高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計

徐艷旻

摘 要：人類已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展時代，信息技術(shù)在高校教育發(fā)展的進(jìn)程中起到了巨大的推動作用，財務(wù)管理作為高校日常管理中的一項重要工作，其管理水平影響到高校正常的管理、教學(xué)、科研工作。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)管理；信息系統(tǒng)

一、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的分析

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)還是傳統(tǒng)的財務(wù)管理思路

高校領(lǐng)導(dǎo)大多不是財會專業(yè)的專家，對財務(wù)管理信息化的了解不夠全面，簡單地認(rèn)為財務(wù)管理信息化就是會計人員通過會計軟件進(jìn)行核算。會計軟件中的財務(wù)分析、控制、決策功能幾乎沒有使用，大多還是簡單地代替了手工做賬，減輕了財會人員的工作量，還是傳統(tǒng)的財務(wù)管理思路。

（二）信息資源不能共享

高校中存在投入分散、資源浪費(fèi)的情況，信息利用率較低，比如：學(xué)生繳費(fèi)需要學(xué)工處、教務(wù)處、后勤等部門提供信息，教職工薪資核算需要各二級學(xué)院部門、課時科、科研處提供信息，各個部門只按本部門的要求提供數(shù)據(jù)，財務(wù)處再從各部門匯總數(shù)據(jù)再整理，工作效率不高。雖然各高校通過信息技術(shù)建立了校園網(wǎng)絡(luò)平臺，但并沒有充分利用，高校各部門應(yīng)通過校園網(wǎng)實現(xiàn)與財務(wù)管理信息無縫對接，打破“信息孤島”，實現(xiàn)信息共享。

（三）缺乏擁有財務(wù)和計算機(jī)知識的綜合型人才

在信息化條件下，對財務(wù)管理工作人員的技能水平要求較高。高校的財務(wù)人員懂得較多的是財務(wù)管理知識，對計算機(jī)軟件知識不精通，同時擁有財務(wù)知識和計算機(jī)技術(shù)的綜合人才非常缺乏。高校要建設(shè)培養(yǎng)一支財務(wù)和計算機(jī)的綜合型人才隊伍。

二、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

本文設(shè)計了用戶管理、賬務(wù)處理、學(xué)生收費(fèi)、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、綜合信息查詢六個模塊，從而實現(xiàn)優(yōu)化高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

（一）用戶管理模塊

用戶管理模塊是專為系統(tǒng)管理員和賬套主管使用的，用于對各個模塊進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)的工具，普通的用戶只能在用戶管理窗口查看到系統(tǒng)運(yùn)行的情況，但不能注冊進(jìn)入“用戶管理”進(jìn)行操作。系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)的最高管理權(quán)限，可以對用戶管理。用戶管理模塊主要包含：設(shè)置權(quán)限、設(shè)置用戶、賬套管理以及系統(tǒng)安全管理等功能。

（二） 賬務(wù)處理模塊

賬務(wù)處理模塊，是財務(wù)信息系統(tǒng)的一個重要的核心子模塊，其他賬務(wù)和業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)最終要?dú)w集到賬務(wù)處理模塊中以生成完整的賬簿，編制報表和進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)分析時，其數(shù)據(jù)也是取自該模塊。賬務(wù)處理模塊的功能結(jié)構(gòu)包括：憑證處理、出納管理、賬簿管理、期末處理以及報表模塊。該模塊的設(shè)計可以對其他模塊進(jìn)行分類和數(shù)據(jù)管理，從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)的賬務(wù)管理系統(tǒng)。

（三）學(xué)費(fèi)管理模塊

學(xué)費(fèi)管理模塊包含了對學(xué)生繳費(fèi)、助學(xué)貸款和獎學(xué)金發(fā)放等功能。本模塊中最重要的是對學(xué)生繳費(fèi)信息的記錄，繳納學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、重修費(fèi)，各種繳費(fèi)的信息、時間、金額以及欠費(fèi)信息等。

在學(xué)費(fèi)管理模塊中，還對每個學(xué)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，包含了學(xué)生的姓名、學(xué)號、班級、性別等，每位學(xué)生可以登錄此模塊對自己的個人信息進(jìn)行查詢，如果發(fā)現(xiàn)了錯誤的信息，可以及時向相關(guān)部門反饋，相關(guān)部門再進(jìn)行修改，該功能實現(xiàn)了對每位學(xué)生信息的統(tǒng)一管理，減輕了學(xué)工處、教務(wù)處、財務(wù)處、后勤部門工作人員的工作量。

（四）薪資管理模塊

薪資管理模塊主要用于處理支付給教職工的勞動報酬，是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個子模塊，用于教職工薪資核算、薪資發(fā)放、薪資統(tǒng)計分析和個人所得稅的核算等。薪資管理模塊不僅提供了簡單方便的薪資核算和發(fā)放功能以及強(qiáng)大的薪資分析和管理功能，由用戶根據(jù)需要建立工作應(yīng)用環(huán)境。

薪資管理模版包含：教師的信息設(shè)置、薪資項目設(shè)置、薪資變動、薪資數(shù)據(jù)處理等，每位職工可以對自己的出勤、課時、科研成果進(jìn)行審核，如果有疑問可以及時向相關(guān)部門反映情況。

（五）固定資產(chǎn)管理模塊

固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、種類多、規(guī)格型號復(fù)雜、管理難度非常大等特點，在學(xué)校總資產(chǎn)中所占比重較大。

固定資產(chǎn)管理模塊的作用是完成學(xué)校固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，對現(xiàn)有的資產(chǎn)登記編制固定資產(chǎn)卡片。同時，按月自動計提折舊。以部門為單位對其固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，在登記的過程中，要明確其屬性，如資產(chǎn)名目、所屬部門等。

（六）綜合信息查詢模塊

綜合信息查詢模塊主要是便于高校學(xué)生和教職工對于自己關(guān)心的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。針對不同的人，設(shè)置不同的查詢權(quán)限，對于他人的財務(wù)信息是查詢不到的。該模塊滿足了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生等不同人群的需求，而通過權(quán)限管理又保證了系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

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