企業(yè)加強全面預算管理研究
——以機械制造業(yè)企業(yè)為例

哈爾濱電氣集團佳木斯電機股份有限公司　劉雪麗

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企業(yè)加強全面預算管理研究
——以機械制造業(yè)企業(yè)為例

哈爾濱電氣集團佳木斯電機股份有限公司劉雪麗

機械制造業(yè)企業(yè)在全面預算管理的研究內(nèi)容上，明確理解全面預算對于生產(chǎn)經(jīng)營中的促進作用和預算執(zhí)行對企業(yè)管理層的及時反饋預警作用，方便了企業(yè)管理層對企業(yè)全員的發(fā)展和運行狀況的掌控。在機械制造業(yè)企業(yè)的全面預算管理內(nèi)容中，生產(chǎn)經(jīng)營管理反映了企業(yè)的正常經(jīng)營狀況，財務預算計算企業(yè)的資金情況和賬務狀況，資本預算是對機械制造業(yè)企業(yè)的長期性投資的預估，反映了企業(yè)全面預算的前瞻性，符合機械制造業(yè)企業(yè)的機械化生產(chǎn)特性。

機械制造業(yè) 財務管理 全面預算管理

機械制造業(yè)企業(yè)在企業(yè)的經(jīng)營特性上相對于大多企業(yè)具有較強的嚴謹性和日常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展路線上的確定性。做好機械制造業(yè)企業(yè)的全面預算研究對于企業(yè)的發(fā)展有著標桿領(lǐng)航的作用，機械制造業(yè)企業(yè)應當認識到開展全面預算管理的重要性，了解其在企業(yè)發(fā)展中起到的對企業(yè)穩(wěn)扎穩(wěn)打求發(fā)展的前瞻性作用，促進企業(yè)各個部門在預算交流中的互信和理解，為開展工作奠定好信息基礎(chǔ)，建立部門的整體理念和全局觀。

1　機械制造業(yè)全面預算管理的作用和重要性

1.1機械制造業(yè)企業(yè)全面預算的重要性

機械制造業(yè)企業(yè)做全面預算管理首先需要制訂計劃和編制報告，從而帶動機械制造業(yè)企業(yè)的項目和計劃的具體化和精細化，使企業(yè)的管理流程和執(zhí)行有更多的可行性分析，并在此基礎(chǔ)上做出應急和備選計劃。全面預算意味著企業(yè)所有的耗費都需要以指標、數(shù)據(jù)或資金資產(chǎn)形式量化，在指標編制和測試過程中，幫助機械制造業(yè)企業(yè)員工明確自身的工作目標和工作需要的具體內(nèi)容，在總體上匯集起來上報給部門負責人，再由部門負責人結(jié)合部門實際情況做出未來工作的判斷和預估，繼續(xù)上報至上一級。通過基層的評估數(shù)據(jù)的匯總和集合，機械制造業(yè)企業(yè)能得到最貼近于實際工作需要和日常工作的效率比，評估機械制造業(yè)企業(yè)的日常工作和生產(chǎn)生活情況，根據(jù)全面預算內(nèi)容判斷企業(yè)的重點攻堅單位。同時測試企業(yè)可能已經(jīng)出現(xiàn)的問題。對萌芽問題及時發(fā)現(xiàn)，及時分析，追根溯源，將事故及時扼殺，輔助機械制造業(yè)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

在全面預算的執(zhí)行過程中，機械制造業(yè)企業(yè)利用預算執(zhí)行的情況與原本預算報告的偏差值來比對出企業(yè)運行偏差情況，對出入較大的地方通過層層下推找出差異點和責任點，評估事件發(fā)生的原因。對于發(fā)現(xiàn)問題處，機械制造業(yè)企業(yè)可以通過實時偏差的控制及時做好補救和相關(guān)事件的調(diào)整工作。對于外部原因引起的環(huán)境差異問題，企業(yè)的執(zhí)行偏差內(nèi)部不可控時，也便于企業(yè)及時預估情況，調(diào)整預算計劃，預防不必要的損失，做好備選方案和緊急處理，防止事件導致的企業(yè)正常生產(chǎn)生活狀況失控。

全面預算的執(zhí)行考核是對機械制造業(yè)企業(yè)執(zhí)行情況的常規(guī)判斷和監(jiān)督，也是作為企業(yè)績效考核和部門運營狀況的評估標準之一。全面預算的執(zhí)行是較為完整和流暢的過程，作為執(zhí)行反饋的可靠數(shù)據(jù)，在資料來源上具有評估的客觀性和真實性。全面預算管理的考核狀況反映了執(zhí)行情況的對比，作為員工績效數(shù)據(jù)，對員工表現(xiàn)做好獎懲措施。一方面激發(fā)員工的工作激情，激發(fā)工作潛能，為機械制造業(yè)企業(yè)創(chuàng)造更好的效益和價值；另一方面對于長期考核和表現(xiàn)明顯欠佳的，也應當考慮企業(yè)效益和員工價值關(guān)系。

