會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用

胡紅梅

[摘要]在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作之中，優(yōu)化設(shè)計(jì)其會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)，不僅能夠運(yùn)用系統(tǒng)手段管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作，也可以提高會(huì)計(jì)內(nèi)控管理效率，有助于減少人為會(huì)計(jì)內(nèi)控工作弊端，還可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控管理力度，防范操作風(fēng)險(xiǎn)，有效降低會(huì)計(jì)企業(yè)內(nèi)控管理中的風(fēng)險(xiǎn)，避免會(huì)計(jì)企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失，發(fā)揮積極應(yīng)用效益。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；現(xiàn)代化信息

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.137

在會(huì)計(jì)企業(yè)發(fā)展中，優(yōu)化提升會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作效益，不僅可以提升企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力，也可以長(zhǎng)效控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分有利。運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)，不僅可以保障會(huì)計(jì)內(nèi)控管理效率，也可以全面改進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作，發(fā)揮積極影響。以下對(duì)此做具體分析。

1 會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

通過(guò)前面的需求設(shè)計(jì)，從而了解系統(tǒng)的需求和數(shù)據(jù)流圖，要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，就需要對(duì)客戶的需求進(jìn)行分析，以確定對(duì)用戶需求的物理配置，以及整個(gè)系統(tǒng)的處理流程和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，接口設(shè)計(jì)，以便對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)，為的就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的信息化與智能化管理，因此，可以優(yōu)化設(shè)計(jì)該系統(tǒng)各個(gè)模塊功能，確保系統(tǒng)符合實(shí)際需求。能夠規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)控管理管理，可以科學(xué)地組織企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理活動(dòng)，正確地處理企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控關(guān)系，并且，還需確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)中滿足穩(wěn)定性與安全性，保證系統(tǒng)人員的使用安全。系統(tǒng)設(shè)計(jì)定義：

Access：數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件

DBMS：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

Windows 2000/2003/XP：運(yùn)行環(huán)境

Visual Basic：軟件開(kāi)發(fā)語(yǔ)言

2 會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、收支信息監(jiān)管、用戶信息管理三方面出發(fā)，有助于提升系統(tǒng)設(shè)計(jì)使用性能。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：該模塊主要就是負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)中銷售信息、日常報(bào)表信息，以及會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行記錄。

收支信息監(jiān)管：從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)并加工分析，監(jiān)督會(huì)計(jì)收支及進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià)。

用戶信息管理：可以記錄并分析會(huì)計(jì)員工履行職責(zé)的情況，對(duì)違規(guī)問(wèn)題按一定流程處理，確保會(huì)計(jì)內(nèi)控管理落到實(shí)效。系統(tǒng)要處理加工大量的數(shù)據(jù)，與用戶交互的部分比重相對(duì)較小，用戶可以從系統(tǒng)的控制界面中，發(fā)起對(duì)用戶信息的調(diào)用指令，然后系統(tǒng)的主控模塊就會(huì)在接受用戶的請(qǐng)求之后，調(diào)度內(nèi)控管理系統(tǒng)的各模塊實(shí)現(xiàn)運(yùn)行，從而輸出有用數(shù)據(jù)信息。內(nèi)控管理系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)，識(shí)別制度履行過(guò)程中的違規(guī)問(wèn)題，系統(tǒng)可以自動(dòng)地識(shí)別這些違規(guī)問(wèn)題，并將其進(jìn)行記錄，作為會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。

