信息化建設(shè)在高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用思考

房永明

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛，讓高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理環(huán)境及管理方式都產(chǎn)生較大程度的位移，在為其提供了更大契機(jī)和機(jī)遇的同時(shí)，也隨之對(duì)高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中的信息化建設(shè)提出更高更嚴(yán)格的要求。當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中普遍存在財(cái)務(wù)管理技術(shù)、理念、安全、提升等方面的問(wèn)題，嚴(yán)重制約了其進(jìn)一步的深化推進(jìn)，為此高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)如何創(chuàng)新管理模式、完善系統(tǒng)功能、降低安全風(fēng)險(xiǎn)等，已成為高校亟待思考和解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)管理；現(xiàn)代管理

一、高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意義

此項(xiàng)工作主要是指基于先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上，針對(duì)高等學(xué)校的財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)運(yùn)行模式作出重新配置，促使財(cái)務(wù)系統(tǒng)電算化改造、升級(jí)，保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校各項(xiàng)資源配置優(yōu)化，從而為高校的財(cái)務(wù)決策奠定更為堅(jiān)實(shí)的科學(xué)基礎(chǔ)。其是高等學(xué)校管理體制變革所提出的現(xiàn)實(shí)要求，也是置于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化的必然選擇。

（一）是高等學(xué)校推進(jìn)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的現(xiàn)實(shí)需求

信息公開(kāi)隨著高等學(xué)校管理體制變革的加速，早已成為其管理工作的重要構(gòu)成因素之一。信息公開(kāi)主要是為了保障公民對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息的知情權(quán)，以便能有效監(jiān)管其相應(yīng)情況。以往的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理模式多數(shù)是針對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)管理，而相應(yīng)的在財(cái)務(wù)信息處理上過(guò)度依賴(lài)于人工操作，為了促使高等學(xué)校信息公開(kāi)的及時(shí)和準(zhǔn)確，為此必須不斷強(qiáng)化、深入置于互聯(lián)網(wǎng)境況下的高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

（二）是高等學(xué)校推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體制改革的亟切要求

高等學(xué)校財(cái)務(wù)體制是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)步而不斷發(fā)生變革的。從政府收支管理體制到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制和模式都發(fā)生了極大轉(zhuǎn)變。以往高等學(xué)校多是采用不同學(xué)校分別報(bào)送方式，當(dāng)前數(shù)據(jù)報(bào)送已能將網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接結(jié)合，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)上報(bào)。在此條件下，高等學(xué)校辦學(xué)資金及國(guó)有資金均可以借助網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化管理實(shí)現(xiàn)購(gòu)置、使用、監(jiān)管等。高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，勢(shì)必會(huì)促使其財(cái)務(wù)體制發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。

（三）是高等學(xué)校提升財(cái)務(wù)管理效率的基礎(chǔ)所在

無(wú)論在資源整合或是信息交流，還是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)都為高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效率提升予以了現(xiàn)代化可能性。基于高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息量提升急速，為實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展其必須保證財(cái)務(wù)管理水平的與時(shí)俱進(jìn)，并保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)依托于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，可以合理調(diào)控高等學(xué)校資金資源，強(qiáng)化成本控制，實(shí)現(xiàn)資金的最大發(fā)揮。置于財(cái)務(wù)信息前提下高等學(xué)校項(xiàng)目申報(bào)獲得了依據(jù)，其發(fā)展資金也進(jìn)一步充足，為高等學(xué)校教育水平和辦學(xué)水平的提升提供了基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中普遍存在的問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中仍普遍運(yùn)行著落后的財(cái)務(wù)管理理念，手段和方式較為滯后、單一，且信息化程度一般，導(dǎo)致高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量能以保證，也相對(duì)程度上阻礙了高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制改革的進(jìn)一步深化和創(chuàng)新。主要問(wèn)題表現(xiàn)如下：

（一）財(cái)務(wù)管理理念滯后

當(dāng)前部分高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理理念滯后，整體從業(yè)人員文化素養(yǎng)一般，為此高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變工作思路，在置于人本思想下構(gòu)建全新的服務(wù)工作機(jī)制，特別注意要確立服務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念，以保障高等學(xué)校順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，科學(xué)合理統(tǒng)籌資金運(yùn)營(yíng)、投資、收益分配等資源，在財(cái)務(wù)管理上為高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度良性發(fā)展提供更強(qiáng)大助力。針對(duì)我國(guó)當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而言，多數(shù)選用的是金蝶等品牌的財(cái)務(wù)管理軟件，此類(lèi)財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性較強(qiáng)，但在數(shù)據(jù)維護(hù)上缺乏靈活性和針對(duì)性，并不能依據(jù)財(cái)務(wù)管理者實(shí)際需求自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)，且必須經(jīng)他類(lèi)方式在對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)進(jìn)一步加工處理后，才能形成實(shí)際所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，從這點(diǎn)分析，會(huì)極大影響財(cái)務(wù)信息的靈活性、時(shí)效性等。此外，部分專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件兼容性缺失，靈活性一般，經(jīng)常導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)信息共享，在相當(dāng)程度上阻礙了高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理效率的提升。

