小企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)計

單晶晶

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置需要不斷加強。組織是一個公司管理的核心，而對于小企業(yè)來講，其會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置不容小覷。合理的會計機(jī)構(gòu)設(shè)置是會計工作的保障，同時也是公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。本文以Z餐飲公司為例，通過對其會計組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀的分析，提出現(xiàn)有會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)置存在的問題，針對其問題做出具體的會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)計方案，進(jìn)而明確該公司會計崗位的劃分以及人員的配備，提高會計工作的效率。

關(guān)鍵詞：Z餐飲公司；會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)計；崗位劃分；會計人員配備

1.會計組織機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀分析

1.1 會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。Z餐飲公司會計核算方式屬于獨立核算，公司具備一定的會計專業(yè)人員，能夠獨立的進(jìn)行賬簿、報表的編制，對于資金的監(jiān)管具備其法人效益。相對而言，Z公司的下設(shè)單位學(xué)校會計機(jī)構(gòu)形式則屬于非獨立核算，其會計人員只是負(fù)責(zé)平時的掉入、調(diào)出、收入、支出的記錄，以及月末的實物盤點，定期會將這些財務(wù)數(shù)據(jù)一并拿到公司財務(wù)處進(jìn)行集中核算。

1.2 會計崗位劃分。Z公司的會計組織機(jī)構(gòu)依照會計記賬方式可認(rèn)為是集中核算，由各個單位學(xué)校記錄平時的業(yè)務(wù)流程，以及相關(guān)的會計數(shù)據(jù)記錄，月末將單據(jù)與盤點表交予公司會計人員，由公司會計人員進(jìn)行整個公司的會計核算。該公司現(xiàn)有的會計人員兩名為公司總部會計，七個學(xué)校食堂的會計沒有指定明確的人員，所以很多時候?qū)W校食堂的會計工作是由不同的人員處理的，這在一定程度上導(dǎo)致了該公司會計工作不能有效完成。

1.3 會計人員配備。Z公司日常的會計處理工作均是由其內(nèi)部會計人員完成，而針對其納稅申報這部分的工作則是由專門的代理記賬人員負(fù)責(zé)的，在一定程度上影響了公司會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，也使得公司會計信息的對接不及時，降低了會計工作效率。

2.Z公司會計組織機(jī)構(gòu)問題分析

2.1 企業(yè)主體存在局限性。Z餐飲公司的經(jīng)營模式現(xiàn)為合作制，其下設(shè)學(xué)校食堂中多是與他人合作的關(guān)系，從法律角度上講，該公司并不具備法人資格，所以該公司不能存在法人，這將使得該公司需要承擔(dān)的社會責(zé)任增加，并且多數(shù)情況下還會超出其所承受能力的范圍。這是當(dāng)?shù)卦S多同行業(yè)公司普遍存在的問題，公司會計組織是直接受負(fù)責(zé)人管理的，尤其是在會計以獨立核算為前提的情況下，加上公司負(fù)責(zé)人不斷對會計工作的干預(yù)，會計人員很難做到權(quán)衡。這對于公司的財務(wù)部門來說是一項巨大的挑戰(zhàn)，在很多時候不知道該以誰為導(dǎo)向，導(dǎo)致財務(wù)混亂。

2.2會計人員職責(zé)紊亂，專業(yè)知識水平低。公司現(xiàn)有會計相關(guān)人員八名：出納一名、財務(wù)會計一名以及六個單位學(xué)校賬務(wù)記錄各一名。但是八名相關(guān)會計人員的工作職責(zé)并不是很明確。很多時候出納也會登記一些除了現(xiàn)金、銀行存款日記賬外的其他明細(xì)賬；由于單位學(xué)校會計人員的不專業(yè)化，公司的財務(wù)會計總是會著手單位學(xué)校的一些財務(wù)工作；這樣一來有時因為對接的不及時性導(dǎo)致公司會計信息的少錄或者多錄情況，不利于公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。

3.Z公司會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)計

會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)計對于投資者以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說是至關(guān)重要的，因此不斷改進(jìn)并完善企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計勢在必行，Z公司現(xiàn)存的會計工作問題在一定程度上阻礙了其發(fā)展，針對以上現(xiàn)狀及問題的分析現(xiàn)對其會計機(jī)構(gòu)做如下設(shè)置。

