本科畢業(yè)環(huán)節(jié)質(zhì)量保障體系的探索與實踐*

李正義，繆春寶，姜 艷，馬江權(quán)

(常州大學石油化工學院，江蘇 常州 213164)

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本科畢業(yè)環(huán)節(jié)質(zhì)量保障體系的探索與實踐*

李正義，繆春寶，姜 艷，馬江權(quán)

(常州大學石油化工學院，江蘇 常州 213164)

結(jié)合我院的化學化工專業(yè)特點以及近年來的畢業(yè)環(huán)節(jié)教學經(jīng)驗，針對影響本科畢業(yè)環(huán)節(jié)教學質(zhì)量的各種問題和現(xiàn)象，對管理制度建設(shè)、過程管理監(jiān)控、畢業(yè)答辯等方面進行教學管理模式的改革與優(yōu)化。通過探索和實踐，建立了較為完善的質(zhì)量保障體系，學院教師和學生的責任意識明顯增強，學生的創(chuàng)新實踐能力不斷加強，畢業(yè)論文管理更加規(guī)范，畢業(yè)環(huán)節(jié)整體質(zhì)量不斷提高。

畢業(yè)設(shè)計；質(zhì)量保障；探索與實踐

畢業(yè)環(huán)節(jié)作為大學本科教學過程中最后一個重要的實踐教學環(huán)節(jié)，具有獨立性、綜合性、實用性等特點，對學生以后的工作、考研都有重要的影響。畢業(yè)設(shè)計(論文)是學生將專業(yè)理論知識轉(zhuǎn)化為實驗研究能力的重要環(huán)節(jié)，可以系統(tǒng)培養(yǎng)和充分鍛煉學生的實驗操作能力和科研能力，對學生繼續(xù)深造或從事專業(yè)技術(shù)工作具有很重要的意義[1]。近些年來，隨著學生數(shù)量的增加，就業(yè)和考研壓力都不斷上漲，本科畢業(yè)論文(設(shè)計)的現(xiàn)狀不容樂觀。如畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)的時間不斷縮水，畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容不斷簡化，許多學生對自己的畢業(yè)論文(設(shè)計)內(nèi)容理解不深刻，盲目跟從研究生做簡單重復的基本實驗，畢業(yè)論文質(zhì)量不斷下降，甚至出現(xiàn)論文抄襲、答辯敷衍等現(xiàn)象[2-4]。因此各高校迫切需要加強畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)管理，建立完善的本科畢業(yè)環(huán)節(jié)質(zhì)量保障體系[5-7]，為此我院從制度建設(shè)、過程監(jiān)控、答辯管理等方面開展本科畢業(yè)環(huán)節(jié)教學改革與實踐，提高本科生畢業(yè)環(huán)節(jié)教學質(zhì)量。

1 本科畢業(yè)環(huán)節(jié)質(zhì)量保障體系的內(nèi)容

1.1 加強制度建設(shè)，畢業(yè)環(huán)節(jié)工作有章可循

制度建設(shè)是畢業(yè)環(huán)節(jié)工作有順和高質(zhì)量完成的重要保障。我院在學校相關(guān)文件的基礎(chǔ)之上結(jié)合自身學院和學科專業(yè)的特點制定了《石油化工學院本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)工作規(guī)范》、《石油化工學院關(guān)于學生在校外單位進行畢業(yè)設(shè)計(論文)的暫行規(guī)定》和《畢業(yè)環(huán)節(jié)請銷假制度》等文件，確保畢業(yè)環(huán)節(jié)工作有章可循。文件從指導教師資格審查、選題、旬報制度、前期中期和后期檢查、畢業(yè)環(huán)節(jié)工作量要求和材料要求、查重、答辯和成績評定等方面給出具體要求，是學院畢業(yè)環(huán)節(jié)質(zhì)量保障的綱領(lǐng)性文件。

1.2 做好指導教師資格審查工作，監(jiān)督指導教師履行工作職責

畢業(yè)設(shè)計(論文)采取導師負責制，指導教師資格審查和工作監(jiān)督直接影響著畢業(yè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量高低。因此，學院規(guī)定每一位指導教師單獨指導畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計的總數(shù)不得超過8人，其中畢業(yè)論文不超過6人；首次參加指導畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的教師，所指導學生人數(shù)不超過4人，所指導課題必須在系部內(nèi)進行討論，并安排有經(jīng)驗的教師給予指導；受聘的校外指導教師必須具有中級以上的技術(shù)職稱。要求指導教師每天要與學生見面，指導學生的外文翻譯、開題報告和實驗操作，嚴格規(guī)范實驗室工作規(guī)程，督促學生按照預定方案完成階段性工作。積極推行“優(yōu)生優(yōu)師”制度，著力打造優(yōu)秀本科生畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)論文。

