探討圖書采編工作的管理優(yōu)化

舒譯

圖書采編工作是圖書館的一項基礎性的服務工作，在一定程度上對于圖書館館藏書籍的質(zhì)量和數(shù)量起到?jīng)Q定性的作用。隨著時代的發(fā)展和社會生活水平的進步，人們對于知識的渴望也呈現(xiàn)出復雜化和多樣化的特點，如何優(yōu)化圖書采編工作，提高工作質(zhì)量，為讀者們帶來更好的閱讀享受，滿足讀者的閱讀需求，成為了各個圖書館相關(guān)組織人員所共同思考的問題。本文首先對當下的圖書采編工作現(xiàn)狀進行了分析，隨即提出圖書采編工作的優(yōu)化與改進的具體策略，并明確了在當今的網(wǎng)絡環(huán)境不斷得到發(fā)展的條件下，圖書采編工作所面臨的嶄新挑戰(zhàn)。

引言

圖書采編工作主要指的是圖書館所從事的圖書采訪、分類、編目、校核、典藏等一些列的工作內(nèi)容，是圖書館的一項基礎性服務工作，對圖書館為讀者所提供的圖書質(zhì)量具有決定性的作用，直接影響了廣大社會群眾圖書閱讀需求的滿足程度。雖然當下的網(wǎng)絡信息傳播技術(shù)在不斷完善，信息量不斷擴充，但是人們對于圖書館的需求依然是源源不斷的，也就是說圖書館依然具有網(wǎng)絡信息傳播技術(shù)所不具備的優(yōu)勢，能夠為讀者提供更為明確和準確的資料。因此，當今圖書采編工作的質(zhì)量和效率也在面臨著越來越高的要求?？v觀圖書采編工作的現(xiàn)狀，不難發(fā)現(xiàn)存在的問題，解決這些問題并持續(xù)改革創(chuàng)新，才能夠充分發(fā)揮圖書館對廣大群眾的服務效力。

1.圖書采編工作的現(xiàn)狀分析

第一，圖書館采編的質(zhì)量和實用性有待提高。圖書館的采編工作必須圍繞著圖書的質(zhì)量和數(shù)量展開，需要滿足不同文化水平和不同年齡階層的需求，既要考慮到常規(guī)性的閱讀需求，也要兼顧到專業(yè)性較強的資料查閱。一些圖書館的采編工作多數(shù)是由相關(guān)人員按照書目進行采編，而并沒有完全了解所購圖書的詳細信息，沒有充分考慮到讀者的需求，采編的圖書相對質(zhì)量不高。與此同時，有一些圖書館的藏書有可能無法立刻跟上市場補發(fā)，而存在一定滯后性，更新速度較慢，使得圖書采編的質(zhì)量不高。

第二，圖書采編工作的專業(yè)技術(shù)人員欠缺。圖書館圖書采編的工作看似簡單輕松，但是實際上是具有較強專業(yè)性的一項工作。在采編人員開展工作活動中，需要對圖書的分類、編目、校核、典藏等方面都掌握相應的專業(yè)知識和工作技巧，以確保圖書采編管理的高效穩(wěn)定。有一些圖書館采編工作的工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，本身不是對口專業(yè)畢業(yè)的人才，一般都是通過其他渠道被調(diào)入到工作崗位上，沒有經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務指導并缺乏實際工作經(jīng)驗，影響采編工作的效率。

第三，圖書采編工作任務重，效率有待提高。作為圖書館最基礎層面的工作部門，采編部的工作任務繁雜，且專業(yè)性很強。一些圖書館的采編人手不足、素質(zhì)不高，難以應對繁重的采編工作，導致圖書采編工作處于混亂的狀態(tài)，工作效率十分較低。

2.圖書采編工作的優(yōu)化與改進

第一，圖書采編工作的優(yōu)化應該通過多種渠道進行。首先，在采編人員開始工作之前，應當制定出科學合理的工作制度，對于所要采購的書籍進行詳細的核查登記，精確查找登記號圖書館所缺乏的圖書資料，以便于按需采購。采編人員在采購書籍時，需要進行必要的核查瀏覽，力爭在短時間內(nèi)明確一本書籍所展示的學術(shù)內(nèi)容，按需采購，從而確保采購圖書的質(zhì)量。其次，圖書館應定期做好讀者需求調(diào)研。即通過各種方式方法，盡可能的了解讀者群體對書籍種類的需要和追求，從而提高圖書的流通率，及時對館內(nèi)藏書予以補充和更新。通過對讀者需求的調(diào)研，能夠及時為圖書的補全明確方向。每一位讀者來到圖書館都必然有其查閱資料的目的，泛泛的提供一些不切實際的資料，無法恰當?shù)臐M足讀者的需求。因此，為提高圖書館的采編質(zhì)量，讀者需求的調(diào)研工作是必不可少的。再次，要對采編工作予以高度重視，思想是行為發(fā)生的原動力，唯有在思想層面上認識到采編的重要性，才能夠在采編過程中時刻明確采購對象，真正確保圖書采編質(zhì)量。

