淺析Win7系統(tǒng)中運(yùn)用辦公軟件Office2010操作技巧

劉博

摘要：雖然不同版本的windows也可以和Office 2010一起配合工作，但是在win7下0ffice 2010可以更好的發(fā)揮功能，與Office 2007相比，處了延續(xù)以往操作直觀，人性化的特點(diǎn)，另外在兼容性，穩(wěn)定性方面也有提高，它全面后的效果更適合人們辦公，節(jié)省時(shí)間，提高效率，這套辦公軟件在全球被廣泛應(yīng)用。文章從Office 2010相關(guān)套件進(jìn)行有必要的介紹，對(duì)操作技巧進(jìn)行重要闡述。

關(guān)鍵詞：操作技巧；技術(shù)分析；任務(wù)實(shí)現(xiàn)

Win7用戶在使用Office 2010時(shí)，能夠感受這款產(chǎn)品帶來(lái)的方便快捷，在產(chǎn)品更新過(guò)后，能夠與Win7系統(tǒng)更好地相互合作，二者作為微軟“雙雄”，實(shí)力自然是不在話下，但是軟件的某些具體操作還是需要加以明確，方便在辦公處理業(yè)務(wù)時(shí)的熟練，節(jié)省時(shí)間，提高工作質(zhì)量，讓Office 2010成為辦公上的得力助手。

1 win7下的Office2010產(chǎn)品新增操作技巧

1.1 Access 2010

Access在Office的相關(guān)產(chǎn)品之使用較為廣泛，歷史悠久。它提供表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊等7種用來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象，提供多種向?qū)?、生成器和模塊把需要進(jìn)行的配套操作規(guī)范化，給數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的完善化提供了方便，普通用戶操作起來(lái)更加方便，不需要再編寫代碼。新增功能包括：條件格式和計(jì)算工具改進(jìn)使動(dòng)態(tài)報(bào)表在視覺(jué)上更有影響力，內(nèi)容更加豐富，宏設(shè)計(jì)器可以輕松地創(chuàng)建編輯和自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯等。

1.2 Excel 2010

作為元老的它也是用實(shí)力捍衛(wèi)自己的地位，作為對(duì)表格的處理，各種命令不在話下：對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理，整體分析，進(jìn)行輔助操作等。此次的更新在分析上會(huì)更加全面，利用更多的方式去推進(jìn)分析過(guò)程，還有在信息上管理的方式取得進(jìn)步，也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，幫助決策。新的數(shù)據(jù)分析能夠?qū)⒅匾€索亮化，輕松傳到Web上與他人同時(shí)在線工作。新功能包括：凸顯重要數(shù)據(jù)的迷你圖，數(shù)據(jù)視圖切塊，在線隨時(shí)編輯，多人共同完成編輯，簡(jiǎn)單的單擊就可以達(dá)到保存、打印或者是共享等目的。

1.3 Info Path 2010

Info Path 2010的主要功能是對(duì)信息的搜集和制作、表單的填寫等，很多的企業(yè)工作人員就需要借助這款產(chǎn)品設(shè)計(jì)考勤單，調(diào)查表，保險(xiǎn)單或者是業(yè)務(wù)報(bào)銷單等。更新后的這款產(chǎn)品可以讓用戶設(shè)計(jì)更為復(fù)雜的電子表單，通過(guò)新增的工具快速設(shè)計(jì)表單，新增該機(jī)表單同時(shí)將LOB系統(tǒng)連接等。

1.4 Outlook 2010

Windows會(huì)提供自帶的Outlook express，但是相比之下，Office提供的Outlook功能更加強(qiáng)大，應(yīng)用范圍更廣。Office旗下的Outlook性能更為完善，它可以安排日程，分配任務(wù)、分配任務(wù)、記日記等。最新的Outlook2010重新設(shè)計(jì)外觀和高級(jí)電子郵件整理，社交網(wǎng)絡(luò)功能保持用戶個(gè)人網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)系。它新增功能是：多郵箱郵件管理便捷化，新增動(dòng)態(tài)圖可以創(chuàng)建更加生動(dòng)的電子郵件，支持語(yǔ)音郵件接在收件箱中直接傳入等。

1.5 One Note 2010

One Note用的人并不少，類似于實(shí)際中筆記本的功能，但是可以與其他用戶共享，同時(shí)還提供搜索功能，方便用戶尋找需要的內(nèi)容。最新的One Note能夠捕獲文本，照片或者是視頻音頻，讓自己的想法和創(chuàng)意隨時(shí)隨地可以得到發(fā)揮。此次增加的功能有：支持文本快速應(yīng)用樣式，與共享筆記本的多個(gè)用戶一起工作隨時(shí)了解關(guān)注項(xiàng)目上的變化情況，搜索功能上的改進(jìn)使客戶了解資訊更加及時(shí)等等。

1.6 Publisher 2010

Publisher更多是面向企業(yè)用戶，主要功能是創(chuàng)建和發(fā)布各種出版產(chǎn)品，將這些出版產(chǎn)品用于桌面及商業(yè)打印、電子郵件分發(fā)或在Web中查看。最新的Publisher 2010可以將出版產(chǎn)品或者是市場(chǎng)營(yíng)銷材料更加個(gè)性化，提高品質(zhì)。無(wú)論是賀卡還是明信片，新聞稿還是小冊(cè)子都將是高質(zhì)量的體現(xiàn)給用戶。具體的更新內(nèi)容有：照片編輯工作改進(jìn)，新的排版工具件普通文本轉(zhuǎn)化為精致文本，對(duì)齊技術(shù)和布局指南的改進(jìn)對(duì)操作對(duì)象的控制更加輕松，互聯(lián)網(wǎng)上下載新的模板增強(qiáng)作品效果等。

