滕建林
[摘要]國家骨干高職院校建設(shè)專項資金金額較大、涉及面廣、政策性強,如何科學合理、規(guī)范高效使用專項資金,任務(wù)艱巨、責任重大。文章分析了國家骨干高職院校建設(shè)專項資金的特點,對骨干高職院校建設(shè)專項資金管理中存在的問題進行了闡述,提出加強國家骨干高職院校建設(shè)專項資金管理的方法和建議。
[關(guān)鍵詞]骨干高職院校建設(shè);專項資金;項目預(yù)算
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.186
為創(chuàng)新高等職業(yè)教育辦學體制機制,深化教育教學改革,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學水平,全面提升服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的能力,2010年教育部、財政部遴選確定了100所國家骨干高職院校,分三批開展項目建設(shè)工作。骨干高職院校建設(shè)專項資金由中央、地方和項目院校共同承擔,同時出臺資金管理辦法,確保專項資金按時足額到位,規(guī)范合理使用。作為項目建設(shè)院校只有管好用好專項資金,才能保證骨干高職院校各項建設(shè)任務(wù)順利完成并取得顯著成效。
1 骨干高職院校建設(shè)專項資金的特點
骨干高職院校建設(shè)專項資金是項目院校為完成財政部、教育部批復(fù)的項目建設(shè)方案和任務(wù)書中規(guī)定的項目建設(shè)任務(wù),實現(xiàn)預(yù)期建設(shè)目標的專用資金,有建設(shè)時間的限制和專門的管理和驗收要求,具有以下的特點。
1.1 資金來源多元性
骨干高職院校建設(shè)專項資金來源于中央財政撥款、地方財政配套資金、行業(yè)企業(yè)投入和院校自籌資金。中央財政專項資金一次確定、三年到位,逐年考核,適時調(diào)整;按照建設(shè)方案要求,地方財政按照不低于1∶1的比例配套項目建設(shè)資金;行業(yè)企業(yè)投入資金主要是與項目建設(shè)院校有深度合作關(guān)系的行業(yè)企業(yè)投入的現(xiàn)金或設(shè)備;院校自籌資金是院校自有資金(如對外培訓(xùn)收入、學雜費收入等)。
1.2 資金用途和范圍指定性
骨干高職院校建設(shè)專項資金主要用于辦學體制機制創(chuàng)新、校企合作制度建設(shè)、人才培養(yǎng)模式與課程體系改革、師資隊伍建設(shè)、校企合作與工學結(jié)合運行機制建設(shè)、教學實驗實訓(xùn)條件建設(shè)、社會服務(wù)能力建設(shè)、重點專業(yè)群及其他方面。中央財政專項資金用于實驗實訓(xùn)設(shè)備購置部分的經(jīng)費一般不超過中央財政專項資金總額的50%;用于師資隊伍建設(shè)部分的經(jīng)費一般不超過中央財政專項資金總額的 15%,其中1/3可用于聘用兼職教師。地方財政和項目院校必須安排一定經(jīng)費用于師資隊伍建設(shè),其中用于聘用兼職教師的經(jīng)費原則上不低于中央專項資金。
1.3 資金投入數(shù)額較大性
骨干高職院校項目建設(shè)從啟動到教育部、財政部最后驗收,時間超過3年,每所建設(shè)院校投入的總資金(含中央財政撥款、地方財政配套資金、行業(yè)企業(yè)投入和院校自籌資金)最少的在5000萬元左右,最多的已經(jīng)超過1個億。
1.4 資金核算獨立性
骨干高職院校建設(shè)專項資金按財政國庫管理制度的有關(guān)規(guī)定辦理支付,納入項目建設(shè)院校財務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一管理,并設(shè)置單獨賬簿進行核算,??顚S?、專賬管理。項目建設(shè)院校負責對資金投向及年度資金調(diào)度安排,專項資金當年結(jié)余,可結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。
2 骨干高職院校建設(shè)專項資金管理中存在的問題
在骨干高職院校項目建設(shè)前期申報方案和任務(wù)書時,有些院校項目由于論證不夠充分細致,統(tǒng)籌規(guī)劃不夠全面科學,項目實施過程中監(jiān)督機制不夠健全等原因,往往導(dǎo)致部分專項資金使用效率較低,使用效果不明顯,不能滿足項目績效目標考核的要求,主要表現(xiàn)在以下方面。
2.1 項目預(yù)算不夠科學合理
