建立以工程項目為核心的“設(shè)備全過程管理”模式

鄭小軍　束慶豐

摘 要：目前我公司的設(shè)備管理方式為租賃式管理，施工設(shè)備在項目部的管理較薄弱，已不能滿足正處在項目擴張時期公司發(fā)展的需要，因此豐富設(shè)備管理手段，建立以項目部“設(shè)備全過程管理”方式為主，以公司的租賃式管理為輔的新的設(shè)備管理模式意義重大。

關(guān)鍵詞：流動性；設(shè)備全過程管理；壽命周期費用；項目經(jīng)理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.06.098

0 引言

設(shè)備是企業(yè)創(chuàng)造物質(zhì)財富的重要勞動手段，是企業(yè)的寶貴財富，是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的依賴和保障，由此可見，搞好設(shè)備管理工作非常重要。搞好設(shè)備管理不僅是保證生產(chǎn)必不可少的一個條件，而且對提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、保證安全生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益具有極為重要的意義。

礦建施工企業(yè)最大的特點就是流動性，因工程項目地點的不確定性、工程工期的不確定性造成施工設(shè)備經(jīng)常處于不確定的流動狀態(tài)，這本身就給設(shè)備管理帶來了許多不利條件，加上近幾年工程項目擴張加快，一是反映出設(shè)備不夠用，需大量外租或購買，二是迫使存量設(shè)備流動性加快，大大增加了設(shè)備管理的難度，設(shè)備在工程擴張中的矛盾日益顯現(xiàn)，如果處理不好便會成為制約公司進一步發(fā)展的瓶頸。

1 當前公司項目部施工設(shè)備管理的現(xiàn)狀

（1）看重設(shè)備是否及時到位，忽視進場設(shè)備的內(nèi)在狀況。導(dǎo)致一些進場設(shè)備存在許多問題（主要是指舊設(shè)備，包括外租設(shè)備），有些問題是在安裝過程中發(fā)現(xiàn)，有些問題是在使用后才發(fā)現(xiàn)，嚴重的甚至不能正常安全使用。這方面的例子不勝枚舉，接下來的事就是動用其它資源來補救，項目開工初期本身就存在時間緊，維修力量不足的矛盾，這樣一來更是雪上加霜，一是影響前期開工進度，二是設(shè)備維修質(zhì)量難以保證，導(dǎo)致在今后的使用中設(shè)備故障率高，給生產(chǎn)帶來不利的同時，設(shè)備狀況惡化，壽命降低，維修費用增加等。新購設(shè)備這樣的問題較少，這就是為什么項目部都想要新設(shè)備的原因，特別是攪拌機、抓巖機、傘鉆等。

（2）關(guān)注設(shè)備設(shè)施的安裝進度，忽視其安裝質(zhì)量。它導(dǎo)致的問題和現(xiàn)狀1基本一樣。

（3）設(shè)備維護力量和力度嚴重不足?；旧纤许椖坎慷即嬖诰S修工種緊缺的問題，因維修工的水平和項目部領(lǐng)導(dǎo)的認識等方面因素，在維修的力度上也跟不上，它導(dǎo)致的問題不用多說，影響生產(chǎn)、設(shè)備短壽、費用增加是肯定的了，同時安全還得不到保障。

（4）工程結(jié)束時，忽視設(shè)備設(shè)施拆除的監(jiān)管。對項目部來說，認為工程結(jié)束了，設(shè)備設(shè)施的拆除好壞是公司的事，和項目部的利益關(guān)系已經(jīng)不大，加上工程結(jié)束時人員不穩(wěn)定等一些客觀因素影響，導(dǎo)致在拆除時疏于監(jiān)管，造成野蠻施工、變賣零部件、備品備件，物資材料等現(xiàn)象的存在，不顧這樣拆下來的設(shè)備設(shè)施對下一個工程項目的安裝使用會造成多大的影響————設(shè)備進場又會遇到現(xiàn)狀1的問題，如此循環(huán)！

