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    淺論影響企業(yè)財務預算管理執(zhí)行力的因素

    2016-03-09 02:57:34崔韜
    企業(yè)文化·中旬刊 2015年11期
    關(guān)鍵詞:財務預算執(zhí)行力管理

    崔韜

    摘 要:企業(yè)財務預算管理在企業(yè)管理之中占據(jù)重要地位,對企業(yè)發(fā)展有重要意義,有關(guān)的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的決策提供重要的依據(jù),可以讓企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展情況制定相應的政策,對出現(xiàn)的問題實施調(diào)整。

    關(guān)鍵詞:財務預算;執(zhí)行力;管理

    財務預算管理在經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟體制持續(xù)改革的狀況下不斷發(fā)生變化,其能發(fā)揮的作用也逐漸得到提升,但在企業(yè)中的推廣力度仍然不足,且存在一定的問題,主要是其管理執(zhí)行力遭受一定阻礙。

    一、對企業(yè)財務預算管理執(zhí)行力產(chǎn)生影響的因素

    (一)管理的主觀理念

    一個制度能夠得到執(zhí)行的重要前提就是獲得全體工作人員的接受,樹立起應有的責任意識。財務預算管理理念對執(zhí)行力發(fā)揮重要作用,屬于文化層面的因素。積極的執(zhí)行會讓管理水平不斷得到進步,并能持續(xù)較長時間。管理的主觀觀念是一種意識行為,樹立之后會出現(xiàn)一定的延遲,這情況在中小企業(yè)之中十分普遍。管理者能對公司的發(fā)展方向起到重要的作用,其財務預算管理觀念直接對企業(yè)的財務預算管理執(zhí)行影響。當前很多中小企業(yè)的領(lǐng)導依舊使用以往的管理理念,仍然將管理的重點放置在某職位的工作人員是否能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益之上。在財務預算管理方面還處于節(jié)儉的位置,在企業(yè)處理各個事項的過程中依舊使用降低花費的方式。對企業(yè)未來的發(fā)展沒有明確的規(guī)劃,雖然制定了業(yè)務上的目標,但是財務管理的作用依舊無法發(fā)揮出來。這種情況導致財務預算管理根本無法在企業(yè)之中得到巨大的發(fā)展,這些企業(yè)財務部門專屬于公司掌管者個人的財務管理手段,對崗位的具體管理形式對財務預算管理理念發(fā)揮重要作用。領(lǐng)導人員要從自身考量,為員工樹立榜樣,從授權(quán)管理等方面發(fā)揮巨大作用。

    (二)財務預算編制不科學

    企業(yè)的此物預算和企業(yè)的戰(zhàn)略目標之間存在一定程度的偏差,財務預算只能對當前較短時間內(nèi)的發(fā)展目標提供必要的依據(jù),只注重暫時的利益,而忽略了長遠利益,無法和企業(yè)的長遠目標匹配,讓企業(yè)各個階段的財務預算的互相連接存在一定程度偏差,一旦對預算進行調(diào)整就會遭遇很大阻礙。在開展預算編制的過程中,很多企業(yè)仍然使用以往的按時預算等方法進行編制,全部預算指標在具體實施過程中都保持固定不變的形式,在完畢之后將最終結(jié)果和預算目標進行對比。這樣的方式明顯屬于靜態(tài)管理,適用在業(yè)務量較大的企業(yè)之中。當銷售量、價格等方面出現(xiàn)大幅度變化時,這種預算編制方式明顯就會對客觀情況作出扭曲反應,對考核和評估的調(diào)整難度也就相應地增加。企業(yè)在進行財務預算整理的過程之中,主要使用以往的記錄開展活動,并沒有對當前的具體情況展開分析,只利用本身已有的經(jīng)驗進行判斷,這樣就造成一些企業(yè)的財務預算和整個市場的發(fā)展形勢之間不匹配,在內(nèi)部執(zhí)行的過程中難以得到落實,甚至在一些企業(yè)內(nèi)部,財務預算成為干預利潤的手段。

    (三)環(huán)境和技術(shù)因素

    在企業(yè)內(nèi)部,財務預算的環(huán)境和技術(shù)是其管理執(zhí)行力的重要的支持力量。具體來講,財務管理部門的建設(shè)工作還不成熟。一些企業(yè)的法人管治工作并沒有做到位,造成內(nèi)部的組成處于缺失狀態(tài),財務預算工作的制定主要由財務部門或?qū)iT的預算組織進行制定,管理人員參與其中的情況較少。財務預算管理的缺陷比較明顯,取得的積極成果也就相對較小。而且其管路技術(shù)方面的水平也不高,對成本和預算實施管控的過程中依舊使用以往的單一技術(shù),只是簡單地將成本控制和核算稍微進行聯(lián)系,雖然這種方式不違背會計準則,但卻不能對企業(yè)未來的對企業(yè)未來的發(fā)展狀況提供預測性的幫助。