1.3 加強選題管理，提高選題質(zhì)量

畢業(yè)設(shè)計(論文)選題嚴格執(zhí)行教研室、專業(yè)、學院分級審核工作制，在課題對學生綜合能力的培養(yǎng)、課題的分量和難度等方面嚴格把關(guān)。要求設(shè)計型課題應以具有工程應用背景的課題為主，原則上每人一題；對于由多名學生共同完成的課題，必須明確每名學生應獨立完成的任務(wù)，讓每名學生都受到較全面的訓練；畢業(yè)設(shè)計(論文)的課題每年要進行更新。題目確定后在網(wǎng)上進行師生的雙選，讓學生有充分的自主選擇權(quán)和發(fā)揮特長的機會。

1.4 明確學生和指導教師的工作要求

學生畢業(yè)環(huán)節(jié)前期材料(任務(wù)書、中英文翻譯材料、開題報告或文獻綜述等)必須在開學第1～2周內(nèi)完成并上傳到學校畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)。學生每月要對自己所做的工作進行總結(jié)并書面提交學院，內(nèi)容包括：①主要工作內(nèi)容；②詳細的工作總結(jié)，如實驗(設(shè)計)數(shù)據(jù)、圖表、相關(guān)數(shù)據(jù)的處理(計算)結(jié)果和分析討論等；③下一步工作計劃。

學生進入畢業(yè)環(huán)節(jié)，指導教師為第一責任人，必須按要求對學生進行嚴格管理。指導教師必須在第3周完成對學生上傳的畢業(yè)環(huán)節(jié)前期材料的審閱工作。學院實行雙周報表制度，指導教師必須每兩周對學生的實驗(設(shè)計)記錄進行檢查并簽字。

1.5 加強前期材料的審查，提高外文翻譯和開題報告的質(zhì)量

畢業(yè)環(huán)節(jié)開始前應強調(diào)任務(wù)書和開題報告的重要性和規(guī)范性，特別是要對文獻資料的規(guī)范性、工作方案的可行性、工作量的飽滿性等作出明確的規(guī)定，并加大審查力度。對于外文翻譯和開題報告，教師要加強對學生的指導，盡可能將學生的外文翻譯和開題報告修改到位，提高責任意識，這是對學生外文閱讀和翻譯能力以及文獻綜合能力培養(yǎng)的最有效途徑。學院要求學生畢業(yè)設(shè)計(論文)的參考文獻原則上應在10篇以上，且其中應至少有1篇外文參考文獻，并進行規(guī)范著錄與標注；翻譯材料要與畢業(yè)設(shè)計(論文)的內(nèi)容相關(guān)，為近5年發(fā)表的論文或?qū)Ｖ员ＷC課題研究的新穎性。

1.6 嚴格考勤制度和請假制度

有效的工作時間是保證畢業(yè)設(shè)計(論文)的工作量和質(zhì)量的前提，因此必須建立和實施嚴格的考勤制度和請假制度。我院一直十分注重對學生的日常管理，要求進入畢業(yè)環(huán)節(jié)的學生每天需在規(guī)定的時間和地點進行考勤，并采用先進的指紋考勤技術(shù)。因?qū)嶒炐枰獰o法進行正?？记诘膶W生，可以變通考勤時間和方式。對出勤情況較差的學生學院給予書面警告，并告知指導教師加強對學生管理。因就業(yè)、面試、生病等特殊情況需要請假的必須辦理請假手續(xù)。請假1天的由指導教師批準，并在輔導員處備案；請假2天以上需經(jīng)學院領(lǐng)導審批。

1.7 加強過程重點監(jiān)控，杜絕監(jiān)控盲區(qū)

