高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理研究

隋穎奇（吉林省通化市柳河縣交通運(yùn)輸局，吉林 通化 135300）

高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理研究

隋穎奇
（吉林省通化市柳河縣交通運(yùn)輸局，吉林 通化 135300）

高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理工作對(duì)高速公路項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的提升十分有利，針對(duì)高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理進(jìn)行研究，以促進(jìn)高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)工作更好地實(shí)施。

高速公路；項(xiàng)目檔案；信息化管理；研究

高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)不僅有利于高速公路項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的提高，還有利于我國(guó)高速公路建設(shè)水平的提升。高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理建設(shè)工作主要分為檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)與檔案管理體系建設(shè)，對(duì)其進(jìn)行探究，以促進(jìn)高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開(kāi)展。

1　高速公路項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的重要性

高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理十分重要，有利于公路建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施。高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化主要優(yōu)點(diǎn)是：第一，高速公路項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)能夠改變部門(mén)的主要職能。傳統(tǒng)部門(mén)的主要職能是保管，信息化建設(shè)后，部門(mén)職能則是服務(wù)。公路建設(shè)的項(xiàng)目檔案可以隨時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)查詢(xún)?yōu)g覽，高速公路項(xiàng)目檔案管理部門(mén)能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員及高速公路項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二，高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)完成后，高速公路項(xiàng)目檔案的查閱、相關(guān)資料的收集可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，可通過(guò)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享，不僅提升了檔案的利用效率，還簡(jiǎn)化了檔案信息收集的程序，使高速公路項(xiàng)目建設(shè)效率大大提升。第三，高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)前，檔案的調(diào)動(dòng)與瀏覽容易出現(xiàn)檔案損失或檔案丟失等問(wèn)題，信息化建設(shè)可將紙質(zhì)的檔案電子化，不僅簡(jiǎn)化了檔案手工收集存放的工作環(huán)節(jié)，還可有效避免檔案瀏覽與閱讀過(guò)程中的檔案缺損與丟失。高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)不僅可以拓展檔案管理的工作職能，還可提升檔案的利用效率，對(duì)高速公路建設(shè)質(zhì)量的提升十分重要。

2　高速公路工程項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建設(shè)

2.1高速公路路線(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

在高速公路項(xiàng)目建設(shè)中，線(xiàn)路設(shè)計(jì)資料十分重要。高速公路線(xiàn)路設(shè)計(jì)資料影響著整個(gè)高速公路項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，因此，在高速公路項(xiàng)目檔案管理工作中，線(xiàn)路設(shè)計(jì)資料的管理工作對(duì)高速公路項(xiàng)目的建設(shè)十分重要。為了更加方便地使用線(xiàn)路設(shè)計(jì)檔案，高速公路線(xiàn)路設(shè)計(jì)資料信息可以利用GIS電子地圖將其展現(xiàn)在平面圖形中，從而將設(shè)計(jì)線(xiàn)路信息可視化，并將可視化的線(xiàn)路平面圖與沿線(xiàn)的帶狀地圖相結(jié)合，為土地征用與拆遷等工作提供直觀準(zhǔn)確的地形數(shù)據(jù)信息。

2.2高速公路數(shù)據(jù)庫(kù)幾何數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

在高速公路建設(shè)項(xiàng)目中，主要有橋梁建設(shè)、隧洞建設(shè)、涵洞建設(shè)、路基土石方防護(hù)等工程，根據(jù)高速公路建設(shè)項(xiàng)目的需求，應(yīng)建設(shè)統(tǒng)一的幾何數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理與維護(hù)，為高速公路建設(shè)的工作人員、技術(shù)人員、管理人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。對(duì)高速公路項(xiàng)目建設(shè)的數(shù)據(jù)實(shí)行電子化，并根據(jù)電子化的數(shù)據(jù)建設(shè)電子化圖形。在電子化圖形中，將高速公路建設(shè)的線(xiàn)路圖、建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)圖、建筑地形圖可視化。幾何數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)就是將文字信息圖像化，這種圖像化的信息能夠使高速公路建設(shè)人員直觀提取圖形界面信息，不僅提升了高速公路檔案信息的利用效率，也大大降低了高速公路后期維護(hù)及擴(kuò)建的成本。