3.1會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)計目標(biāo)。組織是由諸多要素按一定的關(guān)系相互聯(lián)系起來的一個系統(tǒng)。一個組織應(yīng)當(dāng)具有統(tǒng)一性、整體性、結(jié)構(gòu)性、層次性、功能性和目標(biāo)性，其本質(zhì)是分工與合作，以專業(yè)化為優(yōu)勢，實現(xiàn)個人力量所無法達(dá)到的集體目標(biāo)。[1]而會計組織則是一個公司財務(wù)上的一個統(tǒng)一體，組織內(nèi)部的平衡和外部的適應(yīng)是其生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。通過合理設(shè)置Z餐飲公司的會計組織機(jī)構(gòu)，保障其內(nèi)部會計工作的有效進(jìn)行，加強與完善公司業(yè)務(wù)流程，滿足公司各方面的需求，最終通過向社會提供用戶滿意度服務(wù)實現(xiàn)公司最大的收益。

3.2 會計機(jī)構(gòu)人員設(shè)置原則。對于Z公司會計人員組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計主要涉及會計崗位的劃分、崗位職責(zé)的明確以及合格會計人員的配備。對于不同級別的會計人員也有不同的條件約束，其相同的一點是均需要取得會計從業(yè)資格證書，這是對會計人員最基本的要求。還應(yīng)該實施內(nèi)部人員規(guī)避制度，堅持做到“敬業(yè)愛崗、依法辦事、客觀公正、文明服務(wù)、保守秘密、提高技能、誠實守信、廉潔自律”八項要求。[2]

3.3Z公司會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)計方案

3.3.1 總則

第一條 為發(fā)揮會計目標(biāo)，實現(xiàn)會計責(zé)任、決策的職能，依據(jù)《中華人民共和國會計法》以及國家其他相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，制定本方案設(shè)計以完善Z公司會計組織，使之合理的組織和規(guī)劃會計工作。

第二條 下設(shè)的六個單位學(xué)校必須依照本方案設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和安排相應(yīng)會計人員。

第三條 在不違反本方案的前提下，結(jié)合單位學(xué)校的具體情況，制定適合于本學(xué)校的會計人員配備。

第四條 應(yīng)遵循工作專門化、集權(quán)與分權(quán)、勾稽與制衡、管理跨度、命令鏈、專業(yè)化、正規(guī)化等原則。

第五條 本公司會計機(jī)構(gòu)設(shè)置從核算的角度，具體組織以集中核算設(shè)置會計機(jī)構(gòu)。

3.3.2 會計機(jī)構(gòu)設(shè)置。本公司經(jīng)營規(guī)模小，生產(chǎn)工藝和管理方法簡單。管理職能主要集中在總部管理之下，會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部按著各個單位學(xué)校分設(shè)相應(yīng)會計崗位，只是做了從事會計工作人員的崗位分工。該公司會計機(jī)構(gòu)雖然不設(shè)置內(nèi)部職能小組設(shè)置可以說只設(shè)人員，但是在運行過程中依舊要遵循基本的會計操作規(guī)范，體說明如下。

第一條 根據(jù)公司經(jīng)營情況和各個單位學(xué)校的進(jìn)度情況，保證會計憑證的傳遞有效性，按規(guī)范計量、記錄，確保會計資料的完整、真實性。

第二條 出納與其他崗位的會計應(yīng)該分別由專人擔(dān)任，明確職責(zé)范圍，貫徹其內(nèi)部安置制度原則。

第三條 配備必要的會計、出納代職人員，確保會計或出納缺崗較長時間，會計工作能夠有效繼續(xù)進(jìn)行。

第四條 要由熟悉會計業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任會計主管，保證監(jiān)督會計工作的正常進(jìn)行。

第五條 各單位學(xué)校的明細(xì)賬記錄人員需要熟知對應(yīng)學(xué)校日常業(yè)務(wù)流程，對明細(xì)賬的記錄要及時、詳盡。（作者單位：天津財經(jīng)大學(xué)）

參考文獻(xiàn)：

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