中石油燃料油有限責(zé)任公司華北銷售分公司 劉 浩
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關(guān)于公司會計(jì)核算的若干探討
——以瀝青銷售公司為例
中石油燃料油有限責(zé)任公司華北銷售分公司劉浩
會計(jì)核算是公司財(cái)務(wù)信息管理中的一項(xiàng)重要工作,它直接影響到財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性,同時也影響到管理層對財(cái)務(wù)狀況的判斷和管理。本文講述了新制度和新準(zhǔn)則對公司會計(jì)核算帶來的變化,結(jié)合實(shí)際情況,分析出瀝青銷售公司會計(jì)核算中存在的問題,最后就這些問題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)策略。
銷售公司 會計(jì)核算 對策
1.1會計(jì)要素的變化
現(xiàn)階段,我國的公司會計(jì)要素發(fā)生了整體變化。其目的是為了讓公司管理層更好地了解公司的財(cái)政情況,以便做出更好的財(cái)政預(yù)算和監(jiān)管。具體變化體現(xiàn)在原始的資金分類上的轉(zhuǎn)變:支出代替原來的資金運(yùn)用,收入代替原來的資金來源,凈資產(chǎn)、負(fù)債和資產(chǎn)代替原來的資金結(jié)存。會計(jì)要素的變化,使銷售公司會計(jì)核算朝著好的方向發(fā)展,使財(cái)政信息更加具體和準(zhǔn)確[1]。
1.2會計(jì)科目體系的變化
會計(jì)科目體系的變化是為了方便會計(jì)核算的統(tǒng)一管理,是新制度和新準(zhǔn)則下公司會計(jì)核算的變化之一。具體變化是針對各項(xiàng)資金活動分劃到各個不同的科目等,而且就每個會計(jì)科目制定了一個具體的數(shù)字編號,極大地方便了會計(jì)核算和各項(xiàng)會計(jì)活動的進(jìn)行。
1.3會計(jì)核算內(nèi)容的變化
會計(jì)核算內(nèi)容的變化使得會計(jì)信息更加具體和準(zhǔn)確。通過增加和細(xì)化各項(xiàng)核算工作,使得會計(jì)核算過程中要針對不同內(nèi)容做出單獨(dú)核算,核算出來的分類信息具體地反映了不同科目之間的具體情況,方便公司管理者對財(cái)政信息的掌握和管理。
2.1會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高
喬十二郎道:“不是火藥,只在噴射時用火藥。是高粱酒,不摻一點(diǎn)水的高粱酒,蘸在棉花上,點(diǎn)燃就是綠色的?!?/p>
現(xiàn)階段,在我國公司會計(jì)核算中會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)普遍不是很高。會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高極大程度上影響到公司會計(jì)核算工作的效率,從某種角度而言,也造成公司財(cái)政問題的發(fā)生。會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高具體體現(xiàn)在以下兩個方面:(1)會計(jì)核算專業(yè)水平過低,對于新時期公司會計(jì)核算工作掌握能力不夠,導(dǎo)致在進(jìn)行會計(jì)核算工作時,造成工作上的失誤和偏差。(2)職業(yè)道德低下,玩忽職守、濫用私權(quán)的事情屢屢發(fā)生。一些會計(jì)從業(yè)人員利用手中的權(quán)力來進(jìn)行違規(guī)的操作,給公司帶來了極為嚴(yán)重的不正之風(fēng)??傊?,從業(yè)人員素質(zhì)不高是當(dāng)前公司會計(jì)核算中存在的問題之一。
2.2會計(jì)報表披露存在的問題
2.2.1不能準(zhǔn)確反映公司收支情況
在公司會計(jì)報表中,報表信息的不規(guī)范和不完整導(dǎo)致不能準(zhǔn)確反映公司收支情況。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)由于會計(jì)報表沒有把公司財(cái)政預(yù)算記錄在里面,導(dǎo)致管理層在查看財(cái)政情況時,不能很好地對財(cái)政支出和財(cái)政預(yù)算做出對比,這樣導(dǎo)致管理層不能及時地了解財(cái)政支出是否超過預(yù)算等。(2)在會計(jì)報表中,一般支出超出預(yù)算的部分不按照規(guī)定單獨(dú)羅列出來,這樣很影響管理層對超出預(yù)算部分的查看。
2.2.2不能準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)凈值
由于財(cái)政信息的不準(zhǔn)確性導(dǎo)致會計(jì)報表中不能準(zhǔn)確地反映公司固定資產(chǎn)凈值。在公司最開始記錄固定資產(chǎn)的時候,只在報表中反映出固定資產(chǎn)原有的價值。但隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一些固定資產(chǎn)現(xiàn)有的實(shí)際價值也逐漸低于原始價值,這樣就導(dǎo)致現(xiàn)階段公司固定資產(chǎn)的價值小于或大于統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果。這種偏差,是財(cái)政信息嚴(yán)重的錯誤,可能會造成公司管理層在進(jìn)行財(cái)政預(yù)算時出現(xiàn)問題,無法正確地對公司固定資產(chǎn)凈值做出評估。
2.3會計(jì)計(jì)量基礎(chǔ)存在的問題
2.3.1反映的會計(jì)信息不符合配比原則
現(xiàn)階段我國公司會計(jì)計(jì)量基礎(chǔ)存在很多問題。收付實(shí)現(xiàn)制一直是公司會計(jì)核算中采用的計(jì)量基礎(chǔ)。其本質(zhì)上是按照收入和支出實(shí)際的時間來確定屬于哪一個單位期限。這種方法很容易造成會計(jì)核算出現(xiàn)問題。比如,公司在月末有一筆支出,但由于各種原因?qū)е孪聜€月才去付款,這種核算方法就直接把這筆支出劃分到下個月的預(yù)算中。這種方法會造成實(shí)際情況和會計(jì)報表數(shù)據(jù)存在偏差,也容易造成會計(jì)信息混亂等情況[2]。
