魏尚玲
摘要:隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,在先進(jìn)技術(shù)引領(lǐng)下,制衣企業(yè)生產(chǎn)效率也大大提升。人們生活水平提高,對服裝的需求出現(xiàn)了持續(xù)的增長,同帶動了制衣企業(yè)的發(fā)展。然當(dāng)前人民幣升值、服裝紡織類出口配額取消、各種服裝的原材料成本、勞動力的成本、租金等不斷上漲的多重壓力,特別是許多地方中小型制衣企業(yè)無法在競爭中取勝,導(dǎo)致這種現(xiàn)象其中一個重要原因是成本管理問題。本文從全面成本管理理念出發(fā),分析地方中小型制衣企業(yè)成本管理存在的問題,并為地方中小型制衣企業(yè)實現(xiàn)全面成本管理的應(yīng)用提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:制衣企業(yè) 全面 成本管理
一、全面成本管理的概述
全面成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,也是企業(yè)成本管理的最重要方式。它是依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本運動規(guī)律,以優(yōu)化成本投入、改善成本結(jié)構(gòu)、規(guī)避成本風(fēng)險為主要目的,借助科學(xué)的成本管理原理和方法,對企業(yè)經(jīng)營管理活動實行全過程、廣義性、動態(tài)性、多維性成本控制的機制和行為方式。
全面成本管理,重點在“全面”,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,側(cè)重成本管理的“全員管理”、“全過程管理”以及“全要素管理”。
二、地方中小型制衣企業(yè)成本管理存在的問題
廣州市增城區(qū)享有牛仔褲之鄉(xiāng)的美稱。目前,增城區(qū)單新塘鎮(zhèn)牛仔褲批發(fā)市場已有3000 多家牛仔服裝及相關(guān)配套企業(yè),80000多名從業(yè)人員,1000多個已注冊的牛仔服裝品牌。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷中國香港、俄羅斯、美國、歐盟等幾十個國家和地區(qū)。新塘鎮(zhèn)更榮膺為“中國牛仔服裝名鎮(zhèn)”。然據(jù)2014年不完全統(tǒng)計,在新塘鎮(zhèn)牛仔褲產(chǎn)業(yè)中中小型制衣企業(yè)比重大,中型企業(yè)占13%,小型企業(yè)占80%,大型企業(yè)占7%。中小型制衣企業(yè)多以為他人加工為主,產(chǎn)品重在模仿輕設(shè)計,小批量、周期短,產(chǎn)品檔次低。成本管理方面多遵循傳統(tǒng)模式,成本控制的對象主要局限于企業(yè)加工制造過程中發(fā)生的各項費用支出,缺乏戰(zhàn)略性管理的思維,使企業(yè)不能形成系統(tǒng)的成本控制方法體系。
(一)原始憑證數(shù)據(jù)比較模糊
許多企業(yè)的原始憑證數(shù)據(jù)較混亂,比較模糊,尤其是原材料、固定資產(chǎn)折舊、庫存成本等相關(guān)科目的原始數(shù)據(jù)往往出現(xiàn)較大的錯誤。在實際生產(chǎn)過程中,相關(guān)部門成本意識不強,領(lǐng)用材料未做好登記工作,造成后面成本核算缺乏數(shù)據(jù)。其次,在生產(chǎn)過程中,部分工作人員嚴(yán)重浪費材料,而且未將浪費的成本進(jìn)行登記。
其次是固定資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)折舊估算問題。制衣企業(yè)購置了大量的設(shè)備,由于各種因素影響,許多大型設(shè)備未使用,造成閑置浪費。另外,企業(yè)對機器設(shè)備的管理不科學(xué),缺乏完善系統(tǒng)的保養(yǎng)計劃,設(shè)備的折舊速度較快。許多企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊,缺乏科學(xué)的估計。每年清點資產(chǎn)的時候,都缺乏清晰的原始數(shù)據(jù)。