學院使用學校的畢業(yè)設(shè)計(論文)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，及時合理安排好系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的時間段，確保課題申報、課題雙選、前期材料上傳和論文答辯等工作的順利進行。通過三年的運行，系統(tǒng)在學院畢業(yè)工作中得到了較好地應用。系統(tǒng)實行分級、分角色管理，學生、指導教師、系負責人、學院教務(wù)秘書、學院負責人均參與畢業(yè)環(huán)節(jié)的各階段工作。

在嚴格考勤制度的同時，學院加大對畢業(yè)環(huán)節(jié)的管理工作力度。各專業(yè)負責人組織人員對畢業(yè)環(huán)節(jié)工作進行不定期檢查，學院統(tǒng)一組織對畢業(yè)環(huán)節(jié)的前期工作(第4周)、中期工作(第8周)和后期工作(第13周)進行檢查。對學生的出勤、實驗室衛(wèi)生狀況、實驗進展、原始記錄本的記錄情況、指導教師的到位情況等進行全面檢查，對有問題的學生組織座談或工作情況匯報，提出具體的整改意見。與此同時，學院領(lǐng)導還有重點的不定期抽查，特別是抽查在歷次檢查中畢業(yè)設(shè)計(論文)進展不理想的學生，對每次檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時通報，并要求整改。

1.8 多層次開展安全教育，提高學生的安全防范意識

化學化工類畢業(yè)論文涉及大量的化學實驗，因此學院一直把安全工作放在一切工作的首位來抓。學院、各系部和指導教師先后多次對學生進行安全教育，防患于未然。學院加強了對實驗中心的日常管理，尤其是對科研用房內(nèi)的安全管理，要求老師和學生針對實驗室具體情況做好安全應急預案，各系部主任每周至少檢查一次本系部教師的實驗室，學院安全員每天負責實驗室的例行檢查，主管院長每周帶隊檢查學院的安全問題也已形成慣例。發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施，確保實驗室和研究室的安全平穩(wěn)運行。

學生進入實驗室，指導教師有責任對學生進行專業(yè)知識方面的安全教育，安排好實驗室人員值班，以保證整潔安全的工作環(huán)境。學生要自覺遵守學校及學院實驗室安全的規(guī)定，實驗未結(jié)束前不得離開實驗室，實驗結(jié)束離開實驗室時，必須認真檢查水、電、氣等是否關(guān)閉，確認無安全隱患方可離開。

1.9 加強答辯管理，統(tǒng)一質(zhì)量要求，重視能力培養(yǎng)

1.9.1 重視知識運用,強化能力培養(yǎng)

多年來學院在畢業(yè)環(huán)節(jié)中一直注重學生能力的培養(yǎng)，強調(diào)知識在畢業(yè)環(huán)節(jié)中的綜合運用，強化綜合實驗能力的提高和訓練。如學生的質(zhì)量意識、規(guī)范意識、知識綜合運用的意識、綜合實驗能力提高的意識必須在畢業(yè)環(huán)節(jié)中充分體現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上注重畢業(yè)設(shè)計(論文)的創(chuàng)新性。為了強調(diào)能力培養(yǎng)和知識的綜合運用，學院規(guī)定畢業(yè)論文和設(shè)計的前言不得超過論文正文的20%，要求學生將大部分精力用于對實驗過程的描述、實驗數(shù)據(jù)的整理和對實驗結(jié)果的分析，提高了學生分析問題和解決問題的能力。

1.9.2 加強答辯管理工作，提高答辯過程的透明度

畢業(yè)設(shè)計(論文)的評審采用網(wǎng)絡(luò)評審和紙質(zhì)材料評審同時進行，參加學院公開答辯的學生名單在全院畢業(yè)環(huán)節(jié)學生中隨機產(chǎn)生。組長由各系部主任或教授擔任，答辯組教師由學院全體教師指導教師擔任，每組教師人數(shù)7人以上，原則上指導教師與指導學生不能在同組，紙質(zhì)材料的評審由該生所在答辯組教師承擔，確保答辯工作的有序和透明。

學院在答辯前分別召開學生大會和教師大會，統(tǒng)一答辯要求；專門召開答辯組組長和秘書會議，詳細布置答辯的具體工作。規(guī)定學生PPT匯報、教師提問和答辯的時間和重點內(nèi)容，要求學生敘述的重點在畢業(yè)設(shè)計(論文)方案制定的依據(jù)、實驗結(jié)果及結(jié)果分析。教師提問重點是圍繞畢業(yè)環(huán)節(jié)中學生對基礎(chǔ)知識運用的情況、對課題和實驗方案的理解程度、對實驗結(jié)果處理和分析的能力等。因此，整個答辯過程都體現(xiàn)了重視基礎(chǔ)、考察能力的原則，答辯過程公正透明，答辯結(jié)果客觀。

