關(guān)于高校教材信息化管理的探索與實(shí)踐

方洵

（江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 江陰 214405）

關(guān)于高校教材信息化管理的探索與實(shí)踐

方洵

（江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 江陰 214405）

隨著我國高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展，高校以往的教材管理模式在面對不斷深化的高校教學(xué)改革時(shí)，越發(fā)顯得局促。高校在教材管理工作中逐漸暴露出低效易錯(cuò)、信息滯后等諸多弊端，無法很好保障學(xué)校教學(xué)管理工作的開展。為適應(yīng)新時(shí)期高校教學(xué)改革的需要，高校教材管理改革勢在必行，教材信息化管理是教材管理改革的必由之路和最佳選擇。

高校；教材管理；信息化

高校教材管理是高校教學(xué)管理的一項(xiàng)重要組成部分，教材管理的水平直接影響到教育事業(yè)的發(fā)展。關(guān)于如何做好高校教材管理，各類文章中有著不相同的觀點(diǎn)和闡述。本文從高校教材的信息化管理的角度，對目前我國高校教材管理的現(xiàn)狀及高校推行教材信息化管理的意義和作用，高校教材信息化管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)高校教材信息化建設(shè)的對策談?wù)勛约旱淖疽?，與大家一起相互探討。

一、當(dāng)前我國高校教材管理的現(xiàn)狀分析

隨著我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校教學(xué)改革的不斷深化，我國高等教育事業(yè)得到了迅猛發(fā)展，高校教材管理工作也取得了新的成就。近年來，許多高校在教材管理上積累和總結(jié)了獨(dú)具特色的經(jīng)驗(yàn)，但是就總體而言，我國高校教材管理工作仍處于一般管理水平，對教材管理工作受主觀因素影響較大，憑經(jīng)驗(yàn)管理、重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象仍舊普遍存在。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）教材計(jì)劃的制定受主觀因素制約

眾所周知，制定一個(gè)好的教材計(jì)劃對于做好教材管理工作將起到事半功倍的作用。目前，許多高校制定教材計(jì)劃的做法，首先由任課教師確定教材的名稱和數(shù)量，再經(jīng)系部同意，報(bào)學(xué)院審批后，交教材管理部門整理匯總后統(tǒng)一辦理教材的征訂與發(fā)行。這種做法不能說不科學(xué)，在教材管理的實(shí)際操作上也有一定的效果。但是，這樣的教材征訂計(jì)劃在某種程度上受到任課教師對教材的偏好、使用習(xí)慣等主觀因素的影響，極其容易造成教材的重復(fù)使用、錯(cuò)訂等情況發(fā)生，特別是在采用校本教材、自編講義上更容易形成各自為政的局面。教材征訂中的人為主觀因素不僅對教材管理工作產(chǎn)生負(fù)面的影響，而且還進(jìn)一步影響到高校教學(xué)工作的正常開展。

（二）經(jīng)驗(yàn)管理在教材日常管理工作中影響甚多

當(dāng)前，全國多數(shù)的高校的教材管理部門在日常管理工作上主要憑經(jīng)驗(yàn)管理，這種經(jīng)驗(yàn)管理在教材管理的某些環(huán)節(jié)上往往容易產(chǎn)生差錯(cuò)。經(jīng)驗(yàn)管理與管理員自身的管理經(jīng)驗(yàn)休戚相關(guān)，由于教材管理人員自身的文化水平、知識層次、性格特點(diǎn)、年齡階段的差異，其自身的經(jīng)驗(yàn)也一定不同，因而在教材管理的日常工作中也表現(xiàn)出較大的差異性。

