物資超市供存貨管理探究

安志君

[摘要]煤礦生產項目的開展，需要一系列配套的基礎設施，以保證煤礦各個生產環(huán)節(jié)在有序的狀態(tài)下進行。文章從這個角度出發(fā)，首先分析了煤礦井口建立物資超市的必要性，對于當前物資超市的效能和工作流程進行了分析，在此基礎上探究物資超市供存貨管理模式，突出介紹了該模式存在的優(yōu)勢，希望可以將其推廣到更加廣泛的地區(qū)進行運用。

[關鍵詞]物資超市；超市管理模式；供存貨管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.040

煤礦井口物資超市是以服務生產為出發(fā)點和落腳點而建立的，不僅能夠給予日常生產工作各種材料資源，成為各項資源的集散區(qū)域，而且是實現(xiàn)物資超市供存貨信息收集和整理的地方，由此實現(xiàn)對于物資供存貨管理工作的調整和改善。因此，探究物資超市供存貨管理問題，顯得尤為必要。

1 煤礦井口建立物資超市的必要性

對于多數(shù)煤礦企業(yè)而言都成立了專門的供應科，建立了大型的物料存放倉庫，甚至形成了對應的用料二級庫，但是在實際生產物料服務的過程中，上述部門并沒有發(fā)揮其效能，出現(xiàn)了各個方位各盡其職，缺乏監(jiān)督，使得物料出現(xiàn)大量浪費的情況，由此使得單位的物資成本處于較高的狀態(tài)。顯然，在當前煤礦生產市場競爭激烈的背景下，這樣傳統(tǒng)的物資管理模式是不符合當前生產發(fā)展需求的，因此就有必要嘗試以全新的方式去進行管理和控制。

煤礦井口物資超市就是在生產區(qū)域附近建立起來的，專門服務于生產，為其提供材料，保證生產所需的各種物資是能夠滿足需求的，避免因為物資供應不上造成生產環(huán)節(jié)停滯。具體來講，這種物資超市的工作流程為：首先，派遣物資管理人員對于物資進行調撥，貨物到達超市的時候，超市管理人員需要對物資的數(shù)量進行清點，并且做好收貨簽字。其次，生產隊組負責人憑借領料單去領取物資，井口超市管理人員實現(xiàn)領料單的收集和整理，并且將其遞交給物資管理人員，物資管理人員憑借這些信息實現(xiàn)出庫手續(xù)的辦理。另外超市管理人員實現(xiàn)對于庫存的盤點，結合施工工序環(huán)節(jié)，明確所需的物資，對于物資管理部門提出補充物資的要求，并且在每月的月底對于超市物資進行清點，以書面和電子信息的方式進行錄入。

顯然這種井口物資超市的建立是很有必要的：其一，有利于改變原來古老低效率的物資管理組織格局，實現(xiàn)了各項管理資源的整合，最大限度地實現(xiàn)了資金儲備率的降低；其二，符合當前統(tǒng)一化管理的基本原則，遵循了市場化運作的規(guī)律，并且推動物資管理朝著標準化的方向發(fā)展和進步；其三，極大程度地便利了生產基層單位，使得生產的過程得以精簡，生產服務的水平得以不斷提升；其四，廢除二級庫物資管理的模式，以創(chuàng)新的物資管理模式來進行，符合煤炭企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的基本要求，對于提升煤炭企業(yè)整體管理水平來講，是至關重要的。

2 煤礦井口物資超市供存貨管理的策略

煤礦井口物資超市的建立，在改變煤礦生產的物資管理模式方面發(fā)揮著積極作用。但是實際上煤礦井口物資超市供存貨管理效能的發(fā)揮，還需要積極做好以下幾個方面的工作。

2.1 注重對于煤礦物資管理現(xiàn)狀的調查和研究

煤礦物資超市的構建，需要對煤礦物資管理工作進行全面的調查和研究，只有充分了解煤礦物資管理工作的缺陷和不足，才能知道如何更加高效地構建煤礦物資超市，切實地發(fā)揮物資超市在供存貨管理方面的最大價值。為此，筆者建議應該積極做好幾個方面的工作：其一，邀請同行煤炭企業(yè)的物資管理經驗豐富的專家，集合企業(yè)內部在此方面經驗豐富的職員，礦長，生產隊隊長，供應科成員，財務部成員，企業(yè)管理部門成員，形成煤礦物資管理調研團隊，從經濟性和可行性多個角度對煤礦物資管理工作的問題進行歸納總結；其二，要求從數(shù)據(jù)方面對于當前煤礦物資管理的問題進行分析，并且對于建立物資超市可能實現(xiàn)的物資成本降低數(shù)據(jù)進行預測，由此給予決策者更加直觀的物資超市構建效益，為制定物資超市的構建方案打下信息基礎。