上述四項在目前項目部施工設(shè)備管理上不同程度存在，這無疑對工程進度、質(zhì)量、安全和效益造成巨大影響。

2 建立以工程項目為核心的“設(shè)備全過程管理”模式的必要性

礦建施工企業(yè)的最大特點——流動性，加上工程擴張加快是導(dǎo)致礦建企業(yè)施工設(shè)備管理薄弱的主要原因，公司也意識到這一問題，在這一方面也做了些改變，比如將機電技術(shù)人員和設(shè)備物資管理人員在工程開工籌備階段長駐項目部，直至工程到正常生產(chǎn)階段才撤回；取消設(shè)備租賃站，成立質(zhì)量技術(shù)綜合部和設(shè)備物資部；有條件的項目部設(shè)立設(shè)備副經(jīng)理分管設(shè)備等，雖然在施工設(shè)備的管理上有所得，但沒有根本性地改變現(xiàn)狀。因此若要改變當前設(shè)備管理的薄弱狀況，應(yīng)針對其特點，改變目前設(shè)備管理完全以租代管的模式，豐富設(shè)備管理手段，將管理重心前移至項目部，實行項目經(jīng)理負責制，建立以項目部“設(shè)備全過程管理”方式為主，公司的租賃式管理為輔的新的設(shè)備管理模式，將大大提高當前項目部的設(shè)備管理水平，改善公司整體的設(shè)備狀況。所謂設(shè)備全過程管理，是指企業(yè)對設(shè)備從研究、設(shè)計、制造、購置、安裝調(diào)試、使用、維修、改造，一直到報廢為止的全過程進行的綜合管理，是對設(shè)備一生的管理。這是一種新的設(shè)備管理方法，暫不論整個公司是否用這種方法，但將這種方法引用于我公司的以工程項目為單元的設(shè)備管理上應(yīng)是非常恰當?shù)模@樣的“全過程管理”即定義為項目部從設(shè)備計劃、選型、籌備、進場、安裝調(diào)試、使用、維修到拆除離場，準備進入下一工地或入庫的全過程進行的綜合管理。

我們知道，設(shè)備有個壽命周期費用，在以工程項目為單元的“設(shè)備全過程管理”中，其壽命周期費用即定義為設(shè)備從進場到離場項目部為其支付的全部費用，包括設(shè)備租賃費、裝運費、安裝費、人工費、水電費、維護保養(yǎng)支出、檢驗檢測費、拆除費等，有數(shù)據(jù)表明，設(shè)備的前期管理決定了其周期費用的90%，設(shè)備安裝定位時，未來問題的70%已被確定，可見其重要性。設(shè)備的前期管理在工程項目中是指設(shè)備計劃、選型、籌備、安裝的管理。反觀我們的前期管理，計劃和選型基本沒有問題，但籌備和安裝上出的問題太多，導(dǎo)致我們的前期管理是失敗的；設(shè)備的后期管理對延長設(shè)備使用壽命、提高設(shè)備利用率和下一工程設(shè)備的順利銜接有著重要影響，同樣也沒有做好。

3 如何建立以工程項目為核心的“設(shè)備全過程管理”模式

建立“設(shè)備全過程管理”組織機構(gòu)。主體管理機構(gòu)是各項目部，項目部一旦成立，用于項目的設(shè)備的最高管理者是項目經(jīng)理，從設(shè)備的計劃、選型到最后離場都由項目經(jīng)理負責。為了保證項目經(jīng)理能夠?qū)嵤霸O(shè)備全過程管理”，公司應(yīng)賦于項目經(jīng)理更多的權(quán)限和義務(wù)，公司管理和技術(shù)部門的資源項目經(jīng)理都應(yīng)有支配的權(quán)力（事實上公司設(shè)備管理和技術(shù)部門的主要職能應(yīng)是為各項目部提供設(shè)備管理和技術(shù)服務(wù)，同時協(xié)助監(jiān)管），僅僅依靠項目部的力量是不足以實施整個管理過程的，因此“設(shè)備全過程管理”組織機構(gòu)中，第一級為項目部，第二級是公司的設(shè)備管理和技術(shù)部門、項目部機電小組或維修工段。明確各機構(gòu)的職責，并分解到個人，制定責任追究制。

4 如何實施以工程項目為核心的“設(shè)備全過程管理”