（三）教材管理工作常常表現(xiàn)為重復(fù)勞動(dòng)，勞動(dòng)強(qiáng)度大，工作效率不高

教材管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，有著諸多的環(huán)節(jié)，其包括計(jì)劃制定、教材征訂、教材驗(yàn)收、教材入庫、教材發(fā)放、教材結(jié)算、教材核損等一系列流程。高校選用的教材也是包羅萬象、各種各樣，涉及教科書、教學(xué)參考書、習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等多個(gè)品種。此外，教材管理人員要面對全校各系各專業(yè)每學(xué)期開設(shè)課程所選用的教材，其數(shù)量是十分龐大的。教材管理工作的繁重與復(fù)雜程度可想而知。而目前大多高校是采用人工或半人工模式進(jìn)行教材管理，這不僅在工作效率上極為低下，而且在工作中極其容易發(fā)生錯(cuò)誤。

二、高校推行教材信息化管理的意義和作用

進(jìn)入21世紀(jì)，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)得以不斷完善，人們可以更加方便、快捷、廣泛地獲取和傳遞信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。高校教材信息化管理就是通過利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對教材使用的各種信息高效管理、及時(shí)反饋、即時(shí)交換的一種管理模式。這是對傳統(tǒng)教材管理模式的一項(xiàng)重要變革，必將有效地解決傳統(tǒng)教材管理模式存在的諸多弊端，推動(dòng)高校教材管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。高校推行教材信息化管理的意義和作用在于：

（一）保障教學(xué)質(zhì)量的提高，促進(jìn)教學(xué)改革的深化

高校推行教材信息化管理，通過利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，針對各種教材的出版動(dòng)態(tài)、發(fā)行信息、教材的內(nèi)容與體系等相關(guān)信息收集整理，建立教材資料信息庫，便于廣大教師即時(shí)了解教材新動(dòng)態(tài)，選用適合教學(xué)要求的高質(zhì)量教材，從而對教學(xué)質(zhì)量的提高起到重要的保障作用，進(jìn)而對高校教學(xué)改革的深化起到積極的促進(jìn)作用。

（二）規(guī)范教材管理的科學(xué)性，加快教材管理現(xiàn)代化的進(jìn)程

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校的辦學(xué)規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、課程資源、教材種類也相應(yīng)發(fā)生了巨大變化，高校彈性學(xué)分制的實(shí)行，加劇了教材選用的不確定性，這就要求高校在教材管理工作中，要更加科學(xué)、規(guī)范、合理。教材信息化管理可以有效整合各類教材信息資源，科學(xué)合理安排教材管理工作，這必將加快教材管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

（三）減輕教材管理人員工作強(qiáng)度，提高教材管理工作效率

現(xiàn)在很多高校推行主輔修制和分流培養(yǎng)制的教學(xué)模式，教材訂購數(shù)量的隨機(jī)性較大，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等狀況較多，使得教材預(yù)訂數(shù)量難以把握。學(xué)分制的實(shí)行，學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣選修課程，因此，每個(gè)班級所需的教材品種和數(shù)量都難以確定，教材管理人員須花費(fèi)很多的時(shí)間和精力不斷重復(fù)教材征訂，在其工作過程中不可避免地會(huì)發(fā)生這樣那樣的錯(cuò)誤。教材信息化管理通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理，在對教材的征訂、入庫、發(fā)放、結(jié)算等環(huán)節(jié)上大大節(jié)約了教材管理人的時(shí)間和精力，提高了教材日常管理的工作效率，從而可以將更多的精力投入到高校的教材建設(shè)中來。

三、高校教材信息化管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

有鑒于信息化管理在教材管理中所產(chǎn)生的積極的實(shí)效作用，我國許多高校都紛紛意識到教材信息化管理的重要意義，通過采購設(shè)備、開發(fā)程序、設(shè)立研發(fā)課題等多種途徑來推進(jìn)信息化建設(shè)，并將最終的研發(fā)成果在實(shí)際的運(yùn)用中得到了很好的驗(yàn)證。

