手機檔案網(wǎng)站信息的開發(fā)與服務

郝偉斌

摘 要：本文對手機檔案網(wǎng)站建設的必要性、手機檔案網(wǎng)站的主要形式、信息服務的特點及信息開發(fā)與服務的主要策略進行了論述。

關鍵詞：檔案網(wǎng)站；手機；信息服務

手機又被稱為第五媒體、自媒體等，其信息傳播的及時性、廣泛性、便捷性和影響力已遠超報紙、電視等傳統(tǒng)媒體，已成為大眾獲取信息的主要渠道。所謂手機檔案網(wǎng)站，是指在移動互聯(lián)網(wǎng)上，按移動門戶的內(nèi)容標準和展現(xiàn)標準，以現(xiàn)有檔案網(wǎng)站為基礎，整合網(wǎng)站的框架、欄目、信息及檔案信息資源服務，建立能夠提供檔案信息服務的移動互聯(lián)平臺。 基于手機的檔案網(wǎng)站也被稱為檔案微門戶。

手機檔案網(wǎng)站是檔案網(wǎng)站在新媒體環(huán)境下的重要組成部分，將對檔案信息的開發(fā)、服務、傳播模式等產(chǎn)生深遠的影響。探索手機檔案網(wǎng)站信息的開發(fā)與服務策略具有重大的現(xiàn)實意義。

1 手機檔案網(wǎng)站建設的必要性

1.1 用戶終端體驗的一體化需求是手機檔案網(wǎng)站信息服務的動力。面對當下網(wǎng)絡用戶旺盛而精準的信息需求和逐漸固定了的網(wǎng)絡體驗習慣，檔案網(wǎng)站信息開發(fā)應在通盤考慮成本與效果的基礎上，在傳播方式細分化、服務個性化的導向下，通過互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)、數(shù)字廣播電視網(wǎng)和衛(wèi)星等渠道，探索對PC、平板、電視、手機網(wǎng)站與客戶端等終端的全覆蓋，形成基于新媒體技術的多終端一體化開發(fā)服務方案。該行為的本質(zhì)是檔案網(wǎng)站信息開發(fā)及其成果在新媒體上互動與呈現(xiàn)方式的一體化。

作為一種用戶在使用產(chǎn)品過程中建立起來的主觀感受，用戶體驗的好與差，產(chǎn)品是否“以用戶為中心、以人為本”，常被視為創(chuàng)新2.0的精髓，是當前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)成功與否的“金科玉律”，也可被認為是作為社會信息提供方之一的檔案網(wǎng)站提升競爭力的關鍵。用戶體驗建設應以搭建用戶與產(chǎn)品的橋梁，實現(xiàn)用戶需求與產(chǎn)品價值高度匹配——即一體化為方向指引，優(yōu)化檔案網(wǎng)站信息開發(fā)的產(chǎn)品設計，完成用戶對檔案網(wǎng)站信息開發(fā)的價值肯定和品牌認可。

認知度和忠誠度是衡量以組織對網(wǎng)絡個人用戶為主要傳播特征的檔案網(wǎng)站信息開發(fā)用戶體驗是否成功的關鍵標準，認知度的提升有助于擴大用戶群體，忠誠度則有助于增加用戶對檔案網(wǎng)站信息開發(fā)成果的黏性，在實踐中，檔案開發(fā)主體應具備一定市場意識和營銷意識，把握檔案網(wǎng)站信息開發(fā)與其他信息資源開發(fā)之間的差異性，追求品牌鮮明化、終端表現(xiàn)形式生動化和產(chǎn)品特色化。

1.2 手機檔案網(wǎng)站是精簡整合網(wǎng)站檔案信息資源的重要方式。在內(nèi)容為王的傳播時代，信息內(nèi)容不合乎大眾口味，必然導致檔案網(wǎng)站使用率低下。手機檔案網(wǎng)站是基于移動終端的一種新型訪問方式，用戶瀏覽信息的時間非常有限，必須對傳統(tǒng)檔案網(wǎng)站的信息內(nèi)容進行精挑細選，為用戶呈現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的新聞資訊和特色服務，以期在極短時間內(nèi)吸引用戶并提高用戶的閱讀興趣。檔案微門戶為精簡整合傳統(tǒng)檔案網(wǎng)站信息資源提供了契機和方式，是未來檔案網(wǎng)站內(nèi)容改進優(yōu)化的方向。

1.3 手機網(wǎng)站是檔案網(wǎng)站朝著智慧化檔案信息服務平臺發(fā)展的重要支撐。我國檔案網(wǎng)站正處于轉(zhuǎn)型的歷史機遇期，正在向智慧化檔案信息服務平臺方向發(fā)展。檔案網(wǎng)站必須從根本上借助于新媒體、新技術的力量，提高自身集聚信息資源和服務的能力，否則將會被時代拋棄。檔案網(wǎng)站不再是孤立和靜止的，社交化網(wǎng)站生態(tài)系統(tǒng)成為趨勢，搭載第三方社交平臺成為網(wǎng)站生態(tài)系統(tǒng)構成的紐帶。

