中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策

李丹

摘 要：隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我國會計信息化的建設進入新的階段，會計信息化在中小企業(yè)的發(fā)展過程中起到至關(guān)重要的作用。因此，中小企業(yè)建立規(guī)范系統(tǒng)的會計信息化體系，是中小企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，提高企業(yè)競爭力，實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本文主要從會計信息化對中小企業(yè)發(fā)展的重要性著手，結(jié)合M化工有限公司當前會計信息化發(fā)展狀況，分析目前中小企業(yè)會計信息化過程中出現(xiàn)的問題，總結(jié)出現(xiàn)這些問題的原因，提出解決會計信息化問題的措施，從而推動中小企業(yè)會計信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化；信息安全

會計信息化方便了企業(yè)內(nèi)外部信息的交流、會計業(yè)務處理自動化，很大程度上提高了會計工作效率。在我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升過程中，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，逐漸從過去的資金、人員數(shù)量的競爭轉(zhuǎn)為科技、信息的競爭，因此會計信息化的建立對提高市場競爭力起到至關(guān)重要的作用。同時，在建立會計信息化過程中信息風險也隨之產(chǎn)生，所以在工作中要加強會計信息化應用和風險防范，做出相應的對策。

一、M化工有限公司會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

M化工有限公司是主要進行綜合性磷化工生產(chǎn)的企業(yè)，主營產(chǎn)品是磷酸，公司截止到2014年12月公司資產(chǎn)總額為5000萬元，職工380人，2014年銷售收入為4300萬元，根據(jù)我國對中小企業(yè)劃分標準的具體規(guī)定，M化工有限公司是典型的中型企業(yè)。

在崗位招聘和分工方面，公司中有20名財務人員，其中有16名員工是通過濰坊市的人才市場進行招聘，有2名員工是公司內(nèi)部人員推薦，有2名員工是網(wǎng)上招聘進入的，公司20名財務人員有12名員工進行會計數(shù)據(jù)的輸入、核算和審核工作，只有1名會計人員進行信息系統(tǒng)維護。

在操作管理方面，公司對用友軟件不同的賬務處理人員設定了權(quán)限。在進行數(shù)據(jù)輸入時，公司中的會計人員可以按照自己的習慣進行會計數(shù)據(jù)的輸入，或者可以由其他部門根據(jù)具體情況自由進行操作，公司沒有對用友軟件的操作程序進行統(tǒng)一明確的規(guī)定，雖然公司的各部門有較大的自由度，但由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范導致會計數(shù)據(jù)輸入重復，從而降低會計人員的工作效率，不利于公司管理層及時準確的查找信息，做出決策。

在會計檔案管理和數(shù)據(jù)軟件方面，對于各部門不同的數(shù)據(jù)進行相應歸類整理，都存在指定的檔案內(nèi)，實行部門負責制，各部門都有自己的檔案管理員。數(shù)據(jù)軟件上與開發(fā)商有一定程度上的溝通，為防止公司的數(shù)據(jù)泄密一般不會讓軟件開發(fā)商進行升級和維護。

二、M化工有限公司會計信息化存在的問題及原因

（一）企業(yè)外部環(huán)境影響

1.缺少完善的社會化服務體系。M化工的發(fā)展是以整個社會作為支撐的，公司在發(fā)展過程中出現(xiàn)資金匱乏，公司資金循環(huán)障礙重重，沒有系統(tǒng)、可靠的融資渠道。公司在向銀行進行貸款時，由于手續(xù)繁瑣、耗時較長、對公司的項目要求較高等很多原因的限制，會導致公司不能及時擁有資金進行周轉(zhuǎn)甚至直接借不到錢；民間的財務公司、投資公司等融資渠道發(fā)展體系不完善，存在高風險、低規(guī)范的弊端，為維護公司的穩(wěn)定發(fā)展一般不會向其進行借貸。由此，公司日常經(jīng)營中用來運轉(zhuǎn)的資金原本就十分拮據(jù)，導致公司很難抽出更多的資金進行會計信息化的建設。我國為會計信息化的發(fā)展提供的社會化服務體系不健全，是像M化工這樣的中小企業(yè)開展會計信息化建設的瓶頸之一。

2.會計信息化建設中沒有統(tǒng)一軟件系統(tǒng)?，F(xiàn)在市面上的會計軟件種類繁多，各具特色，沒有任何一種軟件獨霸市場，眾多的選擇使得不同地區(qū)不同公司選擇的會計軟件也不一樣。