以江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院在教材管理信息化建設(shè)中的具體實(shí)踐為例。江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院根據(jù)學(xué)院自身特點(diǎn)，自主設(shè)計(jì)研發(fā)了一款教材征訂管理系統(tǒng)（如圖所示），并且在實(shí)際運(yùn)用中取得了初步效果。該管理系統(tǒng)設(shè)有獨(dú)立運(yùn)行的管理服務(wù)器，通過校園網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建教材信息化管理的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)終端如教務(wù)處、各系部辦公室、各系教研室等實(shí)行教材信息資源共享的網(wǎng)絡(luò)一體化管理。教材管理系統(tǒng)總共分為基礎(chǔ)信息、教材選用、教材征訂、教材發(fā)放、教材結(jié)算、信息查詢、校本教材管理、普通教材管理等8大模塊，其中，每一模塊又包含若干子模塊，是一款集教材選用、征訂、入庫、發(fā)放、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、查詢等多項(xiàng)功能于一體的教材管理軟件，極大地保證了學(xué)院教材管理工作質(zhì)量的提高。該管理系統(tǒng)的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）對教材的選用更加科學(xué)、規(guī)范、可靠

江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材征訂管理系統(tǒng)對學(xué)院教務(wù)處、各系教學(xué)管理部門、基層教研室、財(cái)務(wù)處等部門區(qū)別設(shè)立用戶賬號，規(guī)定其操作權(quán)限，從而確定其相應(yīng)的職責(zé)。教務(wù)處負(fù)責(zé)審核每學(xué)期開課計(jì)劃并將其導(dǎo)入教材征訂管理系統(tǒng)，各教研室對本專業(yè)相關(guān)課程選用教材并錄入系統(tǒng)，開課系部負(fù)責(zé)對填報(bào)的教材信息初步審核并將數(shù)據(jù)提交，學(xué)院教務(wù)處進(jìn)行修改整理并最終審核確認(rèn)。選用教材通過管理系統(tǒng)的操作保證了全院各系教材征訂計(jì)劃的一致性，避免了以往在教材征訂過程中教材漏訂、誤訂等差錯(cuò)的產(chǎn)生。同時(shí)，管理系統(tǒng)規(guī)范了教材選用中對教材名稱、編者、出版社、出版日期、ISBN號等關(guān)鍵字段的輸入格式，保障了教材選用的準(zhǔn)確、可靠。

圖1 管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)

（二）對選用教材的數(shù)據(jù)整理、信息統(tǒng)計(jì)更為精確與快捷

傳統(tǒng)教材征訂的數(shù)據(jù)處理是以人工或半人工的方式來進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)的，這種方式往往容易發(fā)生漏算、重復(fù)計(jì)算等差錯(cuò)，即便教材管理人員多次反復(fù)核算，有時(shí)也難以避免。教材管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)將各教研室提交的所有教材數(shù)據(jù)進(jìn)行智能篩選統(tǒng)計(jì)，對相同的教材征訂信息進(jìn)行整合計(jì)算后生成教材征訂單，這比傳統(tǒng)的教材征訂方式在統(tǒng)計(jì)核算上更加準(zhǔn)確、更加快捷。在教材征訂過程中，常常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槟承┛陀^原因如出版社無書、教材包銷供應(yīng)、新版教材尚未出版等情況而導(dǎo)致教材采購無法到位，為不影響教學(xué)需要而不得不更換教材，這就需要將替換備選的教材逐一在教材選用表、教材征訂單、教材入庫單、教材發(fā)放表、教材費(fèi)用結(jié)算表等眾多表格里進(jìn)行修改，難免會(huì)有遺漏。而通過教材管理系統(tǒng)，在教材征訂模塊下進(jìn)入替換教材界面，查找原教材的ISBN號并輸入新替換教材的數(shù)據(jù)，便可一鍵替換所有表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)，極大提高了工作效率，同時(shí)也保障了替換教材數(shù)據(jù)的可靠準(zhǔn)確。