1.7 Power Point 2010

Power Point在Office很有名氣的、用于幻燈片專業(yè)制作/演示的應(yīng)用程序，一般用于輔助教學(xué)，產(chǎn)品介紹，商業(yè)演講等。此次的升級(jí)主要是視覺(jué)上的改進(jìn)，改良后的視聽(tīng)功能在對(duì)照片和視頻的編輯、新增的改進(jìn)工具都讓畫面效果美輪美奐，把畫面感最真實(shí)的帶給觀看者，讓畫面猶如電影一般生動(dòng)。新增的具體功能有：新增圖片效果應(yīng)用，編輯視頻文件，幻燈片動(dòng)態(tài)切換方式的新增等。

1.8 Share Point Work Space 2010

雖然同樣作為Office旗下的產(chǎn)品，但是至今sharePoint Work Space 2010使用者仍然是少數(shù)，它是sharePoint 2010的客戶端程序，主要功能適用于離線同步基于微軟Share Point技術(shù)建立的網(wǎng)站的文檔和數(shù)據(jù)的，此次改進(jìn)過(guò)后的Share Point Work Space 2010特色較為鮮明：改進(jìn)過(guò)后的功能區(qū)可以快速訪問(wèn)常用命令來(lái)創(chuàng)建自定義選項(xiàng)，讓工作風(fēng)格具有個(gè)性，更好的同步協(xié)助操作，輕松查看SharePoint Server上儲(chǔ)存的不同版本文件等。

1.9 Word 2010

Word也可謂是元老級(jí)別，自研發(fā)后被應(yīng)用到辦公上就一直廣受好評(píng)，應(yīng)用程度極高，它的主要功能在于對(duì)文字或文檔的整理編輯。此次Word 2010在文檔處理方面升級(jí)，提高文檔品質(zhì)，同時(shí)將操作簡(jiǎn)捷化方便與別人協(xié)作，同時(shí)還增加了一些新的功能：完全新穎的導(dǎo)航搜索窗口，文檔視覺(jué)效果生動(dòng)化，安全恢復(fù)文件修補(bǔ)破損文件，方便額截圖功能等。耳目一新的Word 2010讓用戶的體驗(yàn)成為了享受。

2 office常用軟件實(shí)用操作技巧

2.1 Access 2010

（1）將窗體保存到一個(gè)文件，需要使用正則表達(dá)式分析代碼，可以用代碼結(jié)構(gòu)，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，分析語(yǔ)法等。

（2）將窗體保存到文本文件，將這些文本文件儲(chǔ)存到OLE字段中，這樣窗體的界面和代碼都能夠保存到Access數(shù)據(jù)表中，這種方法同樣適用于代碼庫(kù)管理器。

（3）實(shí)現(xiàn)一次性修改Access選中對(duì)象文字字體，大小或者是其他屬性，窗體數(shù)據(jù)表的字體也可以一并處理完全。

2.2 Power point 2010

（1）在幻燈片上劃重點(diǎn)：演示文檔時(shí)，右擊鼠標(biāo)出現(xiàn)工具欄，“指針選項(xiàng)”內(nèi)可以調(diào)節(jié)劃各類重點(diǎn)的畫線筆。

（2）快速裁切圖片：選中圖片后右擊鼠標(biāo)，調(diào)處所需面板，根據(jù)面板顯示的操作內(nèi)容查找到裁切工具，選中后根據(jù)畫面出現(xiàn)的控制點(diǎn)調(diào)整裁切畫面的大小。

（3）快速建立簡(jiǎn)單的三維模型：三維繪圖工具欄提供了便捷設(shè)置，用快捷鍵Shirt能夠得到矩形，還可以進(jìn)行一鍵式選擇三維模型，根據(jù)繪圖工具欄里的某些功能如：填充，描邊，虛線等，完善三維模型的效果。

2.3 Word 2010和Excel 2010

Word 2010和Excel 2010是office2010軟件中使用頻率較高的軟件，在日常辦公中若掌握其操作技巧，能夠取得事半功倍的效果。

（1）工作時(shí)二者經(jīng)常被同時(shí)使用，例如將Word中的表格轉(zhuǎn)化為Excel中的表格，進(jìn)行復(fù)制粘貼的效果容易造成數(shù)據(jù)紊亂或者丟失，輸入者往往需要進(jìn)行二次輸入，很不方便。正確的操作技巧是在Word中選中表格，光標(biāo)移至左上角十字鍵處進(jìn)行全部選中后再進(jìn)行復(fù)制，隨后新建一份Excel文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行選擇性粘貼，這樣可以將表格穩(wěn)定的復(fù)制到Excel中了。

（2）快速訪問(wèn)工具欄相當(dāng)于快捷鍵，將經(jīng)常使用的某些功能放入工具欄，這樣在以后操作中直接在工具欄進(jìn)行點(diǎn)擊就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)功能的執(zhí)行操作；

（3）通過(guò)PDF格式對(duì)文檔進(jìn)行是否不可復(fù)制的功能，開(kāi)辟另外的文件加密方式。

3 結(jié)語(yǔ)

作為微軟影響最廣泛的產(chǎn)品之_，Office 2010之所以能作為全球辦公軟件的首選，是因?yàn)椴粌H具有操作方便這個(gè)顯而易見(jiàn)的特點(diǎn)，不只能在PC或者Web上使用，甚至也可以在智能手機(jī)上進(jìn)行操作，隨時(shí)隨地的辦公，大大提高了工作效率。良好掌握Office 2012所需要的辦公軟件，熟練操作技巧，體會(huì)辦公帶來(lái)的便捷性與實(shí)用性，這也是微軟公司的初衷與目的的所在。