徐憲紅(鄭州師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,鄭州,450044)
初創(chuàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的若干問題探討
徐憲紅
(鄭州師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,鄭州,450044)
本文主要分析企業(yè)初創(chuàng)期做好財(cái)務(wù)管理的重要性,以及初創(chuàng)期這整個(gè)過程當(dāng)中存在的問題,并且從企業(yè)內(nèi)部管理和外部監(jiān)督兩個(gè)方面相對(duì)提出了一些對(duì)策和建議。
初創(chuàng)企業(yè);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理
企業(yè)初創(chuàng)期經(jīng)營的好與壞直接能影響到企業(yè)未來的發(fā)展,在企業(yè)的初創(chuàng)期由于開始的業(yè)務(wù)較少在財(cái)務(wù)方面容易出現(xiàn)一些問題如會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位、會(huì)計(jì)制度不健全等等。這些問題出現(xiàn)會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展,文中將從企業(yè)初創(chuàng)期生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)出發(fā),分析初創(chuàng)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的哪些問題,并且提出幾點(diǎn)改進(jìn)的措施。
初創(chuàng)期企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中是具備其自身的特點(diǎn)的,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:
首先,企業(yè)在創(chuàng)建初期由于規(guī)模較小,發(fā)展速度顯得較快,需要大量資金投放在市場中進(jìn)行資本擴(kuò)張,較成熟的企業(yè)來說初創(chuàng)期的企業(yè)收益水平較低,企業(yè)利潤上升的空間受到了限制。
其次,初創(chuàng)期企業(yè)競爭能力較弱,這個(gè)階段的企業(yè)在經(jīng)營上大多數(shù)都缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),很難及時(shí)的掌握市場信息,對(duì)競爭對(duì)手的情況也不是很了解,因此在競爭能力方面就顯得比較弱。
再次,初創(chuàng)期企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力較差,企業(yè)在初創(chuàng)期大多數(shù)規(guī)模較小,很容易出現(xiàn)資金短缺的影響,當(dāng)面臨市場重大變動(dòng)時(shí),企業(yè)的盈利能力就會(huì)下降,導(dǎo)致企業(yè)面臨資金鏈斷裂的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是在一定的整體的目標(biāo)下進(jìn)行,關(guān)于一些資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理這一項(xiàng)目在企業(yè)管理中起著一個(gè)重要的作用,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單來講財(cái)務(wù)管理是阻止企業(yè)財(cái)務(wù)的活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,財(cái)務(wù)管理主要是講成本效益原則,讓企業(yè)資金更好更有效率的帶來效益。創(chuàng)業(yè)是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,從企業(yè)最早是資金整理。在企業(yè)起步中的資金運(yùn)作,在就是到稅后利潤分配以及債務(wù)償還等等。這一過程從開始到最后都與財(cái)務(wù)管理有著密切的關(guān)聯(lián),或者換個(gè)說法就是做好企業(yè)的本質(zhì)就是做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作。
企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理當(dāng)中有著重要的地位是不可忽視的,具體分析來說主要包含以下重要三點(diǎn):
2.1 資產(chǎn)管理
企業(yè)資產(chǎn)管理其中包括企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品成品、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付賬款等等一些管理內(nèi)容,在企業(yè)起步大多數(shù)的企業(yè)中都不會(huì)設(shè)有倉儲(chǔ)和財(cái)務(wù)管理部門,銷售部門也沒有表示有明確的職責(zé)管理資產(chǎn),因此導(dǎo)致了許多方面的問題,一方面是企業(yè)資產(chǎn)很容易流失,一旦流失對(duì)初始期的企業(yè)有很大的重重打擊;而另一方面,財(cái)務(wù)管理從起步到記錄并及時(shí)審核企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的重要作用,因此資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要的責(zé)任。
2.2 經(jīng)營管理
企業(yè)經(jīng)營管理中分為兩方面一個(gè)是成本控制另一個(gè)是利潤控制,企業(yè)的各項(xiàng)成本大多數(shù)都是發(fā)生在企業(yè)的各個(gè)部門及各個(gè)員工,銷售部門和科研部門掌握著企業(yè)的利潤,但最終都需要財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算,化為貨幣形式,才便于企業(yè)調(diào)整和進(jìn)行,因此做好財(cái)務(wù)管理對(duì)初期經(jīng)營盡快盈利起著不小的作用。
3.1 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