檔案網(wǎng)站不再是單一的基于固定互聯(lián)網(wǎng)的信息門戶，而是以數(shù)字檔案館信息資源為基礎，以檔案網(wǎng)站為主體的信息服務平臺，以檔案微博、檔案微信公眾號等為主體的社交媒體，以WAP、APP為主體的移動互聯(lián)網(wǎng)應用，從而形成“一體兩翼”發(fā)展模式，即“檔案網(wǎng)站+”，見圖1。

實現(xiàn)微信、WAP、APP等手機媒體應用與檔案網(wǎng)站的融合，是檔案網(wǎng)站在新技術環(huán)境下的發(fā)展趨勢。只有走“一體兩翼”發(fā)展模式，檔案網(wǎng)站才能實現(xiàn)平臺化。要實現(xiàn)融合發(fā)展，就必須在頁面設計、數(shù)據(jù)對接、檢索工具等技術層面，在網(wǎng)站信息發(fā)布規(guī)范、信息保障機制、信息編輯加工等管理層面，對檔案網(wǎng)站進行統(tǒng)一設計、統(tǒng)一規(guī)劃，實現(xiàn)整體效應。

2 手機檔案網(wǎng)站信息服務的主要形式

手機檔案網(wǎng)站信息服務主要有兩種形式，一是設計適合手機終端瀏覽的WAP站點，二是針對特定用戶需求開發(fā)的APP手機應用。

2.1 WAP檔案網(wǎng)站。所謂WAP網(wǎng)站，就是依據(jù)WAP協(xié)議設計的，通過手機等移動終端瀏覽的網(wǎng)站。雖然在技術上WAP網(wǎng)站和普通網(wǎng)站信息發(fā)送的流程有所不同，但對用戶來講，都是通過瀏覽器瀏覽，沒有訪問方式上的差異，只是終端不同而已。近年來，國內(nèi)外檔案部門開通了大量的WAP網(wǎng)站。有的是以整體網(wǎng)站為對象，按照WAP的設計要求，將傳統(tǒng)檔案網(wǎng)站上的主要欄目幾乎全部照搬到WAP上，如深圳市檔案局的 “深圳市檔案局移動門戶”；有的是將一部分特色資源或者部分欄目設計成WAP網(wǎng)站，作為傳統(tǒng)檔案網(wǎng)站補充，如NARA的總統(tǒng)文獻移動網(wǎng)站（Presidential Doc Mobile Site）。

2.2 APP手機應用。所謂APP，是指應用于智能手機、平板電腦等移動終端的應用程序，有時也被通俗地稱為移動客戶端。APP集平臺、資源、社交等為一體，在功能上具有資源的有效挖掘與集成、個性化定制與推送、方便易獲取等優(yōu)勢，相比WAP手機網(wǎng)站，具有更便捷、豐富的用戶體驗。如深圳市檔案局開發(fā)了基于不同操作系統(tǒng)的檔案APP。通常國外的檔案部門都是以某一個特色專題檔案為對象開發(fā)APP，如NARA的“歷史上的今日檔案”（Today Documen）APP等，較少將網(wǎng)站整體做成APP。APP可以成為檔案網(wǎng)站特色內(nèi)容的重要展現(xiàn)形式，可以極大改善檔案網(wǎng)站在手機媒體上的傳播效果。

2.3 檔案微信公眾號。所謂檔案微信公眾號，是檔案部門在微信公眾平臺上申請的應用賬號。相對于傳統(tǒng)網(wǎng)站及APP等，檔案微信號通過搭載社交媒體平臺，具有較強的交互功能和使用的便捷性。最近兩年來，國內(nèi)檔案部門及項目課題組都紛紛開通了檔案主題的微信公眾號，如人民大學課題組開通了“檔案那些事兒”、山東大學師生開通了“國外檔案新視野”等。當前，一般都是從社交媒體在檔案工作中的應用視角去研究檔案微信，而較少研究檔案微信與檔案網(wǎng)站的關系。筆者認為，檔案微信公眾號是檔案網(wǎng)站在手機媒體中的新形態(tài)，是傳統(tǒng)檔案網(wǎng)站的重要補充。

