結(jié)合工作實踐淺談學(xué)術(shù)期刊中的編輯審稿

金　京

(中南建筑設(shè)計院《華中建筑》雜志社，湖北 武漢　430071)

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結(jié)合工作實踐淺談學(xué)術(shù)期刊中的編輯審稿

金京

(中南建筑設(shè)計院《華中建筑》雜志社，湖北 武漢430071)

編輯審稿是一個值得重視的領(lǐng)域，而現(xiàn)行的有些看法對編輯審稿來說卻有失偏頗，基于筆者的工作實踐和“三審制”，從實際出發(fā)對編輯審稿提出了自己的看法，對已有的研究進行了取舍，總結(jié)了一套具有創(chuàng)新性且合理的操作方法。最后，該文抽取了40篇存在問題的稿件，并以其為研究對象，通過拆解、分析和歸納得出結(jié)論，通過直觀的數(shù)據(jù)和分析來說明編輯審稿中的真實情況，以期讓我們對編輯審稿工作有更深入的理解，同時也希望為編輯審稿中遇到的問題提供一種有效的解決途徑。

編輯審稿；操作技巧；學(xué)術(shù)期刊；工作實踐

一篇學(xué)術(shù)性論文從作者遞交給雜志社到刊印成文字，這中間有一個十分重要的轉(zhuǎn)換過程，雜志社就像一個操作間，把各種原材料經(jīng)過篩選、加工和包裝，變成可以出廠并供消費者購買和使用的成品。相對于稿件來說，審稿是其中不可或缺和關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。審稿的主要目的和中心任務(wù)是編輯主體通過對作者精神成果(稿件)進行主動認知、分析、鑒別和評價，從中篩選出質(zhì)量合格的稿件，使之進入傳播領(lǐng)域[1]。關(guān)于審稿機制和理論的探討也由來已久，研究范圍包括審稿歷史溯源，中西方審稿模式比較，以及審稿流程和對策，作為審稿主體的研究一般也是針對專家審稿居多。編輯審稿在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的研究所占比重偏少，而在實際工作中，編輯初審是由審稿機制以及編輯的內(nèi)在職能決定的，編輯在學(xué)術(shù)期刊初審中的能動性發(fā)揮是極其關(guān)鍵而影響深遠的，本文以筆者的實際經(jīng)驗為例，主要研究和探討了編輯審稿在學(xué)術(shù)期刊中的各種問題。

1　準確而深入地認識編輯審稿

1.1編輯審稿的意義

作者以創(chuàng)造性的腦力勞動完成了具有獨立知識產(chǎn)權(quán)的著作文稿，編輯是以創(chuàng)造性的腦力勞動參與完成了著作文稿的規(guī)范完善與提升，形成了富有創(chuàng)造性的信息內(nèi)涵和完美的符號形式有機構(gòu)建的具有傳播價值的規(guī)范文本。從作者的初稿、修改稿到編者的正式刊發(fā)文本，編輯是以潛隱態(tài)的幕后智力支持形式參與了作者文稿的價值增值和形式完美的再創(chuàng)造過程[2]。而審稿是從事編輯業(yè)務(wù)的先決和必要條件，是一篇論文成為成品的開端。

西方傳播學(xué)理論中的“把關(guān)人”概念是指對信息進行過濾和加工的人，對信息發(fā)布形成壟斷和集權(quán)。而作為期刊審稿的“把關(guān)人”形象則相對“溫和”“民主”得多。它只是基于表層結(jié)構(gòu)、格式規(guī)范到行文邏輯等對稿件做出了一個初判斷，以利于作品本身的完善和接下來的工作，而作品完整的形象還是能完完全全地得以保留。經(jīng)過這樣一個去偽存真、去粗取精的“第一道關(guān)口”，從而對整個刊物稿件質(zhì)量和方向有一個整體性的把握，而稿件得以以半成品的姿態(tài)進入后續(xù)環(huán)節(jié)。同時，編輯在審稿的過程中提升了自身的能力，且一方面在與作者互動中加強了聯(lián)系，向作者展示了雜志社嚴謹親和的工作作風(fēng)，為拓展優(yōu)秀稿源打下基礎(chǔ)。另一方面在與審稿專家的互動中更加明確審稿思路，也利于發(fā)掘適合本刊物的優(yōu)秀審稿專家資源。這些對于提高學(xué)術(shù)期刊的影響力都是大有裨益的。

