分析企業(yè)財務會計檔案管理問題及對策

高玉蓮

摘 要：在企業(yè)財務會計檔案工作中，企業(yè)財務管理和檔案管理是非常重要的兩項工作。隨著國家對財務監(jiān)管力度的加強，企業(yè)對財務檔案管理的重視力度也隨著而加強了許多，相應的管理財務檔案的能力也在上升，但是由于歷史因素影響，在企業(yè)財務會計檔案管理方面仍舊存在一定的問題。會計素質(zhì)不高、管理措施不到位、檔案管理制度不完善等等都有可能造成影響。下面就結(jié)合企業(yè)財務會計檔案管理問題及對策進行了分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務； 會計檔案；管理問題；對策研究

財務理念隨著人們意識形態(tài)的改變而改變，在企業(yè)財務會計檔案管理方面相關(guān)的法律法規(guī)也提出了更加嚴格的要求，詳細規(guī)定了在當前企業(yè)財務檔案管理工作中，必須要按照相關(guān)的法律法規(guī)進行各項關(guān)于財務檔案管理的相關(guān)工作，提高財務工作在企業(yè)中的注意作用。在部分企業(yè)之中，不重視財務會計檔案管理的工作，經(jīng)常會出現(xiàn)違背相關(guān)規(guī)則的情況出現(xiàn)。良好的企業(yè)財務會計檔案管理對企業(yè)的良性發(fā)展是非常有利的，因此就要積極做好企業(yè)財務檔案管理工作，提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。

一、現(xiàn)階段企業(yè)財務會計檔案管理存在的問題

（一）相關(guān)的財務檔案管理制度不健全

在相關(guān)的法律法規(guī)之中對企業(yè)財務檔案管理制度作出了非常明確的要求，但是在實際操作過程中受企業(yè)的制度以及領(lǐng)導者對企業(yè)財務檔案管理認識的片面，就是比較難以實行的，不同企業(yè)之間也存在著非常明顯的差距。在一些大型的企業(yè)之中，企業(yè)往往設(shè)置有專門的財務檔案管理部門，并且配置專門的此方面的人員，這就在財務檔案管理方面有著非常大的優(yōu)勢。但是在某些中小型的企業(yè)之中，受到資金以及規(guī)模等等的限制，企業(yè)沒有能力設(shè)置獨立的企業(yè)財務檔案管理部門，缺乏具有豐厚經(jīng)驗的管理人員，檔案室、檔案員、檔案混亂等等檔案管理制度不健全的現(xiàn)象。除此之外，在一些中小型的企業(yè)之中，企業(yè)管理人員對財務檔案管理工作的重視力度不夠，使得財務檔案管理制度遲遲不能落實下來，這就導致了部分檔案的損壞甚至丟失。

（二）財務檔案管理制度執(zhí)行困難

財務檔案管理制定的在完善，不能夠很好的執(zhí)行也會限制其作用的發(fā)揮，只有落實下去才能夠真正的說是好的檔案管理制度。在現(xiàn)階段財務檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員對這項工作并不是十分的重視，對于指定好的財務檔案管理制度視而不見，各種細節(jié)的處理也沒有很認真的完成，另外，也沒有根據(jù)國家的法律法規(guī)對各項檔案進行整理備份歸檔，這就造成了財務檔案管理工作處于一種非?；靵y的狀態(tài)之中。上述情況就導致了財務檔案管理制度不能夠具體的落實下去，企業(yè)的各項財務活動的開展也會受到影響，財務方案如果出現(xiàn)遺失或者損壞的現(xiàn)象，企業(yè)一些會計報表、會計監(jiān)督、會計審計等等工作就根本不能進行下去。企業(yè)的財務檔案還會在一定程度上涉及企業(yè)的商業(yè)秘密，如果保密措施做的不好，被競爭對手獲得之后，就可能對企業(yè)的正常經(jīng)營造成非常大的沖擊。

二、針對問題的解決策略

（一）對財務檔案管理制度進行完善

企業(yè)領(lǐng)導人如果對財務管理的制度缺乏認知，就會使企業(yè)財務檔案管理出現(xiàn)問題的可能性大大增加。因此，企業(yè)領(lǐng)導人就要積極的學習財務檔案管理方面的知識，加強對企業(yè)財務管理制度的理解，這樣企業(yè)領(lǐng)導人才能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務檔案管理工作中存在的問題。①企業(yè)財務檔案管理的相關(guān)工作人員也要積極的學習檔案管理方面的知識，對國家頒布關(guān)于財務管理檔案方面的相關(guān)規(guī)定也要有比較深刻的理解，多參加此方面的培訓課程，從根本上提升自身在企業(yè)財務檔案管理工作中的作用，使企業(yè)的正常運行得到保障。②企業(yè)要不斷對檔案管理制度進行完善，并且要結(jié)合企業(yè)的實際情況，對業(yè)務操作流程以及控制手段等等進行調(diào)整，確認每一個環(huán)節(jié)工作的具體責任人，確保在財務檔案管理工作出現(xiàn)問題的時候有能夠承擔責任的人。

（二）對財務檔案管理和使用規(guī)定進行規(guī)范

在財務檔案管理工作具體實施過程中，保障財務檔案管理和使用的規(guī)范性也是非常重要的，這就要求經(jīng)營者在使用財務檔案時候的合理性，也不能對企業(yè)的正常經(jīng)營和各項財務管理活動造成影響。財務檔案往往與商業(yè)機密是有一定聯(lián)系的，企業(yè)的一些檔案需要比較安全的環(huán)境進行保存，因此，在財務檔案使用上就必須做出具體的使用規(guī)定。除了對財務管理的相關(guān)部門進行調(diào)查之外，任何人在使用企業(yè)財務檔案的時候必須要經(jīng)過相關(guān)部門的批準之后才可以實現(xiàn)檔案的查閱，并且只可以在檔案室內(nèi)進行查閱，不可以將檔案出借，避免檔案被復印，造成商業(yè)機密的泄露。除了國家的相關(guān)財務部門可以定期對企業(yè)財務檔案進行查閱之外，即使是企業(yè)的高層在查閱財務檔案的時候，也要經(jīng)過相關(guān)的程序，并且要根據(jù)其權(quán)限的不同，開放不同程度的檔案。在檔案管理工作人員在對檔案進行整理的時候也要根據(jù)檔案管理的相關(guān)要求進行整理，方便相關(guān)人員檔案的查閱。

三、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展，企業(yè)需要更加完善的財務系統(tǒng)來保證企業(yè)各項工作的正常運行，企業(yè)的財務管理制度對企業(yè)未來的發(fā)展方向也會造成不同程度的影響，因此，企業(yè)領(lǐng)導人就要對財務檔案管理工作要有足夠的重視，保證企業(yè)的長遠發(fā)展。

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