面對(duì)初創(chuàng)期企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度是大前提,是財(cái)務(wù)管理職能得以更好發(fā)揮的重要保證。大多數(shù)初創(chuàng)期企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位是由經(jīng)營者的親屬擔(dān)任,沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制過程中,必須重視以下幾點(diǎn):
(1)企業(yè)所有者要聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,學(xué)習(xí)一定的財(cái)務(wù)知識(shí),加大企業(yè)財(cái)務(wù)部門力量。
(2)實(shí)施職位分離制度,將出納、記賬、審計(jì)等不相容的崗位進(jìn)行分離,并且由不同的人員來擔(dān)任,避免出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(3)嚴(yán)格按照崗位需求聘用人才,避免任人唯親,因?yàn)橛H屬關(guān)系可以弱化企業(yè)內(nèi)部控制的作用,導(dǎo)致不公平的問題出現(xiàn)。
(4)完善資產(chǎn)管理制度,初創(chuàng)期企業(yè)要在物資的采購、領(lǐng)用、銷售等方面按照一定的程序來進(jìn)行管理,從制度上確保企業(yè)資產(chǎn)的不流失,,同時(shí)也要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn),確保實(shí)物與賬面相符。
3.2 加大外部監(jiān)督對(duì)企業(yè)的監(jiān)管力度
首先,可以通過健全會(huì)計(jì)法規(guī),加大對(duì)初創(chuàng)期企業(yè)的懲罰力度,進(jìn)一步降低初創(chuàng)期企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的隨意性,企業(yè)會(huì)計(jì)主體和相關(guān)責(zé)任人的行為可以通過會(huì)計(jì)法規(guī)來進(jìn)行規(guī)范。
其次,各個(gè)稅務(wù)部門要各盡其責(zé),加強(qiáng)政府的監(jiān)管力度。
最后,中介機(jī)構(gòu)要發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督的作用,使會(huì)計(jì)師事務(wù)所成為外部監(jiān)督初創(chuàng)期企業(yè)的主導(dǎo)力量。
4.1 建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制度
在大多數(shù)的企業(yè)中,無論是在國內(nèi)還是在國外,在初期創(chuàng)業(yè)時(shí)都有明顯的家族性質(zhì),主要表現(xiàn)在企業(yè)管理人員大多都是家人或者是朋友,并且身居要職和身兼數(shù)職,甚至都是顧不相干的職位,比如會(huì)計(jì)與出納,另外表現(xiàn)為決策獨(dú)斷專行,缺乏科學(xué)依據(jù),因?yàn)闄?quán)力少數(shù)利益相關(guān)的家族成員掌握,并且企業(yè)所有者往往都不具備著財(cái)務(wù)管理或者會(huì)計(jì)核算等等專業(yè)的一些知識(shí),沒辦法進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,極有可能導(dǎo)致企業(yè)償債能力不足等一些情況發(fā)生,降低企業(yè)的資信等級(jí),影響今后的投資項(xiàng)目。
企業(yè)初創(chuàng)階段,資金實(shí)力并不雄厚,所有資金應(yīng)該用在刀刃上,不應(yīng)該以投機(jī)為目的,隨意投資,造成資金的浪費(fèi)和業(yè)務(wù)分散。當(dāng)企業(yè)著實(shí)遇到比較有牟利空間的項(xiàng)目,考慮投資的時(shí)候,應(yīng)該以科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理理論來分析企業(yè)在目前的形式、所處的階段下的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,再全面考查意向投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度之后,再做決策。另外,個(gè)人投資者遵循的分散風(fēng)險(xiǎn)這一理論仍然適合處于起步階段的小型企業(yè),并盡量進(jìn)行中線或短線的投資,確保主營業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流需求。而對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)和資金量需求占比很大的項(xiàng)目,建議主動(dòng)采取回避的態(tài)度。
徐憲紅,女,1971-09,講師/經(jīng)濟(jì)師,首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)在讀博士,河南杞縣人,鄭州師范學(xué)院經(jīng)管學(xué)院管理學(xué)系,主要研究方向:創(chuàng)業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)。
Discussion on some problems existing in the financial management of newly established enterprises
Xu Xianhong
(School of economics and management, Zhengzhou Normal University,Zhengzhou,450044)
This paper focuses on the analysis of start-up companies do a good job in the importance of financial management,as well as the start-up period of the whole process of existing problems and from two aspects of internal management and external supervision of relative made a some countermeasures and suggestions.
start-up enterprises;enterprise management;financial management
項(xiàng)目資助: 2013年度全國科學(xué)教育規(guī)劃課題《基于要素體系的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)評(píng)價(jià)研究》(課題編號(hào):BIA130088)階段性成果2015年河南省政府決策課題(2015B040)