淺談學生工作管理信息系統(tǒng)

易亮 徐建強

【摘要】 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展的今天，Internet逐漸走入到人們的生活當中，人們可以在閑暇時盡情地遨游在網(wǎng)絡中，為了加快互聯(lián)網(wǎng)的前進的腳步，國家也在提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”，在這樣的信息時代中，教育界為了發(fā)展教育事業(yè)，正在快速的適用“互聯(lián)網(wǎng)+高校”，實現(xiàn)現(xiàn)代信息化校園。對于學生工作管理的這一塊，日常管理本是一個工作繁瑣，核對數(shù)據(jù)多，數(shù)據(jù)復雜的部門，引進學生工作管理系統(tǒng)是迫在眉睫，也是提高高校工作效益的系統(tǒng)，傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式，輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。為了適應信息服務業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴大信息資源的處理能力，開始采用無紙化網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。

【關鍵字】 互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 學生工作管理系統(tǒng) 日常管理

學生信息和學生工作管理對于學校的管理者來說非常的重要，學生信息是高等學校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源，是教育單位不可或缺的一部分。

最近這幾年，國家政策的調整（互聯(lián)網(wǎng)+、實現(xiàn)現(xiàn)代信息化高校等）以及我國高等院校大規(guī)模的擴招，給高校的學生管理、后勤管理、學生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數(shù)據(jù)負責和數(shù)據(jù)量龐大，數(shù)據(jù)隨時都要更新，涉及到的人員多，所以工作繁瑣以及壓力大，難以單純地依靠人工的管理，而且傳統(tǒng)的人工管理方式非常不規(guī)范化，管理的效率也非常低，目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生工作管理還停留在紙介質的基礎上，這種傳統(tǒng)管理機制已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的要求，其管理方法非常浪費人力和物力。

隨著科學技術的不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟，計算機應用已經(jīng)進入了人類社會生活的各個領域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。

這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質基礎的信息管理方法所取代。學生工作管理系統(tǒng)作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案進行管理，這是傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的，如：保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲量大、壽命長等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生工作管理的效率，也是學校向現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化發(fā)展的必要條件，更是實現(xiàn)各個高校資源共享的必要條件。

我校學生工作管理信息系統(tǒng)有思政隊伍建設，學生信息管理、學生資助、評獎評優(yōu)、勤工助學、違紀處分、黨團建設、公寓管理、日常管理等這幾個欄目。這幾個欄目都是現(xiàn)在高校的學生工作管理中最主要的工作。

困難生認定管理中：學生申請，輔導員和領導審核，申請發(fā)放各項資助。有助于加強學校對困難生的服務和管理，簡化困難生資助申請的繁瑣過程，給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道，確保資助準確、及時的發(fā)放。評獎評優(yōu)其中的綜合測評和國家獎學金以及各種獎勵等，獎勵分值、榮譽分值、獎懲分值、綜合分值等計算、統(tǒng)計和分析。實現(xiàn)了審計獎學金、自動排名，公示獎學金評審結果等功能。

住宿管理：學生申請調寢，樓管審核、輔導員審核、后勤審核。實現(xiàn)了調寢有記錄，簡化了學生申請調寢室的繁瑣過程和效率。對于保衛(wèi)處能夠快速的聯(lián)系到該生輔導員和該生的住宿信息。

請假管理：學生申請，根據(jù)申請的天數(shù)，流程的步驟也不一樣，輔導員審核等，實現(xiàn)了更方便，更快捷，更簡便的工作流程。

勤工崗位申請管理：崗位設定、學生申請、輔導員審批、學生處審核。提高了勤工崗位服務和管理的效率性和科學性。

黨員管理：支持以支部為核心的黨員管理方式，加強和改進黨員的管理，有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活，接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督，更好的發(fā)揮先鋒模范作用等。

每個欄目的流程都是不一樣的。沒個流程跟原來的紙質版一樣的。但是無法比擬的是學生工作管理信息系統(tǒng)的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。

但是學生工作管理信息系統(tǒng)的不足是，新生信息數(shù)據(jù)的采集是每年最復雜的時候，學生工作管理系統(tǒng)是依靠學生基礎數(shù)據(jù)來工作的。沒有完成學生的信息采集，是無法開展后面的工作。

學生工作管理系統(tǒng)是高校所有系統(tǒng)中，學生信息最為完全的系統(tǒng)之一。

系統(tǒng)中不僅要有學生自身基本信息，還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對學工系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進行嚴格的保護。

每個學生工作管理者和學生在系統(tǒng)中扮演的每一個角色都是不一樣的。如果有一個角色是錯了。那將無法運用這個系統(tǒng)。

每一個學生工作管理者最普通的職責是對學生的申請進行審核和查詢學生信息。學工系統(tǒng)管理員需要制作審核流程，了解所有角色的權限，還有對學生信息數(shù)據(jù)進行保護。出現(xiàn)各種問題進行解決。

全校2萬多的學生和接近100位輔導員，還有各部門的學生工作管理者對系統(tǒng)的運用，如果沒有專業(yè)人員對學工系統(tǒng)的管理將無法開展?，F(xiàn)在的學工系統(tǒng)時候不是一個隨時待命的系統(tǒng)，而是一個時時刻刻都在運用的系統(tǒng)。

現(xiàn)在的學生工作管理信息系統(tǒng)不僅是一個辦事平臺，一個服務平臺，一個信息互動平臺，一個統(tǒng)計分析平臺，而且還是一個教育的平臺。