1.2機械制造業(yè)企業(yè)全面預算的作用

全面預算除了從下至上幫助企業(yè)管理者掌握各部門的執(zhí)行情況和公司總體運行偏差情況外，還幫助各個部門在預算執(zhí)行和制定過程中加強交流，了解自身和其他部門，定位好與其他部門的關(guān)系，增強部門之間的互信和理解，在理解的基礎(chǔ)上增強機械工作上的配合，共同完成企業(yè)設(shè)定目標。在制定全面預算的信息溝通中，部門間的互信和了解能幫助理解工作量和預算配合，促進員工對企業(yè)整體構(gòu)架上的全局把握和理解。全局和框架上的理解能幫助員工站在更高的層面上看待和分析問題，理解企業(yè)的全面預算的總體策略和企業(yè)的戰(zhàn)略方向。在部門與部門的合作之間，更加理解效率和效益關(guān)系，注重部門間的合作與融洽方案，在工作開展前多接觸，尋找契合的合作模式，減少工作摩擦，理解彼此的工作方式，減少工作上的矛盾和誤差。在執(zhí)行過程中，機械業(yè)企業(yè)全面預算對于企業(yè)的發(fā)展和管理來說具有較好的約束作用，以全面預算為基本準則和衡量標準，企業(yè)和部門及時溝通和核查，有了全面預算這條航線，才能以標準為準繩，盡量不偏離航線，按照既定的預算計劃保持平穩(wěn)發(fā)展的道路。對于各個部門而言，則是將預算誤差控制在一定范圍內(nèi)，據(jù)此可以估算整個企業(yè)的預算誤差，防止誤差過大造成的企業(yè)偏離發(fā)展軌道，或者是造成的經(jīng)濟壓力。

1.3全面預算的意義

對于機械業(yè)企業(yè)的全面預算而言，不僅僅是簡單的收集過往數(shù)據(jù)和目前調(diào)動簡單上報的過程，更是包含了各個部門的業(yè)務和往來內(nèi)容，從財務數(shù)據(jù)方面更加反映了全公司的運行狀況和規(guī)模水平。現(xiàn)代的全面預算更加倡導財務部門和所有參與預算需要的各部門之間的深入合作，提高財務部門的判斷水平和綜合能力專業(yè)素質(zhì)，在預算的提交和執(zhí)行上更加專業(yè)化更加戰(zhàn)略化。在中國企業(yè)更加推崇現(xiàn)代管理手段的當下，現(xiàn)代管理既是系統(tǒng)化和標準化的現(xiàn)代手段，又是保證企業(yè)集團對下屬公司平穩(wěn)運行的反饋要求。

2　機械制造業(yè)全面預算的理想管理模型

機械制造業(yè)的全面預算管理應當包括生產(chǎn)經(jīng)營、財務和資本預算三個方面。

2.1生產(chǎn)經(jīng)營預算

生產(chǎn)經(jīng)營預算是針對機械制造業(yè)企業(yè)對基本的日常生產(chǎn)活動及其直接相關(guān)內(nèi)容的預算內(nèi)容。生產(chǎn)經(jīng)營預算根據(jù)倒推法，依據(jù)對未來銷售數(shù)量和銷售潛力的規(guī)模，來計算基本的生產(chǎn)經(jīng)營預算，在以此為基點，預計今年的可擴張規(guī)?；蛘呤菣C動數(shù)量的規(guī)模銷售。在銷售初步估計的情況下，依據(jù)機械制造企業(yè)的實際情況作出生產(chǎn)勞動力、資源和存貨及各項費用的判斷。生產(chǎn)經(jīng)營預算應當考慮有足夠的可銷售產(chǎn)品，避免由于生產(chǎn)經(jīng)營資金較少或預算有限帶來的推遲生產(chǎn)和交貨狀況。生產(chǎn)經(jīng)營的預算不足很可能導致違約風險，在交易方合作上的信任水平評估也可能導致不利地位，或者是由于無法及時交貨為交易方帶來損失的狀況導致業(yè)內(nèi)評價下降或是被認為生產(chǎn)經(jīng)營能力不足，導致后續(xù)發(fā)展上的行業(yè)內(nèi)評價存在質(zhì)疑，增加合作方的難度，對企業(yè)的長期發(fā)展造成了阻礙。如果機械制造業(yè)企業(yè)正處在銷售擴張階段，還應當考慮存貨的儲備水平是否足夠，能否滿足擴張性的銷售方案帶來的訂單容納水平和生產(chǎn)能力，以及存貨的迅速補足狀況。對于保守期發(fā)展的企業(yè)，要在預估企業(yè)的銷售量范圍后，結(jié)合企業(yè)上一年的存貨遺留和消耗速度，考慮新生產(chǎn)數(shù)量和新生產(chǎn)需要的原材料和制造費用，盡可能維持在產(chǎn)銷較為平衡的狀態(tài)，避免存貨過多帶來的資金周轉(zhuǎn)風險。