（二）企業(yè)內(nèi)部環(huán)境影響

1.當前管理制度與會計信息化發(fā)展不相適應。

2.企業(yè)管理層對會計信息化重視程度低。

3.會計信息化人才缺乏。

4.會計信息化安全措施薄弱。

三、中小企業(yè)會計信息化建設的對策

根據(jù)M化工有限公司在會計信息化建設過程中出現(xiàn)的問題及原因，由此歸納出整個中小企業(yè)會計信息化建設的相關(guān)措施。

（一）企業(yè)外部措施

1.形成完善的社會化服務體系；2.促進會計信息化統(tǒng)一軟件系統(tǒng)的形成。

（二）企業(yè)內(nèi)部措施

1.建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度

（1）建立與當前企業(yè)發(fā)展狀況相適應的管理制度；（2）完善企業(yè)的會計工作制度；（3）規(guī)范會計信息化操作程序。

2.增強企業(yè)各層次對會計信息化的深度認識

轉(zhuǎn)變管理人員對會計信息化的認識，只有管理人員轉(zhuǎn)變管理理念，充分認識到會計信息化建設的重要性，要積極推行企業(yè)會計信息化的建設，在進行自身建設的同時，學習借鑒其他企業(yè)會計信息化相關(guān)理念，合理利用到自己的企業(yè)，還要進行更多會計信息化理論的學習，加深管理人員自身對會計信息化的認識，更好的進行會計信息化的建設。對會計人員進行會計信息化相關(guān)業(yè)務培訓，使會計工作人員了解并明白會計信息化建設對自身工作業(yè)務和工作程序帶來的變化，對會計信息化建設有一個深入的認識，認識到會計信息化對企業(yè)的效益，更好的執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)范。

3.培養(yǎng)優(yōu)秀的復合型人才

在會計信息化建設中，要豐富人才的招聘方式采用社會招聘和校園招聘，網(wǎng)上招聘、招聘會、人才市場招聘等多種形式的招聘，選出高素質(zhì)人才。優(yōu)秀的人才是進行會計信息化建設的關(guān)鍵，有效培養(yǎng)會計信息化人才才能提高企業(yè)的整體素質(zhì)，推進企業(yè)會計信息化的建設。首先，可以通過各大高校的專業(yè)課本、教程等培養(yǎng)專業(yè)的會計人才，同時注重計算機操作技能、軟件開發(fā)、內(nèi)部控制知識等方面的教育；其次，對在職人員進行定期的職業(yè)培訓，在工作的同時不斷加強會計、最終用戶處理等相關(guān)知識能力的學習和提高；再次，建立健全企業(yè)會計信息化相關(guān)的業(yè)績考核和激勵，明確人員的責任和義務；最后，在每個方面進行會計信息化專業(yè)技能教授的同時也要加強對從業(yè)人員的職業(yè)道德方面的學習，使從業(yè)人員能夠嚴格要求自己，確保會計信息的準確性、真實性。

4.完善會計信息化風險管理

加強會計信息化安全建設，有利于保證會計信息的安全，第一，企業(yè)應該加大投資力度，對會計信息化相關(guān)的計算機硬件和軟件設施進行改進，增加會計軟件的安全功能，安裝防火墻、殺毒軟件等，避免企業(yè)的會計信息受到不法分子的侵害，導致數(shù)據(jù)泄露造成損失。第二，企業(yè)對會計信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)進行備份，對數(shù)據(jù)進行定期備份，對數(shù)據(jù)安全進行更好的防護，建立完備的偶然事件防范預案。第三，要規(guī)范會計人員的操作，針對企業(yè)會計信息化的系統(tǒng)，要有專門的人員進行維護，確保會計軟件的正常運行。

四、結(jié)束語

綜上所述，中小企業(yè)會計信息化的建設有利于企業(yè)信息的真實性和數(shù)據(jù)的傳遞，提高中小企業(yè)的競爭力。中小企業(yè)目前著重于建立完善的ERP環(huán)境下的會計信息化，在未來更加激烈的市場中，中小企業(yè)會逐漸擺脫重復采集信息、傳統(tǒng)會計思想的束縛轉(zhuǎn)向建立時間驅(qū)動會計信息系統(tǒng)這一更加先進的會計信息化模式。由此來說，中小企業(yè)推行會計信息化是一個漫長的過程，不僅需要政府建立相關(guān)的法律法規(guī)、完善社會服務體系外，還需要企業(yè)自身管理制度、人才招聘、信息安全等各方面的提高，在促進企業(yè)自身發(fā)展的同時，逐步建立會計信息化體系。（作者單位：山東省菏澤市財政干部教育中心）

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