信息時代編委會的組建和管理方法——以《中國艦船研究》第三屆編委會籌建工作為例

喻　菁，易基圣

(中國艦船研究設(shè)計中心　《中國艦船研究》編輯部，湖北 武漢　430064)

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信息時代編委會的組建和管理方法
——以《中國艦船研究》第三屆編委會籌建工作為例

喻菁，易基圣

(中國艦船研究設(shè)計中心《中國艦船研究》編輯部，湖北 武漢430064)

編委會對于學術(shù)期刊的發(fā)展起著重要的作用。信息時代，新媒體的發(fā)展，給學術(shù)期刊內(nèi)容傳播帶來新方式的同時，也給編委會的組建和管理提供了新的途徑；互聯(lián)網(wǎng)中的豐富信息，也給編輯部提供了了解和評估專家學術(shù)影響力的海量數(shù)據(jù)。以《中國艦船研究》第三屆編委會換屆籌建過程中新媒體手段以及數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用為例，介紹組建編委會的一些新思路和新方法。

學術(shù)期刊；編委會；組建；管理

眾所周知，學術(shù)期刊的編委會作用發(fā)揮得如何，對于學術(shù)期刊的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。大量文獻對如何充分發(fā)揮編委會的作用進行了研究，對編委會的職責[1-2]、功能和可以起的作用[3-4]都進行了廣泛的討論，并且也有文獻用實例列舉了編委在專題策劃等發(fā)面發(fā)揮出的具體作用和產(chǎn)生的效果[5-6]。很多文獻也討論了目前期刊編委會存在的問題[7]，提出一些組建原則，認為只有選聘那些既能干也愿干的知名學者加入編委會，才不至于形成編委會職能虛化的現(xiàn)象[8]。但是還沒有看到有文獻系統(tǒng)介紹編委會的結(jié)構(gòu)、組建和管理。本文將以《中國艦船研究》第三屆編委會籌建過程中的具體思路，以及新媒體手段和數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用為例，介紹編委會的組建和管理方法，以及后期開展工作的一些設(shè)想。

1　編委會的作用和人員結(jié)構(gòu)需求

學術(shù)期刊從創(chuàng)辦開始，不同的發(fā)展階段，對于編委會所發(fā)揮作用的需求也有所不同。創(chuàng)刊初期，稿源是最大的困難。這個時候在編委會成員中納入高校、研究院所相關(guān)院系分管科研的領(lǐng)導，通過他們的宣傳和推廣，比較容易讓期刊在短時間內(nèi)獲得管理門檻上的初步認可，從而征集到稿件。

但是學術(shù)期刊的生存和發(fā)展，必須依賴優(yōu)質(zhì)、高質(zhì)量的內(nèi)容。取得學校、研究所的認可能夠爭取到投稿，但是爭取不到好的稿件，所以在后期編委會組建中，則可通過辦刊過程中積累的人脈，將有潛力的、優(yōu)秀的作者和審稿專家吸納到編委會中，讓他們將部分優(yōu)質(zhì)稿件供應(yīng)給期刊，以優(yōu)質(zhì)內(nèi)容和逐步提升的影響力獲得期刊評價機構(gòu)的認可。

在獲得期刊評價機構(gòu)認可之后，期刊就會進入良性的循環(huán)，來稿數(shù)量和質(zhì)量都會得到增長。此時，若想穩(wěn)步繼續(xù)上升，或進一步提高國際影響力，必須更加充分地發(fā)揮編委會集體的作用。對于正值編委改選期的期刊來說，把握換屆時機，改變傳統(tǒng)的編委會組建模式，根據(jù)期刊新階段發(fā)展的需要，吸收一批有意愿、有熱情、有能力為刊物發(fā)展貢獻力量的專家，組建一支能為刊所用的實力派編委會，顯得更加重要。

2　編委會的組建依據(jù)

在期刊定位于要向國際影響力發(fā)力后，編委會的組建則必須圍繞編委們的學術(shù)影響力，尤其是國際影響力展開。同時，編委們是否有時間和精力參與期刊工作，是否有熱情和意愿投入到為期刊發(fā)展建言獻策，是否有能力拓展和提升期刊的國內(nèi)知名度和國際影響力都成為編委會組建的依據(jù)。