第二，關(guān)于采編工作人員的充實和任用。為了進一步完善圖書采編工作，提高采編質(zhì)量，圖書館在任用相應工作人員的時候應當充分考慮到采編隊伍的專業(yè)技能素質(zhì)。如果有相應的條件，圖書館可以針對已經(jīng)聘用的采編人員進行專業(yè)技能訓練，并聘請采編專業(yè)院校的畢業(yè)生來充實圖書館的采編人員的隊伍。與此同時，作為圖書館的采編人員，同樣應該認識到自身工作的重要性，形成自我提高、自我學習的意識，不斷加強采編專業(yè)知識的學習，提高自身技能，更好的掌握工作當中所必要的采編技巧，從而提高工作質(zhì)量，保證工作效率，也適應了新時代的采編工作需要?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的應用使得圖書館對采編工作人員的素質(zhì)也有了更高的要求。采編人員的綜合素質(zhì)體現(xiàn)在諸多方面，其中最為重要的一點就是思想道德素質(zhì)。一些人的敬業(yè)精神較為薄弱，職業(yè)道德行為與應當具備的道德素質(zhì)具有偏差。在這種情況下，加強圖書館員的職業(yè)道德教育是十分必要的。如果采編工作者沒有一定的職業(yè)道德思想認識，要想在工作當中盡職盡責，充分掌握采編技能，保證圖書采購質(zhì)量等方面都是難以達成的。采編工作者承擔著圖書館資源的收集加工處理工作，其工作質(zhì)量的提高會影響圖書館的整體形象和服務水平。

第三，采編工作要保證所采訪書刊的完整性和采訪工作的科學合理。采編工作中的采訪過程，必須合理的使用購書經(jīng)費。隨著社會的發(fā)展科學技術(shù)的進步，出版物急劇增長，圖書館要適應時代的發(fā)展，需要制定每年的風書計劃，不能夠盲目購進圖書，而是要明確采訪的重點，對圖書館內(nèi)部的圖書質(zhì)量和不同領域圖書的比例予以保證和進行合理分配。將購書經(jīng)費運用到刀刃上，提高經(jīng)費的使用效率。同時要注意采訪書刊的完整性保持連續(xù)出版物，多卷書以及工具書的連續(xù)性。在采訪工作的科學制定上，則應當編制采訪工作組，實現(xiàn)秩序井然的采訪工作，采訪工作組的人員則可以專門邀請讀者代表積極參與，每一次的采訪工作都計劃讓不同的讀者來擔任工作人員。通過這種合理安排，能夠充分尊重讀者閱讀興趣，貫徹以人為本的服務理念，使采編工作的質(zhì)量達到新的高度。

3.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書采編工作面臨的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡技術(shù)飛速發(fā)展的今天，已經(jīng)成功實現(xiàn)了文獻信息資源共享。圖書館在圖書集中編目、協(xié)作采購等工作上都達到了新的高度，一方面使得圖書質(zhì)量得到了保障，另一方面，也實現(xiàn)了數(shù)目數(shù)據(jù)的標準化與規(guī)范化。結(jié)合網(wǎng)絡信息技術(shù)的圖書采編工作更加快捷、更加方便，進一步提高文獻的利用率，更能夠體現(xiàn)時代意義，實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益。而面對先進的網(wǎng)絡技術(shù)環(huán)境，采編工作作為圖書館重要文獻信息資源來源，既迎來了新的挑戰(zhàn)，也得到了新的機遇。要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，采編部門必須更新觀念，改變工作思路和工作方法，調(diào)整相應的管理模式，以適應新形勢和新環(huán)境。始終堅持“以人為本”的服務理念，做到“讀者第一，服務至上”。從而為圖書館樹立起良好的形象，最大限度的滿足讀者的需求。

結(jié)語

綜上所述，圖書館的采編工作看似簡單，實際上是整個圖書館工作得以運行的基礎性工作，對圖書館的圖書質(zhì)量和數(shù)量具有非常重要的意義，直接影響著社會群眾的閱讀質(zhì)量和需求?？v觀我國目前圖書館采編工作的現(xiàn)狀，不難發(fā)現(xiàn)問題的所在，為解決這些問題，圖書館相關(guān)組織者應當充分發(fā)揮自身的領導效力，通過多種渠道優(yōu)化并改進采編工作，無論是在人員配置上，還是采訪調(diào)查上，都應當盡量采取科學合理的管理手段，從工作人員的思想認識上予以提升。唯有如此，才能夠真正提高圖書館采編質(zhì)量，進一步提高圖書館的整體服務水平，切實滿足讀者的各方面需求。

（作者單位：重慶市渝中區(qū)圖書館）