科研綜合管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

邢蕾

摘要：隨著科學(xué)教育的不斷發(fā)展進(jìn)步，我國眾多的科研院所與科研企業(yè)的科研工作日益增多，隨之而來的科研管理工作也日益繁雜化，那么對科研管理系統(tǒng)的建設(shè)便成了強(qiáng)化科研單位管理水準(zhǔn)的關(guān)鍵因素。文章通過對系統(tǒng)需求的深入分析、為科研管理人員設(shè)計出一套便利的軟件系統(tǒng)，為科研管理工作提供了保障。

關(guān)鍵詞：科研系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計；開發(fā)；Java

1引言

近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)的存儲與管理成為了一個重要課題。在高校和很多企事業(yè)單位里，科研項(xiàng)目相關(guān)信息量的積累越來越多，科研項(xiàng)目管理軟件和信息管理平臺開始進(jìn)入了一個全面改善和應(yīng)用的階段。本文闡述了一個功能齊全、簡單易用的科研綜合管理系統(tǒng)分析與設(shè)計的過程，它能有效的幫助管理人員減少繁重瑣碎的工作量，并做到數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，大大提高工作效率。

2系統(tǒng)需求分析

在我國有眾多的科研院所及科研企業(yè)以及高等院校等單位，他們一方面承擔(dān)著國家與地方科技計劃等科研課題，另一方面也自主研發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、發(fā)布專利、論文、產(chǎn)生新成果等，這些工作任務(wù)繁重，但科研項(xiàng)目的研發(fā)管理工作目前大多停留在紙質(zhì)辦公階段。那么，研發(fā)出科研綜合管理系統(tǒng)就能大力推進(jìn)精細(xì)的科研管理，強(qiáng)化對科研項(xiàng)目的全過程控制，把精細(xì)管理全面落實(shí)到不同研究層次、不同研究單元，并貫穿于研究工作全過程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化和無紙化辦公。

3系統(tǒng)設(shè)計

3.1系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

本系統(tǒng)采用JAVA語言開發(fā)，遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)，可跨WINDOWS系列、UNIX、LINUX等多種平臺運(yùn)行，真正的B/S三層架構(gòu)，支持遠(yuǎn)程辦公和異地操作，數(shù)據(jù)集中存放管理，支持SQLSERVER、ORACLE、DB2、SYBASE、MYSQL等多種主流數(shù)據(jù)庫，基于面向?qū)ο髣討B(tài)建模技術(shù)，可使用戶進(jìn)行流程、功能、界面、權(quán)限、審批等自定義操作。三級緩存技術(shù)及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的運(yùn)用，大大提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

3.2系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)設(shè)計

科研綜合管理系統(tǒng)核心是對科研課題進(jìn)行生命周期的管理，科研項(xiàng)目的生命周期劃分為“孕育”“申請”“立項(xiàng)”“執(zhí)行”“結(jié)題”等幾個階段，根據(jù)這幾個不同階段，系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目審批與統(tǒng)計功能，為研發(fā)部提供項(xiàng)目全程管理與監(jiān)控功能，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供項(xiàng)目計劃與調(diào)度管理，為任務(wù)負(fù)責(zé)人提供課題執(zhí)行與成果管理，為財務(wù)人員提供經(jīng)費(fèi)與合同管理，為檔案人員提供專利與成果庫管理。以下對系統(tǒng)的各個功能模塊進(jìn)行闡述。

（1）立項(xiàng)管理。立項(xiàng)是學(xué)術(shù)研究時針對具體研究課題進(jìn)行項(xiàng)目、資金、人員、研究方法、操作過程、完成標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行設(shè)置，是論證的第一道程序，一般都是有以下的步驟：闡述自己需要申請的項(xiàng)目、科研方向、技術(shù)方法、成果預(yù)測、項(xiàng)目預(yù)算、科研組成員等。此模塊功能包括課題上報、瀏覽課題、形式審查、課題審核、外部課題導(dǎo)入、立項(xiàng)信息查詢。

（2）合同管理?？蒲许?xiàng)目合同書一般包含以下內(nèi)容：課題技術(shù)要求及成果形式、履行合同的計劃、進(jìn)度、期限、地點(diǎn)與方式、項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方式與期限、委托（或合作甲）方與承擔(dān)（或合作乙）方的權(quán)利與義務(wù)等。此模塊功能包括合同生成、合同管理、合同瀏覽。

（3）經(jīng)費(fèi)管理?？蒲薪?jīng)費(fèi)泛指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費(fèi)用?？蒲薪?jīng)費(fèi)通常由政府，企業(yè)，民間組織，基金會等通過委托方式或者對申請報告的篩選來分配，用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問題。此模塊功能包括撥款計劃、經(jīng)費(fèi)撥付、課題經(jīng)費(fèi)劃撥查詢、撥款情況查詢。

