做好企業(yè)黨辦秘書工作探討

張健

（陽煤集團(tuán)和順新大地公司，山西 和順 032700）

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做好企業(yè)黨辦秘書工作探討

張健

（陽煤集團(tuán)和順新大地公司，山西 和順 032700）

摘要：黨辦秘書作為企業(yè)中必不可少的職業(yè)，能夠幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)內(nèi)部環(huán)境、督促內(nèi)部工作狀態(tài)以及宣傳策劃等多方問題。因此，如何做好黨辦秘書工作，就需要從多個(gè)角度對這一職業(yè)進(jìn)行了解和認(rèn)知，確保在企業(yè)黨辦工作過程中能夠快速解決工作范圍內(nèi)的多方問題。本文從黨辦秘書這一基本工作入手，簡要分析在工作過程中黨辦秘書所需要注意的問題和解決的事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；黨辦秘書；工作

一、提高寫作能力

對于黨辦秘書來說，寫作能力的提升是幫助其快速完成工作的關(guān)鍵，所以想要真正做好企業(yè)黨辦秘書工作，首先就需要充分提升自我寫作能力。一般來說，秘書寫作的過程中，需要根據(jù)所需要寫作的內(nèi)容，思考寫作的流程和框架，在原有框架中加入所需要書寫的內(nèi)容，不僅需要保證規(guī)范的格式，充實(shí)的內(nèi)容，還需要重點(diǎn)突出文章的寫作主題，保證在流暢的語言中將寫作所需要表達(dá)的具體內(nèi)涵展現(xiàn)出來。對于黨辦秘書來說，其一般性的寫作工作需要與自我政治素養(yǎng)相結(jié)合，所以在寫作的時(shí)候中需要充分提升自我政治覺悟，保證在遵守國家和黨的一系列政治方針的前提下進(jìn)行文章的寫作，這樣才能夠保持寫作內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)，同時(shí)也與政策方針保持統(tǒng)一。

從黨辦秘書這一工作的角度來看，因?yàn)槠浞?wù)于領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)，所以在文章寫作的過程中必須實(shí)事求是，不能夠利用語言夸大其詞，這樣不僅會導(dǎo)致企業(yè)工作無法順利進(jìn)行，還有可能會左右領(lǐng)導(dǎo)的決策。在文章書寫的過程中，黨辦秘書需要親身體會所寫文章的具體情況，認(rèn)真了解在當(dāng)前企業(yè)文化影響下情況的真實(shí)性和實(shí)效性，保證能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況完成基本的文章寫作，這樣才可以使寫作的文章不僅與真實(shí)情況相吻合，還能夠深入探索和分析寫作的主題。在文章書寫時(shí)，其所使用的書寫材料需要取材于企業(yè)之中，保證將企業(yè)的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)以及重點(diǎn)展示出來，這樣，當(dāng)文章交給領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，便于幫助領(lǐng)導(dǎo)快速做出正確的決定。對于企業(yè)來說，寫作文章所需要的內(nèi)容多種多樣，無論是行政公文還是宣傳文件，都需要黨辦秘書利用各種途徑來了解基本的書寫格式和專業(yè)性的書寫知識，以此保證書寫內(nèi)容更具專業(yè)性。

二、增強(qiáng)“三種意識”

