖書館來說具有決定性的影響。

2.加強高校圖書館自動化建設(shè)管理的整體規(guī)劃組織

加強高校圖書館自動化建設(shè)管理的整體規(guī)劃和組織，是推動其建設(shè)發(fā)展的首要措施。首先，圖書館各方領(lǐng)導(dǎo)要注重對圖書館的自動化建設(shè)，起到組織、規(guī)劃、督促的作用，其次，要加大對圖書館自動化的投資力度，提供物資保障。同時要做好館際的協(xié)作和交流，統(tǒng)一硬件設(shè)施和應(yīng)用軟件。所以，各院校圖書館要建立統(tǒng)一的規(guī)劃體系。在規(guī)劃時，注意內(nèi)部的自動化和用戶信息檢索網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)調(diào)發(fā)展，以及硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的配套發(fā)展。

3.加強文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化的信息資源圖書館實現(xiàn)自動化和網(wǎng)絡(luò)化資源共享的保障。建立通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫對圖書館能否實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)工作的自動化至關(guān)重要，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫通過借助通訊網(wǎng)絡(luò)，利用計算機對資源進(jìn)行利用，最后實現(xiàn)資源共享。因此，我們要從戰(zhàn)略的高度，對高校圖書館的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全面規(guī)劃和建設(shè)，尤其是針對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的中、長期目標(biāo)，找出各階段的戰(zhàn)略重點并提出協(xié)調(diào)統(tǒng)一建庫的方法。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中，高校圖書館要加強各館之間的合作和交流，在國家相關(guān)部門的規(guī)則下，以共建共享為原則，統(tǒng)一好建庫標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新制度，有計劃、有分工地共同促進(jìn)建庫工作的開展。首先，要聯(lián)合建設(shè)書刊目錄數(shù)據(jù)庫，使高校圖書館的現(xiàn)有文獻(xiàn)資源達(dá)到共知共享。其次，根據(jù)各個學(xué)校不同的教學(xué)和科研的需要，針對性的選擇購進(jìn)國內(nèi)重點信息機構(gòu)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫，盡量選擇較成熟、適用面較廣的大型光盤數(shù)據(jù)庫，引進(jìn)一批外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，以促進(jìn)高校重點學(xué)科的建設(shè)。然后，要根據(jù)高校自身的資源優(yōu)勢，建設(shè)一批大容量的、規(guī)范化的、具有各高校館藏特點的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，充分開發(fā)和利用高校圖書館的信息資源。對于不同科目，專題的數(shù)據(jù)庫，要根據(jù)分工原則，由各承擔(dān)館自行進(jìn)行分工設(shè)計、源文獻(xiàn)的搜集以及文獻(xiàn)的數(shù)字化處理和提供應(yīng)用服務(wù)的方式。最后，國家相關(guān)部門更要加快制定和完善不同類型數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)法部門要加強執(zhí)行和監(jiān)管力度。

4.加快圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

圖書館的網(wǎng)絡(luò)化是指把地區(qū)、跨地區(qū)乃至全世界的圖書館自動化系統(tǒng)，通過線路連接，形成自己的廣域網(wǎng)。圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)使讀者不受地理位置和時間限制，迅速獲得本地區(qū)域、跨區(qū)域乃至全國的信息資源，同時各圖書館也從網(wǎng)上得到更多的信息資源。通過網(wǎng)絡(luò)使得圖書館與其他網(wǎng)絡(luò)間的信息資源共享、傳遞和利用，并可以使圖書館與其他信息產(chǎn)業(yè)融為一體。在圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中，我們應(yīng)著重要加強信息化硬件的基本建設(shè)，著力建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，要培養(yǎng)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)人才。

5.加強圖書館自動化建設(shè)的技術(shù)人員隊伍建設(shè)

在新時期的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對圖書館管理員提出了更高的要求，特別是圖書館技術(shù)人員，他們必須融合IT專家的工作模式，不僅要具備進(jìn)行對信息進(jìn)行加工的能力，還要具有開發(fā)館藏的特色資源、學(xué)習(xí)網(wǎng)上資源共享的技能。高校圖書館在教學(xué)和人才上具有一定的優(yōu)勢，高校圖書館正好可利用這些優(yōu)勢，同時也要引進(jìn)相關(guān)人才或者實現(xiàn)就地培養(yǎng)（如輪崗培訓(xùn)），培養(yǎng)一支符合高校需要的，具備高層次、高素質(zhì)的復(fù)合型圖書館技術(shù)人才隊伍。人才是第一生產(chǎn)力，所以我們必須把這一問題抓好做好。

四、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館自動化建設(shè)項目日趨增多，使得高校圖書館自動化建設(shè)管理日趨復(fù)雜。為了滿足現(xiàn)代大學(xué)生的閱讀需求，在建設(shè)時必須根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和實際需要，在具體實際操作中有計劃，有步驟地進(jìn)行，從而滿足新時期高校師生的查閱要求。

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