1.9.3 提高審查力度，增強規(guī)范意識和畢業(yè)設(shè)計(論文)的規(guī)范性

在畢業(yè)論文(設(shè)計)的網(wǎng)絡(luò)評審和紙質(zhì)材料評審中都要求評審教師要認真審查學生的規(guī)范性寫作，指導教師在學生論文、設(shè)計的寫作過程中要教會學生如何撰寫論文和設(shè)計，如規(guī)范圖表、化學式、國際單位和有效數(shù)字的使用、參考文獻的著錄和引用格式等。所有提交的論文或資料都必須經(jīng)過學校的數(shù)據(jù)庫查重，并出具查重報告，堅決杜絕學術(shù)剽竊現(xiàn)象的發(fā)生。

2 結(jié) 語

學院通過這幾年的畢業(yè)環(huán)節(jié)工作實踐和探索，大膽改革原有的教學模式，細化每一個環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和要求，使整個畢業(yè)環(huán)節(jié)有章可循，便于操作執(zhí)行。學院不斷加強教師和學生的責任意識，使其管理模式更加合理嚴格，充分培養(yǎng)了學生的創(chuàng)新精神，保障了畢業(yè)環(huán)節(jié)工作的順利進行和教學質(zhì)量的穩(wěn)步提升。但是畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量的提高是一個復雜的系統(tǒng)工程，隨著高等教育教學改革的不斷深入，高校本科畢業(yè)環(huán)節(jié)的教學管理研究也要不斷改革與完善，堅持以學生為本，成果為導向，不斷提高本科畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量和學生的綜合素質(zhì)。

[1] 趙瑩,胡永琪,于奕峰,等.化工制藥類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(論文)管理改革初探[J].考試周刊,2011(17):20-21.

[2] 李旺林,尹志遠.理工科本科畢業(yè)實習與畢業(yè)論文實踐環(huán)節(jié)中存在的問題及改進[J].科教導刊,2014(11):28-29,31.

[3] 謝立娟,于洪濤,任軍,等.本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)抄襲方式及預防對策研究[J].民族高等教育研究,2015,3(3):83-85.

[4] 申艷敏,龔彥文,朱春山.淺談在大學生本科畢業(yè)論文中如何遵守學術(shù)規(guī)范[J].廣州化工,2013,41(12):220-221.

[5] 徐靜波,孫培龍,張建友.深化教學改革,完善畢業(yè)環(huán)節(jié)管理[J].高教與經(jīng)濟,2007,20(3):47-49.

[6] 劉冉,于奕峰,趙瑩,等.本科畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)教學質(zhì)量管理模式的改革與優(yōu)化[J].中國科教創(chuàng)新導刊,2014(4):226,231.

[7] 謝新玲,張友全.如何提高化工類本科畢業(yè)論文的質(zhì)量[J].輕工科技,2015(5):172-173.

Exploration and Practice on Quality Assurance System of Undergraduate Course Graduation*

LIZheng-yi,MIAOChun-bao,JIANGYan,MAJiang-quan

(School of Petrochemical Engineering, Changzhou University, Jiangsu Changzhou 213164, China)

Combined with the major characteristics of chemistry and chemical engineering and the graduation teaching experience of our school in recent years, the reform and optimization of the teaching management mode involving management system, process management and monitoring, and graduation thesis defenses were performed to solve various problems and phenomena which influencing the undergraduate graduation teaching quality.After the exploration and practice, a good quality assurance system was established.The consciousness of responsibility of teachers and students was significantly enhanced, and the innovative practice ability of students was strengthened.The management of graduation thesis was more standardized, and the overall quality of the undergraduate course graduation was continuously improved.

graduation design; quality assurance; exploration and practice

江蘇省品牌專業(yè)建設(shè)工程資助項目(PPZY2015B145)；常州大學教育教學研究課題(GJY2013054，GJY2014005)；江蘇省青藍工程。

李正義(1979-)，男，副教授，博士，主要從事有機化學教學與研究。

G642.0

A

1001-9677(2016)019-0200-03