骨干高職院校項目建設(shè)主要是從改革成績突出、特色鮮明的高職院校中進行遴選。各個院校在申報骨干校項目建設(shè)方案時,比較注重項目建設(shè)的整體規(guī)劃,對項目大項從建設(shè)內(nèi)容和資金來源都進行總體較為合理的安排,為了項目能夠申報成功,項目總體預(yù)算都做得很“漂亮”,項目資金來源既有中央財政支持、地方財政配套,又有行企投入和院校自籌資金,有的院校將行企投入和院校自籌資金預(yù)算做得很大,這樣顯得項目建設(shè)有足夠的資金保障,但是項目一旦獲批,為后期項目建設(shè)籌措資金帶來較大的困難。從具體子項目預(yù)算來看,有些項目預(yù)算不夠精細,缺少可靠的依據(jù)和合理的預(yù)算方法,只憑以往經(jīng)驗進行估算,既沒有財務(wù)數(shù)據(jù)作依據(jù),也沒有經(jīng)過行企專家進行可行性分析,論證不夠充分。項目預(yù)算不科學,導(dǎo)致資金執(zhí)行時,有些項目資金結(jié)余較多,需要想辦法把錢花出去,有些項目資金預(yù)算不足,難以完成建設(shè)任務(wù),只能擠占其他子項目資金。
2.2 項目資金支出不夠規(guī)范
骨干高職院校建設(shè)立項后,從項目建設(shè)方案和任務(wù)書申報到獲批,往往需要經(jīng)過半年以上的時間,有的甚至近1年時間,這樣無形中就縮短了建設(shè)周期,有些院校不敢貿(mào)然進行項目前期建設(shè),造成項目建設(shè)前期投入少,后期投入多,甚至可能出現(xiàn)突擊花錢現(xiàn)象。由于建設(shè)期相對縮短,這樣就可能發(fā)生有些實驗實訓(xùn)設(shè)備購置方案還沒有經(jīng)過充分調(diào)研論證,或者實際情況與當初項目申報時已經(jīng)發(fā)生了變化,但為了驗收時符合資金執(zhí)行進度要求,而購置了大量性能指標不符合實驗與實訓(xùn)需要的設(shè)備和儀器,導(dǎo)致資金嚴重浪費。另外如辦學體制機制建設(shè)、人才培養(yǎng)與課程體系改革、校企合作和工學結(jié)合運行機制建設(shè)等“軟性”支出,花錢相對比較困難,如果當初項目預(yù)算時不夠合理,預(yù)算指標過大,就有可能出現(xiàn)將項目之外的日常經(jīng)費開支用在項目上報銷。更有甚者,會用一些虛假的合法票據(jù)來套取項目資金。
2.3 資金監(jiān)管機制不夠完善
骨干高職院校項目建設(shè)資金金額較大、涉及面廣、政策性強,項目資金需要進行全方位、全過程監(jiān)管。盡管每所項目建設(shè)院校都根據(jù)《高等學校財務(wù)制度》《國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃管理暫行辦法》等文件精神,結(jié)合院校自身實際,制定各院校項目建設(shè)專項資金管理辦法,對項目預(yù)算、支出和決算方面做出明確規(guī)定,但是有些院校沒有制定具體的資金管理實施細則,這樣在實際執(zhí)行中不便于操作,容易出現(xiàn)資金監(jiān)管不到位。骨干校項目建設(shè)預(yù)算執(zhí)行時,有些院校財務(wù)監(jiān)督更多的只是事中審核,而事前和事后環(huán)節(jié)的監(jiān)督?jīng)]有發(fā)揮應(yīng)有的作用。由于骨干校建設(shè)實行項目負責人負責制,經(jīng)濟事項的真實性主要依靠項目負責人把控,財務(wù)審核往往只能進行合法性審核,而對真實性難以認定,這樣容易出現(xiàn)擠占、挪用專項資金的現(xiàn)象。此外高職院校內(nèi)部審計監(jiān)督職能相對弱化,不能參與項目建設(shè)全過程,事后審計多,事前、事中審計少,不能從根本上起到全程監(jiān)督控制作用。
2.4 資金績效考核不夠到位
從總體上講,通過骨干高職院校項目建設(shè)資金的投入,各項目建設(shè)院校在體制機制創(chuàng)新、教育教學改革、師資隊伍建設(shè)、實驗實訓(xùn)條件建設(shè)、社會服務(wù)能力建設(shè)等方面均會取得不同程度的建設(shè)成效。但是由于骨干校建設(shè)專項資金來源多元性,績效評價標準不統(tǒng)一,評價指標較難量化,缺乏完整健全的資金績效評價體系,對項目資金的經(jīng)濟性、效率性和效果性難以進行客觀合理的評價,對項目資金投入所產(chǎn)生的社會效益和長遠影響難以進行科學準確的評估。
3 加強骨干高職院校建設(shè)專項資金管理的措施
3.1 充分調(diào)研論證,細化項目預(yù)算