一般來說，沒有行政職務(wù)或者行政職務(wù)較輕的專家老師們，將能夠有更多的時間和精力投入到研究之中，在指導學生開展研究和寫作過程中也能更加細致，同時審稿也比較仔細，能提出較多的學術(shù)方面的意見和建議。這在專家的簡介和履歷中都可以洞悉一二。

但是，是否有熱情和意愿，是否有能力這兩項指標，則需要編輯部開展相關(guān)的調(diào)查工作，獲得比較真實的數(shù)據(jù)和信息。

3　編委會組建方法

傳統(tǒng)的向相關(guān)單位發(fā)函，請各單位推薦編委的方式很正規(guī)，推薦的專家有分量，但是征集周期長，也很難了解到本人的真實意愿，相對比較低效。新媒體的發(fā)展，為信息傳播和交流提供了新方式，給編委會的組建也提供了新的、更加便捷的途徑。尤其是微信的發(fā)展，給編輯部的工作開展帶來了很大便利[10]，也為期刊影響力提升提供了幫助[11]?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，也給編輯們提供了海量的數(shù)據(jù)，可用于分析行業(yè)專家的學術(shù)影響力。因此，利用好信息時代的有利手段，組建新一屆編委會更加容易。針對第2節(jié)中提到的問題，編輯部通過公開征召了解專家的意愿，通過貢獻度分析了解專家的熱情，通過學術(shù)能力量化分析評估專家能力，具體如下。

3.1公開征召

《中國艦船研究》新版集投審稿和期刊論文、新聞、信息發(fā)布于一體的網(wǎng)站創(chuàng)辦于2013年，微信公眾號zgjcyj 和QQ群348047225創(chuàng)辦于2014年，積累了萬余粉絲，其中不乏高層次的專家和學者。所以，此次籌建的第一步，就是在微信、網(wǎng)站、QQ群三處投放征召啟示，以征文和編委候選人征召相結(jié)合，初步了解粉絲群中專家們的意愿，并納入編委候選名單。參與征召的編委候選人，需提供個人簡介并投稿論文，以供編輯部進行學術(shù)能力的評估。

3.2編委和專家貢獻度分析

編委換屆，是一個吐故納新過程，重點需要遴選出能為期刊貢獻力量的實干型專家。期刊投審稿網(wǎng)站從2013年使用至今，積累了3年多的投稿、審稿數(shù)據(jù)，為評估編委和專家們的貢獻奠定了良好的基礎(chǔ)。同樣，也按照投稿數(shù)量、發(fā)表數(shù)量、審稿數(shù)量、審稿評分等，分單位、專業(yè)，按照編委和非編委進行分類排序，遴選貢獻度較大的專家納入新編委的候選名單。

3.3學術(shù)能力量化評估

主要利用中國知網(wǎng)上的期刊、會議論文數(shù)據(jù)，結(jié)合期刊重點關(guān)注的研究領(lǐng)域，對往屆編委和相關(guān)專家近5年的學術(shù)成果進行統(tǒng)計分析[12]，計算出該專家的近3年發(fā)文數(shù)、H指數(shù)等，作為學術(shù)影響力的評估依據(jù)。

然后，結(jié)合3.2節(jié)中統(tǒng)計的本刊累計發(fā)文數(shù)、2006～2010年本刊發(fā)文數(shù)、2011～2015年本刊發(fā)文數(shù)、近3年審稿數(shù)等，分配相應(yīng)權(quán)重，計算出總分，再次分編委和非編委，按單位、專業(yè)排序。參與編委候選人征召報名的專家則予以重點關(guān)注，在遴選中賦予最高優(yōu)先等級。

4　編委會的聯(lián)絡(luò)和管理新方法

形成編委名單之后，就需要開始通知、確認等管理工作。這個環(huán)節(jié)也是最為耗時的。除了郵寄正式邀請函，通過電話、短信通知以外，信息化手段也起到了非常大的作用。

4.1編審系統(tǒng)的郵件管理

期刊稿件編審系統(tǒng)里面自帶有郵件群發(fā)功能，除了每期的出刊通知之外，更重要的就是與編委們保持聯(lián)絡(luò)，給編委發(fā)送工作簡報和節(jié)日問候等。

