賈 暉
(武漢鋼鐵(集團)公司 研究院科技期刊編輯部,湖北 武漢 430080)
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科技期刊專家審稿存在的問題及對策
賈暉
(武漢鋼鐵(集團)公司 研究院科技期刊編輯部,湖北 武漢430080)
分析了專家審稿過程中出現(xiàn)的種種問題, 如:審稿專家素質參差不齊,審稿熱情不高,評審意見不合要求,對審稿要求了解不夠、學術評價尺度把握不準,等等。針對這些問題,從選擇合適的審稿專家、調動審稿專家的積極性、設計科學合理的審稿單、加強與審稿專家的聯(lián)系等方面,提出了對策。
審稿專家;科技期刊;存在問題
科技期刊專家審稿,是審稿專家對稿件進行審讀、分析、評價、選擇,并對需要修改的稿件提出修改意見和建議的一種行為過程。目前,國內大多數(shù)科技期刊審稿采用的是三審制,即 “責任編輯初審、專家復審、主編終審”。其中審稿專家的評審是非常重要而且具有決定性作用的環(huán)節(jié),可以說,專家審稿是編輯流程的一部分,更是一種機制。
專家審稿能為期刊稿件把好質量關,幫助刊物控制質量。本文闡述專家審稿過程中出現(xiàn)的審稿專家素質參差不齊、審稿熱情不高、評審意見不合要求、對審稿要求了解不夠、學術評價尺度把握不準等問題, 分析其產生原因, 并提出了提高專家審稿質量的改進對策。
1.1審稿專家素質參差不齊
良好的學術水平和專業(yè)知識,是對一位優(yōu)秀審稿專家的基本要求,此外,更要為人正直,責任心強,具有全面的綜合素質。審稿專家的素質,是指審稿專家的學術水平、審稿經驗、公正性和責任心等方面的綜合素質[1]??萍计诳膩砀?,主要是某一專業(yè)領域的技術論文,審稿專家應該具備扎實的專業(yè)知識,了解或掌握本學科或本專業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,這樣才能對稿件的學術質量給出正確評價;審稿專家具有一定的審稿經驗,能夠對稿件的學術質量做出比較公正的評價,在評判論文質量、提出稿件錄用與否的建議方面,給出公正的意見,對于在所難免的人情稿給出合適的建議,滿足評審意見的準確性和客觀性的要求;審稿專家應對審稿工作具有責任心,給出的審稿意見,較為詳細,具有可用性和可參考性,有助于作者修改稿件,進一步提高學術水平。稿件能否被錄用很大程度上取決于審稿專家的意見,因此,審稿專家的素質直接影響著期刊的審稿質量。
而實際上,大多數(shù)科技期刊審稿專家的素質參差不齊,有的評判結果欠缺客觀性和公正性,有的審稿意見的可用性和實用性不強,不能很好地適應科技期刊發(fā)展的需要。分析原因認為,主要在于審稿專家的選擇缺乏制度保證,各編輯部選擇審稿專家標準不同,差別很大,而且不夠清晰、不夠具體,具體實施起來,具有一定的隨意性和主觀性。
1.2審稿專家熱情不高
影響審稿專家審稿熱情的因素是多方面的,具體原因如下。
1)審稿專家工作繁忙,時間緊張。多數(shù)審稿專家是本專業(yè)的學科領先人物,一般都承擔著較多的科研、教學工作, 有的還兼任社會職務,自身工作繁忙,兼職審稿,甚至為多種期刊審稿,收到的稿件多,無暇顧及,審稿上花費時間不多,也不愿意花太多的時間審稿,審稿熱情不高,不能按時完成審稿任務。送審稿中經常有逾期的,有的審稿專家要在編輯的反復催促下才能勉強把稿件審完,延遲了審稿時間,造成論文發(fā)表的周期過長, 科技成果轉化慢等, 時間緊還影響了審稿質量,造成審稿不充分、不嚴謹,不但影響作者投稿的積極性, 也影響信息傳播的時效性。
