大數(shù)據(jù)與會計流程再造的研究

崔立 河北農(nóng)業(yè)大學商學院

大數(shù)據(jù)與會計流程再造的研究

崔立 河北農(nóng)業(yè)大學商學院

大數(shù)據(jù)時代下，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術的應用引領會計環(huán)境變化，會計信息更加多元和立體。目前，傳統(tǒng)的手工會計數(shù)據(jù)處理流程已經(jīng)不能和與日俱增的信息量相匹配。對此，基于大數(shù)據(jù)的時代特征，應利用大數(shù)據(jù)挖掘技術推動會計流程再造，提升會計信息質(zhì)量的準確性和時效性，滿足信息使用者日益?zhèn)€性化的需求。

大數(shù)據(jù) 會計信息 數(shù)據(jù)挖掘技術 會計流程再造

一、引言

會計作為企業(yè)的一項管理活動，主要是對企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)進行確認、計量、記錄、報告與分析。隨著多樣、動態(tài)的大數(shù)據(jù)時代的來臨，會計環(huán)境也受到相應影響：會計信息化的程度不斷加深，會計數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出爆炸式增長的趨勢，會計信息結(jié)構(gòu)日益復雜，會計核算難度增大。那么，如何突破傳統(tǒng)的會計流程模式，采用新模式應對大數(shù)據(jù)的新形勢？本文通過立足于大數(shù)據(jù)的基本概念、特征，論述傳統(tǒng)會計流程的缺陷，繼而研究如何利用大數(shù)據(jù)技術推動會計流程再造，促進會計信息向規(guī)范化、科學化、標準化方向發(fā)展，最終提高會計信息質(zhì)量，提升會計價值。

二、大數(shù)據(jù)的概念、特征

大數(shù)據(jù)是一個抽象的概念，至今尚無確切、統(tǒng)一的定義。維基百科中對大數(shù)據(jù)的定義為大數(shù)據(jù)是指利用常用軟件工具來獲取、管理和處理數(shù)據(jù)所耗時間超過可容忍時間的數(shù)據(jù)集。研究機構(gòu)Gartner 給出了這樣的定義：數(shù)據(jù)是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。但是，當前學術界對大數(shù)據(jù)的特征達成了一致認識，即大數(shù)據(jù)的4v特點：數(shù)據(jù)規(guī)模大（Volume）、處理速度快且時效快（Velocity）、數(shù)據(jù)種類多樣化（Variety）、價值密度低，商業(yè)價值高（Value）。

三、傳統(tǒng)會計流程的概念及缺陷

會計流程是選擇數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)的過程，具體講，傳統(tǒng)的會計流程是通過原始憑證收集數(shù)據(jù)，運用會計憑證、會計賬簿對數(shù)據(jù)進行處理和存儲，最終利用會計報表和財務報告輸出會計信息。但是，大數(shù)據(jù)的來臨使得傳統(tǒng)會計流程在信息處理的過程中暴露出了其固有的缺陷：

（一）數(shù)據(jù)攝取單一、片面。會計是通過對會計數(shù)據(jù)的確認、計量、報告與分析來幫助信息使用者決策，并向外部利益相關者提供會計信息的一種管理活動。會計數(shù)據(jù)主要分為三類：描述數(shù)量、金額的定量數(shù)據(jù)；形容質(zhì)量、好壞的定性數(shù)據(jù)；非結(jié)構(gòu)化、碎片化數(shù)據(jù)。從會計數(shù)據(jù)使用的角度看，局限于定量數(shù)據(jù)，而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，例如：人力資源數(shù)據(jù)、客戶評估、產(chǎn)品市場分析等因為難以用貨幣計量而一直被忽視，不能為信息使用者提供全部的相關信息，易導致信息不對稱，影響了會計信息質(zhì)量的重要性和相關性。

（二）數(shù)據(jù)處理核算量大、成本高。傳統(tǒng)上，由于受信息技術的約束，對會計信息的處理方法主要是高度匯總后，再通過會計人員手工核算，進而傳遞給會計信息使用者。顯然，在這個過程中，蘊含巨大價值的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)被人工自動“篩出”，造成有價值的會計信息沒有被充分挖掘，高度匯總的信息不僅掩蓋了大量的運營細節(jié)，而且耗費了大量的人力、物力、財力等資源，增加了會計成本。