2.3.2不能準(zhǔn)確反映公司的結(jié)余
不能準(zhǔn)確反映公司的結(jié)余也是收付實(shí)現(xiàn)制的弊端之一。在收付實(shí)現(xiàn)制下不能準(zhǔn)確地反映出當(dāng)時的具體收支情況。而且容易造成每一年的收支情況不穩(wěn)定,有時候收入特別高有時候特別低等,雖然這些數(shù)據(jù)確實(shí)是資金的流向,但卻不是實(shí)際的情況。
3.1健全和完善會計(jì)報告體系
完善公司會計(jì)核算制度,首先就要完善會計(jì)報告體系。一個完善的會計(jì)報告體系可以充分地反映出真實(shí)完整的會計(jì)信息,便于公司管理層的查看和管理。要在會計(jì)報告中反映出公司當(dāng)前的收支結(jié)余情況,具體是指收入和支出、資產(chǎn)和負(fù)債等幾個方面。只有完善了會計(jì)報告體系,才能使會計(jì)核算信息更加真實(shí)完整地被管理者掌握。
3.2 提高會計(jì)人員素質(zhì)
提高會計(jì)人員自身的職業(yè)素質(zhì)是完善公司會計(jì)核算制度的必要手段。提高會計(jì)人員自身素質(zhì)可以提高公司會計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。具體可以從以下兩點(diǎn)出發(fā)。(1)加大會計(jì)工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng)??梢葬槍?jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),針對銷售公司會計(jì)核算中具體需要的職能進(jìn)行再教育。提高會計(jì)工作者對公司會計(jì)工作的專業(yè)水平。(2)加強(qiáng)會計(jì)工作人員職業(yè)道德教育。培養(yǎng)會計(jì)工作者擁有一個端正的、健康的工作態(tài)度。要求遵守公司相關(guān)規(guī)定,不濫用職權(quán),不消極怠工,要保質(zhì)保量的積極工作等??傊粋€優(yōu)秀的會計(jì)工作團(tuán)隊(duì),能保障公司各項(xiàng)財(cái)政工作順利準(zhǔn)確地進(jìn)行,也能提高公司會計(jì)核算的效率和精確,為公司的發(fā)展提供很大的幫助[3]。
3.3加大會計(jì)監(jiān)督檢查
加大會計(jì)監(jiān)督檢查是必不可少的,是改善公司會計(jì)核算中存在某些問題的良好策略。加大會計(jì)監(jiān)督檢查不僅可以確保會計(jì)工作的順利進(jìn)行,還能控制會計(jì)工作的真實(shí)性,確保會計(jì)工作中不出現(xiàn)違規(guī)行為。具體可以參考以下幾點(diǎn)。(1)完善會計(jì)監(jiān)督體系,只有一個完整的監(jiān)督體系才能確保監(jiān)督檢查順利進(jìn)行。要求檢查人員明確自身責(zé)任,在檢查中要嚴(yán)格對待。發(fā)現(xiàn)問題也要及時向上匯報等。(2)會計(jì)部門也要配合監(jiān)督檢查的進(jìn)行,不隱瞞事實(shí),不弄虛作假。檢查工作只是外力對會計(jì)部門的監(jiān)督,真正想要做好會計(jì)工作就需要會計(jì)工作者從自身嚴(yán)格要求自己。
3.4加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制
加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制也是完善公司會計(jì)核算制度的有效對策。加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制目的在于加強(qiáng)對公司會計(jì)信息的管理,同時也確保了各個部門之間的相互協(xié)作和監(jiān)督。具體可從以下幾點(diǎn)出發(fā)。(1)制定完善的內(nèi)部控制制度,要求考慮到各個方面,只有一個完善的內(nèi)部控制制度才能帶動公司會計(jì)核算的改善。(2)加強(qiáng)對各個部門之間的管理,要求各個部門遵守內(nèi)部控制制度。針對不同部門要做到分工明確,還要設(shè)立監(jiān)管部門,按照內(nèi)部控制的規(guī)范對各個部門之間進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。只有積極完善和實(shí)施內(nèi)部控制制度,才能幫助公司會計(jì)核算朝著更加規(guī)范的方向發(fā)展。
會計(jì)核算是對公司財(cái)政管理極為重要的一項(xiàng)工作?,F(xiàn)階段,公司會計(jì)核算在新制度和新準(zhǔn)則下取得了明顯變化,會計(jì)要素、會計(jì)科目體系和會計(jì)核算內(nèi)容上的變化加強(qiáng)了公司對會計(jì)信息的管理和掌握。但公司會計(jì)核算中依舊存在很多問題,如何去改善和解決這些問題,如何加強(qiáng)公司會計(jì)核算的規(guī)范和準(zhǔn)確,這些是每個公司會計(jì)工作者和公司管理層需要共同思考的問題。
[1] 暢琳.瀝青銷售公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理評析[J].經(jīng)濟(jì)師,2011(09).
[2] 曹麗萍.改進(jìn)瀝青銷售公司會計(jì)核算的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(11).
[3] 肖輝.瀝青銷售公司內(nèi)部會計(jì)控制分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(06).
F275
A
2096-0298(2016)07(c)-045-02
劉浩(1975-),男,天津人,會計(jì)師,本科,主要從事瀝青燃料油銷售財(cái)務(wù)工作。