2.2 制定科學合理的井口物資超市的籌建方案

物資超市的籌建方案，不僅奠定了物資超市效能實現(xiàn)的基本格局，還是影響其供存貨管理效能發(fā)揮的前提和基礎。因此，保證井口物資超市籌建方案是科學的、合理的，是很值得去探究的問題。一般來講，在確定方案合理性的過程中，應該高度重視幾個方面工作的開展：其一，做好煤礦井口地質情況的調查，根據(jù)后期實際生產環(huán)節(jié)規(guī)劃方案，一般會在井口和副井口之間的距離建立對應的物資超市，保證后期物資超市能夠服務于整個生產環(huán)節(jié)；其二，從形成的角度對物資超市的便捷性進行分析，保證最大限度的便捷生產，使得其物料供應的價值得到最大化的發(fā)揮；其三，物資超市構建方案除了要考量其后期效能的發(fā)揮，還需要將超市管理人員的日常工作考慮進去，保證其能夠在理想的環(huán)境下進行各項物資管理工作，也是我們需要積極思考的。比如，給予其設置專門的工作臺，保證物資供應管理工作的效益和質量。

2.3 注重對于井口物資超市各種物資設備的投入

物資超市的建立需要投入對應的硬件設備，這是保證物資超市供存貨管理效能發(fā)揮的前提和基礎。因此在此方面也應該注重管控，筆者認為需要注意幾個環(huán)節(jié)的工作：其一，制定煤礦物資超市構建的基本物資設備標準和規(guī)范，將其作為獎勵物資超市的依據(jù)，使得井口物資超市物資設備的投入是符合各項要求的；其二，注重對于超市構建的硬件投入，建立健全完善的超市貨架設備，從穩(wěn)固性和安全性多個角度對其進行質量檢查，保證其后期效能的實現(xiàn)；其三，保證物資超市面積的合理性，實現(xiàn)對應配套設施的完善，并且制定明確的物資超市設備管理規(guī)范和制度，實現(xiàn)對于超市管理人員行為的監(jiān)督和管理。

2.4 實現(xiàn)物資超市供存貨管理流程的標準管理

前面提及物資超市供存貨管理流程要朝著標準化和規(guī)范化的方向發(fā)展，這是最大化發(fā)揮物資超市在供存貨管理方面效能的關鍵所在。對此，應該著手做好幾個方面的工作：其一，實現(xiàn)與同行企業(yè)之間的合作，考察已經納入物資超市的企業(yè)，對于其已經成文的物資超市供存貨管理流程進行學習和研究，結合自身煤礦生產的實際情況，因地制宜地實現(xiàn)對應管理規(guī)范的調整和改善；其二，在日常的物資超市管理效能發(fā)揮的過程中，不斷總結其中的管理缺陷和不足，積極實現(xiàn)對于現(xiàn)有管理制度和規(guī)范的調整和改善，以保證其與實際供存貨管理的需求是一致的；其三，堅持與時俱進的基本原則，定期對物資超市供存貨管理流程進行價值分析，以找到其中的管理漏洞，以便采取對應措施來改善調整。相信隨著上述幾個步驟的開展，物資超市供存貨管理的制度將會不斷完善和調整，由此發(fā)揮更大的效能。

3 結 論

綜上所述，以物資超市建立的方式，實現(xiàn)煤礦供存貨管理模式的創(chuàng)新，的確能夠在實現(xiàn)生產成本降低，促進物資管理工作效益和質量提升方面發(fā)揮積極作用。尤其在當前煤礦生產企業(yè)之間競爭趨勢加強的背景下，積極引入物資超市供存貨管理新模式，的確可以形成全新的煤礦企業(yè)核心競爭能力，由此引導煤礦生產朝著標準化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進步。相信隨著煤炭企業(yè)越來越意識到物資超市的價值，就會積極在此方面加大投入，由此切實發(fā)揮其在物資超市供存貨管理方面的效能。

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