學(xué)校人事管理工作的優(yōu)化策略

■天津市東麗區(qū)第一幼兒園任淑靜

學(xué)校人事管理工作的優(yōu)化策略

■天津市東麗區(qū)第一幼兒園任淑靜

近幾年，隨著人事制度、養(yǎng)老保險、工資結(jié)構(gòu)以及專業(yè)技術(shù)職稱一系列的改革，人事工作全面細(xì)化，政策性越來越強(qiáng)，業(yè)務(wù)技能要求越來越高。面對一系列的新事物，在當(dāng)前新形勢下，努力做好一名基層政工人事干部，對學(xué)校乃至全系統(tǒng)全社會的發(fā)展都能起到良好的促進(jìn)作用。只有全面提高基層政工人事干部的整體素質(zhì)，才能確保各項工作的順利完成，有效保證學(xué)校和廣大教職工的切身利益。

學(xué)校政工人事干部要講政治

學(xué)校政工人事干部，主要負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理的相關(guān)工作，具體包括工資變動，教職工調(diào)轉(zhuǎn)、退休，崗位設(shè)置及聘任，見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級，職稱評定，年度考核，勞動合同簽訂和變更，法人年檢和變更，福利政策，各級各類人事、工資等數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表等等。每一項工作都涉及到學(xué)校及廣大教職工的切身利益，關(guān)系到教師隊伍的穩(wěn)定。

作為一名政工人事干部，必須保持較高的思想政治覺悟和良好的大局意識，以相關(guān)政策法規(guī)為準(zhǔn)繩，以上級文件精神為依據(jù)，能始終如一地保持較高的思想政治覺悟，堅定的共產(chǎn)主義政治信仰。面對時政熱點、敏感話題時增強(qiáng)政治鑒別能力，時刻保持與黨組織一致，主動向上級組織看齊，認(rèn)真耐心向基層老師講解傳達(dá)相關(guān)政策精神，積極做好協(xié)調(diào)溝通，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋基層老師的意見建議。講解政策、開展工作要做到“一是一，二是二”，不存在模凌兩可，遇到把握不準(zhǔn)的情況，必須及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門請示和匯報，切不可擅自做主，只有政工人事干部本人深刻理解了政策法規(guī)的內(nèi)涵，才能正確引導(dǎo)廣大教職工，使得人心穩(wěn)定，確保人事管理工作高質(zhì)量的完成。

學(xué)校政工人事干部，要熱愛教育事業(yè)，遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，為人正直，有較強(qiáng)的責(zé)任心，充分尊重每一位教職工的人格，既要做好政策宣傳工作，又要嚴(yán)守人事工作的保密制度，對于一些還未公布的政策決議等，既不能隨意透露，也不能傳播小道消息，要最大限度地調(diào)動教職工的積極性和創(chuàng)造性，不斷提升政工人事工作的滿意度，進(jìn)一步樹立政工人事干部師德好、品行正的良好形象。

學(xué)校政工人事干部要講原則

學(xué)校政工人事干部的工作直接面對廣大教職工，可以說在學(xué)校基層，學(xué)校政工人事干部既是上級組織機(jī)構(gòu)的形象代言人，又是反映基層教師心聲的傳話筒，是溝通基層與上級主管部門的橋梁與紐帶。給組織一個正確的回應(yīng)是政工人事干部的職責(zé)所在，給群眾一個滿意答復(fù)是政工人事干部的使命所歸。由于人事管理工作的政策導(dǎo)向性很強(qiáng)，執(zhí)行政策沒有任何變通可言。在學(xué)校政工人事干部工作過程中任何偏離政策法規(guī)或循私枉法的行為，都將直接損害廣大教職工的切身利益，導(dǎo)致廣大教職工工作情緒的不滿，造成工作局面被動。

學(xué)校政工人事干部必須要增強(qiáng)責(zé)任感、事業(yè)心，發(fā)揚求真務(wù)實的工作作風(fēng)，為人處事慎思、慎言、慎行，細(xì)致、有條理地處理組織交給的每一項工作任務(wù)。恪守工作原則，做到對事不對人。無論面對什么樣的工作對象，都應(yīng)當(dāng)堅持“同一把尺子，同一桿秤”，維護(hù)基層每一名同事的利益，讓廣大教職工深切體會到政策的公正性和優(yōu)越性。

學(xué)校政工人事干部要講方法

人事工作無小事，只有精確地做好每一件小事，才能確保無誤的完成每一件大事。政工人事干部應(yīng)盡可能多地掌握每個教職工的基礎(chǔ)信息，為填寫各類報表和查閱信息提供便捷，需要建立健全教職工基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，包括姓名、身份證號、年齡、參加工作時間、工作年限、原始學(xué)歷學(xué)位及畢業(yè)院校、后取學(xué)歷及畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)和畢業(yè)時間、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職時間和任職年限，還有入團(tuán)入黨時間等等，盡可能詳細(xì)地羅列里面，每年年初更新一次，確保填報各級各類人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的真實性、準(zhǔn)確性、有效性。