3 會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的功能分配

在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)中，針對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)銷售數(shù)據(jù)、收支監(jiān)管、用戶信息管理進(jìn)行信息化的內(nèi)控管理，各模塊之間主要以傳遞數(shù)據(jù)項(xiàng)的引用，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控系統(tǒng)功能模塊之間的數(shù)據(jù)共享，使該系統(tǒng)輔助會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人員，對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控信息進(jìn)行有效分析，有效提升會(huì)計(jì)內(nèi)控管理質(zhì)量。對(duì)于系統(tǒng)中，將系統(tǒng)功能主要分配在銷售、收支以及用戶管理方面，以便可以結(jié)合三項(xiàng)信息，有效通過(guò)系統(tǒng)技術(shù)方法，管控企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)會(huì)計(jì)中銷售信息的內(nèi)控管理，確保信息添加、記錄準(zhǔn)確性，加工銷售數(shù)據(jù)，生成銷售報(bào)表，運(yùn)用系統(tǒng)確保在查詢時(shí)提升系統(tǒng)效率。在企業(yè)銷售業(yè)務(wù)處理過(guò)程之中，對(duì)于該功能模塊，數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)都要涉及記錄結(jié)構(gòu)定義，主要是能夠把會(huì)計(jì)內(nèi)控中對(duì)于會(huì)計(jì)管理相關(guān)的要求，以及有關(guān)內(nèi)控中的注意事項(xiàng)等信息，制作成電子的書(shū)面文件以及相關(guān)的規(guī)章制度，從而能夠通過(guò)系統(tǒng)信息化手段，下發(fā)給企業(yè)中各級(jí)的會(huì)計(jì)工作人員，以便為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控決策作出貢獻(xiàn)。

在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，可在內(nèi)控管理中協(xié)調(diào)監(jiān)督好會(huì)計(jì)人員的相關(guān)因素，確保系統(tǒng)工作穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)了登錄系統(tǒng)，保證了操作員合法性。在會(huì)計(jì)內(nèi)控中，確保各級(jí)會(huì)計(jì)工作人員必須在經(jīng)過(guò)授權(quán)以及批準(zhǔn)之后，才可以處理有關(guān)的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；對(duì)于未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)人員，就不允許其直接接觸這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。運(yùn)用會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)，可以有效管理會(huì)計(jì)內(nèi)控過(guò)程中的各個(gè)責(zé)任環(huán)節(jié)，明確內(nèi)控管理人員的權(quán)利，使得會(huì)計(jì)中的某些風(fēng)險(xiǎn)事件能夠在還未發(fā)生時(shí)得到有效的控制。對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中的各級(jí)用戶，使其可以通過(guò)賬號(hào)、密碼來(lái)訪問(wèn)該管理系統(tǒng)；另外，系統(tǒng)管理員也可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶信息進(jìn)行密碼保護(hù)，以防會(huì)計(jì)內(nèi)控資料在系統(tǒng)外泄露。會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)中，確保用戶分工負(fù)責(zé)相關(guān)的會(huì)計(jì)職務(wù)，可以使會(huì)計(jì)內(nèi)控中管理人員之間能夠相互制約，互相對(duì)其內(nèi)控職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督，有效確保會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的有效性。

4 結(jié) 論

本文主要研究會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)工作，針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中的需求，能夠從信息化、智能化的視角出發(fā)，優(yōu)化設(shè)計(jì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，以便為會(huì)計(jì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)便利。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，在實(shí)際中設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)，可以提升會(huì)計(jì)內(nèi)控管理效率，較之前提升18.0%，發(fā)揮積極應(yīng)用價(jià)值。結(jié)論證實(shí)，在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)，發(fā)揮積極影響，值得在企業(yè)中推廣。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玓.新形勢(shì)下電力企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系建設(shè)探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014（6）：114.

[2]趙慶昕.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀分析及建設(shè)對(duì)策[J].黑龍江科學(xué)，2014（5）：224.

[3]鄧暾.會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014（29）：98-99.

[4]陳紅.社會(huì)轉(zhuǎn)型期高校會(huì)計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015（21）：53-54.

[5]鄧衛(wèi)寧.高校會(huì)計(jì)內(nèi)控體系與電子化的矛盾及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師，2005（6）：262.

[6]華強(qiáng).構(gòu)建科學(xué)高效銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的思考[J].河北金融，2005（12）：42-43.

[7]王燕.完善基層人民銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控體系探析[J].金融與經(jīng)濟(jì)，1997（9）：55-56.

[8]李麗.我國(guó)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建分析[J].河北企業(yè)，2012（10）：11-12.

[9]馮文哲.基層央行會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中存在的問(wèn)題與建議[J].河北金融，2011（7）：68-69.