2) 缺乏榮譽感和歸屬感。專家審稿,付出了時間,承擔了責任,并沒有得到多少榮譽,缺乏榮譽感。期刊獲得的榮譽和獎勵,主要體現(xiàn)在編輯部,編輯部以外的人,很少知道審稿專家的存在,他們默默無聞地工作,是科技期刊的一個幕后工作群體。有的編輯部,幾年都不開編委會,與審稿專家聯(lián)系很少;編輯部有投稿論文,則由編輯與審稿人聯(lián)系送審,不送審論文就沒有聯(lián)系;多數(shù)科技期刊邀請審稿專家時,既無聘書,也沒有書面協(xié)議,使得審稿專家的歸屬感不強,這讓審稿專家難以發(fā)自內心地支持、配合期刊的審稿工作。
3) 審稿報酬低廉,勞動價值未能得到很好的體現(xiàn)。專家審稿是一種復雜的腦力勞動,需要付出大量的時間和精力,審讀一篇科技論文, 從查新、公式推導到結論判斷、訂正錯誤,必要時還要查閱文獻,專家們投入大量精力。而很多科技期刊編輯部自身經費緊張,受經濟條件局限,支付給專家的審稿費非常有限,一般按篇計算,每篇幾十元,至多上百元, 與審稿專家的付出不太相稱。專家審稿責任重大,權利較少,利益很少,審稿專家勞動價值和實際取得的報酬之間落差較大,影響了專家審稿的積極性。
1.3審稿專家評審意見不合要求
編輯部請專家審稿時,一般會附上送審單,送審單為表格式填寫與文字陳述相結合,審稿專家審讀后,應對稿件的科學性、創(chuàng)新性、學術性、實用性給出全面評價,評價內容主要包括學術方面有無新見解,科研設計是否合理,數(shù)據(jù)是否準確,結論是否可靠,有無實用性及是否可以刊用[2],哪些需要修改以及如何修改完善。
評審意見不符合要求主要表現(xiàn)為審稿專家不按編輯部的要求審稿,審稿意見過于簡單粗糙,沒有明確的具體意見, 隨意性很強;或缺乏對論文評價的必要解釋或依據(jù),針對性不強;有些審稿意見含糊其詞, 模棱兩可, 不知道說些什么, 可參考性不強;有些審稿意見僅一句總體評價,沒有提出具體的修改意見;等等。
比如,有的審稿意見為:“結論分析不夠具體,需要進一步充實”,但沒有指出充實應充實哪些內容;“討論還需加強”,目前討論到哪一步,還需深入討論什么并未說明;這樣的審稿意見太籠統(tǒng),對作者修改論文也毫無指導作用,審稿意見的可用性不強。有的審稿意見只有“同意發(fā)表”這樣簡單的四個字,雖然明確了稿件的可用性, 但是沒有指出文章可能存在的問題,未評判稿件的科學性和創(chuàng)新性,對于這樣的審稿意見,編輯不能很好地了解稿件的學術水平,給編輯寫文章修改意見制造了困難,對于稿件的定稿造成一定困難。這些情況不是個別現(xiàn)象,且有愈演愈烈之趨勢。
1.4對審稿要求了解不夠 學術評價尺度把握不準
在聘為審稿專家之初,就應該熟悉該期刊的基本情況,了解期刊的歷史沿革、本刊的檔次、主辦單位在全國的排名、編輯部的工作流程、稿源情況、大致退稿率、所刊發(fā)文章的基本水平等[3]。了解了這些, 才能掌握好評判的學術尺度, 對相關文章提出評判意見,為科技期刊挑選學術水平適當?shù)恼撐摹?/p>
如果審稿專家對期刊的具體情況不了解,那么審稿就存在盲目性,表現(xiàn)為對學術水平適合性上把握不恰當,把握不準稿件在該刊上發(fā)表的學術尺度, 或者卡得太嚴, 或者放得太寬。比如,對于質量一般的稿件,審稿專家可根據(jù)期刊的稿源情況和作者的學術水平,給出不同意見,若稿源豐富, 則可退稿, 若稿源緊缺, 則可錄用。專家審稿如果不考慮期刊自身在行業(yè)的級別層次,只參照自己的學術水平來要求論文質量,審稿時,會對低于自己水平的文章一律“不通過”,這對稿件質量是進行了嚴格把關,但會造成中上水平科技期刊退稿率攀升。
針對專家審稿過程中出現(xiàn)的各種問題,編輯部應多和審稿專家溝通,找到合適的對策,以提高專家審稿質量。
2.1選擇合適的審稿專家
期刊的學術水平取決于刊載論文的學術質量,審稿專家是論文學術質量的把關人[4],對于稿件質量的把握和提高有很大關系。選擇合適的專家對科技期刊相當重要。