（4）過程管理。此模塊是整個系統(tǒng)最主要的功能模塊，從課題的申報開始管理，申報課題，也就是設(shè)計研究方案，是如何進(jìn)行課題研究的具體設(shè)想，是開始進(jìn)行課題研究的工作框架，是如何進(jìn)行研究的基本思路，是保證研究順利進(jìn)行的必要措施，是研究具體化的中心環(huán)節(jié)，是研究成果質(zhì)量的重要保證，有利于檢查和自我檢查，有利于協(xié)作研究。一般上級部門開展的課題研究都附有課題申報表。課題申報人可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行瀏覽申報的結(jié)果，上傳材料，申請?jiān)谡n題開發(fā)的過程中產(chǎn)生的費(fèi)用等。此模塊功能包括課題執(zhí)行申報、執(zhí)行申報瀏覽、過程文檔上傳、經(jīng)費(fèi)申報、經(jīng)費(fèi)申報瀏覽、課題執(zhí)行管理、院經(jīng)費(fèi)上報管理、合同狀態(tài)控制。

（5）變更管理。在課題的研究過程中，可能會因?yàn)楦鞣N因素需要對課題進(jìn)行變更，課題可變更事項(xiàng)有：變換課題負(fù)責(zé)人、變更課題承擔(dān)單位、改變預(yù)期成果形式、變更課題名稱、調(diào)整研究內(nèi)容、延期一年、延期兩年、申請撤項(xiàng)、調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算、變更課題組成員、其他。課題變更需要填寫“課題重要變更申請審批表”。此模塊功能包括合同變更申報、合同變更瀏覽、合同變更管理、合同計劃經(jīng)費(fèi)修改。

（6）驗(yàn)收管理。課題驗(yàn)收首先要填寫“課題驗(yàn)收申請表”還要提交相應(yīng)的材料，比如：“課題經(jīng)費(fèi)決算表”“課題經(jīng)費(fèi)財務(wù)審計報告”“取得專利、軟件等知識產(chǎn)權(quán)證書或受理文件”“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)備案文件”“材料、產(chǎn)品檢驗(yàn)或測試報告”“成果評價證書、科技成果登記表”“發(fā)表專著、論文清單”“技術(shù)轉(zhuǎn)讓證明文件”“用戶意見書”“課題任務(wù)書”等，此模塊功能包括課題驗(yàn)收申報、課題驗(yàn)收申報瀏覽、課題驗(yàn)收管理。

（7）成果管理。成果管理在科研管理中占有很重要的地位，它包括制訂科研成果管理?xiàng)l例和有關(guān)的規(guī)章制度，并組織實(shí)施。組織對科研成果的評價鑒定，對成果的科學(xué)價值、經(jīng)濟(jì)價值、社會價值、應(yīng)用可能性等進(jìn)行審查評議，作出恰當(dāng)?shù)脑u價或鑒定意見。組織科研成果的交流，促進(jìn)推廣應(yīng)用，使應(yīng)用性的科技成果盡快地發(fā)揮作用。組織科研成果的考核，對優(yōu)秀成果進(jìn)行鼓勵和獎勵。登記、匯總和上報科研成果材料，并協(xié)助有關(guān)部門建立科研成果檔案。貫徹執(zhí)行科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定，保護(hù)國家科技財富等。此模塊功能包括標(biāo)準(zhǔn)管理、專利管理、論文管理、專著文獻(xiàn)管理。

（8）基礎(chǔ)維護(hù)。此模塊功能主要由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行操作，需要有一定的計算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)。此模塊功能包括系統(tǒng)配置、項(xiàng)目類別字典、角色管理、組織機(jī)構(gòu)管理、用戶維護(hù)、文檔定義、項(xiàng)目性質(zhì)字典、經(jīng)費(fèi)科目字典、定制審批流、操作日志、密匙管理。

4結(jié)語

此系統(tǒng)在設(shè)計與開發(fā)的過程中，與各科研機(jī)構(gòu)的廣泛需求進(jìn)行了深入分析與結(jié)合，在開發(fā)過程中，主要注重軟件應(yīng)用的便捷性和實(shí)用性，在軟件的實(shí)現(xiàn)過程中，應(yīng)確保其項(xiàng)目架構(gòu)清晰化，此系統(tǒng)采用Java語言開發(fā)，Java語言擁有無比的健壯性和可靠性，還可以減少系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用，Java對對象技術(shù)的全面支持和Java平臺內(nèi)嵌的API能縮短應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)時間并降低成本，進(jìn)而為系統(tǒng)在今后的運(yùn)行中確保其易維護(hù)性和完整性創(chuàng)造了條件。