3 手機檔案網(wǎng)站信息開發(fā)與服務策略

3.1 密切關注和和挖掘用戶的移動信息需求。當前，國內(nèi)外檔案機構也開通了不少數(shù)量的手機網(wǎng)站、應用及搭載社交媒體平臺開通的微信、微博等。然而用戶下載使用率和關注度并不高，甚至出現(xiàn)了一定程度上的發(fā)展“滯脹”現(xiàn)象，即新開賬戶增速減慢，粉絲活躍度下降，日常維護疲乏等，用戶普遍感覺信息內(nèi)容的適用性和生動性不足。究其原因是所提供的檔案信息內(nèi)容不能契合用戶的需要、移動服務沒有實現(xiàn)與現(xiàn)有檔案服務體系的融合與集成。一方面，移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下用戶對檔案信息的需求已不僅僅局限于原始的檔案，需求變得更加個性化、多樣化，這就要求檔案信息資源開發(fā)更加深入化、精細化，新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境要求檔案信息開發(fā)思想理念和技術體系的創(chuàng)新發(fā)展。另一方面，移動互聯(lián)網(wǎng)促使了社交媒體的移動化，移動社交平臺已逐漸成為用戶關注熱點資訊、獲取新知識、分享信息的新途徑，并最終形成了新的媒體環(huán)境。國內(nèi)檔案界的手機網(wǎng)站開發(fā)還處于起步和探索階段，對手機檔案網(wǎng)站用戶需求的認識還停留在傳統(tǒng)網(wǎng)站階段。一方面需要密切關注用戶的信息需求，建設有用的網(wǎng)站；另一方面還需要挖掘用戶的潛在需求，通過適度超前的設計，引導和培養(yǎng)用戶習慣。

3.2 精細開發(fā)館藏特色資源。手機網(wǎng)站信息服務必須堅持“內(nèi)容為王”的原則，通過內(nèi)容吸引用戶，徹底改變傳統(tǒng)檔案網(wǎng)站利用率低的現(xiàn)象。所謂精細開發(fā)，是指以分眾傳播理論為指導，在對檔案用戶需求進行細分的基礎上，圍繞某一專題或社會關注焦點，對館藏特色檔案資源進行深度加工，制作適應手機傳播特點的檔案信息編研成果。傳統(tǒng)檔案網(wǎng)站信息通常以檔案工作動態(tài)、政策法規(guī)、局館介紹、檔案目錄查詢等為主，內(nèi)容缺少實用性和趣味性。手機檔案網(wǎng)站應該關注社會熱點話題，將館藏特色、精品檔案通過深度開發(fā)，形成檔案文化產(chǎn)品；關注公眾實際檔案需求，將館藏涉及公眾利益的民生檔案形成特色專題等方式等。如美國NARA網(wǎng)站開發(fā)的“歷史上的今日檔案”APP，集中展示特色館藏檔案并附有文字說明，使用戶能方便地接觸到這些珍貴的歷史檔案。

3.3 創(chuàng)新服務功能。在2014移動互聯(lián)網(wǎng)國際研討會（IMIC）上，中國工程院院士鄔賀銓提出，移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進入“大智移云”（大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算）時代。在這樣的背景下，創(chuàng)新手機檔案信息開發(fā)與服務功能成為可能。如手機檔案網(wǎng)站通過GPS定位、二維碼、傳感器等智能技術與檔案館實景結合，設計虛擬庫房、虛擬展廳等，讓用戶有身臨其境的查檔體驗；利用手機互動的便捷性，設計情境化服務模式；檔案部門可以根據(jù)需求和館藏情況開發(fā)各種APP，甚至是設計檔案主題的手機游戲；可以通過大數(shù)據(jù)準確分析用戶的行為特征，并在此基礎上建立個人手機檔案館，等等。

3.4 注重與第三方技術合作。所謂第三方，就是在檔案部門和用戶之外的，可以提供技術和平臺支撐的機構。一是尋找技術開發(fā)合作伙伴，在市場上推廣檔案特色的手機應用。如目前手機市場占有率排前兩位的手機操作系統(tǒng)是蘋果和安卓，檔案部門可以與手機軟件開發(fā)商合作，開發(fā)基于多終端的檔案手機應用，采取這種方式不僅滿足了手機用戶個性化需求，而且降低了自行開發(fā)的成本、避免了技術風險。二是利用第三方平臺，開通以檔案內(nèi)容為主的特色服務。如目前新浪、騰訊、搜狐、鳳凰網(wǎng)等門戶網(wǎng)站先后推出了手機新聞客戶端，檔案部門可以與其開展合作，針對大眾的歷史文化、文化休閑等需求，開設“檔案解密”欄目，使手機用戶可以及時了解檔案收藏情況、歷史真相、專家解讀等內(nèi)容，甚至可以對檔案圖片進行評論或與好友分享，從而迅速傳播檔案知識，擴大檔案部門影響力。

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（作者單位：鄭州航空工業(yè)管理學院 來稿日期：2015-08-16）