骨干高職院校項目建設(shè)專項資金的目的性和計劃性很強,必須做好前期統(tǒng)籌規(guī)劃工作,完善重大項目的科學論證和決策機制,對項目實施的可行性、必要性和效益性進行科學的評估,合理安排資金預(yù)算,確保項目建設(shè)任務(wù)的順利完成。項目建設(shè)院校首先深入開展調(diào)研論證,制定和發(fā)布重點規(guī)劃項目指南;其次組織重點規(guī)劃項目的專家評審和遴選工作,確定重點規(guī)劃項目建設(shè)計劃;最后根據(jù)教育部批復(fù)的項目建設(shè)方案和任務(wù)書,安排專項資金年度計劃,科學編制項目建設(shè)年度預(yù)算,確定各建設(shè)項目資金來源和額度,保證資金使用效益最大化。骨干校項目建設(shè)具體組織實施時,應(yīng)以建設(shè)任務(wù)書的驗收要點為依據(jù)對所有的建設(shè)項目進行分類核算和管理,確定所有末級子項目建設(shè)任務(wù),并按資金來源制定四級編碼方案,確保各子項目建設(shè)資金支出的唯一性。每個項目組要按月上報各子項目月度支出預(yù)算,財務(wù)部門根據(jù)各子項目的預(yù)算整體規(guī)劃學院總支出預(yù)算,合理有效的安排資金。
3.2 嚴格審批程序,規(guī)范經(jīng)費支出
骨干高職院校項目建設(shè)資金實行項目負責制,分項管理,責任到人,對每筆資金的使用都應(yīng)當符合項目建設(shè)方案的要求,保證資金的使用計劃經(jīng)過詳細論證,并經(jīng)骨干校項目建設(shè)辦公室批準后才能執(zhí)行。為嚴格區(qū)分日常經(jīng)費和專項資金支出,項目院校應(yīng)制作項目資金專用審批單、借款單和報銷單,項目資金使用實行自下而上的逐級審批制度。財務(wù)部門應(yīng)配備專職人員進行項目資金的審核,確保專項資金規(guī)范合理使用。對骨干校項目建設(shè)資金應(yīng)建立單獨賬套,實行專賬管理。在專賬中,按照子項目建設(shè)內(nèi)容設(shè)置明細賬核算建設(shè)期間發(fā)生的各項支出,定期進行匯總、分析和反饋。通過專用賬套中設(shè)置的預(yù)算預(yù)警功能,隨時掌握項目資金的執(zhí)行進度和使用情況。
3.3 完善內(nèi)部控制,強化財務(wù)監(jiān)督
為加強骨干高職院校項目建設(shè)資金的管理,項目院校應(yīng)根據(jù)《高等學校財務(wù)制度》《國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃管理暫行辦法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合院校自身實際,制訂骨干校項目建設(shè)專項資金管理辦法及實施細則,完善項目院校物資采購管理辦法、采購工作與招標管理辦法等內(nèi)部控制制度,使項目建設(shè)有章可循,做到資金管理規(guī)范化、制度化和科學化。項目院校應(yīng)成立由財務(wù)、審計、紀檢監(jiān)察等部門負責人組成的項目建設(shè)經(jīng)費專項組,全面負責專項資金的年度預(yù)算和年度執(zhí)行計劃的制定,對項目建設(shè)專項資金的事前、事中和事后各個關(guān)鍵點進行管理和監(jiān)督,做到事前評審、事中跟蹤審計、事后績效評估,增強資金使用的透明度,提高資金使用效益。
3.4 加強績效評價,提高管理水平
骨干高職院校項目建設(shè)資金績效評價是對資金支出與產(chǎn)生的效果和影響進行衡量,是以支出“結(jié)果”和“追蹤問效”為導(dǎo)向,以定性分析與定量評判為手段的預(yù)算支出管理方式。做好績效評價首先是要建立科學合理的績效評價指標體系??冃гu價要考慮經(jīng)濟性、效率性和效果性三方面因素,績效指標的設(shè)定應(yīng)遵循短期效益與長期效益相結(jié)合、定量和定性相結(jié)合、通用和專用指標相結(jié)合的原則;其次是要建立績效評價標準。評價標準的確定要以各部門、各類項目的歷史數(shù)據(jù)作為測算基本依據(jù),同時考慮同類部門的支出水平,測算出能夠反映同類資金使用狀況和效益狀況的整體水平,作為標準值來衡量資金支出的效益;最后是要重視績效評價結(jié)果的應(yīng)用。項目院校要研究和制定專項資金績效評價管理辦法,將績效評價結(jié)果與學??傮w發(fā)展規(guī)劃、重點項目建設(shè)、資金投入方向、責任人的業(yè)績考核等方面掛鉤,真正做到對資金使用必問效,無效必問責的考核機制,從而有利于更好地完成既定的項目建設(shè)預(yù)期目標。
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