論云計算下的中小企業(yè)會計信息化建設

王浩

[摘要]隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的逐步成熟，進一步推動信息化服務模式向云計劃方向發(fā)展是未來的大趨勢。云計算是一種新興的計算模式和服務模式，近年來，云計算作為IT領(lǐng)域中的熱門，廣泛應用在中小企業(yè)會計信息化中，有助于中小企業(yè)以最小成本投入來推動財務會計信息化。對此，文章通過下文對相關(guān)方面的內(nèi)容進行了闡述與分析，從而為有關(guān)單位及工作人員在實際工作中提供一定的借鑒作用。

[關(guān)鍵詞]云計算；中小企業(yè)；會計信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.153

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡信息技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)原來的各種自建財務會計信息系統(tǒng)的會計信息化管理模式，已經(jīng)逐步顯現(xiàn)出了資金成本投入高、專業(yè)技能人才水平高以及信息使用流程煩瑣的問題?；谠朴嬎慵夹g(shù)構(gòu)建企業(yè)會計信息化管理體系已經(jīng)成為企業(yè)的重要選擇方式，由于有效地降低了企業(yè)會計信息化建設的門檻，減小了會計信息化管理投入，實現(xiàn)了財務會計信息更大范圍的應用，因而逐步發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)尤其是中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的主要方向。

1 云計算服務原理及其在企業(yè)會計信息化中應用優(yōu)勢分析

1.1 可以顯著地降低企業(yè)的管理成本投入

基于云計算環(huán)境塑造企業(yè)的會計信息化模式，由于服務商提供會計信息化系統(tǒng)的建設維護，可以將企業(yè)從煩瑣的信息化體系建設工作中擺脫出來，將主要的精力集中于業(yè)務工作。而且企業(yè)也可以大幅降低在設備購置、崗位設置等方面的投入，僅需要按需付費，因而可以降低企業(yè)的成本投入。

1.2 有利于提高企業(yè)財務會計信息交流共享水平

基于云計算環(huán)境可以有效地解決傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息化建設中存在的信息孤島問題，通過云環(huán)境可以對各種海量的信息數(shù)據(jù)進行挖掘分析，加強企業(yè)內(nèi)部以及與外部之間的信息溝通共享，提高企業(yè)對于各種財務會計信息的利用水平。

1.3 解決企業(yè)會計信息化人才匱乏的問題

隨著會計信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于會計信息化專業(yè)人才的技能水平要求越來越高。而基于云計算環(huán)境下的企業(yè)會計信息化建設，由于不需要進行平臺的建設維護，因而緩解了企業(yè)會計信息化建設過程中人才匱乏問題的制約。

2 基于云計算下企業(yè)會計信息化建設的制約問題

2.1 中小企業(yè)用戶認知不足

當前，許多中小企業(yè)對于云計算服務的認知度不夠，對于選取何種云服務并沒有深入的了解，甚至相當一部分中小企業(yè)誤認為，云計算會自動解決他們的離線問題。另外，由于中小企業(yè)的財務數(shù)據(jù)較少，管理者主觀上通常具有控制欲，因此其對于云計算模式下的在線共享平臺較為排斥，許多企業(yè)不愿在公共網(wǎng)絡服務器上存儲財務等核心數(shù)據(jù)信息，而這卻恰恰違背了云服務發(fā)展的初衷。不僅如此，中小企業(yè)會計從業(yè)人員對傳統(tǒng)會計信息化軟件的使用習慣，也讓其適應在線會計軟件應用成為一項較為長期而艱巨的工作。

2.2 會計信息隱私性和安全性問題

云計算的安全問題包括保護用戶的隱私、數(shù)據(jù)的主權(quán)和遷移等，存放在云端的財務信息由于受到網(wǎng)絡和系統(tǒng)的各種安全問題的威脅，可能導致數(shù)據(jù)丟失；在云用戶與云服務提供商之間的傳輸過程中，很多屬于企業(yè)商業(yè)機密的會計信息可能被第三方獲取甚至被篡改和破壞，所以云計算的安全問題一直都是企業(yè)和云計算服務商共同關(guān)注的焦點。

云計算應用于會計信息化的前提是保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性，使企業(yè)放心地將會計數(shù)據(jù)存放在云端。在相關(guān)技術(shù)和標準尚未成熟的今天，安全問題是企業(yè)不愿使用云計算的重要原因，也成為很長時間以來阻礙中小企業(yè)運用云計算進度的主要問題。

2.3 云會計的信息孤島

我國目前云計算的應用尚處于起步階段，云計算服務提供商為中小企業(yè)提供的財務軟件服務主要還是停留在一些財務功能較為基本、單一的層面上，比如用友集團的面向中小企業(yè)在線管理軟件偉庫、阿里軟件的“錢掌柜”、金蝶的友商網(wǎng)。這些只局限于給中小型企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬、代賬、營銷等一些最基本功能，而未能與企業(yè)的OA、BI及ERP 等信息系統(tǒng)有效地融合，這將導致新的“信息孤島”的形成。

