提升石油企業(yè)行政管理效率的思路分析

吳峰（中原油田總經(jīng)理（局長(zhǎng)）辦公室，河南　濮陽(yáng)　457000）

提升石油企業(yè)行政管理效率的思路分析

吳峰（中原油田總經(jīng)理（局長(zhǎng)）辦公室，河南濮陽(yáng)457000）

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的推動(dòng)下，我國(guó)石油行業(yè)也得到了迅猛發(fā)展，在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，我國(guó)大多數(shù)的石油企業(yè)已經(jīng)成功向現(xiàn)代化的企業(yè)模式轉(zhuǎn)型，企業(yè)的組織架構(gòu)越來(lái)越接近現(xiàn)代化企業(yè)的組織架構(gòu)，因此，對(duì)行政管理工作提出了更高的重視，企業(yè)只有做好行政管理工作，才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

石油企業(yè)；行政管理；管理效率

行政管理在企業(yè)管理中具有非常重要的作用，是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展計(jì)劃對(duì)企業(yè)進(jìn)行行政管理，主要為企業(yè)的正常運(yùn)行提供服務(wù)，解決企業(yè)在日常運(yùn)行中涉及到的一系列行政問(wèn)題。在石油企業(yè)中，行政管理是指通過(guò)調(diào)節(jié)好不同部門(mén)之間的工作保證企業(yè)可以正常生產(chǎn)和運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

1　石油企業(yè)行政管理的重要性

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)分工越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和細(xì)致，因此在各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)流程中，都要求所有的環(huán)節(jié)做到協(xié)調(diào)一致。石油企業(yè)以石油生產(chǎn)為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，為了能夠有效的組織企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，就必須構(gòu)建一個(gè)服從機(jī)制，也就是行政管理部門(mén)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，石油企業(yè)也是一樣，國(guó)際石油的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，我國(guó)由于工業(yè)不斷發(fā)展，對(duì)石油的需求量也越來(lái)越大，石油企業(yè)的發(fā)展是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要因素。在這種大背景下，要求石油企業(yè)的行政管理發(fā)揮其重要作用，不斷提高其工作效率。通過(guò)石油企業(yè)的行政管理，可以創(chuàng)建一個(gè)和諧的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，從而促進(jìn)管理工作、財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，使各個(gè)部門(mén)能夠協(xié)調(diào)配合，最終促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

2　提高石油企業(yè)行政管理效率的措施

2.1構(gòu)建合理的行政管理系統(tǒng)

石油企業(yè)逐漸向現(xiàn)代化的企業(yè)轉(zhuǎn)型，但是行政管理方面的工作效率還有待完善，雖然一些石油企業(yè)已經(jīng)基本形成了自身行政管理系統(tǒng)的規(guī)范化建設(shè)，在管理制度化方面也取得了一定的效果，但是由于石油企業(yè)所處的石油市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，面臨的市場(chǎng)情況千變?nèi)f化，所以行政管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及工作流程化還不是很到位，最終導(dǎo)致行政管理效率低下。所以，必須要對(duì)石油企業(yè)的行政管理工作進(jìn)行改變，構(gòu)建合理規(guī)范的行政管理系統(tǒng)，建立符合現(xiàn)代化企業(yè)的日常行政管理體系。石油企業(yè)在構(gòu)建行政管理系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，并結(jié)合國(guó)際上以及國(guó)內(nèi)石油企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，構(gòu)建一套適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的行政管理系統(tǒng)。建立規(guī)范的行政管理系統(tǒng)包括建立各項(xiàng)完善的工作流程、崗位責(zé)任制度以及管理制度等，從而使各項(xiàng)工作有序完成。此外，還要加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)，通過(guò)各種規(guī)章制度的形式提高行政管理的效率。

2.2實(shí)現(xiàn)行政管理信息化

隨著現(xiàn)代社會(huì)的信息化發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)要想與時(shí)俱進(jìn)，必須緊跟時(shí)代的潮流，推進(jìn)企業(yè)行政管理的信息化發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)行政管理的信息化進(jìn)程，企業(yè)應(yīng)該對(duì)行政管理的一些硬件設(shè)施進(jìn)行更換，不斷加強(qiáng)硬件設(shè)施的投入。此外，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨時(shí)隨地管理的目標(biāo)，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的所有區(qū)域進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)覆蓋，員工通過(guò)電腦或者手機(jī)就能夠進(jìn)行辦公，從而大大提高行政管理的工作效率。企業(yè)還可以通過(guò)構(gòu)建智能視頻會(huì)議系統(tǒng)完成信息傳遞，可有效節(jié)約員工的會(huì)議時(shí)間，也大大節(jié)省了行政資源。信息化的行政管理還可以通過(guò)遠(yuǎn)程教育、電子博覽館和電子圖書(shū)館等實(shí)現(xiàn)，可以大大提升行政管理的工作效率，使行政管理充分發(fā)揮其職能。石油企業(yè)的行政管理工作應(yīng)該從全角度出發(fā)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷加快信息化進(jìn)程，從而提高行政管理的工作效率。

2.3不斷提高行政管理人才整體素質(zhì)

在提高行政管理工作效率的工作中，提高行政管理工作人員的素質(zhì)可以發(fā)揮巨大的作用。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力歸根結(jié)底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，要想提高行政管理的工作效率，就必須以人為本制定人才培養(yǎng)策略，充分發(fā)揮行政人員的潛力，做到人才的合理配置。提高行政管理人才整體素質(zhì)可以從人員的招聘和人才的培訓(xùn)兩方面進(jìn)行。石油企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)高素質(zhì)的優(yōu)秀行政管理人才，引進(jìn)一批知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化、具有較強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)的人才，為石油企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)引進(jìn)新鮮的血液。此外，還可以通過(guò)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)來(lái)提高整體素質(zhì)，督促行政管理人員加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)，豐富自身的經(jīng)驗(yàn)，保證所有的行政管理人員都可以成為專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)人才。

3　結(jié)語(yǔ)

隨著石油企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化企業(yè)，行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來(lái)越大，為了進(jìn)一步加快行政管理的工作效率，石油企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建規(guī)范化的行政管理系統(tǒng)，推進(jìn)行政管理工作的信息化進(jìn)程，同時(shí)不斷提高行政管理人才整體素質(zhì)。

［1］路鑫，張紅.對(duì)現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2011，02：21.

［2］仝利洲，馬芳芳.淺析如何創(chuàng)新當(dāng)前形勢(shì)下的石油企業(yè)日常行政管理［J］.企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2012，10：71.

［3］馬弘剛.論加強(qiáng)和創(chuàng)新石油企業(yè)日常行政工作［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2013，01：90～91.

吳峰（1979-），男，漢，四川安岳人，政工師，主要從事辦公室行政管理工作。