對于黨辦秘書來說，想要全面做好自我本職工作，就需要快速提升自我的言行舉止和服務(wù)意識。在工作的過程中，只有不斷增加自我的管理服務(wù)意識，才能夠?qū)⒐ぷ髯鳛榕d趣，并全身心投入其中。首先，需要增強(qiáng)責(zé)任意識。黨辦工作是一個(gè)復(fù)雜而又瑣碎的工作，作為企業(yè)中默默無聞的背后工作者，黨辦秘書需要意識到自我工作的重要性，在工作的過程中要擺正自己的位置，以自我奉獻(xiàn)的精神來全面完成本職工作。在提升責(zé)任意識的同時(shí)，保證對領(lǐng)導(dǎo)以及同事的批評和建議持虛心接受的態(tài)度，以寵辱不驚的心態(tài)來完成工作，努力發(fā)揚(yáng)黨辦工作的勤奮精神。其次，在工作的過程中需要時(shí)刻增強(qiáng)自我的創(chuàng)新意識。一般來說，黨辦秘書是為領(lǐng)導(dǎo)提供后勤工作保障的關(guān)鍵，其意見和建議可能會間接影響領(lǐng)導(dǎo)的工作決策。所以在黨辦秘書工作中，需要根據(jù)企業(yè)具體情況來思考企業(yè)的發(fā)展之路，對于企業(yè)內(nèi)部可以改進(jìn)的問題進(jìn)行分析，以創(chuàng)新性的思維來為企業(yè)發(fā)展探索創(chuàng)新途徑和新方法，保證將自我心態(tài)從被動工作思考轉(zhuǎn)向主動工作思考之中，以此來提升自己工作的服務(wù)效果和創(chuàng)新職能。最后，黨辦秘書需要增強(qiáng)自我執(zhí)行意識。在工作競爭如此激烈的社會之中，良好的執(zhí)行能力是保證工作效率和工作狀態(tài)穩(wěn)定的關(guān)鍵。工作時(shí)盡量避免任務(wù)完成不及時(shí)，不完善的事件發(fā)生，將良好的工作狀態(tài)融入到工作中，快速執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)要求，保證以一流的工作作風(fēng)和工作成績塑造自己在企業(yè)中的人生價(jià)值，保證在執(zhí)行任務(wù)的過程中能夠以積極的心態(tài)、細(xì)致的思維來完成，這樣方可提升工作效率，保證維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)指示的權(quán)威性和及時(shí)性。在提升自我執(zhí)行力的同時(shí)，需要黨辦秘書利用其它工作進(jìn)行自我充實(shí)，選擇性的對工作所需要的技能進(jìn)行學(xué)習(xí)，保證在自我精細(xì)化管理中提升工作能力，以此踏實(shí)、認(rèn)真的完成工作，將勤勤懇懇的態(tài)度帶到日常工作中去，保證愛崗敬業(yè)，以最快的速度和最好的效果完成所布置的基本任務(wù)。

三、做到“四個(gè)注意”

企業(yè)黨辦作為企業(yè)中的綜合部門，和企業(yè)各個(gè)部門情況聯(lián)系密切，是企業(yè)溝通內(nèi)部問題的關(guān)鍵性因素，所以企業(yè)黨辦秘書在企業(yè)中所扮演的角色也非常重要，只有把握好自我言行舉止，才能夠做好本質(zhì)工作。第一，黨辦秘書需要注意自我的言行舉止是否能夠與領(lǐng)導(dǎo)保持一致，作為為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作，只有貼近領(lǐng)導(dǎo)的需求，保證在決策和管理中能夠很好的作為領(lǐng)導(dǎo)話語的傳播者，才能夠獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。在這一問題之上我們也可以發(fā)現(xiàn)，黨辦秘書需要在工作中快速傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求，領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的精神，與領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致的工作和思維模式。這樣的注意事項(xiàng)需要黨辦秘書在自我工作中注意，充分把控好自己的工作狀態(tài)，調(diào)整好與領(lǐng)導(dǎo)之間的相處模式。第二點(diǎn)，黨辦秘書需要注意自我的站位高度。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀以及工作助手，黨辦秘書需要能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上對工作提出一定的建議，保證在決策中能夠給予領(lǐng)導(dǎo)一定的幫助。這樣就需要黨辦秘書站在多個(gè)角度思考問題，在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的過程中提升自己對各方面工作的認(rèn)知和意見。第三點(diǎn)，黨辦秘書工作需要以實(shí)為本，也需要虛實(shí)相融，通常來講，黨辦秘書工作是務(wù)實(shí)的工作內(nèi)容，可是在出謀劃策的同時(shí)，還需要對企業(yè)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，保證既能成為領(lǐng)導(dǎo)的好參謀，又能為工作建言獻(xiàn)策，這樣虛實(shí)結(jié)合可以使黨辦秘書尋找到自我工作目的，保證以出謀劃策為主，以落實(shí)為輔。最后一點(diǎn)，黨辦秘書需要注重對于自我的約束。從權(quán)利位置上來看，黨辦秘書是領(lǐng)導(dǎo)的代言人，所以在工作的過程中需要充分落實(shí)自我的位置，保證遵循領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事，不能夠做出超越自我能力權(quán)限之外的事情。只有塑造好自我的工作形象，才能夠保證自己在秘書工作中受到企業(yè)其他人員的尊重，使自己在企業(yè)中獲得的權(quán)利應(yīng)用到建設(shè)企業(yè)內(nèi)部工作之中。

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[3]李中禹. 把握七個(gè)辯證關(guān)系 做好黨委秘書工作[J].辦公室業(yè)務(wù).2010(09)

作者簡介：張健，1985.10月生；男，漢族，籍貫：山西長治沁縣人，本科，畢業(yè)于西安交通大學(xué)，從事思想政治工作，就職于陽煤集團(tuán)和順新大地公司，助理政工師。

中圖分類號：C931.4

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-864X（2016）01-0125-01