此次換屆，提前將編委候選人專家建立新的郵件分組，與正式邀請函相對應(yīng)，群發(fā)電子郵件邀請函，在邀請函中給編委們提供多種回復和確認方式，包括郵件、電話、短信、微信、QQ群等，做到全方位覆蓋。

4.2微信和微信群管理

在微信回復的編委候選人中，建立微信群，提高后期再次發(fā)送征集編委簡介、照片等信息的通知達到率。

在召開編委工作會時，將微信群作為因故未來得及參會編委的補充溝通方式。

對于很多文獻中提到的需要每年召開一次的編委工作會議，則可以利用微信群以文字、語音等方式開展，節(jié)省專家差旅費用和時間成本，提高會議實效。

4.3應(yīng)用微信公眾號提高編委服務(wù)質(zhì)量

編委除了對期刊發(fā)展負責之外，編輯部也應(yīng)該多主動為編委們提供服務(wù)[13]，做他們開展科研的助手。此時，微信公眾號的內(nèi)容也可以適當組織針對編委需求的專題，專門轉(zhuǎn)發(fā)到編委群，促進編委會工作的開展。例如，發(fā)布情報檢索、分析報告，供編委立項、開題參考；統(tǒng)計重點學科領(lǐng)域在本刊的高影響力論文排行榜，以及被索引機構(gòu)收錄的情況，鼓勵和鞭策編委；發(fā)布編輯部的重要活動，讓編委們了解和參與其中，加強聯(lián)系。同時，也可以策劃“微信課堂”，讓編委們主講一些小的課程、學術(shù)報告等，用公眾號組織報名。

5　結(jié)語

信息時代給學術(shù)期刊編輯部辦刊提供了很多便利的平臺和手段，除了編委會的組建之外，日常編務(wù)、組稿約稿等工作也都因此而變得更加便利。古人云，工欲善其事，必先利其器?，F(xiàn)代的辦刊人，面對的不是“利其器”的困難，而是如何選擇和加以充分利用。編委會組建和管理的成功與否，將決定期刊新的命運。利用好大數(shù)據(jù)平臺、新媒體手段，做好編委工作，集編委之合力，共同促進期刊更好的發(fā)展。

[1]王亞秋，陳峰，王家暖，等.強化編委職能實現(xiàn)科技期刊可持續(xù)發(fā)展[J].編輯學報，2011，23(3)：244～245.

[2]張瑞麟，范敏.論科技期刊編委責任制的建立與完善[J].編輯學報，2013，25(4)：361～363.

[3]劉玉清，李一石.從遺傳“ 中心法則”探討編委會和編輯部的作用[J]. 中國科技期刊研究, 2007,18(1):155～156.

[4]陳朝暉，謝明子.如何正確發(fā)揮科技期刊編委會的作用[J].編輯學報，2007，19(3)：205～206.

[5]王金蓮.高校學報編委會作用的最大化[J].編輯學報，2012，24(6)：573～575.

[6]李軍紀，張策，段志光.《山西醫(yī)科大學學報》充分發(fā)揮編委會作用的實踐[J].中國科技期刊研究, 2011, 22(6)：916～918.

[7]陳翔.學術(shù)期刊編委會履行職責中常見問題分析[J].編輯學報，2007，19(6)：453～454.

[8]陶范.論科技期刊編委會的組建原則[J].編輯學報，2004，16(6)：403～404.

[9]金偉.探索提高期刊質(zhì)量的新途徑組建特約編委會[J].編輯學報，2005，17(6)：454～455.

[10]喻菁.微信在科技期刊編輯出版工作中的應(yīng)用[J].編輯學報，2015，27(增刊2)：S56～S58.

[11]喻菁，廖榮濤. 微信在科技期刊影響力提升中的應(yīng)用[J]. 編輯學報，2014，26(增刊1)：S33～S35.

[12]易基圣，喻菁，許建.《中國艦船研究》創(chuàng)刊10周年發(fā)展回顧及文獻計量學分析[J]. 中國艦船研究，2016，11(1)：143～148.

[13]丁佐奇，鄭曉南，吳曉明.編委貢獻源于編輯部做好編委服務(wù)工作——以《中國天然藥物》為例[J].編輯學報，2011，3(4)：339～340.

2016—05—19

喻菁(1977—)，女，博士，執(zhí)行副編審，主要研究方向為科技期刊發(fā)展研究.

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1009-2714(2016)03-0076-03