1.2把握編輯審稿在三審制中的角色

目前國內(nèi)刊社實行的主要是三審制。即“責(zé)任編輯初審(內(nèi)審)，編委會或?qū)徃鍖＜覐?fù)審(外審)，主編決審(終審)”的制度。編輯把基礎(chǔ)關(guān)，專家把學(xué)術(shù)關(guān)，主編把出版關(guān)。三個角色各有不同，卻又相互側(cè)重，緊密相聯(lián)。這一被實踐證明為確實行之有效的方式有利于最大限度地發(fā)揮全體人員的作用，可以高效高質(zhì)地完成審稿任務(wù)[3]。編輯審稿的重要性已不言而喻。而關(guān)于怎樣看待和把握編輯審稿的度，我認為，既不能輕視和弱化編輯審稿的環(huán)節(jié)，使之走走過場或流于形式，也不能越俎代庖，隨意跨學(xué)科跨專業(yè)審稿，因為學(xué)科與專業(yè)的細化是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高度分化與高度綜合的必然要求，專家之“?！本驮谟谒麄兲幱趯W(xué)科細化的學(xué)術(shù)前沿，研究的領(lǐng)域非常狹窄，運用的專業(yè)概念、范疇、規(guī)律、體系都非常專門化，是需要長年內(nèi)化而成[4]。所以，準確認識編輯審稿的角色和位置并掌握好審稿角色之間的平衡是極其必要的。

1.3編輯審稿的實質(zhì)

學(xué)術(shù)期刊的稿件來源各異，題材異彩紛呈，觀點百花齊鳴，層次深淺不同，即便是類型相同、結(jié)構(gòu)相似的文章也不可避免會有不同的表現(xiàn)手法，而且，隨著眾多高科技、邊緣學(xué)科的不斷發(fā)展與分化，學(xué)術(shù)研究面不斷拓展，很多論文學(xué)術(shù)含量高，審稿的難度也隨之加大。而編輯即使涉獵廣泛也難免力有不及。那么，編輯審稿時如何能正確處理繁紛復(fù)雜的信息呢？除了要如前文所說，準確把握編輯初審的角色之外，編輯還需建立一套獨特的審稿方法，盡管各學(xué)科和論文表現(xiàn)手法之間存在差異，但各種學(xué)科的發(fā)展、學(xué)術(shù)論文的形成卻是遵循著共同、普遍的規(guī)律，這便構(gòu)成了編輯審稿方法普適性的基礎(chǔ)，編輯審稿也就具有了可操作性。而編輯審稿的實質(zhì)就是：編輯把社會與讀者的時代需求轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的選擇標準與判斷尺度，有目的地根據(jù)辦刊宗旨和組稿要求，精心地選擇具有學(xué)術(shù)價值和市場應(yīng)用前景的論文，以滿足科技發(fā)展與市場及讀者需求的過程，這是一個文化選擇、積累與構(gòu)建的動態(tài)過程[5]。

2　編輯審稿方法論

2.1審稿的內(nèi)容

一篇好的文章，立意好，有論點，論據(jù)充足，論證過程嚴密。各要素齊全規(guī)范，脈絡(luò)清晰，參考資料翔實，有輔助資料(圖片、實例或數(shù)據(jù))作為補充。那么，具體到一篇稿件上時，應(yīng)該如何著手呢？現(xiàn)有的很多已刊出的研究資料已經(jīng)對此進行了逐項的分析和解釋，普遍而類似的觀點已無需再贅述。編輯學(xué)工作是一門重實踐的學(xué)科，審稿更是要在實踐中獲得和體會這些經(jīng)驗和知識。

