張麗彬
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)的財務會計內部控制制度也日趨完善,作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一個重要內容,建立并執(zhí)行健全的內部會計控制制度有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而使企業(yè)獲得長遠的發(fā)展?;谄髽I(yè)的利益相關者理論,完善會計監(jiān)督、加強企業(yè)會計內部控制流程及制度,是解決當前會計信息失真狀況的必要舉措。本文在企業(yè)財務會計內部控制基本理論的基礎上,分析了當前我國企業(yè)內部會計控制中所存在的問題,以期提出促進和改善企業(yè)內部會計控制的相應對策。
關鍵詞:財務會計;內部控制;會計信息質量
企業(yè)財務會計內部控制制度一般來說包括資產(chǎn)保護、保證賬目和財務報告真實性和完整性的有關方法、程序和組織規(guī)劃。對于任何一個企業(yè)來說,加強企業(yè)財務會計的內部控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中求得生存的重要保障。就我國目前的情況而言,企業(yè)的財務會計內部控制制度中仍存在著一些不利于企業(yè)發(fā)展的問題,下文即將對此類問題進行探討,并努力提出相應的實施策略。
一、我國企業(yè)會計內部控制制度中存在的問題
(一)企業(yè)管理層對財務會計內部控制理論的認識不夠深入
在目前激烈的市場競爭下,只有通過建立全方位的內部控制體系,采取適合企業(yè)自身實際情況的內部會計控制方法,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務過程創(chuàng)立一整套科學的管理規(guī)范,才能達到保護資產(chǎn)安全、有效防范企業(yè)經(jīng)營風險的目的。但是目前,許多企業(yè)管理層人員對于財務會計內部控制理論的認識并不夠,尤其是在一些民營的中小型企業(yè)中,此類情況尤為突出。對于這些民營企業(yè)家來說,市場反應才是最重要的,由于對會計理論的掌握不夠深,因此,收入不能及時入賬,成本、費用虛高等情況仍然存在。有些經(jīng)營者并沒有體會到內部控制制度的益處,所以盡管有些企業(yè)已經(jīng)制定了內部控制制度,但這些制度大多數(shù)缺乏科學性,不能成為一個完善的體系,無法達到合理控制企業(yè)日常經(jīng)營活動的有效目標。此外,個別企業(yè)的管理者可能會受眼前利益的驅使,相較于管理理論,更偏重于實際的經(jīng)營活動,使已經(jīng)制定的內部會計控制制度失去其應有的作用。
(二)企業(yè)會計內部控制制度的設計不夠科學合理
首先,我國有些企業(yè)的內部控制制度組織并不健全,如內部控制方法中的不相容職務相分離、預算控制、財產(chǎn)保全控制等并不能得到有效的實施與執(zhí)行,以至于造成企業(yè)內部管理較為混亂的局面。比如在一些企業(yè)中,出納兼任會計,會計業(yè)務處理流程未按照準則中規(guī)定的條文嚴格執(zhí)行,對于重要的部門和崗位缺乏嚴格的監(jiān)督,此類現(xiàn)象仍層出不窮。其次,對于有效的內部控制來說,既包括事后控制,也包括事前控制和事中控制,但是大部分企業(yè)仍習慣于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,即偏重于事后控制,對于事前控制和事中控制并未給予足夠的重視,從而導致內部管理成本較高,不符合成本效益原則,使會計內部控制制度失去應有的效力。
(三)監(jiān)督考核體制不健全,忽視了對人員素質的控制
要使企業(yè)會計內部控制制度真正有效,相應的考核與監(jiān)督制度是必不可少的。為了加強對企業(yè)財務領域的監(jiān)管,目前我國已經(jīng)形成了外部監(jiān)督體系,包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督兩個方面,但與此同時,這些監(jiān)管體系的運作效果卻不盡如人意。有些監(jiān)管人員本身素質不高,可能出于個人利益對企業(yè)的監(jiān)管并不到位,而有的企業(yè)雖然設立了內部審計機構,但是由于偏重于對有形資產(chǎn)的管理與控制,而忽視了對人員素質等無形資產(chǎn)的控制,就使得內部會計控制制度的監(jiān)督與檢查流于形式,從而導致企業(yè)付出巨大的經(jīng)濟損失,使得內部控制制度的執(zhí)行效果大打折扣。
二、健全企業(yè)會計內部控制制度的舉措
(一)增強管理層對于內部控制的認識,完善制度環(huán)境
任何企業(yè)的經(jīng)濟活動都由管理層掌握并制約,因此企業(yè)管理者的認識程度直接決定企業(yè)所采取的方針與策略,管理者對于內部控制的認識程度決定了企業(yè)的發(fā)展方向與深度。企業(yè)的高級管理人員可以通過參加培訓的方式來增強其企業(yè)會計內部控制的意識,加強對內部控制理論的學習,深化理解,從而能夠在實際的企業(yè)管理工作中加以應用,為企業(yè)營造出良好的內部會計控制氛圍,保證企業(yè)會計制度的合理設置并得到有效的實施與執(zhí)行。
(二)建立健全科學合理的企業(yè)內部控制機制,使既定制度落到實處
健全有效的內部會計控制制度應當包括多個方面,企業(yè)應當在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷探索,尋找最適合企業(yè)自身情況的合理制度,在制定相關政策時,不僅要考慮到所要達到的合理目標,還要考慮其可操作性,企業(yè)自身應根據(jù)其所處行業(yè)的特點以及本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的性質以及企業(yè)規(guī)模,合理運用內部控制的方法,設計出一套與企業(yè)發(fā)展相適宜的內部控制體系,并定期對企業(yè)的內部會計控制制度的實際執(zhí)行情況進行合理的監(jiān)督與評價,對于監(jiān)督中暴露出來的制度缺陷,嚴格按照工作流程進行報告及采取進一步的應對措施,以保證制度的執(zhí)行落到實處。
(三)建立有效的內部控制考核和激勵機制
為了確保制度執(zhí)行的效果,建立有效的內部控制考核和激勵機制是有力的保障。為了確保向會計信息使用者提供客觀、真實、完整、可靠的會計信息,會計內部控制制度應當全面涵蓋單位內部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關崗位,落實到監(jiān)督、考核、反饋等各個環(huán)節(jié)。此外,應當建立合理的激勵機制,促使會計人員積極發(fā)揮其創(chuàng)造性,降低會計工作的風險程度。與此同時,對于違反內部控制制度的規(guī)定而導致會計信息質量降低的會計人員,應當對其造成的相關損失進行相應的經(jīng)濟處罰,從而達到抵制、糾正違法亂紀行為的目的,保證企業(yè)經(jīng)營的合法、合規(guī),在相應的考核與激勵機制下,企業(yè)會計內部控制制度才能得到有效的實施與執(zhí)行。
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