2.3高速公路工程臺(tái)賬的管理

高速公路項(xiàng)目一般分為多個(gè)小項(xiàng)目，由施工單位分別施工建設(shè)，因此，高速公路項(xiàng)目建設(shè)的基本組成是各建設(shè)單位與分項(xiàng)建設(shè)工程。工程臺(tái)賬的管理對(duì)工程建設(shè)十分重要，是高速公路建設(shè)的基礎(chǔ)工作，根據(jù)高速公路項(xiàng)目建設(shè)的構(gòu)成，可以將高速公路臺(tái)賬管理分為單位、分項(xiàng)建設(shè)工程、分部三個(gè)模塊。工程臺(tái)賬管理與工程項(xiàng)目的劃分影響著整個(gè)高速項(xiàng)目施工過(guò)程，為了更好地建設(shè)與管理工程臺(tái)賬，高速公路項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)充分利用已建設(shè)完成的建設(shè)物基礎(chǔ)信息，避免工程建設(shè)臺(tái)賬數(shù)據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象，保證高速工程臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而工程臺(tái)賬的科學(xué)準(zhǔn)確建設(shè)與管理有利于高速公路后期建設(shè)過(guò)程中的數(shù)據(jù)處理與質(zhì)量檢測(cè)和評(píng)定，可以使高速公路后期工作數(shù)據(jù)信息提取更為方便，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3　高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)的措施

3.1加強(qiáng)高速公路項(xiàng)目檔案管理的安全建設(shè)

高速公路項(xiàng)目檔案管理的安全十分重要，應(yīng)落實(shí)高速公路項(xiàng)目檔案管理保密制度。在高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)的安全管理中，應(yīng)根據(jù)高速公路項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，制定科學(xué)的數(shù)據(jù)信息保密制度，將重要的、需要保密的檔案信息進(jìn)行單獨(dú)管理，這些保密的管理信息應(yīng)該不聯(lián)網(wǎng)管理，以防保密數(shù)據(jù)信息泄露。高速公路項(xiàng)目檔案管理的安全管理不僅僅是指保密檔案信息的管理，還有檔案文件的審核、存貯、使用、管理。高速公路項(xiàng)目檔案管理中重要的檔案信息應(yīng)該備份，防止丟失；保密文件要有效隔離；對(duì)所有的檔案信息要進(jìn)行外網(wǎng)隔離，從而有效避免病毒及黑客對(duì)檔案信息的破壞。

3.2加強(qiáng)高速公路項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)

高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)及社會(huì)實(shí)際情況，制定完善科學(xué)的信息化建設(shè)體系。首先，高速公路項(xiàng)目檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化電子檔案審核、形成、保管等工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。其次，高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)積極進(jìn)行制度建設(shè)，以健全高速公路項(xiàng)目電子檔案的管理體系，從而對(duì)電子信息檔案進(jìn)行科學(xué)管理。此外，高速公路項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)應(yīng)貫徹落實(shí)電子檔案管理體制，以監(jiān)督電子化信息檔案管理工作的規(guī)范操作。

3.3加強(qiáng)高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)

高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)需要高素質(zhì)、高能力的專(zhuān)業(yè)人才，應(yīng)該加強(qiáng)人才的建設(shè)與培養(yǎng)。高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)需要的人才不僅要具備較強(qiáng)的信息建設(shè)能力，還需要具備較高的思想政治覺(jué)悟。高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)部門(mén)應(yīng)積極進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)，以促進(jìn)高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開(kāi)展。

4　結(jié)語(yǔ)

高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)不僅對(duì)高速公路項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的提升十分重要，對(duì)我國(guó)交通管理水平的提升也十分有利，因此，應(yīng)積極探究高速公路項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)施措施。

［1］ 楊青青.陜西省高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理研究［D］.西安：長(zhǎng)安大學(xué)，2012.

［2］ 白潔.高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理研究［J］.黑龍江檔案，2013，（06）：91.

［3］ 白潔.高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理研究［J］.檔案時(shí)空，2013，（12）：31-32.

［4］ 于珊.高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理模式探討［J］.東方企業(yè)文化，2015，（21）：193，196.

［5］ 于珊，肖春艷.高速公路項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)及管理分析探討［J］.計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2014，（21）:160-160，162.

Information management of highway project archives

SUI Ying-qi
（Transportation Bureau ofLiuhe County，Tonghua City，Jilin Province，Tonghua 135300，China）

The highway project archives information management is very favorable for enhancing the quality of highway project construction，this paper made research on highway project archives information management，in order topromote the implementation ofhighwayproject archives management information construction.

Highway；Project archives；Information management；Research

G270.7

A

1674-8646（2016）11-0120-02

2016-04-13

隋穎奇（1970-），女，吉林柳河人，館員，從事檔案管理工作。