（二）財(cái)務(wù)管理信息安全難以保障

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益擴(kuò)展，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與外部環(huán)境信息資源實(shí)現(xiàn)共享，但這也同時(shí)為不法分子創(chuàng)造了犯罪契機(jī)。信息網(wǎng)絡(luò)的共享性和開(kāi)放性較為明顯，這也讓高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的安全問(wèn)題隨之凸顯出現(xiàn)。當(dāng)前這方面的安全問(wèn)題主要表現(xiàn)如下：一是置于信息化背景下，當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要存在的安全問(wèn)題是由于財(cái)會(huì)人員在相關(guān)工程過(guò)程中潛在的操作風(fēng)險(xiǎn)所導(dǎo)致的。財(cái)會(huì)人員操作不當(dāng)，會(huì)產(chǎn)生軟硬件損壞，計(jì)算機(jī)被病毒入侵等，以致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)損毀或丟失、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)崩潰等情形出現(xiàn)；二是源自外部計(jì)算機(jī)的非法入侵，如黑客憑借優(yōu)勢(shì)計(jì)算機(jī)技術(shù)竊取用戶(hù)密碼、通過(guò)病毒入侵方法強(qiáng)制訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)等手段篡改或破壞高等學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，致使其相關(guān)信息泄露、缺失，引發(fā)嚴(yán)重后果和財(cái)務(wù)安全問(wèn)題。為此在信息化建設(shè)中，若出現(xiàn)工作不到位或管理疏忽的現(xiàn)象極易導(dǎo)致高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)信息安全問(wèn)題。

（三）財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)堪憂

對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)至關(guān)重要。就當(dāng)前來(lái)說(shuō)，我國(guó)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊，尚依賴(lài)于以往的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)缺乏了解、興趣了了，導(dǎo)致基本職業(yè)素養(yǎng)偏低。置于現(xiàn)代管理信息化背景下，無(wú)論是高等學(xué)校管理者還是財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人，都應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理信息具備一定的認(rèn)知了解，但就當(dāng)前狀況而言，管理者中多數(shù)人對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)注和重視不足，即便一些試圖進(jìn)行了解的也淺嘗輒止。此外，由于相關(guān)建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)提出很高要求，但與之相對(duì)是很多財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)信息技術(shù)的了解，加之實(shí)際操作技能一般，也從很大程度上阻礙了高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。綜上，高等學(xué)校應(yīng)盡快開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，并不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

三、對(duì)完善高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（一）創(chuàng)新和應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化模式

高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化與以往的財(cái)務(wù)管理模式相比，其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的改革和創(chuàng)新上。一般來(lái)說(shuō)，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新主要可從下屬三個(gè)方面著手：首先，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)其財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際狀況，對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作出重新確定，創(chuàng)新、優(yōu)化新型管理流程，細(xì)化信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)精神和內(nèi)容；其次，應(yīng)分解高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，制定詳細(xì)具體的財(cái)務(wù)工作方案、流程等。具體可從工作流程、管理模式、決策落實(shí)等多方面著手；最后，應(yīng)改進(jìn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理工作方式，依據(jù)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)制度要求完善具體財(cái)務(wù)管理方式和信息化建設(shè)程序。

（二）嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)管理信息化安全風(fēng)險(xiǎn)

安全隱患問(wèn)題在高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中始終是一項(xiàng)應(yīng)予以高度重視和防范的問(wèn)題。置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大背景下，為保障高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠，必須嚴(yán)格控制病毒入侵、網(wǎng)絡(luò)黑客非法進(jìn)入等問(wèn)題，健全和完善高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理安全保證機(jī)制。為此首先應(yīng)強(qiáng)化高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，應(yīng)通過(guò)內(nèi)部監(jiān)控、信息控制等手段來(lái)規(guī)范在高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作，并強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)使用等方面的全息控制；其次，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化外部風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防控制技術(shù)。在高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)階段，信息安全部門(mén)應(yīng)針對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)信息的安全予以實(shí)時(shí)監(jiān)控、檢測(cè)，進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)和防范，通過(guò)多種安全模塊或策略的運(yùn)行來(lái)大幅度降低財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)，以保障高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最大意義上的安全運(yùn)行。

（三）提升財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)

對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)也起著舉足輕重的作用，為此應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提升。應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知理解。當(dāng)前很多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)這方面的認(rèn)知不夠深入，在理解和認(rèn)識(shí)上存在不少偏差，為此高等學(xué)校應(yīng)定時(shí)、定期組織相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)教育，從而不斷提高相關(guān)人員對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的理解和認(rèn)識(shí)，提升專(zhuān)業(yè)技能，并借助信息技術(shù)培訓(xùn)或?qū)ｎ}教育等途徑來(lái)提升相關(guān)人員的信息應(yīng)對(duì)、管理和處理能力。此外，應(yīng)依據(jù)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)際需求來(lái)完善相關(guān)人員的職業(yè)培養(yǎng)機(jī)制，為高等學(xué)校培養(yǎng)出一支綜合能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，進(jìn)而推動(dòng)其現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)自身來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一場(chǎng)現(xiàn)代化管理革命，對(duì)高等學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力提升、財(cái)務(wù)管理水平提高、經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)展等都極具助益，也是高等學(xué)校管理工作可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新的一道行之有效的突破口。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是財(cái)務(wù)信息公開(kāi)及管理體制改革所提出的現(xiàn)實(shí)要求，也是高等學(xué)校為提升財(cái)務(wù)管理效率、質(zhì)量，以及為提升辦學(xué)層次所提出的發(fā)展標(biāo)的。就我國(guó)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目前狀況而言，其過(guò)程中上存在財(cái)物安全、人員素質(zhì)等方面的問(wèn)題，也從很大程度上阻礙了高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，基于此，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在未來(lái)歷程中應(yīng)尤其注意財(cái)務(wù)管理信息安全問(wèn)題，不斷強(qiáng)化和提升職業(yè)教育及相關(guān)人員培訓(xùn)力度，用更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)落后機(jī)制，從而不斷推進(jìn)和擴(kuò)展高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展建設(shè)進(jìn)程。

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（作者單位：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)）