（1）項目部成立時，設(shè)備的計劃和選型基本在投標階段已經(jīng)確定，前期主要工作是設(shè)備的籌備和進場，目前設(shè)備籌備主要是從以下四個方面：一是公司庫存閑置，二是其它項目部直接調(diào)入，三是在外租賃，四是采購。這四個方面除采購目前對項目影響問題較少外，其它三個方面都存在問題，因公司對庫存閑置和其它項目部拆除的設(shè)備管理和維修均不到位，造成進入工地時狀況不好，而且租賃費正常收取，項目部迫于無奈才接受；在外租賃的設(shè)備表面看都還不錯，但到安裝和投入使用后才暴露出許多問題，這說明對外租設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能質(zhì)量沒有控制好。對于這些問題，項目經(jīng)理可以安排設(shè)備在沒有進場前技術(shù)部門對設(shè)備進行進場前驗收，不具備進場條件的，技術(shù)部門列出問題清單告知項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理安排設(shè)備管理部門處理，中間的矛盾由部門主任負責協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不了的由公司生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)，直到設(shè)備性能和狀況具備進場條件，技術(shù)部門確認后方可進場。（每個部門和個人的職責應(yīng)事先明確）

（2）進場后下一步準備安裝，因安裝費用由項目部支出，因此安裝工程理所當然由項目部負責，從選擇安裝隊伍到簽定安裝合同到安裝后的調(diào)試驗收均由項目部主導(dǎo)，因為“全過程管理”中項目部下級有公司的設(shè)備管理和技術(shù)部門，因此在技術(shù)方面和管理方面完全有能力實施。需要強調(diào)的是項目部必須把設(shè)備安裝做為項目前期籌備的重點來抓，不論什么安裝隊伍都必須要簽定正式的安裝合同，明確安裝費用、工期、技術(shù)標準、質(zhì)保期等，這樣才能保證安裝質(zhì)量，為今后的生產(chǎn)創(chuàng)造有利條件。

（3）針對維修力量不足的問題，公司應(yīng)賦于項目經(jīng)理合理使用勞動力的權(quán)限，如果單位內(nèi)部的人力資源不能滿足項目工程的需要，項目經(jīng)理在不違反用工原則的前提下有權(quán)在外聘請勞動力，也有權(quán)解聘那些不合格的勞動力，公司人力部門的職能是為項目部提供人力資源服務(wù)和協(xié)助監(jiān)管。

（4）項目部必須針對自身特點制定有完善的設(shè)備管理制度和考核制度，包括日常維護保養(yǎng)、設(shè)備點檢、設(shè)備臺帳、重要設(shè)備一機一檔、相關(guān)資料、記錄的收集等。公司設(shè)備管理和技術(shù)部門負責制度的制定，實施主要由項目部的機電小組或維修工段負責，項目部要設(shè)有專職或兼職的設(shè)備管理人員，目前設(shè)立的設(shè)備副經(jīng)理應(yīng)主要從事這方面工作。

（5）工程結(jié)束時，公司對項目部的考核不能結(jié)束，項目部負責對設(shè)備的拆除、檢修和保養(yǎng)，若是請安裝公司或外來隊伍施工，必須簽定正式的拆除和檢修合同，這時公司的設(shè)備管理和技術(shù)部門應(yīng)發(fā)揮其監(jiān)管的職能，直至設(shè)備設(shè)施具備離場，可以發(fā)往下一工地或庫房的條件，公司對項目部的考核才能結(jié)束（有些設(shè)備因時間關(guān)系或現(xiàn)場不具備檢修條件的，由技術(shù)部門確認可以在下一個工地安裝時進行，如提升機，但檢修費用由前一項目部承擔）。

5 影響以工程項目為核心的“設(shè)備全過程管理”順利實施的因素

（1）在實施以工程項目為核心的“設(shè)備全過程管理”過程中關(guān)鍵人物是項目經(jīng)理，因此項目經(jīng)理自身素質(zhì)的高低，成為主要影響因素。

（2）公司對項目部的政策或項目承包規(guī)則的重新修訂程度。

（3）相應(yīng)的崗位職責及考核辦法應(yīng)重新制定，模式建立后沒有嚴格的崗位職責和考核辦法做保障是很難順利實施的。

（4）設(shè)備管理人員和維修人員的技術(shù)水平和責任心。