現(xiàn)在，我們就把稿件各類因素分為深淺兩個層次簡要地進行說明。淺層次看表征，深層次看邏輯。淺層主要針對稿件的格式體例、行文規(guī)范，語言文字。具體來說就是稿件的題目、摘要、關(guān)鍵詞、文章主體、參考文獻等。而深層則是看文章的結(jié)構(gòu)層次，內(nèi)在邏輯。對這些因素進行判斷的標準一是規(guī)范性，依據(jù)是各類規(guī)范性文件和雜志社自己的既定風(fēng)格、方式。如《著作權(quán)法》和針對參考文獻規(guī)范的國家標準(GB/T 7714-2015)《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》等，這是很基礎(chǔ)甚至機械化的一個步驟；二是科學(xué)性，即論文的準確性和嚴密性。從論文的各級標題、層次結(jié)構(gòu)是否合理、有序、清晰、完整、嚴謹，相互之間的內(nèi)在邏輯性和關(guān)聯(lián)如何；材料詳略是否得當，主題是否明確，對結(jié)論的支持程度如何。此外，文章不合理的部分是否需要刪節(jié)、合并，等等，這些都需要從整體到細節(jié)去分析和審視；三是創(chuàng)新性。這是基于對稿件的更高要求來說。雖然說創(chuàng)新是科技論文的靈魂，但是一篇具有原始創(chuàng)新性的論文畢竟還是少數(shù)，需要編輯從稿件的各個方面慧眼識文，發(fā)現(xiàn)觀點創(chuàng)新，或在試驗條件、論證過程或技術(shù)等方面有獨創(chuàng)性的文章。

2.2編輯審稿的一些操作技巧

2.2.1從作者思維到編輯思維一篇論文的寫成見證了作者的精神創(chuàng)造過程。從對文章主題的構(gòu)思到搜集資料，羅列論據(jù)去證明論點，形成一篇完整的專業(yè)性論文，這中間一步步印證了作者的邏輯思維過程。盡管呈現(xiàn)給編輯的稿件各種各樣，但每一篇文章都有其必定的規(guī)律可循，沿著作者的思路去審視文稿就是抓住規(guī)律的一條有效途徑，同時也是對作者精神創(chuàng)作的充分尊重。通過認真閱讀文章，理解作者想要表達的主題和傾向，就能理解一篇稿件的脈絡(luò)層次，對流暢準確的表達產(chǎn)生認同和共鳴。

從作者的思維角度去審稿，這僅僅是第一步。更為深層和重要的一步是依照編輯的思維角度審稿，這代表了質(zhì)的提升，也是編輯審稿能力的體現(xiàn)。理解了作者的思維，能對稿件做出較為基本的看法和判斷，但卻無法有效對文章的質(zhì)量和邏輯性有整體的辨析，反而如果沒有足夠清晰的編輯視角，還有可能會被作者混亂的結(jié)構(gòu)和邏輯“繞進去”，失去對稿件的整體把握。這時候就要擺脫作者思維視角，以更加提綱挈領(lǐng)的角度審視稿件，給出準確的判斷。一篇文稿經(jīng)過由淺入深，逐層推進的思維角度，對合理部分給予肯定，對錯漏或不足給予修正，才算是完成了編輯審稿的主要部分。

2.2.2合理地利用外在信息在筆者翻閱大量的研究資料時，發(fā)現(xiàn)大家在談到編輯審稿的誤區(qū)和注意事項時，都很反對以作者知名度、研究單位、文稿的基金項目、格式、各要素是否齊全方面來肯定一篇文章。確實，由于首因效應(yīng)①的存在，編輯主體在審稿過程中，往往通過對稿件的一些少量信息的獲取，來推斷和把握稿件的主要內(nèi)容和質(zhì)量的高低，形成對稿件的第一印象甚至是評判標準。這一印象或判斷標準可能會影響到編輯對稿件內(nèi)的一些主體內(nèi)容的把握，從而造成對稿件作出缺乏公正的評價，出現(xiàn)編輯審稿過程中的認知偏差問題。但是，這些信息完成可以成為我們審稿的有利判斷依據(jù)，前提是只要不被這些外在因素迷失了判斷準則，就可以成為一種行之有效的輔助手段。畢竟，這類信息都是正面和積極的，它們的出現(xiàn)代表了高質(zhì)量稿件出現(xiàn)的可能性，對期刊學(xué)術(shù)影響力的提高也很有幫助，不能因噎廢食，對這類信息懷有偏見，避而遠之。