（三）減少庫存積壓，降低損耗，為學(xué)院節(jié)省出更多的資金用于學(xué)院的建設(shè)發(fā)展

高校的人才培養(yǎng)方向往往受到市場人才需求的影響，因此，高校開設(shè)的課程不斷相應(yīng)地做出調(diào)整，有些預(yù)訂教材因開課計(jì)劃的改變無法繼續(xù)使用而積壓下來。盡管教材管理人員在征訂教材時(shí)也盡力將以往積壓的庫存教材做到物盡其用，但是在數(shù)百上千條教材征訂記錄中去查詢比對談何容易，極有可能錯(cuò)漏。一旦庫存教材積壓時(shí)間過長，其積壓教材必將不再適應(yīng)教學(xué)需要，而只能予以報(bào)廢，這對高校而言不得不說是損失。教材管理系統(tǒng)對積壓教材統(tǒng)計(jì)入庫，對其版本、出版日期、數(shù)量、價(jià)格等信息做詳細(xì)記載，在選用教材時(shí)優(yōu)先選擇庫存教材，并在征訂單中將相關(guān)數(shù)據(jù)自行累計(jì)計(jì)算，這使得學(xué)院以往積壓的教材庫存得到最大化利用，大大減少了因此產(chǎn)生的損耗，每年為學(xué)院節(jié)省出很多的資金用于學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展。

（四）精確計(jì)算、合理計(jì)費(fèi)，在教材費(fèi)結(jié)算上給予學(xué)生最大的優(yōu)惠

學(xué)院以前對學(xué)生教材費(fèi)的結(jié)算上對教材的折扣和損耗是以所有教材碼洋的算術(shù)平均值計(jì)算，這樣相對來說教材采購和發(fā)放的碼洋能夠基本持平，但是對于學(xué)生個(gè)人的教材費(fèi)用結(jié)算必定會(huì)有細(xì)微的不同，計(jì)費(fèi)結(jié)果會(huì)存在一定的偏差。通過教材管理系統(tǒng)對每一種教材在征訂、入庫、發(fā)放、結(jié)算等每一個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)密監(jiān)控，精確計(jì)算出每種教材的折扣和損耗，從而核算出該種教材的實(shí)際價(jià)格，將教材費(fèi)最優(yōu)惠的價(jià)格結(jié)算給學(xué)生，同時(shí)也保證了學(xué)校的利益不受損失。

四、推進(jìn)高校教材信息化建設(shè)的對策

由上可見，高校推行教材信息化管理是教材管理改革的必然趨勢，對高校的建設(shè)和發(fā)展具有長遠(yuǎn)的意義。但是目前高校在推進(jìn)教材信息化建設(shè)的過程中還存在許多問題，比如信息化管理水平一般，規(guī)劃格局較小、信息資源共享受限，信息安全保障不高等，這些很大程度上都遲滯了高校教材信息化管理的進(jìn)程。為了使信息化管理在高校教材管理中發(fā)揮更好的實(shí)效作用，高校在推進(jìn)教材信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高教材管理者的信息化水平

高等院校要深刻認(rèn)識到高校教材管理不僅僅是教材的采購與發(fā)放，更是一項(xiàng)十分系統(tǒng)的管理工作，涉及的教材種類繁雜、數(shù)量眾多，面向全校各院系專業(yè)，管理范圍寬廣。教材供應(yīng)服務(wù)的質(zhì)量關(guān)系到學(xué)校教學(xué)工作的有序開展和教學(xué)質(zhì)量的有效保障，因此要提高教材管理在高?，F(xiàn)代化管理中的重要地位。教材管理者的信息化水平是建設(shè)高校教材現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵，教材信息化管理要求從事管理工作的人員不僅要非常熟悉教材管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)，還需具有相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)信息化水平，對信息的數(shù)據(jù)處理、信息管理設(shè)施的維護(hù)具備一定的能力。高校應(yīng)采用各種方式，通過多種渠道，加強(qiáng)對管理人員信息化管理的培訓(xùn)，更新教材管理人員的知識結(jié)構(gòu)，提高信息化處理水平，學(xué)習(xí)和汲取信息化管理的先進(jìn)理念和模式，使得高校教材信息化管理更加全面、科學(xué)、合理。