在人力資源問題上，企業(yè)要考慮用工市場上的稀缺性帶來的人工上漲的變化，對于上漲幅度或工資水平超過承受范圍的，一方面應當考慮能否用可負擔機器投入代替部分人工生產(chǎn)環(huán)節(jié)，促進產(chǎn)品制造的規(guī)范化和機械化，另一方面減少人工費用的波動性給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來的不可控因素的影響。在制造費用上，企業(yè)要考慮包裝等雜費和材料價格變化帶來的收益和損失，可以考慮根據(jù)產(chǎn)品制造消耗的費用和銷售價格的關(guān)系計算其回報比例，對具有規(guī)模性效益的產(chǎn)品開展規(guī)模效益戰(zhàn)略，考慮是否能以薄利多銷的方式打開市場，同時降低平均生產(chǎn)成本，以戰(zhàn)略帶動企業(yè)發(fā)展。在編制預算中，部門要根據(jù)預算情況找出可改進點，針對回報率過低的非關(guān)鍵部門特別要注意攻堅，減少不必要的損耗。在銷售費用上，對客戶維持和新客戶拓展資金等不同類型的項目分開核算，做到專款專用，保證用途上的落實，保證客戶來源。

2.2財務與資本預算

財務預算是和企業(yè)資金運營與企業(yè)的財務狀況需要相關(guān)的預算內(nèi)容。資金上，包括了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營預算內(nèi)容以及銷售制造等費用相關(guān)所需要的機械制造業(yè)企業(yè)日常經(jīng)營和生產(chǎn)所需要的基本資金開支等。對于資金的周轉(zhuǎn)預算為例，首先應當根據(jù)企業(yè)的銷售需要和生產(chǎn)經(jīng)營狀況下的日常支付需要來擬定基本的財務資金的必要范圍和明細清單，明確各個項目的資金需求點。財務預算應要對企業(yè)的往來賬務進行評估，對于催收款項問題應當盡快采取催收、現(xiàn)金折扣等方式收回款項，保證企業(yè)的資金運行正常。對于尚未撥付的款項，企業(yè)應當將其納入待支付的預算中，避免粉飾資金需求水平。在資金預算上，還應對企業(yè)利潤產(chǎn)生的現(xiàn)金流有所評估，計算利潤可能帶來的對現(xiàn)金流上的支撐作用，并預估銷售帶來的款項收回速度，即判斷銷售力對實際利潤和現(xiàn)金的轉(zhuǎn)化速度。

此外，除了利潤帶來的回報之外，資金支出和獲得可以考慮融資和向銀行借貸等方式，以銀行借貸的方式彌補企業(yè)發(fā)展期的資金缺口，也可以在融資上綜合考慮，同時獲得資金與資源優(yōu)勢，利用融資或天使投資等打開新市場或使得企業(yè)的原有計劃和戰(zhàn)略得以繼續(xù)，加快企業(yè)的發(fā)展速度。財務預算除了資金上的預算考慮外，還有財務報表的報表項目預估考慮。財務報表預算依然按照權(quán)責發(fā)生制進行編制，根據(jù)上一年的經(jīng)營情況、本年度預估走勢和上年年末余額和資產(chǎn)資金遺留情況綜合考慮，綜合權(quán)重后計算出預算的財務報表。在財務預算中，機械制造業(yè)企業(yè)管理層通過對資金狀況和財務狀況的預估判斷，對于總體發(fā)展走勢有一定了解，便于日后開展工作確定重點和難點，對于困難項目、關(guān)鍵事項和風險點予以關(guān)注，做好應急的備舉措施。

2.3資本預算內(nèi)容

機械制造業(yè)企業(yè)的全面預算也涉及到了資本預算。對于資本預算這一點，機械制造業(yè)企業(yè)由于其對于機器的生產(chǎn)和制造依賴性大，需要在資本預算上做好充分的準備。資本預算涉及機械制造業(yè)企業(yè)為長期性發(fā)展投入的內(nèi)容，也就是說，對于機械制造業(yè)母機的購買、修繕和維護等內(nèi)容所需要的資本化開支要做好評估和預估，對可能出現(xiàn)的較大質(zhì)量問題或者是時間較長造成的退役、機器生產(chǎn)的更新?lián)Q代等，根據(jù)本年度的發(fā)展計劃對機器等固定資產(chǎn)或是房屋建設(shè)等投入較大且為長遠性發(fā)展準備的投資做好基本預估。對于資本化內(nèi)容的關(guān)鍵部分和更新?lián)Q代等較大規(guī)模的投資上，應當在邀請專家評估后于上一年度首先做好資產(chǎn)評價分析，便于下一年的資本預算和計劃。

3　結(jié)語

機械制造業(yè)企業(yè)加強全面預算管理研究是其企業(yè)系統(tǒng)化和規(guī)?；l(fā)展的必經(jīng)之路，反映了其未來年度的發(fā)展目標水平和務實的工作作風。全面預算涉及到的不僅僅只是數(shù)據(jù)的上報、集合，更是企業(yè)整體運營狀況和未來發(fā)展規(guī)劃的反映。全面預算的意義在于輔助企業(yè)減少發(fā)展中的不可控因素的不可控性，降低企業(yè)的運營風險，其進一步發(fā)展還需要企業(yè)對全面預算的重視和進一步建設(shè)。

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2096-0298（2016）07（c）-030-02