2.2.3從文題推導(dǎo)稿件的基本脈絡(luò)筆者在一家建筑文化類雜志社多年參與稿件初審工作，以每月平均來稿至少60篇來算，一年要審稿700到上千篇。然而對于審稿經(jīng)驗和能力來說，到現(xiàn)在仍然是一個不斷學(xué)習(xí)的過程。有時候稿件的信息量很雜亂，拿到一篇稿件感覺無從下手，或者無法做出合理審稿意見的時候，可以架空思維，丟開文章主體部分，先從題目和摘要入手，然后抓住題目中的關(guān)鍵詞，構(gòu)思一下如果這個題目由自己來寫的話，應(yīng)該至少分為幾個部分，從什么地方入手，首先要弄清楚什么概念，關(guān)鍵是要著墨哪個部分……，這樣再和作者的稿件一一對照，有利于找準主題，查漏補缺，對正確地做出判斷大有裨益。

2.2.4其他除此之外，重視二審和三審的審稿結(jié)果也是一種有效的學(xué)習(xí)過程。完成編輯的初審并不算是工作的結(jié)束，追蹤整個動態(tài)的審稿過程才是真正意義上的完結(jié)。通過認真領(lǐng)會整個審稿意見，校準自己的審稿準則，完善審稿方法，也能在以后的審稿中保持和再審、終審的一致性，和專家們保持良好的溝通和合作關(guān)系。

正如前文所說，編輯學(xué)乃是一門應(yīng)用性學(xué)科，即使理論提出的再多，也需要貫穿工作實踐才能得以體會。同樣，編輯也會在實際運用中摸索出適合自己的行之有效的方法，而審稿方法的實用性決定了審稿的效果。如果說對文字和技術(shù)問題的處理是編輯的共性，那么對論文內(nèi)容深層次的審讀則是編輯的個性。

3　基于工作實踐的具體分析

為了使理論和實踐相互結(jié)合，通過實際數(shù)據(jù)和分析來更加直觀地看待問題。筆者特地選取了40篇在初審時被判定存在問題的稿件作為研究對象，這些稿件為隨機抽取，但排除了兩類稿件：一是有明顯而嚴重的問題被直接退回的稿件；二是只存在淺層問題如格式規(guī)范性問題的稿件。從而使問題更加直觀清晰。經(jīng)過一一整理統(tǒng)計，歸納分類，初審結(jié)果顯示稿件的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

3.1標題不準確

題名無法概括全文，體現(xiàn)文章的中心主題。也包括文中不同級別標題混亂情況。如一篇題名為“xx視角下的建筑設(shè)計策略研究”應(yīng)改為“xx視角下的小尺度建筑設(shè)計策略研究”才能與其內(nèi)文更加貼合，還有一篇“長沙xx遺址博物館方案設(shè)計”在內(nèi)文中基本闡述的都是外形設(shè)計，所以應(yīng)該加上限定詞，建議改為“長沙xx遺址博物館外形(表皮)設(shè)計”，而另一篇名為“武漢近代xx建筑的地域美學(xué)探究”，而其文中沒有涉及到任何與美學(xué)相關(guān)的描述，所以宜將“地域美學(xué)”改為“地域特色”更為合適。

3.2缺少概括性結(jié)語，輔助性圖表或?qū)嵗?/p>

結(jié)語是一篇文章的概括性總結(jié)和提煉，也是最后點題和呼應(yīng)全文的必不可少的部分，缺少結(jié)語會使文章結(jié)束得有突兀之感。而因為建筑文化類學(xué)術(shù)期刊的特殊性，純理論性文章占少數(shù)，結(jié)合設(shè)計實踐分析問題的稿件居多，所以尤其需要各種圖表實例來作為輔助說明。比如具體到一個建筑設(shè)計上，就有諸如平、立、剖面圖，區(qū)位圖，布局結(jié)構(gòu)圖，功能分區(qū)圖，交通流線圖，鳥瞰圖，效果圖等等。