（二）加大投入，構(gòu)建現(xiàn)代教材信息管理平臺

當(dāng)前，高校對教材信息管理大多是通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，僅處于信息化管理的初級階段，現(xiàn)有的信息技術(shù)處理能力無法更好滿足新時(shí)期高校教材管理的需求。因此，高校必須將教材信息化管理納入高校現(xiàn)代化管理工作的整體規(guī)劃中，從全局出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，與全校各院系、教研室、財(cái)務(wù)、學(xué)生管理處等部門建立信息資源共享，加大信息管理設(shè)施建設(shè)的資金投入，研發(fā)設(shè)計(jì)切合學(xué)校實(shí)際需要的教材信息管理平臺，如此才可保證教材管理工作在征訂、發(fā)放、結(jié)算等環(huán)節(jié)中的可靠、及時(shí)，發(fā)揮信息化管理的實(shí)效作用，促進(jìn)高校教材建設(shè)的更快發(fā)展。

（三）信息共享，優(yōu)化配置教材信息資源

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，教材的出版、發(fā)行不再是出版社獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，各類出版機(jī)構(gòu)、圖書公司、圖書代理等多種圖書經(jīng)營實(shí)體紛涌而出，教材出版行業(yè)逐漸形成了百家爭鳴的市場環(huán)境，對出版教材質(zhì)量的提高起到了積極的促進(jìn)作用，但是其中不乏存在教材資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。由于教材信息溝通的不暢，致使教材信息資源得不到有效利用。高校教師因?yàn)椴涣私獬霭鎰?dòng)態(tài)，而讓自己嘔心瀝血編寫的教材明珠蒙塵；出版社因?yàn)槌霭嫘畔o法及時(shí)全面地向各高校發(fā)布，使得最新最好的優(yōu)秀教材在發(fā)行中舉步維艱。因此，必須實(shí)現(xiàn)教材信息的資源共享，在各高校和出版機(jī)構(gòu)間建立起信息傳遞的橋梁。這不但有利于高校更好地做好教材管理工作，為高校教材建設(shè)的創(chuàng)新與發(fā)展奠定穩(wěn)固的基石，而且有助于出版社提高市場競爭力，為更多優(yōu)質(zhì)教材的出版和發(fā)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（四）規(guī)范準(zhǔn)則，有效保障教材信息資源安全可靠

近年來，教材出版行業(yè)蓬勃發(fā)展，激烈的市場競爭迫使出版機(jī)構(gòu)與高等院校的合作更為緊密，高校與出版機(jī)構(gòu)共同規(guī)劃合作開發(fā)教材。一方面，高校自編教材得以更快出版推向市場，高校以此來促進(jìn)教材科研水平的提升，增加學(xué)校的知名度與影響力；另一方面，出版機(jī)構(gòu)可以及時(shí)推出最新、最優(yōu)的教材，在某些專業(yè)教材的發(fā)行領(lǐng)域保持領(lǐng)先地位。但魚目混珠的現(xiàn)象也大有存在，少數(shù)出版機(jī)構(gòu)盲目追求利潤，違規(guī)違法出版教材、散布虛假發(fā)行信息，致使高等院校蒙受沉重的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重影響到高校的教學(xué)工作。因此，高校有必要建立健全教材信息的審核，保障教材信息資源的安全可靠，如此才能更好地發(fā)揮教材信息化管理的作用。

總之，高校要做好教材信息化管理就要從主觀認(rèn)識上、從信息化設(shè)施投入上、從管理人員信息化水平等方面不斷改進(jìn)和提高，營造安全可靠的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而切實(shí)有效地推動(dòng)高校教材管理的信息化建設(shè)。目前，我國高校教材信息化管理尚處于摸索探索階段，高校要繼續(xù)不斷開展大量富有成效的探索與研究，進(jìn)一步完善教材的信息化管理。

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