（三）數(shù)據(jù)輸出時間滯后、格式固化。會計工作的特點是事后反映，傳統(tǒng)的財務會計報告也是事后編制。一方面，年度財務報告由于受股利分配的限制，要在下一年度的第一季度后才能完成，中期的財務報告也要延時兩個月才能“面世”，財務報告的延后報送且報送周期長的特點導致會計信息缺乏時效性，不能靈敏地反映市場經(jīng)濟瞬息變化，不能為信息使用者實時決策和預測未來提供專業(yè)化的有效支持。另一方面，財務報表披露方式單一，一成不變的表格化數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式和固定的資產(chǎn)項目不能滿足千差萬別的信息使用者的需求。

四、大數(shù)據(jù)推動會計流程再造

大數(shù)據(jù)以其數(shù)據(jù)挖掘分析方法在會計領域的應用和數(shù)據(jù)量等優(yōu)勢，將推動會計流程再造，豐富會計數(shù)據(jù)的來源和內(nèi)容，把描述性數(shù)據(jù)和碎片化數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫈?shù)據(jù)，充分開發(fā)會計信息的價值，提高會計數(shù)據(jù)的時效性和重要性，繼而為經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

（一）大數(shù)據(jù)提供更加綜合的會計信息，提高會計信息質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代，會計信息的來源渠道更加廣闊，信息維度更加立體。一方面投資決策者對會計信息的需求不再局限于企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)外部和第三方的數(shù)據(jù)已然成為重要的參考依據(jù)。另一方面，除了傳統(tǒng)會計流程中會計人員關注的信息外，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中也蘊藏著高價值的會計信息。大數(shù)據(jù)為拓寬信息渠道和搜集碎片化信息提供了強有力的技術支持，通過非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與企業(yè)價值之間相關性分析，能較為準確地找到它們之間的數(shù)量關系，發(fā)現(xiàn)特定的趨勢和關系，進而轉(zhuǎn)化為對決策者有用的會計信息，提升會計信息價值。

（二）大數(shù)據(jù)挖掘技術搭建會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺，提高數(shù)據(jù)處理速度。會計數(shù)據(jù)日益海量化，而日新月異的市場經(jīng)濟和快節(jié)奏生活對效率的要求越來越高，大數(shù)據(jù)挖掘技術順應了時代趨勢，引入處理能力特別強的計算機，及時、準確的對會計數(shù)據(jù)進行分析和處理，并通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換，避免了各部門對會計數(shù)據(jù)的重復分析，提高了數(shù)據(jù)處理效率，縮短了核算周期，提高了會計信息的時效性。

（三）大數(shù)據(jù)壓縮報送間隔，創(chuàng)新財務報告表現(xiàn)形式。互聯(lián)網(wǎng)下的市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，會計信息每時每刻都有新的變化，這對財務報告的報送效率要求越來越高。大數(shù)據(jù)借助發(fā)達的信息技術，能夠?qū)崟r反映市場變化并迅速處理數(shù)據(jù)，采用定期報送和實時報送并存的形式，壓縮報送間隔，讓財報由事后編制轉(zhuǎn)為事前預測成為可能，為使用者做出正確的決策提供支持。另外，大數(shù)據(jù)在處理會計信息時，表現(xiàn)形式豐富多樣，可自動生成折線、曲線等更為直觀形象的圖表，并能根據(jù)信息使用者的需求生成不同風格的報表，滿足使用者的個性化要求。

五、總結(jié)

大數(shù)據(jù)是經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，對會計的影響涉及數(shù)量、來源、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、核算周期、財務報告報送周期等多方面，面對大數(shù)據(jù)給傳統(tǒng)會計流程帶來的挑戰(zhàn)，我們要順應時代潮流，積極應對，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢推動會計流程再造，促進大數(shù)據(jù)和會計信息融合，保證獲得充分、高效、更有深度的會計信息，提高會計信息的質(zhì)量、時效性和重要性，從而更好地為會計界服務。

［1］夏紅雨，劉艷云.大數(shù)據(jù)時代對會計基本認識的影響探討.商業(yè)會計，2016（14）

［2］程勇.對大數(shù)據(jù)下財務會計報告問題的思考.財會學習，2016（6）

［3］張王飛，張根文，朱衛(wèi)東.大數(shù)據(jù)、會計流程再造與財務報告質(zhì)量提升.中國注冊會計師，2016（02）