邱宗軍
摘 要:近幾年來,我國在電網(wǎng)建設與改造工程中投入了大量的精力與財力。這使我國電力事業(yè)發(fā)展迅猛,電網(wǎng)改造工程也不斷深入。但是,部分縣級供電企業(yè)在電網(wǎng)建設與改造工程中依然存在很多問題,對電力企業(yè)進一步發(fā)展存在不利影響。本文將對縣級供電企業(yè)電網(wǎng)建設與改造工程財務管理中出現(xiàn)的問題進行分析,并對財務管理方面提出相應地對策。
關鍵詞:供電企業(yè);工程財務管理;問題;對策
一、縣級供電企業(yè)電網(wǎng)建設與改造工程財務管理中的問題
(一)財務預算控制不嚴
在電網(wǎng)建設與改造工程的實施過程中,電網(wǎng)公司的管理者往往只注重了技術方案和項目的可實行程度,從而忽視財務上的預算,造成經(jīng)濟不合理。電網(wǎng)建設與改造工程中的工程項目一般都是環(huán)環(huán)相扣的。如果其中一項環(huán)節(jié)的財務預算不合理,就會影響后面工程的進度甚至使整個工程出現(xiàn)造價嚴重失控的現(xiàn)象。財務預算的不合理就會使各部門無法加強對電網(wǎng)建設與改造工程的內部控制,影響各個電網(wǎng)建設改造工程的進度。
(二)專項資金管理不到位
電網(wǎng)建設與改造工程中的財務資金中的重要組成部分之一是專項資金。它的作用就是專門針對電網(wǎng)建設與改造工程的實施下發(fā)的。專項資金管理的不到位導致資金的浪費,促使資金不能全部有效地被使用。
(三)工程結算和竣工決算不及時
基層供電企業(yè)對工程施工較重視,但由于工程量大,后期的工程結算和竣工決算存在不及時的情況。由于各種原因,存在工程竣工投運后,各項費用不能及時結算支付,財務資金進度低于實施形象進度,財務部門不能及時辦理竣工決算,不能真實反映工程造價和資產(chǎn)價值。
(四)存在項目設計和物資計劃不準確情況
部分項目由于設計深度不夠,造成項目實施過程中造成較大設計變更。物資計劃按原設計方案提報物資需求后,部分項目形成較多剩余工程物資,造成物資積壓和浪費。
(五)審計資源有限
當前,我國的審計資源并不寬闊,它常常受到限制。電網(wǎng)建設與改造工程中的審計工作往往處于一個隨意的狀態(tài),并沒有一個系統(tǒng)、有效的審計制度。審計制度對整個的電網(wǎng)建設和改造工程起著監(jiān)督規(guī)范的作用,它的有限性阻礙了電網(wǎng)建設與改造工程中的內部控制。
二、縣級供電企業(yè)電網(wǎng)建設與改造工程財務管理中的對策
電網(wǎng)建設和改造資金來之來易,國家也提出較高規(guī)范要求,因此,加強項目資金管理十分重要。為防止工程項目資金出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象,有效防范財務風險,縣級供電企業(yè)應在工程財務管理方面加強管理。
(一)加強項目結算和竣工決算管理
項目管理部門應及時辦理竣工工程項目的費用結算和竣工決算。財務部門應加強費用結算的審核和監(jiān)督,依法合規(guī)支付費用,確保工程造價的真實性和準確性。嚴格竣工決算辦理,將工程決算工作納入考核,確??⒐ろ椖考皶r決算并辦理相關增固手續(xù)。
(二)加強工程項目物資管理
加強物資計劃的審核工作,規(guī)范物資招投標和出入庫手續(xù)。加強項目施工拆除廢舊物和結余物資的及時回收。物資計劃應堅持先利庫后采購,杜絕物資積壓。
(三)要提高財務人員綜合素質,加大會計監(jiān)督力度
企業(yè)財務人員要努力學習,不斷實踐,嚴守財務紀律和職業(yè)道德,增強職業(yè)判斷能力,充分發(fā)揮財務監(jiān)督作用,確保財務信息真實可靠。要經(jīng)常進行監(jiān)督檢查,嚴格按合同條款付款,確保資金安全。
(四)實施專人管理、專項核算
為了合規(guī)使用專項資金,供電企業(yè)在財務資金管理方面應該將這些款項與其他一般款項分開管理,并且在分開專項核算的基礎上,實現(xiàn)專人管理。在財務管理方面,準確落實崗位責任制,在崗位的設置上要遵循崗位不兼容原則,并且明確要求財務人員對于資金的使用、調撥必須按規(guī)定辦理。
(五)進行財務資金計劃編制
電網(wǎng)建設與改造工程的實施是需要大量資金作為基礎的。因此,合理規(guī)劃資金與有效使用是至關重要的。對于資金的使用,供電企業(yè)的財務人員要分析工程的進度、工程所用材料等,按照工程提前做財務計劃編制,從而能夠形成一套對電網(wǎng)建設與改造工程的資金預算。當實際所用資金超過資金預算時,財務人員可以將資金的使用情況反饋給上級,促使管理層人員及時查看電網(wǎng)建設與改造工程中的相關問題。若問題嚴重的話,管理人員能夠及時調整方案,避免資金使用超支。
(六)保障會計核算準確性
對于電網(wǎng)建設與改造工程,財務人員應該對每筆經(jīng)濟業(yè)務立即進行會計核算。會計人員在會計核算方面應遵循會計制度,確定每一項收支手續(xù)齊全,保證會計核算的準確性。
(七)加強財務監(jiān)督——跟蹤審計
為保障電網(wǎng)建設與改造工程的順利開展,供電企業(yè)管理人員與財務人員應落實財務審計制度。審計制度不是單方面或片刻的,它應該對施工前、建設改造中、竣工后隨時進行審計跟蹤。財務審計的內容包括:工程預算是否按計劃實現(xiàn),資金的管理是否存在漏洞、資金來源是否有保障等等。如果不加強審計工作的開展,那么工程的質量、資金的管理都會得不到有效地控制。
三、結束語
加強縣級供電企業(yè)電網(wǎng)建設與改造工程中的財務管理,能夠促進電網(wǎng)建設與改造工程的順利實施。加強工程財務管理和加大財務監(jiān)督力度,能確保電網(wǎng)建設與改造工程資金及時、安全、高效的使用,確保工程進度和工程質量,防范財務風險,提高企業(yè)管理水平,為地方經(jīng)濟社會發(fā)展提供電力保障。
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