    二、增強企業(yè)財務預算管理執(zhí)行力的建議

    (一)對預算組織進行改進

    在企業(yè)管理層之中,應設(shè)立一個專門的預算管理組織,對銷售、生產(chǎn)和財務等個股方面設(shè)定專門的管理人員,需要相關(guān)的主管和高級會計師擔當,主要負責預算、對預算執(zhí)行進行管控、考察預算執(zhí)行效果等,對預算工作全權(quán)負責。預算管理組織內(nèi)部設(shè)立起針對預算編制的部門,對生產(chǎn)、人力資源和投資等實施監(jiān)督、審查,對得到的數(shù)據(jù)進行匯總整理,然后形成整體的預算文件,這個部門的預算人員直接對整體預算負責。各個部門的預算資料都要送到公司總部進行審核查看,同時要確保核算結(jié)果的科學合理性。也要在適當?shù)臅r期組織對員工的培訓,向其講解預算的有關(guān)知識,增強每個員工對預算和認識,邀請預算行業(yè)中經(jīng)驗豐富的專家學者擔任講師,讓員工對預算工作有清晰地認識。同時也要組織員工之間進行套路,互相提出對預算工作的進展和改進的看法,這樣員工彼此之間了解對方的看法,同時能對當前存在的各種問題實施判定,然后在學習理論的過程中逐漸增強自身的工作技能。

    (二)改進預算編制方式

    對于一個企業(yè)來說,每個預算都有相應的方式,具體有以成本控制為基礎(chǔ)、目標利潤、先進流量等為基礎(chǔ)等方式。管理層面在制定決策過程中,通常會選擇各種類型的出發(fā)點,編制預算的方式也就存在相應的差異。只有對各種不同的方式進行對比就能對決策發(fā)揮積極作用。想要讓預算的結(jié)果處于科學合理的狀態(tài),所使用的數(shù)據(jù)就是以往真實的信息,也要對未來企業(yè)的發(fā)展進行比較明確的預測。因此企業(yè)需要針對各種不同業(yè)務的差異選擇相應的編制方式。在根據(jù)利潤中心實施分類的基礎(chǔ)上,全面實施利潤管理,讓經(jīng)營目標和利潤中心相符,隨后進行逐層的分析,讓每個相關(guān)人員的職責都得到確認,這樣的行為就會導致管理者對需要負責的業(yè)務有長遠的考慮,而且能更加透徹地對存在的問題進行分析,而且還能將存在的弊端盡快尋找出,可以及時使用相應的手段予以解決。預算要堅持沿著各個層級進行反復進行核查修整,確保最終的全面預算資料結(jié)果合理。

    (三)增強執(zhí)行中的監(jiān)督

    預算對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮的積極作用需要得到清晰的認知,是處理好各個業(yè)務的有力保障。在開展監(jiān)督的過程中,要堅持朝著目標發(fā)展,讓監(jiān)督工作可以順利發(fā)揮作用,促使執(zhí)行進程可以滿足實際要求。同時,在具體執(zhí)行時,加大監(jiān)督力度,能讓預算數(shù)據(jù)處于合理狀態(tài),必須加大監(jiān)督執(zhí)行力度,專門組織專業(yè)知識較強的工作人員成立專門的監(jiān)督小組,對執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)實施監(jiān)督,爭取發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時確定問題的解決方式,開展全面的分析和研究,在日后的工作中防范類似問題的出現(xiàn)。

    (四)創(chuàng)建合理公開的考核機制

    員工工作的積極性對企業(yè)的發(fā)展十分重要。在預算管理執(zhí)行時要對企業(yè)業(yè)務的各個環(huán)節(jié)實施必要的分工,讓各部門都能對預算目標有清晰地了解,進而在目標執(zhí)行的過程中可以全面掌握預算的有關(guān)理念,在日常工作之中將這些理念融入到實踐之中,這樣才能很好地達成預算目標,讓財務預算的價值得到應有的體現(xiàn)。因此,執(zhí)行過程中各部門要積極配合,以公開透明的原則制定相應的考核機制,對預算工作進行全面的分析,促使員工的工作熱情得到提高,讓預算執(zhí)行工作順利實現(xiàn)目標。如果一個企業(yè)沒有專門的預算考核機制,就無法對預算工作進行合理的控制,這也就會在一定程度上影響預算數(shù)據(jù)的不科學性,執(zhí)行效率就會受到一定程度的削弱。而且能確保執(zhí)行的各個事項都能落到實處,讓預算目標順利實現(xiàn)。實際上,任何工作都必須圍繞企業(yè)的實際情況進行,考核機制也需要在這個前提下進行制定,進而讓考核能對執(zhí)行工作實現(xiàn)促進作用。在正式制定機制之前,要派遣專門的人員對企業(yè)的信息進行全面的搜集整理,然后進行合理的存檔,使這些資料對預算考核機制的確立起到輔助作用,推動預算管理執(zhí)行力向前進步。

    三、總結(jié)

    財務預算管理對企業(yè)的發(fā)展十分重要,在企業(yè)管理之中發(fā)揮重要的作用,其執(zhí)行力會對企業(yè)的執(zhí)行水平發(fā)揮重要作用,進而對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生影響,要加強其執(zhí)行力度,達成企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標,進而在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

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