學(xué)校政工人事工作是瑣碎的，又是極其重要的。人事干部責(zé)任重大，為了更妥善的完成工作，應(yīng)不斷地從已完成的工作中獲取經(jīng)驗，俗話說：好腦子不如爛筆頭。要養(yǎng)成每一項工作有記錄，日常報表簡單記錄上報日期，備注一些需要注意的事項，比如表內(nèi)的平衡關(guān)系，哪行哪列等同哪行哪列。

今后再完成這項工作的時候，通過借鑒，可以有效避免之前填報出現(xiàn)的錯誤。每項系統(tǒng)性的工作完成之后要有詳盡的記錄，比如今年上報高級教師的職稱材料，對于小學(xué)和幼兒園，都是一個新事物，難免在上報過程中，會出現(xiàn)種種問題，報送合格之后，要把填寫簡表需要注意的地方都一一記錄下來，比如填寫畢業(yè)院校應(yīng)與畢業(yè)證的公章一致，任現(xiàn)職后專任年限，是指任一級教師后到滿課時量之前的年限，專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作簡歷，按照專業(yè)技術(shù)職務(wù)分行填寫，起止年月依照評審表日期填寫等等。每個單元格要有詳細(xì)注解，業(yè)績檔案的整理也要寫要備份說明，通過梳理，對這項工作流程及哪些該注意的細(xì)節(jié)，頭腦中有了完全清晰的認(rèn)知，積累的經(jīng)驗，可以促進(jìn)來年職稱工作高質(zhì)量的完成。如果基層政工人事干部，都能夠做到這些，那么整個系統(tǒng)的人事工作的發(fā)展都會有一個質(zhì)的飛躍。

人事工作中人事檔案的管理也是非常重要的。筆者在日常工作中采用個人工資檔案和人事檔案分別管理的辦法，其他日常工作分別設(shè)立專卷管理。崗位設(shè)置卷、績效工資卷、編制核查卷，退休人員卷，其他報表，如干部介紹信、工資轉(zhuǎn)移證、教齡津貼等都分類存檔。做到每項工作完成之后及時歸檔，查閱材料完成后及時歸檔。同時做好電子檔案的分類保存，做到人事檔案的齊全完整，工作需要時能夠及時提供。

學(xué)校政工人事干部要講學(xué)習(xí)

人事工作涉及到教職工切身利益的方方面面，具有極強(qiáng)的政策性。每項工作都不能有絲毫的差錯，學(xué)校政工人事干部要樹立終身學(xué)習(xí)的意識，要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、樂于學(xué)習(xí)。不僅僅要在政治思想上不斷提高自己，還要注重政策理論水平和業(yè)務(wù)能力的提高。人事政策法規(guī)具有系統(tǒng)性和連續(xù)性，所以平時應(yīng)反復(fù)學(xué)習(xí)相關(guān)的政策法規(guī)，如《事業(yè)單位人事管理條例》、《事業(yè)單位人事管理的政策問答》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位福利政策》等，避免只知其片面，造成工作失誤。每項工作做之前一定要仔細(xì)閱讀文件和通知精神，就像語文課閱讀課文一樣，用筆勾畫出重點和層次，當(dāng)腦海中對即將完成的內(nèi)容形成了清楚的認(rèn)知，才能更順利更圓滿地完成工作任務(wù)，對教職工的咨詢和疑問能夠做出正確回答和合理的解釋。此外順應(yīng)時代要求，熟練掌握信息應(yīng)用技術(shù)也是人事干部的必修課，人事方面的很多信息的采集和統(tǒng)計工作都是通過電腦軟件操作上報，而日常報表也是離不開EXCEL的使用，政工人事干部在工作中，要不斷地學(xué)習(xí)、摸索、探討計算機(jī)的應(yīng)用知識，在工作中逐漸增長技能，使自己成為一名“電腦高手”，才能在工作中得心應(yīng)手，通過學(xué)習(xí)創(chuàng)新工作思維，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地勝任本職工作。

學(xué)校政工人事干部要講奉獻(xiàn)

新形勢下，人事工作的任務(wù)越來越重，工作范圍越來越廣，工作壓力也越來越大。在這種情況下，要做好人事工作，除了必須做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，還要具備為學(xué)校、為全體教職工默默奉獻(xiàn)的精神，人事工作的最大特點是瑣碎復(fù)雜、時間緊、任務(wù)重，常常是今天開會布置的多項工作，而明后天就要上報材料。因此犧牲節(jié)假日休息時間，加班加點工作是經(jīng)常的事。工作需要加班加點完成，如果計較個人得失，無疑會造成心態(tài)不平衡，帶來工作中的失誤。而任何疏忽都有可能給上級部門匯總統(tǒng)計工作造成影響或是影響到教師的直接利益。因此好的政工人事干部，一定要有甘于奉獻(xiàn)的品格，當(dāng)工作需要的時候，能夠克服自身困難，隨時隨地全身心的投入到工作中，并能按時出色地完成每一項工作任務(wù)。

只有這樣學(xué)校政工人事干部才能適應(yīng)時代和教育發(fā)展的需要，適應(yīng)政工人事工作的需要。不斷提高服務(wù)能力，更好地服務(wù)于教職工，服務(wù)于學(xué)校，服務(wù)于教育事業(yè)。