3 云計算促進中小企業(yè)信息化進一步發(fā)展的對策建議

3.1 由政府牽頭加快云計算平臺的自主建設

政府應加大對云計算平臺開發(fā)的支持力度，增加財政投入設立云計算專項資金，鼓勵國內(nèi)IT 廠商積極進行云計算技術(shù)創(chuàng)新。通過建立“云計算平臺示范工程”來規(guī)范云計算平臺自主研發(fā)工作，逐步培養(yǎng)一批綜合實力強、技術(shù)水平高、具有較大規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Φ脑朴嬎闫脚_供應商，加快構(gòu)建自主可控的“中國云”。政府部門還要通過政策引導、營造環(huán)境、組織培訓、提供服務等加大對中小企業(yè)信息化建設的扶持力度，促進云計算技術(shù)在中小企業(yè)大規(guī)模普及和發(fā)展，幫助大多數(shù)中小企業(yè)邁入云計算門檻，共享信息化的成果。

3.2 做好基于云計算環(huán)境下的企業(yè)需求分析及可行性分析

基于云計算環(huán)境完善企業(yè)的會計信息化建設，必須提前做好需求分析。企業(yè)對于會計信息化體系的需求主要分為戰(zhàn)略層次、具體運作層次以及技術(shù)層次等。對于戰(zhàn)略層次的需求，重點是在云計算模式下構(gòu)建企業(yè)的會計信息化體系，為企業(yè)財務會計工作的開展提供后備保障。在運作層次的需求上，重點是通過云計算環(huán)境下企業(yè)會計體系建設的改造，逐步改進完善企業(yè)的會計業(yè)務運作方式；在技術(shù)層次方面，重點是做好云計算模式下企業(yè)會計信息技術(shù)的具體使用。在可行性分析上，重點是進行技術(shù)可行性的分析，尤其是能夠確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)容量、信息傳輸速度、安全方面等各項要求的可行性。

3.3 強化基于云計算環(huán)境的企業(yè)會計信息化體系安全管理

基于云計算環(huán)境下提高企業(yè)的會計信息化體系建設水平，企業(yè)應該與云計算服務運營商做好對接，重點強化財務會計的安全管理。在云計算的服務平臺或者是財務軟件系統(tǒng)的管理上，重點通過訪問控制、木馬防御、反病毒部署等措施來提高整個會計信息系統(tǒng)的安全水平；同時云計算運營商可以參照銀行系統(tǒng)的相關(guān)做法，通過分級控制以及流程管理對企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)以及程序進行管理，為企業(yè)會計信息化體系的建設提供安全的使用環(huán)境。此外，企業(yè)還應該對云提供商提出明確的商業(yè)保密要求，可以通過簽訂保密協(xié)議的方式，明確相關(guān)的違約以及侵權(quán)責任，進而避免在云計算模式下企業(yè)的會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)商業(yè)秘密或者是核心經(jīng)營數(shù)據(jù)被竊取、非法披露以及使用的問題。

3.4 借助云計算環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)提高企業(yè)的會計業(yè)務處理水平

在云計算會計信息化模式下，企業(yè)應該更加注重對自身財務會計管理的制度建設，尤其是針對云計算環(huán)境下各種在線服務模塊，將企業(yè)內(nèi)部的各個部門通過外部互聯(lián)網(wǎng)或者是專用虛擬VPN網(wǎng)絡等，把企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務部門整合到整個云計算環(huán)境下的會計信息管理系統(tǒng)之中，將所有的業(yè)務工作整合到企業(yè)的“大財務”管理模式下。在具體的操作上，重點是進一步規(guī)范企業(yè)的會計核算工作，加強各種原始憑證審核管理、記賬憑證填制管理、會計賬簿登記設置以及會計資料整理等工作的及時性與準確度。同時，提高企業(yè)的預算計劃編制以及執(zhí)行分析水平，加強企業(yè)資產(chǎn)的核算管理水平，確保企業(yè)整體財務管理工作的“規(guī)型”模式向“管理型”模式轉(zhuǎn)變，積極學習先進科學的管理技能，充實自身的專業(yè)知識，以單位財務管理實際情況為導向提高自身的工作水平。

3.5 云服務提供商注重提升技術(shù)水平

云計算要想被中小企業(yè)所真正接受，還有相當長的一段路要走，這既需要云服務提供商進行市場推廣工作，將云計算的真正內(nèi)涵普及給用戶，也需要他們在云計算模式和傳統(tǒng)計算模式之間進行差異化研究，找到云計算的“殺手級應用”，以吸引用戶轉(zhuǎn)而采取新的云計算模式。除了滿足中小企業(yè)日常的財務管理需求外，云計算服務商還應逐步增加基于云計算的在線財務分析、預測、決策支持等功能與服務，將會計信息化軟件的功能和服務向更為實用、更為深入的層次發(fā)展。此外，云服務提供商還需增加云計算軟件自主開發(fā)的模塊，提供靈活的自定義功能和在線定制服務，以滿足中小企業(yè)的個性化需求，能讓中小企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務特點和需求變化來隨時調(diào)整與之相匹配的會計信息化軟件功能和服務。

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