(二)記賬過程中會計科目不清
在成本計算過程中,財會人員獲得了相應(yīng)的原始憑證就要開始登記入賬。但是在實際核算中,由于各方面的因素,會計科目登記錯誤。例如一些企業(yè)財會部門,將車間水電費與管理部門的水電費直接統(tǒng)計為水電費,這樣是不符合規(guī)范的,因為車間水電費是屬于制造費用,而管理部分水電費則是管理費用。
(三)報銷流程不規(guī)范
在許多單位中,報銷費用這個環(huán)節(jié)存在較多的問題,缺乏規(guī)范的財務(wù)制度。一些單位對于出差報銷、采購報銷比較混亂,導(dǎo)致出現(xiàn)差旅費過高、管理費用過高等。另外,部門工作人員在實際報銷中,依然不夠嚴(yán)謹(jǐn),管理者未對員工的發(fā)票、收據(jù)進(jìn)行檢查就盲目簽字,而財會人員也未進(jìn)行仔細(xì)的核查,無形中增加公司的成本。
(四)企業(yè)的各部門的成本意識不強
目前許多企業(yè)對成本計算的工作認(rèn)識還是比較薄弱,很多單位都將成本計算工作僅僅是財會部門的事情。因而,對成本計算對象、收入分割、費用的分?jǐn)偟确矫娴臒o法明確,造成了許多企業(yè)僅僅計算到直接費用,對于很多固定資產(chǎn)折舊損耗、營業(yè)外支出等都沒有清晰計算。
三、地方中小型制衣企業(yè)全面成本管理應(yīng)用對策+
(一)加強培訓(xùn),樹立全員成本管理意識
要加強企業(yè)的全面成本管理,首先要樹立全員成本管理意識,摒棄過去那種“成本管理不是我的事情”錯誤觀念。單位的財會部門,要先制定簡單的成本管理培訓(xùn)方案,給全體員工進(jìn)行成本控制的思想,灌輸節(jié)約成本的理念。尤其是公司的采購部門,加強對原材料質(zhì)量的監(jiān)控,防止質(zhì)量不過關(guān)的材料投入生產(chǎn),從而耽誤生產(chǎn),增加生產(chǎn)成本。
(二)完善各項憑證資料,實現(xiàn)全要素成本管理等
對于財會部門來說,制約其成本核算的較大的障礙是各項憑證的數(shù)據(jù)不清晰,導(dǎo)致最終成本核算不準(zhǔn)確,沒有科學(xué)統(tǒng)計出實際成本,不利于企業(yè)的成本管理。因此,要完善原始憑證、記賬憑證以及報銷流程。財會部門與生產(chǎn)部門要做好溝通,共同制定出比較規(guī)范的領(lǐng)料單、庫存單等,要求相關(guān)工作人員在領(lǐng)取物料、使用物料、剩余物料都要做好登記,而且數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。
(三)加強監(jiān)督,實現(xiàn)全過程成本管理
公司的財會部門與人力資源部門可以共同將成本管理列入到個人的績效考核。對于制衣企業(yè)來說,生產(chǎn)方面的成本是比較大的,因此加強這方面的成本管理是十分必要的。要加強對生產(chǎn)工人的監(jiān)督,禁止員工上班閑聊、偷懶等現(xiàn)象,甚至可以采用計件制方式,有助于提高生產(chǎn)效率,降低員工成本的浪費。其次,要加強設(shè)備的使用管理,禁止無貨生產(chǎn)設(shè)備仍在運作的現(xiàn)象。
四、結(jié)束語
總的來說,地方中小型制衣企業(yè),要長期生產(chǎn)和發(fā)展就要實現(xiàn)全面成本管理,增強企業(yè)的盈利能力。當(dāng)?shù)刂行⌒椭埔缕髽I(yè),可以從加強培訓(xùn),樹立全員成本管理意識、完善各項憑證資料,實現(xiàn)全要素成本管理等、加強監(jiān)督,實現(xiàn)全過程成本管理。
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