3.3缺少創(chuàng)新點

這應(yīng)該是學(xué)術(shù)期刊類文章的一個越來越普遍的現(xiàn)象，文章要素俱全，結(jié)構(gòu)層次也沒有問題，不過就是按部就班，點到即止，沒有新意，或是一味重復(fù)與前人相同的觀點，畢竟學(xué)術(shù)創(chuàng)新需要非常艱苦的過程或長時間的摸索與準備，不能僅僅為了應(yīng)付文字見刊的目的一蹴而就。所以如果是有創(chuàng)新點的稿件，編輯應(yīng)該相應(yīng)放寬審稿標準，容許作者修改到符合出刊標準的程度。

3.4結(jié)構(gòu)不嚴謹，各部分比例失調(diào)，重點或?qū)哟尾幻?/p>

如稿件部分內(nèi)容需合并，刪減或者調(diào)整前后順序。還有就是文章重點沒有展開，根本說明不了問題。如一篇名為“xx背景下的寒地村鎮(zhèn)公共安全體系研究”，其問題在于：首先，文章主體中極少提及“寒地”這一特定的地域條件；其次，文章有四部分，前三部分都是背景和概念解釋，到第四部分“村鎮(zhèn)安全體系模式研究”才簡單地談到文章重點，所以初審意見是：一，文題中去掉“寒地”，文中做相應(yīng)調(diào)整；二，簡化前三部分，重點擴充第四部分內(nèi)容，并加以實例說明。

3.5邏輯問題及其他

諸如偷換概念，或內(nèi)在邏輯混亂，論據(jù)不能有效支撐論點等等問題。如一篇稿件為“綠色酒店設(shè)計xx”，文中卻是“綠色酒店”和“綠色建筑”兩個概念混亂出現(xiàn)，混為一談。

由于有的稿件同時存在多種問題，所以擬定以上述“問題點”(3.1～3.5)為基本單位。經(jīng)統(tǒng)計，40篇稿件有49個問題點，具體分布為：3.1：15個，3.2：11個，3.3：5個，3.4：12個，3.5：6個。結(jié)論顯示，3.1、3.2、3.4類問題出現(xiàn)的頻率最多，占78%之重。這個結(jié)果證明，基于本雜志社的稿件類型而言，標題、結(jié)構(gòu)不合理，缺少結(jié)語和圖例是除了規(guī)范格式之外最常出現(xiàn)的問題，當屬編輯審稿時的重點區(qū)域。

4　結(jié)語

編輯審稿是一個不斷學(xué)習(xí)和實踐的過程，在知識更新飛速發(fā)展的今天，編輯只有持續(xù)積累自身知識儲備和各種能力，發(fā)掘有效的審稿方法，并學(xué)習(xí)掌握新媒體等各種科技性輔助工具，才能掌握主動權(quán)，跟上形勢發(fā)展，滿足時代發(fā)展對審稿主體提出的綜合性要求。

注釋

①首因效應(yīng)即在社會認知中最先給人留下的第一印象。社會心理學(xué)理論認為，“首次印象對人的社會認知活動具有強烈的影響”。

[1]何菊玲.編輯審稿過程中出現(xiàn)認知偏差的心理因素分析[J].武漢大學(xué)學(xué)報(人文科學(xué)版),2001,54(4):504～508.

[2]楊麗君.論新編輯審稿能力的提高[J].沈陽建筑工程學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版).2003,5(1)：78～80.

[3]高婷.期刊編輯的“把關(guān)人”作用——兼論期刊編輯初審作用的不可替代性[J].江蘇教育學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版).2010,26(9)：130～132.

[4]丁春. 編輯審稿：誤區(qū)·問題·對策[J].編輯學(xué)報，2008,20(3)：212～213.

[5]李萍.加強編輯審稿能力，提升學(xué)報學(xué)術(shù)質(zhì)量[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版).2006,8(2):299～301.

2016—05—31

金京，女，責(zé)任編輯，碩士研究生.

G232.2

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1009-2714(2016)03-0251-04