編輯部選擇審稿時,既要考慮專家的學術水平和專業(yè)方向,又要考慮審稿的態(tài)度和責任心。合格的審稿專家, 應具有扎實的專業(yè)知識和科研能力, 為人正直, 學風嚴謹,能把握所從事的領域的前沿動態(tài)。同時,合格的專家還應有較強的責任心與時間觀念,做事認真不馬虎。
審稿專家的選擇途徑有多種,審稿專家可以由編委擔任或編委推薦,可以從投稿作者中選取,可以利用各類數(shù)據(jù)庫挑選,還可通過參加學術會議了解專家信息,甚至與其他編輯部共享審稿人資源,編輯可以靈活運用。
選擇合適的專家,要學會合理地管理審稿專家,全面、準確地掌握審稿人的信息和動態(tài)。目前,大多數(shù)期刊編輯部都采用了采編系統(tǒng),借助現(xiàn)有采編系統(tǒng)或其他軟件,制作審稿人詳細列表,盡量完整收集審稿專家的信息, 如專業(yè)特長、職稱、學歷、職務、工作單位、聯(lián)系方式等。編輯還要經常關注專家的科研狀況和動態(tài),關注他們近期發(fā)表論文的情況,跟蹤他們的基金項目和科研成果,根據(jù)研究情況對審稿人信息庫進行補充和更新。詳細了解審稿專家信息, 有助于方便快捷地選擇合適的評審專家。
2.2充分調動審稿專家的積極性
通過各種形式編輯部可以向審稿專家宣傳審稿工作的重要性、審稿的職業(yè)道德以增強審稿專家的使命感。要與審稿專家保持經常性聯(lián)系,逢年過節(jié)定期向審稿專家發(fā)送慰問信或電子賀卡,增進感情。通過每年評選一次優(yōu)秀審稿專家的活動, 來鼓勵先進。向審稿專家發(fā)給正式的聘書或榮譽證書,增強審稿專家的榮譽感。針對審稿費過低,不能較好體現(xiàn)審稿專家付出的勞動這一普遍現(xiàn)象,應適當提高審稿費標準, 以體現(xiàn)勞有所得。還可減免審稿人在本期刊上發(fā)表論文的費用,補償審稿人的付出。讓審稿專家的勞動從精神和物質上得到肯定,更愿意為期刊的發(fā)展作出貢獻。
2.3設計科學合理的審稿單
審稿單由編輯部提供給審稿專家表達審稿意見,其形式內容關系到審稿質量。審稿單設計得過于簡單,專家評審意見的隨意性較大,無法達到審稿目的;設計得過于復雜,專家填寫麻煩,影響審稿效率。合理的審稿單應結合本刊特色,設定適宜的內容項目,盡量使審稿內容和審稿標準相對固定和統(tǒng)一,使得審稿人在審稿時有章可循,在寫評審內容時,對論文質量既要有定性的評價,又要有量化的內容。
2.4加強與審稿專家的聯(lián)系
期刊編輯與審稿專家要多聯(lián)系、多交流,不斷向審稿人匯報期刊的各種情況,特別是對于初審專家,讓他們在審稿過程中逐步了解本刊的檔次、熟悉本刊對稿件的要求,在行業(yè)中的學術地位、稿源情況、所刊發(fā)文章的基本水平、作者群的基本情況、退稿率等。審稿專家了解了本刊的學術水平和對稿件的定位,才能掌握好評判的學術尺度, 避免因對期刊情況不了解而產生困惑,對相關文章提出恰當?shù)脑u判意見。
[1]劉玉姝,陸芳,何亞楣,等.科技期刊專家審稿過程中的問題分析及對策[J].編輯學報,2010,(10):443~444.
[2]曹作華.專家審稿工作中的問題與對策[J].編輯學報,2002,(6):178~179.
[3]陳斌.專家審稿中存在的問題和解決對策[J].中國科技期研究, 2007,18 ( 2 ):311~313.
[4]徐自超.高等醫(yī)學院校學報審稿專家隊伍建設問題及對策[J].新鄉(xiāng)師范高等??茖W校學報,2007,21 ( 2 ) :149~150.
2016—05—30
賈暉(1969—),女,副研究員,編輯.
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1009-2714(2016)03-0182-03